Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заполняем бюджетные платёжки по-новому: что изменилось с октября 2021 года». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С правовой точки зрения, отправка заполненной надлежаще установленным требованиям платежки в банк выступает юридическим основанием для перевода денежных средств со счета заявителя (клиента) на счет получателя, зарегистрированный в этой же, либо в другой кредитно-финансовой организации. Для подобного распоряжения используется бумажный или электронный формат. Оно сохраняет силу на протяжении десяти календарных дней с момента составления, и заполняется исходя из утвержденной Положением Центробанка № 383-П актуальной формы, перечень полевой нумерации, для которой закреплен в рамках приложения №3 к указанному документу.
В какую налоговую адресовать платеж
Место уплаты налогов, страховых взносов с введением в 2023 г. ЕНП не меняется:
| Налог | Место уплаты (перечисления) | Норма НК РФ |
|---|---|---|
| Налог на прибыль |
в федеральный бюджет – по месту своего нахождения без распределения указанных сумм по обособленным подразделениям; в бюджеты субъектов РФ – по месту нахождения организации, а также по месту нахождения каждого из ее обособленных подразделений |
п. 1, 2 ст. 288 |
| НДФЛ | по месту учета (месту жительства) налогового агента в налоговом органе, а также по месту нахождения каждого его обособленного подразделения (исходя из суммы дохода, подлежащего налогообложению, начисляемого и выплачиваемого работникам этого обособленного подразделения) | п. 7 ст. 226 |
| Страховые взносы | по месту нахождения организации и по месту нахождения обособленных подразделений организации, которым организацией открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц | п. 11 ст. 431 |
| Транспортный налог | по месту нахождения транспортных средств | п. 1 ст. 363 |
| Налог на имущество организаций |
по объектам, облагаемым по кадастровой стоимости – по месту нахождения объекта недвижимого имущества; по объектам, облагаемым по среднегодовой стоимости – по месту нахождения организации; по месту нахождения каждого из обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс (в отношении имущества, находящегося на отдельном балансе обособленного подразделения); по месту нахождения объектов недвижимого имущества, находящихся вне адресов организации или ее обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс |
п. 13 ст. 378.2, п. 3, 6 ст. 383, ст. 384, ст. 385 |
| Земельный налог | по месту нахождения земельных участков | п. 3 ст. 397 |
Просто распечатайте платежное поручение
В 2021 году платежка может быть составлена:
- в электронном виде (и подписана электронной цифровой подписью);
- «на бумаге».
Однако есть некоторые требования бумажному платежному поручению образца 2021 года:
- форма платежки не должна быть более листа формата A4;
- количество экземпляров устанавливается банком (как правило, это не менее трех экземпляров, один из которых остается у плательщика, второй экземпляр предъявляется в банк, а третий экземпляр передается в банк получателя);
- на первом экземпляре платежки плательщик обязан поставить подпись уполномоченного лица и печать;
- в момент приема к исполнению распоряжения банк осуществляет проверку наличия и соответствия подписи на платежке имеющейся в банке банковской карточке с образцами подписей.
В каких случаях используется платежное поручение
Платежное поручение оформляют, чтобы осуществить следующие операции по:
-
оплате сумм контрагентам за отгруженную продукцию, оказанные услуги и выполненные различные работы;
-
внесению предварительной оплаты товаров, работ, услуг;
-
оплате налогов и взносов в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды, а также пеней и штрафов, начисленных проверяющими органами к оплате;
-
перечислению денежных средств в целях возврата или размещения кредитов (займов) или депозитов и уплаты процентов по ним;
-
перечислению периодических платежей в соответствии с условиями договора;
-
перечислению средств иным лицам на основе действующих контрактов или законодательных актов.
Платежки для бюджетников
Если в роли заказчика выступает бюджетное учреждение, то в этом случае при формировании есть ряд особенностей. Все закупки производятся согласно планам закупок и планам-графикам, которые, в свою очередь, составлены и согласованы в полном соответствии с утвержденными планами финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения.
Все платежки бюджетной организации проводятся через органы муниципального или федерального казначейства. После завершения закупочных процедур и заключения контракта пакет договорных документов передается в Казначейство, где госконтракт регистрируется согласно определенным кодам бюджетной классификации (Приказ Минфина РФ № 65н от 01.07.2013), а далее на сумму контракта формируется бюджетное обязательство, которому присваивается идентификационный код.
При заполнении расчетного документа заказчик привязывает конкретное бюджетное обязательство по контракту к платежке. В результате вместе с кодом обязательства автоматически заполняются все коды бюджетной классификации:
- КФСР;
- КВСР;
- КЦСР;
- КВР;
- КОСГУ.
Если оплата по госконтракту производится за счет целевых средств, то в назначении платежа необходимо указать код субсидии (КС), а также тип и код целевых средств.
В назначении платежа, помимо КБК, также прописываются реквизиты контракта и документа-основания, а затем указывается информация об НДС.
Какие бывают платежные поручения
Закон определяет срочные, ожидаемые и отсроченные платежи. Первые используются для авансовых платежей (перед отгрузкой товаров) и регулярных платежей (после отгрузки). При отправке отложенного ПП банк определяет его в папке «Расчетные документы, не оплаченные вовремя».
При отсутствии суммы задолженности на счете средства могут перечисляться частями, при этом банк отмечает в платежном поручении специальную отметку «Частичный платеж». ПП также может быть разовой или регулярной (длительной). Первые изготавливаются и отправляются в архив, вторые изготавливаются планомерно, в сроки, предусмотренные договором.
За последние десять лет жизнь предпринимателей стала намного проще. Практически все представители бизнеса устанавливают систему «Клиент-Банк», в которой электронное поручение на вывод средств оформляется и отправляется за считанные минуты.
Электронное программное обеспечение не нужно распечатывать, оно передается по каналам связи. Каждый конкретный банк устанавливает порядок работы с платежными документами. Есть техподдержка, в любой момент можно позвонить и решить проблемы.
Если платежи производятся на бумаге, необходимо всего 4 экземпляра. В банке на всех экземплярах кассир ставит печать и подпись. Копия предоставляется клиенту в качестве подтверждения оплаты. Остаток служит основанием для снятия указанной суммы со счета и для отправки средств в банк получателя.
Затем банк второй стороны зачисляет указанную сумму на счет своего клиента (бенефициара). Обе финансовые организации присылают отчеты о движении текущих счетов. При этом первому придет документ, свидетельствующий о том, что платеж произведен, второму – о том, что он получен.
Расшифровка полей платёжки 2021
Далее в таблице приведены номера граф платежного поручения в 2021 году с расшифровкой.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
| НОМЕР ПОЛЯ | НАЗВАНИЕ ПОЛЯ | ЗНАЧЕНИЕ РЕКВИЗИТА/КАК ЗАПОЛНИТЬ |
| 1 | Платежное поручение | Наименование платёжки как банковской документации |
| 2 | 0401060 | Номер формы ОКУД |
| 3 | № | Номер платежного поручения Может состоять максимум из 6 цифр. Нумерация платежек идет подряд. Отсчет начинаюи с нового года. |
| 4 | Дата | Дата оформления платежного поручения. Формат даты имеет вид ДД.ММ.ГГГГ. Поэтому нужно указывать, например, 26.03.2021. |
| 5 | Вид платежа | Поле 5 не заполняют. Исключение — срочный платеж. В этом случае пишут «срочно». Либо заполните в порядке, который установил банк. |
| 6 | Сумма прописью | Сумму в рублях указывают прописью с заглавной буквы, а в копейках – цифрами. Причем, слова «рубли» и «копейки» не сокращают. Если сумма выражена в целых рублях, копейки можно опустить. |
| 7 | Сумма | Вписывают сумму платежа цифрами, разделив рубли и копейки знаком «—». Если копеек нет, после числа ставят знак «=», но тогда в поле 6 не должны упоминаться копейки. |
| 8 | Плательщик | Компании указывают свое наименование. Предприниматели вписывают Ф.И.О. и в скобках «ИП». Затем проставляют адрес места жительства (регистрации). При этом до и после информации о месте жительства (регистрации) ставят «//». |
| 9 | Сч. № | Номер счета плательщика |
| 10 | Банк плательщика | Наименование и место нахождения банка плательщика |
| 11 | БИК | Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика |
| 12 | Сч. № | Корреспондентский номер счета банка плательщика |
| 13 | Банк получателя | Наименование и место нахождение банка получателя |
| 14 | БИК | Банковский идентификационный код банка получателя средств |
| 15 | Сч. № | Номер счета банка получателя средств (новые правила см. выше) |
| 16 | Получатель | Для юридических лиц, банков – вписывают наименование. Для индивидуальных предпринимателей – Ф.И.О. и в скобках – «ИП». Для физлиц, занятых частной практикой, – Ф.И.О. и вид деятельности. Для платежей в бюджет – сокращённое название госоргана (и иногда в скобках – кто его администрирует). |
| 17 | Сч. № | Номер счета получателя денег (новые правила см. выше) |
| 18 | Вид. оп. | Шифр платежного поручения – 01 |
| 19 | Срок плат. | Не заполняют |
| 20 | Наз. пл. | Не заполняют |
| 21 | Очер. плат. | Очередность платежа согласно ст. 855 ГК РФ. Например, при уплате налогов и взносов в поле 21 ставят цифру “5”. |
| 22 | Код | 0 или уникальный идентификатор платежа (УИН) |
| 23 | Рез. поле | Не заполняют |
| 24 | Назначение платежа | В поле поясняют назначение платежа. Например, указывают полное наименование налога и период, за который его перечисляют в бюджет. |
| 43 | М.П | Печать (при наличии) |
| 44 | Подписи | Подпись уполномоченного представителя организации (например, руководителя) или ИП |
| 45 | Отметки банка | Не заполняют |
| 60 | ИНН | ИНН или КИО плательщика |
| 61 | ИНН | ИНН или КИО получателя |
| 101 | Статус плательщика | С 01.10.2021 – код для всех только “13” (новые правила см. выше) |
| 102 | КПП | Компании указывают 9-значный код причины постановки на учет в ФНС, предприниматели – ноль |
| 103 | КПП | КПП получателя средств |
| 104 | КБК | 20-значный код бюджетной классификации |
| 105 | ОКТМО | Код из Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований |
| 106 | Основание платежа | С 01.10.2021 – код для всех случаев только “ЗД” (новые правила см. выше) |
| 107 | Налоговый период | Десятиразрядный код из 8 символов и двух разделительных точек. Первые два буквенных разряда указывают на периодичность уплаты налога:
Номер месяца (от 01 до 12), квартала (от 01 до 04) или полугодия (01 или 02) занимает четвертый и пятый разряды, а третий и шестой — разделительная точка. Годовому платежу соответствуют 00. Разряды с седьмого по десятый — год, за который перечисляются налоги, сборы или взносы. Например, при уплате пенсионных взносов за март 2021 года, в поле 107 записывают МС.03.2021. |
| 108 | Номер документа | Для текущих платежей ставьте 0. Если платите по требованию или акту, ставьте номер требования (знак «№» не нужен). В платежке на травматизм ставьте 0 (также новые правила см. выше) |
| 109 | Дата документа | Для текущих платежей по налогам и взносам в поле 109 указывают дату подписания декларации или расчета. Если по перечисляемому платежу отчетность еще не сдана, то в поле 109 ставят 0 (также новые правила см. выше) |
| 110 | Код выплат | В платежках по налогам и взносам поле 110 не заполняют. Когда перечисляют гражданам деньги из бюджета – стипендии, зарплату бюджетникам, в поле 110 вписывают код 1 |
Заполнение таможенного платёжного поручения
Заполнение таможенного платёжного поручения очень ответственная задача, тем более что в порядок заполнения регулярно вносятся изменения, которые необходимо постоянно отслеживать. Очень важно, чтобы все поля платёжного поручения были заполнены правильно, в соответствии с последними требованиями. К сожалению, при их заполнении, несмотря на кажущуюся простоту, участниками ВЭД допускаются ошибки. Хорошо, если заполнение документа производится опытным специалистом. Чтобы уменьшить число ошибок и соответственно избежать возникающих из-за них проблем нужно изучать законы и инструкцию по заполнению платёжных поручений в таможню.
В верхней части таможенного платёжного поручения расположены поля, в которые необходимо ввести реквизиты плательщика. Например, ИНН, КПП, при этом нужно обратить внимание, что при одинаковом ИНН могут быть разные КПП. Например, если у организации есть филиалы, ИНН у них будет одно и тоже, КПП будет разным.
- 10 – Банк плательщика;
- 60 – ИНН плательщика;
101 – поле в которое нужно ввести цифровой код, определяющий вид плательщика, состоящий из двух знаков:
- «06» – для юрлиц;
- «16» – для физлиц;
- «17» – для ИП;
- «28» – получатель международного почтового отправления.
Номера полей платежного поручения с расшифровкой в 2019-2020 году: таблица
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
| Номер поля | Наименование поля | Значение реквизита / Как заполнить |
|---|---|---|
| 1 | Платежное поручение | Наименование банковской документации |
| 2 | 0401060 | Номер формы ОКУД |
| 3 | № | Номер платежного поручения. Номер может состоять максимум из шести цифр. Нумерация платежек идет подряд. Отсчет начинается с нового года |
| 4 | Дата | Дата оформления платежного поручении. Формат даты имеет вид ДД.ММ.ГГГГ. Поэтому нужно указывать, например, 26.03.2020 |
| 5 | Вид платежа | Поле 5 не заполняют. Исключение — срочный платеж. В этом случае пишут «срочно» |
| 6 | Сумма прописью | Сумма в рублях указывают прописью с заглавной буквы, а в копейках – цифрами. Причем, слова «рубли» и «копейки» не сокращают. Если сумма выражена в целых рублях, копейки можно опустить |
| 7 | Сумма | Вписывают сумму платежа цифрами, разделив рубли и копейки знаком «—». Если копеек нет, после числа ставят знак «=», но тогда в поле 6 не должны упоминаться копейки |
| 8 | Плательщик | Компании указывают свое наименование. Предприниматели вписывают ФИО и в скобках «ИП». Затем проставляют адрес места жительства (регистрации), до и после информации о месте жительства (регистрации) ставят «//» |
| 9 | Сч. № | Номер счета плательщика |
| 10 | Банк плательщика | Наименование и место нахождения банка плательщика |
| 11 | БИК | Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика |
| 12 | Сч. № | Корреспондентский номер счета банка плательщика |
| 13 | Банк получателя | Наименование и место нахождение банка получателя |
| 14 | БИК | Банковский идентификационный код банка получателя средств |
| 15 | Сч. N | Номер счета банка получателя средств |
| 16 | Получатель | Для юридических лиц, банков вписывают наименование, для индивидуальных предпринимателей – ФИО и в скобках – «ИП», для физлиц, занятых частной практикой, – ФИО и вид деятельности |
| 17 | Сч. N | Номер счета получателя денег |
| 18 | Вид. оп. | Шифр платежного поручения – 01 |
| 19 | Срок плат. | Не заполняют |
| 20 | Наз. пл. | Не заполняют |
| 21 | Очер. плат. | Очередность платежа, принятую в статье 855 ГК РФ. Например, при уплате налогов и взносов в поле 21 ставят цифру 5 |
| 22 | Код | 0 или уникальный идентификатор платежа (УИН) |
| 23 | Рез. поле | Не заполняют |
| 24 | Назначение платежа | В поле поясняют назначение платежа. Например, указывают полное наименование налога и период, за который его перечисляют в бюджет |
| 43 | М.П | Печать (при наличии) |
| 44 | Подписи | Подпись уполномоченного представителя организации (например, руководителя) или ИП |
| 45 | Отметки банка | Не заполняют |
| 60 | ИНН | ИНН или КИО плательщика |
| 61 | ИНН | ИНН или КИО получателя |
| 101 | Статус плательщика | Код согласно приказу Минфина от 12.11.2013 № 107н. Например, в платежке ставят такие коды: |
- 01 — если компания платит налоги и взносы в инспекцию;
- 02 — если работодатель платит НДФЛ за сотрудников;
- 08 — если компания или ИП платит взносы в ФСС;
- 09 — если ИП платит налоги, взносы за себя или работников в инспекцию
- ТП – если платят текущие платежи;
- ЗД — если гасят недоимку;
- ТР — если перечисляют деньги по требованию.
В платежке по взносам на травматизм ставят 0
Номер месяца (от 01 до 12), квартала (от 01 до 04) или полугодия (01 или 02) занимает четвертый и пятый разряды, а третий и шестой — разделительная точка. Годовому платежу соответствуют 00.
Разряды с седьмого по десятый — год, за который перечисляются налоги, сборы или взносы.
Например, при уплате пенсионных взносов за март 2020 года, в поле 107 записывают МС.03.2020
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Этот реквизит вносится в поле 107. Под него отводится 10 знаков, 2 из которых (3-й и 6-й) являются разделительными точками («.»). В общем виде он выглядит так: ХХ.ХХ.ХХХХ.
Показатель отражает периодичность уплаты налогового платежа или конкретную дату его уплаты, установленную законом.
Периодичность может быть месячной (МС), квартальной (КВ), полугодовой (ПЛ) или годовой (ГД).
В 4-м и 5-м знаках для месячных платежей проставляется номер месяца (от 01 до 12), для квартальных платежей — номер квартала (от 01 до 04), для полугодовых — номер полугодия (01 или 02).
7–10 знаки — это год, за который производится уплата налога.
При уплате налогового платежа 1 раз в год на месте 4-й и 5-й знаков показателя налогового периода ставится ноль (0). Если по годовому платежу предусматривается более 1 срока уплаты и установлены конкретные даты, то указываются эти даты.
Образцы заполнения показателя налогового периода:
МС.02.2020; КВ.01.2020; ПЛ.02.2020; ГД.00.2020; 04.09.2020.
Налоговый период указывается для платежей текущего года, а также в случае самостоятельного обнаружения ошибки в ранее представленной декларации и добровольной уплаты доначисленного налога (сбора) за истекший налоговый период при отсутствии требования налогового органа об уплате налогов (сборов). Основания платежа в поле 106 — ТП и ЗД соответственно.
Если гасится задолженность по требованию ИФНС, в формате «день.месяц.год» указывается срок уплаты, установленный в требовании, если задолженность по акту проверки (АП) — ставится 0.
В случае досрочной уплаты налога приводится 1-й предстоящий налоговый период, за который должна производиться уплата.
Закон обязывает клиентов банков для заполнения поручения использовать единую форму № 0401060. В стандартный бланк вписываются все необходимые данные и их обозначения.
Чтобы ускорить процесс оформления бланка, можно воспользоваться специальной бухгалтерской программой. Большую часть реквизитов она заполняет самостоятельно. Хотя и в этом случае нелишним будет проверить правильность вносимой информации. Для составления документа в бумажном виде достаточно скачать и распечатать бланк. После этого самостоятельно внесите всю необходимую информацию.
Выполняя перевод данным способом, понадобится оформить четыре экземпляра:
- Первый остается в банке. На его основании выполняется списание средств.
- Вторая копия отправляется в банк получателя. Здесь он и останется на хранении.
- Третий экземпляр прилагается к выписке, и считается официальным подтверждением перевода.
- Четвертая копия выдается отправителю. Она свидетельствует о том, что поручение принято банком к обработке.
Может ли банк в обязательном порядке требовать УИН
Иногда банковские учреждения просто обязывают плательщиков при отправлении распоряжений на платеж в бюджет заполнять в поле 22 УИН. Насколько правомерно это требование?
Все зависит от того, какое основание у вашей платежки. Если вы делаете платеж по налогам на основании самостоятельного расчета, то вам попросту негде взять значение уникального идентификатора, ведь никакого справочника по данному реквизиту не существует и не может быть, поскольку здесь ключевым является слово «уникальный», т. е. неповторимый. В этом случае в поле 22 ставится 0. А вот если уплата налога совершается по требованию фискального органа, в котором указан УИН, то поле 22 должно быть заполнено, но цифра, внесенная в него, может соответствовать либо номеру УИН, либо значению 0.
Ошибки в платёжных документах и их последствия
Ошибки при подготовке платёжных поручений могут привести к серьезным последствиям. Это не только суммы экономического ущерба, штрафы, пени, но также и репутационные риски для плательщика.
Основная масса ошибок при направлении платежей контрагентам происходит в назначении платежа. Неправильно указываются реквизиты договоров, счетов. Ошибочно указывается размер НДС или вообще не указывается. Это поправимые ошибки, обычно решаются оперативным направлением уточняющих писем в адрес получателя средств. Если же ошибка допущена в реквизитах платёжного поручения, платёж просто не уйдет из банка, или вернётся на счёт через некоторые время. Это чревато несвоевременным исполнением контрактных обязательств.
Особое внимание требуется при заполнении платежей в бюджет и фонды. Это связано не только со значительными штрафами (до 20% от суммы неуплаченного обязательного платежа), но также невозможностью в ряде случаев вернуть суммы, или длительным периодом их возврата. В таких случаях требуется оперативное направление платежа вновь, что связано с отвлечением денежных средств от хозяйственной деятельности.
Типичными ошибками при платежах в бюджет выступают:
- несоответствие номера КБК (поле 104). КБК часто меняются, необходимо отслеживать их актуальность. Если платёж ушёл с некорректным КБК, можно направить письмо в ИФНС на уточнение платежа. В ином случае он зачислится как оплата по налогу, к которому относится КБК. Таким образом, по одному основанию будет переплата, по другому — недоимка;
- неправильный номер ОКТМО (поле 105). Требуется уточнение платежа в ИФНС;
- некорректный счёт получателя средств в органах казначейства (поля 15,16). Платеж придется повторить, при этом возникает просрочка по обязательному платежу или сбору;
- прочие ошибки — неверный налоговый период, документ-основание, сумма и т.д.