Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое юридический адрес для ИП и как его сменить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше, в случае переезда, индивидуальный предприниматель должен был обязательно лично уведомлять об этом факте налоговую инспекцию. С 2011 года все изменилось. Теперь процедура происходит так: ИП регистрируется по новому месту жительства и регистрирующие органы в не более чем десятидневный срок сами передают сведения о вновь прибывшем в территориальную налоговую службу. Она сверяет данные о человеке с ЕГРИП и в случае необходимости регистрирует ИП по месту его нового пребывания. Однако эта идеальная система не всегда срабатывает как надо и довольно часто дает сбои. Именно поэтому, во избежание неприятных последствий и недоразумений, индивидуальному предпринимателю лучше подстраховаться и самостоятельно информировать налоговые органы о переезде. Сделать это несложно: нужно подойти в ИФНС с правоустанавливающими документами и подать уведомление о внесение изменений в ЕГРИП.
ИП сменил адрес регистрации места жительства
Место нахождения и адрес юридического лица
Нередко возникают случаи, при которых юридическое и фактическое местонахождение не совпадают. Например, новая компания еще не арендовала помещение для оборудования рабочего пространства.
Разрешено использовать место проживания руководителя организации или учредителя. Первичная регистрация без проблем оформляется в налоговой службе. Для оформления нужна копия паспорта и право собственности на жилье, заверенное нотариусом.
За несовпадение не установлено штрафных санкций. Однако, необходимо встать на налоговый учет. В случае несоблюдения, инспекция вправе выписать штраф на 5000 рублей. Штрафа не будет только в случае, если фактическое и юридическое местоположение относятся к одной налоговой инспекции.
Регистрация ИП по временной прописке
Зарегистрировать ИП можно используя временную прописку. Для этого к списку основных документов необходимо предоставить справку о временной прописке сроком не менее полугода. Также должен отсутствовать штамп в паспорте о регистрации по месту постоянного проживания.
Отметим, что временную прописку нужно продлевать, иначе ИП снимут с учета автоматически.
Если у надежного продавца купить юр. адрес, налоговая не найдет причин для отказа в регистрации по нему общества.
Вот, какие адреса настораживают налоговый орган:
- Массовый адрес, по которому числится больше юридических лиц, чем на деле может вместить кабинет,
- Адрес, по которому располагается больница, школа или какое-либо ведомство,
- Адрес с разрушенным, недостроенным зданием, в аварийном состоянии, еще не введенном в эксплуатацию или вообще не существующим,
- Адрес, собственник которого не подтвердил свое согласие на регистрацию ООО в его помещении.
Юридический и фактический адрес ИП
Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить официально, то нет. В деловых документах должно фигурировать место регистрации ИП, при условии, что предприниматель согласен его указать. Что касается фактического адреса, то на практике под ним понимают место ведения деятельности.
Для организации расхождение между юридическим и фактическим адресом – это большая проблема, которая может привести к спорам с ФНС и контрагентами. По каждому месту реальной деятельности ООО должно создавать обособленное подразделение и регистрировать его в инспекции.
У индивидуального предпринимателя таких проблем нет. На постоянный налоговый учет ИП ставят в ИФНС по месту жительства, поэтому неважно, в каком регионе РФ ведется реальный бизнес. Обособленные подразделения предпринимателю регистрировать не надо, но при выборе режимов ЕНВД и ПСН необходимо дополнительно вставать на учет по месту деятельности.
Для этого подают соответствующие документы:
- уведомление по форме № ЕНВД-2 в течение пяти рабочих дней с начала вмененной деятельности;
- заявление на получение патента по форме 26.5-1 – за десять рабочих дней до начала его действия.
По какому адресу регистрируют индивидуального предпринимателя
Регистрация индивидуальных предпринимателей обычно происходит в отделении налоговой инспекции, которая контролирует текущее местонахождение физического лица, получающего статус. Обычно указывают место прописки, соответствующее текущему адресу.
Есть и другие правила, заслуживающие отдельного внимания:
- адрес регистрации ИП или юр. лица — это только жилое помещение, например, квартира или комната, дом;
- по месту нахождения общежития и служебного жилья зарегистрировать гражданина тоже разрешают;
- открыть ИП нельзя, если используется офис, другие подобные объекты, не предназначенные для постоянного проживания. ОГРН, ОГРНИП в этом случае тоже не присваиваются.
Большинство предпринимателей не ведет основную работу у себя дома. Реальный бизнес работает там, где происходит реализация товаров и услуг. Получить информацию о нахождении такого объекта легко.
Обратите внимание! Официальным адресом ИП признают только место жительства, другие показатели не могут считаться юридическими, чтобы регистрироваться. Регистрация фирмы под ключ поможет избежать таких проблем.
Может ли ИП использовать для регистрации временную прописку
Начинающие предприниматели в некоторых случаях задаются вопросом, а можно ли встать на учет в качестве ИП, предоставив в налоговую инстанцию справку о временной регистрации. Да, это возможно, но, стоит помнить о том, что временная регистрация влечет за собой ряд определенных неудобств и периодически ее надо продлевать. Постановка на учет ИП по временной прописке возможна в том случае, если к стандартному пакету документов для государственной регистрации ИП будет приложена справка о временной прописке сроком не менее 6 месяцев, заверенная у нотариуса. Кроме того, в паспорте будущего ИП не должно быть штампа о регистрации по месту постоянного проживания.
После истечения срока временной регистрации, ИП будет автоматически снят с налогового учета, поэтому временную прописку нужно своевременно продлевать и самостоятельно ставить в известность об этом местную налоговую инспекцию.
Где бы ИП ни был зарегистрирован, вести коммерческую деятельность он может в любой точке России. Однако сдавать отчетность он обязан в ту налоговую инспекцию, которая его зарегистрировала. Сейчас это не представляет особой сложности: пересылать документы можно либо через почту России, либо через Интернет. В равной степени все вышесказанное касается и тех, кто встал на учет в качестве ИП по временной прописке.
Можно ли купить юридический адрес?
Законодательно на это нет запрета, но необходимо учесть несколько критичных моментов, чтобы избежать отказа в регистрации:
- недвижимость должна быть в собственности лица, которому вы собираетесь платить за этот адрес;
- получите письменные гарантии с согласием на соответствующее использование помещения;
- адрес не должен быть признан массовым, то есть таким, где по сведению налогового органа расположено достаточно много лиц с которыми невозможно установить контакт;
- не принимаются объекты незавершенного строительства, разрушенные здания и любые помещения, по которым есть прямой запрет собственника на их использование в качестве места для регистрации юрлиц;
- нельзя использовать адреса органов государственной и местной власти, военной части и прочие подобные заведения.
Что делать при смене фактического адреса
Обычно в таком случае налоговая служба сама получает всю информацию по каналам межведомственной связи. Миграционная служба отправляет описание нового адреса максимум на протяжении 10 рабочих дней, после того как переезд реально совершился. Новая запись в ЕГРИП при таких обстоятельствах вносится без участия самого физического лица. Делать ему ничего не нужно.
Обратите внимание! Другое дело, когда меняют налоговую инспекцию в связи с оформлением нового адреса. Тогда сами контролирующие органы передают сведения друг другу, тоже без участия владельца бизнеса.
При таких алгоритмах не исключено появление ошибок с той или иной стороны. Нужно обратиться в налоговые органы за пояснениями, если информация ещё не внесена или внесена, но не полностью.
Важно! Иногда, чтобы ускорить процедуру смены адреса, подают заявления по форме Р24001. Но это требование не относится к обязательным. Предприниматель не несёт ответственности за то, что в ЕГРИП отображается старый адрес.
Если налоговые инспекции меняются, проще заранее провести сверку, чтобы потом возникало меньше проблем при взаимодействии. У налоговиков на это уходит от 10 до 15 рабочих дней. Не стоит забывать о взаимодействии с контрагентами и другими подобными партнёрами. Загранпаспорт гражданина тоже содержит важную информацию.
В случае смены фактического адреса без корректировки юридического прямые налоговые последствия отсутствуют, но существуют некоторые риски:
- неполучение важных юридических документов. И такие нарушения не получится оспорить при необходимости;
- допустимый штраф до 5000 руб.* за предоставление недостоверных сведений. Наказание применяют по отношению к руководителю.
Есть ли у ИП юридический адрес?
Процедура регистрации ИП происходит в налоговой службе, к которой относится местонахождение физического лица по прописке. Предприниматель в регистрационной форме прописывает паспортные данные и место прописки. Значит, арендовать и приобретать в собственность нежилое помещение не обязательно, в отличие от ситуации с ООО или АО. Проще говоря, юридическим адресом индивидуального предпринимателя считается место прописки владельца бизнеса.
ИП также можно зарегистрировать, имея временную регистрацию. У налоговой инспекции в этой ситуации нет объективных причин отказать, просто в форме заявления P21001 указывают данные этой регистрации. Важно учесть, что срок временной прописки должен составлять не менее 6 месяцев. Также предпринимателям необходимо помнить, что они теряют статус ИП автоматически по истечении срока действия их регистрации, поэтому следует заблаговременно лично сообщить в ИФНС о ее продлении. Все же советуем прибегать к такому варианту в редких случаях.
Внимание! Зарегистрировать ИП возможно исключительно в жилом помещении (квартира, комната, общежитие, дом и иные жилые площади). Офис или другое нежилое помещение не подойдет.
Получается, что услуга аренды юр. адреса в момент регистрации в ИФНС не требуется. Однако бизнесмену может потребоваться нежилое помещение, например, для торговли или производства. Значит, он заинтересован в покупке или аренде площади. Перед бизнесменом открывается огромный выбор помещений в любом округе Москвы. Таким образом, фактический и юридический адреса могут находиться в совершенно разных местах.
Важно! Несмотря на то, что коммерческая деятельность предпринимателя не ограничивается определенной территорией, отчетные документы бизнесмен обязан сдавать в то подразделение налоговой службы, в которой зарегистрирован. Документация подается по почте России или с помощью интернет-ресурса.
Вы можете зарегистрировать ООО по месту жительства одного из учредителей или директора при соблюдении следующих условий:
- Учредитель (или директор) прописан в этом жилом помещении (квартире, доме и т.д.), которое вы указываете в качестве юридического адреса.
- Помещение приватизировано. Если помещение находится в муниципальной или государственной собственности, получить разрешение на регистрацию ООО у уполномоченного органа будет непросто
- Все собственники помещения согласны с регистрацией в их квартире ООО. Согласие нужно получать даже от несовершеннолетних собственников, за них его подписывают родители или опекуны.
- Для вашего бизнеса не нужны лицензии или особые разрешения
- К вам не относятся специальные санитарные правила или требования безопасности
Для подтверждения юридического адреса в жилом помещении понадобятся следующие документы:
- Согласие всех собственников квартиры
- Свидетельство о праве собственности (и его копия)
- Выписка из домовой книги (по требованию инспекции)
- Копия лицевого счета (по требованию инспекции)
Нередко индивидуальным предпринимателям приходится арендовать помещения для начала собственного дела. Однако по действующему законодательству, нельзя оформить ИП и зарегистрировать адрес снятого офиса или склада в качестве юридического адреса.
ИП может зарегистрироваться только по месту жительства или пребывания, соответственно это может быть только адрес постоянной или временной регистрации. Для любого предпринимателя он станет важным атрибутом профессиональной деятельности. Регистрация по определенному адресу требуется по нескольким причинам:
- получение и отправление деловых бумаг. Несмотря на широкое распространение электронной почты, некоторые официальные контролирующие органы до сих пор ведут с бизнесменами бумажную переписку.
- подача отчетов в различные налоговые органы и фонды. Юридический адрес фирмы потребуется налоговой службе, пенсионному фонду, фонду социального страхования и т.д.
- указание адреса во всевозможных договорах и соглашениях с контрагентами во время деловой переписки. Адрес фирмы обязательно прописывается в первичных учетных документах.
- если ИП станет участником какого-либо судебного процесса, от регистрации во многом будет зависеть, под юрисдикцию какого суда попадет разбираемое дело.
Все это подтверждает необходимость официальной регистрации ИП с указанием адреса. Именно на него будут приходить все запросы от налоговой службы и иных контролирующих органов. Кроме того, наличие почтового адреса позволит вести традиционную переписку на бумажном носителе.
Перед тем, как купить юр. адрес, узнайте, какие услуги вы получите вместе с арендой помещения. Некоторые из них нужны обязательно, чтобы кабинет выглядел как настоящий, а некоторые желательны.
Вот, что должно быть обязательно:
- Офисная мебель и принадлежности. Помещение должно иметь ремонт, как в кабинете, компьютерный стол и стулья, интернет и телефонную связь.
- Возможность принимать корреспонденцию. Не нужно покупать юр. адрес, по которому вы не сможете забирать письма. Если налоговики получат свою корреспонденцию обратно, то общество могут даже закрыть в судебном порядке.
- Возможность посещать офис при выездных проверках органов.
А эти услуги желательны:
- Охрана здания и его территории.
- Парковочные места.
- Секретарь и ресепшн.
- Техническое обслуживание помещения.
Юридический и фактический адрес ИП
Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить официально, то нет. В деловых документах должно фигурировать место регистрации ИП, при условии, что предприниматель согласен его указать. Что касается фактического адреса, то на практике под ним понимают место ведения деятельности.
Для организации расхождение между юридическим и фактическим адресом – это большая проблема, которая может привести к спорам с ФНС и контрагентами. По каждому месту реальной деятельности ООО должно создавать обособленное подразделение и регистрировать его в инспекции.
У индивидуального предпринимателя таких проблем нет. На постоянный налоговый учет ИП ставят в ИФНС по месту жительства, поэтому неважно, в каком регионе РФ ведется реальный бизнес. Обособленные подразделения предпринимателю регистрировать не надо, но при выборе режимов ЕНВД и ПСН необходимо дополнительно вставать на учет по месту деятельности.
Для этого подают соответствующие документы:
- уведомление по форме № ЕНВД-2 в течение пяти рабочих дней с начала вмененной деятельности;
- заявление на получение патента по форме 26.5-1 – за десять рабочих дней до начала его действия.
Что такое место жительства
Место жительства – это жилое помещение, например, дом, квартира, общежитие, служебное жилье. А вот такие места, как гостиница, пансионат, дом отдыха, турбаза, больница или другие подобные учреждения, называются местом пребывания. Зарегистрировать в них ИП нельзя. Так же, как нельзя это сделать в нежилых помещениях (офис, склад, мастерская).
При регистрации индивидуального предпринимателя в форме Р21001 указывается адрес проживания, который подтвержден документально. Если у заявителя есть постоянная прописка, то вписываются данные из паспорта. Если же прописки нет, а есть временная регистрация, то ИП открывают на этот адрес, но только на период его действия.
Конечно, реальный бизнес предприниматель обычно ведет не у себя дома, а в каком-то нежилом помещении. Однако его официальным адресом по-прежнему является место жительства. По адресу прописки будет направляться информация от Федеральной налоговой службы и других государственных органов.
Если предприниматель фактически не живет по месту прописки или временной регистрации, надо обеспечить получение этой корреспонденции. Например, договориться с жильцами квартиры или соседями о том, чтобы ему своевременно передавали письма или почтовые извещения.
В любом случае, письма от ФНС считаются доставленными на шестой день после отправки, даже если адресат не расписался в их получении. А ведь в этой корреспонденции могут содержаться требования дать разъяснения по отчетности или заплатить недоимку по налогу. Поэтому, чтобы не создавать себе ненужных проблем, надо поддерживать связь с официальным адресом регистрации ИП, даже если вы там не живете.