Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выплаты работникам при ликвидации предприятия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Рассмотрев общий порядок выплат при ликвидации, обратим внимание на некоторые нюансы. Ликвидация всегда вызывает много вопросов у работников, находящихся на больничном, в декрете, находящихся в отпуске по беременности и родам. Рассмотрим на наиболее важные из них.
Ликвидация фирмы подразумевает выплаты двух видов:
- стандартные выплаты при увольнении;
- выплаты, связанные непосредственно с ликвидацией.
Часть «ликвидационных» выплат носит обязательный характер, а другую увольняемый сотрудник может получить при определенных условиях.
Стандартные выплаты (по тексту ст. 127, 136 ТК РФ):
- Заработная плата за период до увольнения, с премиями, надбавками, повышающими коэффициентами за работу в выходные и нерабочие дни, сверхурочно. Ликвидация не является причиной лишения каких-либо выплат, например, премиальных.
- Компенсация за отпуск (отпуска), если он не использован полностью до ликвидации.
Пример расчета выходного пособия при ликвидации
Инженер уведомлен об увольнении 29.05.2020 в связи с ликвидацией компании:
- его доход за май 2019 – апрель 2020 составил 550 000 руб., включая отпускные 37 000 руб. и пособие по больничному листу 15 000 руб.;
- за тот же период фактически отработан 231 день;
- выходное пособие рассчитывается за срок с 30.05.2020 по 29.06.2020 (месяц), включающий 20 рабочих дней.
Выполним вычисления:
Показатель
Расчет
Доход за 12 предыдущих месяцев
550 000 – 37 000 – 15 000 = 498 000
Отпускные и больничный в расчете не учитываются
Средний дневной заработок
498 000 / 231 = 2 155,84
Сумма выходного пособия
2 155,84 х 20 = 43 116,80
Выходное пособие — что это?
Выходное пособие — одна из выплат, предоставляемая работникам при ликвидации организации или при сокращении численности (штата). По сути — это зарплата сотруднику за первый месяц после увольнения, чтобы он смог найти работу, и у него было при этом на что жить.
ТК РФ к выходным пособиям относит также и выплату сотруднику среднего заработка на период трудоустройства. В общем случае этот период составляет 2 месяца, а если работник встал на учет в службе занятости в первые две недели после увольнения — 3 месяца. Для работников Крайнего Севера этот период может быть продлен до полугода.
Заработок на период трудоустройства выплачивается исходя из средней зарплаты сотрудника за вычетом выходного пособия. Для его получения работник должен обратиться к бывшему работодателю с паспортом и трудовой книжкой, а если он претендует на зарплату за 3-й месяц, то еще и со справкой от службы занятости.
О том, как получить эту выплату, если компания фактически перестала существовать, закон не уточняет. Далее в статье мы рассмотрим порядок расчета и выплаты основного выходного пособия (без учета заработка на время трудоустройства).
В каком порядке увольняются сотрудники?
Когда организация ликвидируется, то расторгать надо все соглашения, без исключения. При совершении каких-либо действий работодатель должен опираться на статью 81, её первую часть.
Уволить надо абсолютно всех. В том числе, и тех, что находятся в отпусках. Разновидность отдыха не имеет значения. Даже если он связан с беременностью, либо необходимостью ухаживать за несовершеннолетними.
Данная процедура обязательно должна сопровождаться выдачей всех полагающихся пособий. Не важно, на каком именно основании расторгается договор в том или ином случае.
При определении размеров опираются на средний заработок за один месяц. Руководитель должен выплачивать компенсации и на последующие периоды трудоустройства. Максимальный срок для выплат – два месяца, на протяжении которых сотрудник ищет работу.
Допустимо продление пособий на третий месяц, если службы по занятости приняли соответствующие решения.
Подробные объяснения и подсчёты
Больше всего трудностей возникает в связи с подсчётами сумм по очередным и дополнительным отпускам, которые не были использованы. В данном случае нужно ориентироваться на правила, которые установлены постановлением НКТ №169 от 1930 года.
Неиспользованные отпуска компенсируются с применением техники перерасчёта пропорционального типа. Формула выглядит следующим образом:
- Количество месяцев в текущем году, прошедшее до увольнения и ликвидации, перемножают со специальным коэффициентом. Обычно используют показатель, равный 2,33 единицам.
- Округление происходит в меньшую сторону, если предприятие было ликвидировано в первой половине года. Иначе итоговую цифру стараются увеличить.
Приведём пример с несколькими известными исходными данными:
- Увольняется начальник отдела, оклад которого равен 30 тысячам рублей.
- Время непрерывной работы составило три года.
- При этом право на положенные отпуска использовано не было.
Руководство должно отдать работнику пособие в два месячных оклада. И добавить выплаты компенсационного характера.
Первая часть в итоге составит 60 тысяч рублей.
Чтобы определить вторую, надо провести определённые вычисления.
Налоги с выплат уволенным при ликвидации
Компенсационные начисления работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, не подлежат налогообложению НДФЛ. Речь идет о выходном пособии, а также о среднемесячном заработке, выплачиваемым за 2-ой и 3-ий месяц без работы. Социальные взносы с этих выплат также не взимаются.
Однако освобождение от налогов предусмотрено только в том случае, если компенсация в общей сложности не превышает:
- 6-кратного среднего заработка – для работников, которые трудились и были уволены с организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностях;
- 3-кратного среднего заработка – для всех остальных нанятых лиц.
Если размер выходного пособия превышает средний заработок получателя, но отчисления в госбюджет производятся только с суммы превышения.
Причитающиеся в связи с увольнением выплаты должны быть перечислены или выданы работнику в тот рабочий день, который считается для него последним рабочим, что оговорено в ст. 140 ТК РФ.
В их число включатся:
- суммы начисленного заработка за месяц, в который происходит увольнение;
- задолженность, образовавшаяся в результате задержки выплаты заработка прежних периодов;
- материальная компенсация тех дней отпуска, которые не были использованы в течение всего времени работы специалиста;
- оплата выходного пособия, подлежащая уплате в связи с увольнением работника, вызванного ликвидацией работодателя.
При подсчете окончательного расчета работодатель должен учесть и те финансовые обязательства, которые имеются перед ним у работника. К таковым могут относиться: размер подтвержденного материального ущерба; подотчетные суммы, выданные работнику для выполнения трудовых функций, за которые последний должен предоставить отчет об использовании; суммы суточных, выданные лицам, находившимся в командировках и пр.
В обязательном порядке работодатель должен удержать и перечислить соответствующим получателям взыскиваемые по исполнительным листам суммы, по которым работник признан должником.
Под ним подразумевается денежная сумма, которая будет входить в выходное пособие при увольнении, и она составляет среднюю заработную плату сотрудника за два месяца.
Выдано оно должно быть в день увольнения, и на 2021 год в законодательстве появились некоторые изменения на данный счет.
Прежде всего, необходимо обратить внимание, как производится его расчет. Для этого берется средний заработок человека, и трансформируется в месячную зарплату. Порядок такого расчета будет такой же, как и при определении компенсации за неиспользованный отпуск.
Второй момент выплата данной суммы. Она платится сразу, но при этом, такому человеку лучше в течение 14 дней стать на учет в службу занятости, и приступить к поиску работы. Это нужно для того, чтобы в случае трудностей с поиском нового места, работник мог рассчитывать на получение третьей средней зарплаты от своего предприятия. Этот вариант предусмотрен трудовым законодательством на 2021 год.
Исходя из этого, можно выделить два вида пособия по увольнению:
- первое, это окончательный расчет, куда войдет сумма компенсации, состоящая из двух средних заработных плат;
- второе, это выплата третьей зарплаты, в случае, если человек, который станет на учет в службу занятости, и на протяжении трех месяцев не сможет найти себе достойную работу.
В связи с тем, что закон предусматривает третью зарплату при ликвидации организации, то нужно отметить, что его нормы действуют к сожалению не во всех регионах нашего государства. Поэтому перед тем, как стать на учет в службу занятости, данный момент необходимо сразу выяснить.
Важно знать, что данная компенсация рассчитана на то, чтобы поддержать сотрудника, который потерял работу на первое время, поскольку такие события произошли не по его вине. Поэтому законодателем и предусмотрена такая компенсация в 2021 году.
Процедура увольнении при ликвидации
Уволить в связи с прекращением деятельности можно весь штат, всех сотрудников, даже тех, кто находится на больничном или в декретном отпуске. О предстоящем сокращении каждый работник персонально должен быть уведомлен за два месяца в письменно виде. Это предусмотрено ст. 180 ТК РФ как определенная гарантия увольняемым сотрудникам. Руководитель должен организовать учет таких бланков с отметкой о получении, как доказательство своевременного уведомления.
Также согласно этой нормы работодатель может уволить работника и до истечения указанного срока в два месяца, но только в его письменного согласия. В этом случае осуществляется дополнительная компенсационная выплата в размере среднего заработка сотрудника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока уведомления.
В остальном процедура увольнения ничем не отличается от обычной.
Выплаты по беременности и родам
Если работница, ожидающая ребенка, уволена в период ликвидации и до выхода в отпуск ей далеко, то такой женщине полагаются стандартные выплаты от работодателя. Для этого потребуется обязательная регистрация беременной в Центре занятости. Прочие пособия оформляются на основании заявления в Центре соцзащиты населения по месту регистрации.
Если женщина уходит в декрет в период ликвидации, часть средств ей выплатит работодатель. Это будет стандартное выходное пособие и компенсация за 3 месяца. Далее такой женщине потребуется подавать заявление о продолжении декретных выплат в местное отделение ФСС.
Ей необходимо представить следующий пакет документов:
- Общегражданский паспорт.
- Справка из женской консультации.
- Трудовая книжка (дополнительно нужна копия).
- Свидетельство о рождении ребенка, если он уже родился.
- Справка о неполучении компенсации (предоставляет Центр занятости).
- Банковские реквизиты для перевода денежной суммы.
Для защиты интересов граждан в случае ликвидации фирмы, на которой они трудились, разработана целая система предоставления выплат. В частности, выходного пособия. Несоблюдение ее норм влечет наказание для ответственных лиц.
Правила оформления и образец приказа на выплату
Трудовой кодекс не требует от работодателя обязательного издания приказа на выплату выходного пособия, поскольку такая денежная сумма должна быть начислена сотруднику автоматически при увольнении по причине ликвидации предприятия. Но многие директора крупных компаний все же оформляют компенсацию распоряжением.
Не обойтись без приказа в таких случаях:
- пособие начисляется в большем размере, чем это предусмотрено трудовым законодательством;
- сотрудник подал заявление работодателю на выплату очередного выходного пособия по причине того, что он не был трудоустроен по истечении двухмесячного срока с момента увольнения.
Права работника при ликвидации или сокращении штата
Работник должен быть предупрежден о предстоящем увольнении в связи с сокращением или остановкой деятельности организации не позднее двух месяцев до даты прекращения трудовых отношений.
Сотруднику обязаны предложить перейти на имеющиеся вакантные должности на предприятии. Это касается также всех рабочих мест временно отсутствующих работников.
В последний рабочий день сотруднику должны выплатить полный расчет, который состоит из заработной платы за отработанный период, компенсации неиспользованных дней отпусков и пособия при сокращении.
Стоит отметить, что ежемесячное пособие обязаны выплачивать женщинам, которые на момент ликвидации организации находились в отпуске по уходу за ребенком и не получают пособие по безработице.
Статья 178 Трудового Кодекса РФ предусматривает получение среднемесячной компенсационной платы работникам до трех месяцев в случае, если они не нашли новую работу, встав на биржу труда не позднее двух недель после даты увольнения.
В каких случаях предприятие могут расформировать?
Есть такие случаи, когда предприятие невозможно модернизировать, и единственным способом наладить ситуацию является роспуск и ликвидация юридического лица. Особенно четко процесс можно проследить на фоне «перманентного» экономического кризиса. Так, инновации и модернизация как производства, так и уровня сферы услуг растут очень быстро. Многим «ретроградам», закрытым для новых методов и решений, в этой экономической гонке не выиграть. Каждый год ликвидируются организации, которые себя исчерпали с экономической точки зрения.
Но это могло бы стать настоящим бедствием для работников этих компаний. Уровень безработицы в стране высок, найти хорошую работу трудно из-за конкуренции, так еще и «насиженное» место можно легко утратить.
Для того чтобы уберечь права работников при ликвидации предприятия, государство предусмотрело наличие системы выплат. Однако для начала нужно уяснить юридическую сторону вопроса.
Порядок выплаты выходного пособия
Обязательное выходное пособие предназначено для оплаты уволенному сотруднику времени, которое он потратит на поиск новой работы. Протяженность этого времени в ТК РФ оценивается так:
- не более 3 месяцев — в общем случае (ст. 178);
- 2 недели — для сезонных работников (ст. 296);
- не более 6 месяцев — для работников на Крайнем Севере (ст. 318).
Пособие выплачивается помесячно. При этом выплата за 1-й месяц (2 недели — для сезонных работников) делается всегда в день увольнения вместе с остальными выплатами, полагающимися работнику при увольнении. Таким образом, этот платеж никак не связан с фактом последующего трудоустройства.
Выплата пособия за последующие месяцы происходит по их окончании и при соблюдении 2 условий:
- уволенный встал на учет в службе занятости не позднее 2 недель (в общем случае, ст. 178 ТК РФ) и 1 месяца (для работников на Крайнем Севере, ст. 318 ТК РФ), отсчитываемых от даты увольнения:
- трудоустройство не произошло (если это случилось до окончания месяца, о котором идет речь, будут оплачены дни до устройства на новую работу).
Факт постановки на учет в службе занятости начинает иметь значение (бывший работодатель потребует представить справку из этой службы) для получения пособия за:
- 3-й месяц — в общем случае (ст. 178 ТК РФ);
- 4-6-й месяцы — для работников на Крайнем Севере (ст. 318 ТК РФ).
То, что работник не трудоустроился, подтверждается отсутствием записи в трудовой книжке.
Порядок и сроки выплаты
Сроки, определённые сотруднику для получения выплат, и их порядок, закрепляют статьи 127, 178 ТК РФ.
Работнику, который числится в штатном перечне больше 12 месяцев, имеет последний период для расчёта более 5 1/2 месяцев, надо выплачивать компенсацию отпуска за весь последний год. Неважно, сколько времени он не был в отпуске. Произойдёт оплата всего времени в полном объёме.
Сумма пособия зависит от количества рабочих дней.
Высвобожденный персонал получит все суммы в конце последнего дня работы. Работника может не оказаться на рабочем месте, тогда должно быть всё выплачено после истребования получателем (ст. 140 ТК РФ).
Первый раз средний месячный заработок выплачивается через 2 месяца после прерывания трудового договора. Второй раз — по окончании 3 месяцев с предоставлением справки от инспектора по содействию трудоустройству.
При получении этих выплат, сотрудник предоставляет трудовую книжку, в которой отсутствует новая запись. Если произошла задержка выплат, статья 236 ТК РФ обязывает руководителя увеличить их на проценты из расчёта 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ. Возможно увеличение этих сумм, если их процент определён локальными нормативными актами.
По статье 5.27 кодекса об Административных Правонарушениях РФ, если сотруднику не выплачено всё в положенные сроки, может налагаться штраф следующих размеров:
- на руководителей — от 1 до 5 тысяч рублей;
- юридические лица — от 30 до 50 тысяч рублей.
Существует третье, самое суровое наказание по статье 145.1 Уголовного кодекса РФ. Если у работодателя присутствует личная заинтересованность и корысть, и он задержал выплаты более чем на два месяца, ему грозит:
- Наложение штрафа до 120 тысяч рублей, или заработная плата за 1 год.
- Запрет на занятия определённой деятельностью до 5 лет.
- Лишение свободы до 2 лет.
Выходное пособие декретницам
Чаще всего время детям, которые не достигли возраста полутора или 3 лет, посвящают мамы. Лица, находящиеся в декрете, аналогично остальным работникам ликвидируемых предприятий, извещаются о предстоящих событиях письменно. По истечении двух месяцев организация оформляет соответствующую запись в трудовой книжке. Расчет отпуска по уходу за ребенком производится из средств внебюджетного фонда, а непосредственно начислением занимается работодатель.
В случае, если момент начисления декретного отпуска выходит за дату прекращения деятельности организации, положенное выходное пособие матери придется получать в органах социальной защиты. Расчет больничного, а именно так будет называться временная нетрудоспособность, уже не будет зависеть от стажа работника. В числе особенностей исключения беременных женщин и лиц, осуществляющих уход за детьми, возможность зачисления этого периода в общий трудовой стаж. Такая норма применяется только в случае проводимой ликвидации на основном месте работы.