Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Материальный ущерб у работодателя: возмещение и налоговые последствия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Итак, проведение расследования и расчет суммы ущерба должны осуществляться в соответствии с рядом требований. Так, при проведении проверки нужно обязательно истребовать с лица, виновного в причинении материального ущерба, письменные объяснения. При этом сотрудник, который признается виновным, имеет право знакомиться с материалами проверки, а в случае несогласия — обжаловать их (такие же права предоставляются его представителю).
Способы возмещения ущерба, причиненного работником
Существует 3 варианта возмещения причиненного сотрудником ущерба:
- Добровольный (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).
Самый оптимальный вариант для работодателя. Сотрудник признает вину в причинении ущерба и добровольно его возмещает. Долг может быть погашен сразу или частями по договоренности с работодателем.
- Принудительный без привлечения суда (п. 1 ст. 248 ТК РФ).
Применяется, если размер ущерба не превышает среднемесячный заработок сотрудника и не истек 1 месяц с даты определения его размера. Взыскание происходит независимо от согласия работника путем удержания с зарплаты части дохода.
- В судебном порядке (п. 2 ст. 248 ТК РФ).
Взыскание ущерба через суд происходит во всех остальных случаях. Это самый невыгодный для работодателя вариант. В суде нужно доказывать не только вину работника, но и условия, принятые для сохранения имущества. И не факт, что суд признает их надлежащими.
Рассмотрим подробнее порядок взыскания ущерба с работника в каждом из этих случаев.
Примерный договор с работником о полной индивидуальной материальной ответственности.
В качестве приложения № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 дана типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности. По общему правилу, такой договор может быть дополнен условиями, которые могут только улучшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, но ни в коем случае не ухудшать, в противном случае такой договор будет признан недействительным.
На основании примерного договора в организациях разрабатываются и подписываются индивидуальные договоры. Именно подписание такого договора является основанием для полной материальной ответственности. При этом договор имеет силу, если трудовая функция работника названа в соответствующем Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Еще раз обращаем внимание, что для наступления такой ответственности необходимо и упоминание в Перечне, и подписание индивидуального договора.
В части возложения ответственности на работника за необеспечение сохранности вверенного ему имущества следует иметь в виду, что в случае, если доступ к имуществу и право распоряжения им имеют другие лица, суд может освободить работника от ответственности.
Размер ущерба согласно ст. 246 ТК РФ определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Согласно ст. 248 ТК РФ возмещение ущерба путем удержания из заработной платы производится, если сумма ущерба не превышает месячного заработка работника. Это относится в том числе и к полной материальной ответственности. В случае если работник причинил ущерб на сумму свыше своего месячного заработка и несет полную материальную ответственность, то работодатель не вправе удержать в бесспорном порядке сумму месячного заработка, такой спор рассматривается только в судебном порядке.
Приложение
Как правильно оформить взыскание материального ущерба с работника?
Действующее трудовое законодательство ориентировано как на защиту прав работников, так и на соблюдение законных интересов работодателя, поэтому при необходимости взыскать ущерб нужно в первую очередь ориентироваться на требования закона. Ведущим законодательным актом в этом случае является Трудовой кодекс РФ, который регламентирует основные аспекты поведения всех сторон в спорной ситуации. Итак, как правило, для того чтобы материальный ущерб был возмещен, потребуется:
- выяснить общие обстоятельства произошедшего и предположительно установить виновного работника;
- создать комиссию, которая займется проведением служебного расследования;
- провести служебное расследование (запросить объяснения с сотрудников, тщательно изучить все обстоятельства, сделать заключение о виновности работника и вероятности того, что ущерб можно будет взыскать);
- издать соответствующий приказ.
Когда можно удержать материальный ущерб в полном объеме?
Взыскание ущерба с работников может осуществляться как в полном объеме, так и частично (т.е. с работника, вопреки желанию руководства получить полную сумму, будет взыскана только ее часть). В каких случаях компенсация выплачивается в полном объеме? Это возможно в следующих ситуациях:
- ущерб был причинен вследствие злого умысла виновного;
- причинение ущерба произошло при использовании ресурсов компании во внерабочее время;
- виновный находился в состоянии алкогольного опьянения;
- выдача ценностей осуществлялась работнику разово, но с оформлением соответствующей документации;
- виновный был осужден за свои действия.
Также ущерб компенсируется в полном объеме при условии, что виновный одновременно является руководителем компании. Полная ответственность при наличии соответствующего договора ожидает заместителей руководителя, главного бухгалтера или других сотрудников (в частности, кассиров, продавцов и т.д.). Взыскание ущерба в полном объеме происходит и в ситуации, когда виновный, отвечающий за сохранность сведений, разгласил конфиденциальную информацию.
Комментарии к ст. 248 ТК РФ
1. Взыскание производится только в судебном порядке при наличии следующих юридических фактов:
месячный срок истек;
работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб;
сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок.
2. Работодатель не имеет права задержать увольнение работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб. Непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке.
3. Приказом ГТК России от 28 февраля 1995 г. N 132 утв. Положение о порядке возмещения ущерба от хищений, недостач и порчи материальных ценностей (извлечение) (см. преамбула, п. п. 3.1 — 3.6 Положения о порядке возмещения ущерба от хищений, недостач и порчи материальных ценностей — не приводятся).
Определение факта причинения и размера ущерба
Для этого работодатель обязан осуществить проверку, сформировав комиссию, в которой принимают участие подходящие специалисты. Помимо этого, нужно истребовать от работника объяснения, данные письменно, чтобы установить причины появления ущерба. Если работник отказывается это сделать, нужно составить акт о подобном отказе.
Работник и (либо) его представитель может ознакомиться со всеми материалами такой проверки и далее обжаловать их в том порядке, который установлен согласно актуальному ТК.
Факт причинения конкретного ущерба, а также размер причиненного ущерба обязаны подтверждаться документом, который оставлен согласно результатам проверки. Это может быть, например, акт инвентаризации, согласно которому установлена недостача определенного имущества, или дефектная ведомость, которой установлен конкретный брак либо порча продукции, или другой документ. Отсутствие документов, которыми подтверждаются причины появления ущерба, а также его размер, лишает работодателя любой возможности возложить на своего работника материальную ответственность за данный ущерб.
Способы возмещения ущерба работодателю
Ущерб, который причинен работодателю, может возмещаться способами, перечисленными далее.
Способ первый. Это добровольное возмещение ущерба непосредственно сотрудником. Руководствуясь статьей 248 ТК сотрудник, который виновен в причинении ущерба работодателю, способен добровольно возместить причиненный ущерб либо в полной мере, либо частично. Подобное добровольное возмещение может осуществляться несколькими способами: передачей работодателю равноценного имущества, исправлением того имущества, которое стало неисправным, внесением конкретных денежных средств.
По совместному соглашению обеих сторон трудового договора возможно возмещение существующего ущерба с официальной рассрочкой платежа. В подобной ситуации работник предоставляет работодателю обязательство о возмещении ущерба в письменном виде, где указаны точные сроки платежей. Если работника увольняют, и при наличии письменного обязательства он отказывается возмещать причиненный ущерб, непогашенная задолженность будет взыскиваться с него в судебном порядке.
С согласия своего работодателя сотрудник может передать ему для возмещения конкретного ущерба равноценное имущество либо исправить поврежденное им самим имущество.
Способ второй. Возмещение ущерба по распоряжению (либо приказу) работодателя. Возмещение ущерба с помощью обязательного удержания из его зарплаты осуществляется в том случае, если сумма ущерба не более суммы месячного заработка сотрудника. Это относится и к ограниченной, и к полной материальной ответственности. Если сотрудник несет полную материальную ответственность, но при этом установленный размер ущерба не более месячного заработка, то в такой ситуации ущерб может возмещаться с помощью удержания из его зарплаты.
В бесспорном порядке собственной властью работодатель имеет право произвести взыскание ущерба при единовременном наличии таких условий, как:
- В случае, если сумма причиненного ущерба не более месячного заработка сотрудника.
- Если не истек срок в один месяц с момента окончательного установления им точного размера ущерба, причиненного работником. В этом случае днем обнаружения ущерба называется день, когда работодатель узнал о реальном наличии ущерба (при проведении инвентаризации – тот день, когда был подписан соответствующий акт). Предварительные проверочные действия данного работодателя, в том числе и истребование объяснений от работника, не могут превышать срок в один месяц.
- Когда трудовые отношения данного работника продолжаются и властью его работодателя могут удерживаться суммы в счет прямого возмещения ущерба непосредственно из заработной платы.
Способ третий. Возмещение ущерба строго в судебном порядке. Дела касательно возложения на работника материальной ответственности рассматриваются в судебном порядке в таких случаях, как:
- Если имеется в виду возмещение ущерба более месячного заработка сотрудника. Если был причинен ущерб на сумму, в чем-то превышающую месячный заработок, и работник несет полную материальную ответственность, то работодатель не может удержать в бесспорном порядке полную сумму месячного заработка. Подобный спор подлежит рассмотрению в суде в полном объеме.
- Если имеется в виду дело о взыскании причиненного ущерба, по которому уже вышел месячный срок для бесспорного взыскания.
Вне зависимости от того, в каком именно порядке возмещение ущерба осуществляется, при несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба сам работник имеет право обжаловать действия своего работодателя в судебном порядке.
Так как материальная ответственность считается самостоятельным видом юридической ответственности, то возмещение существующего ущерба производится вне зависимости от привлечения конкретного работника к административной, дисциплинарной либо уголовной ответственности за свои действия либо бездействие, которыми и причинен ущерб работодателю.
Способ четвертый. Уменьшение органом по рассмотрению трудовых споров суммы ущерба, который подлежит взысканию с данного работника. Согласно статье 250 ТК орган по рассмотрению споров трудового характера может, учитывая степень и форму вины, а также материальное положение работника и прочие обязательства, уменьшить размер ущерба, который подлежит взысканию с работника.
Размер возмещения ущерба можно снизить, если он был причинен не нарочно. Размер возмещения обычно не снижается при умышленном его причинении, а также причинении ущерба в нетрезвом состоянии. В случае если ущерб был причинен преступным деянием, которое совершалось с корыстной целью, снижать размер возмещения в принципе недопустимо.
Для разрешения вопроса касательно уменьшения размера ущерба берутся в расчет обстоятельства, при которых причинялся ущерб, например, были ли созданы работнику достойные условия труда, каким образом осуществлялось хранение имущества, принимал ли сотрудник зависящие непосредственно от него меры, чтобы данный ущерб предотвратить.
Нужно также брать в расчет материальное положение индивида, а конкретно размер его заработной платы, имеющиеся дополнительные доходы, семейное положение, имеющихся нетрудоспособных иждивенцев, удержание согласно исполнительным документам и прочие обстоятельства. Слож��ое материальное положение работника считается одним из возможных оснований для уменьшения размера возмещаемого ущерба.
Возможность снижения размера возмещаемого ущерба причисляется к случаям как полной, так и ограниченной материальной ответственности. Подобное снижение допускается и при коллективной (то есть бригадной) ответственности, но исключительно после распределения ущерба, который подлежит возмещению всей бригадой, между ее участниками, так как степень вины, материальное положение, а также определенные обстоятельства для каждого из участников бригады могут быть различными. Снижение размера взыскания с одного из членов бригады не увеличивает взыскание с прочих ее участников.
Способ пятый. Возмещение тех затрат, которые связаны с обучением работника. Согласно статье 198 ТК сам работодатель в праве заключать с индивидом, находящимся в поиске работы, ученический договор на профессиональное обучение, а с работником своей организации – ученический договор на переобучение без отрыва от работы. В этом случае договор второго типа считается дополнительном к основному трудовому договору. И при этом регулируется трудовым законодательством, а также прочими актами, которые содержат нормы трудового права. В ситуации, если работник по окончании своего обучения без уважительной причины не выполняет собственных обязательств согласно договору, в частности, не приступает к своей непосредственной работе, он по требованию своего работодателя возвращает ему полученную за все время обучения стипендию, и при этом возмещает прочие расходы, которые понес работодатель из-за данного обучения.
Точно такая же обязанность установлена статьей 249 ТК по отношению к работнику, который прошел обучение за счет средств своего работодателя. При его увольнении без уважительной причины до окончания срока, который обусловлен трудовым либо ученическим договором, или соглашением об обучении за счет средств его работодателя, индивид должен возместить затраты, которые понес его работодатель в связи с обучением, исчисленные пропорционально реально не отработанному после окончания данного обучения периоду, если прочее не предусматривается трудовым договором либо же соглашением об обучении.
Так как особый период в таком случае законодательно не определен, то, по статье 58 ТК, договор о работе после пройденного обучения способен быть заключен на период, составляющий не больше, чем пять лет.
В трудовом законодательстве нет исчерпывающего списка уважительных причин досрочного расторжения трудового договора, исходящих от работника. К ним в первую очередь причисляют невозможность продолжения работы (например, выход на пенсию, инвалидность и т.д.), а также установленное нарушение непосредственно работодателем законов и прочих правовых актов о труде, условий коллективного договора, трудового договора, соглашения, когда работодатель должен расторгнуть трудовой договор в срок, который указан в заявлении работника (по статье 80 ТК). Окончательную оценку степени уважительности одной либо другой причины увольнения выносит суд во время рассмотрения требований работодателя касательно возмещения затрат, которые понесены им на обучение данного работника.
На сегодняшний день судебная практика применительно к отношениям материальной ответственности обеих из действительных сторон трудового договора придерживается таких положений:
- Согласно тому, что обязанность работника возместить причиненный ущерб появляется из-за трудовых отношений между работодателем и работником, дела по спорам о материальной ответственности работника за тот ущерб, который причинен работодателю, в частности, и в ситуации, когда он нанесен не при исполнении трудовых обязанностей (восьмой пункт первой части статьи 243 ТК), рассматриваются в судебном порядке.
- Судья не имеет официального права отказать в принятии искового заявления по мотиву пропуска работодателем годичного периода, который исчисляется с момента обнаружения причиненного ущерба (вторая часть статьи 392 ТК).
В том случае, если работодатель пропустил подходящий срок для обращения в суд, судья может применить последствия пропуска установленного законом срока, то есть отказать ему в таком иске. Но если о пропуске срока истцом будет заявлено в поданном ходатайстве, и если будут предоставлены явные доказательства уважительности причин пропуска этого срока, которые способны служить основанием для его восстановления (третья часть статьи 392 ТК), то срок восстановится по усмотрению судебного органа. К числу уважительных причин пропуска срока могут быть причислены исключительные, никак не зависящие от собственной воли работодателя обстоятельства, которые препятствовали подаче искового заявления.
- К обстоятельствам, которые имеют существенное значение для стопроцентного разрешения любого дела о возмещении ущерба работником, обязанность точно доказать которые возлагается именно на работодателя, к примеру, причисляют: отсутствие таких обстоятельств, которые исключают материальную ответственность конкретного работника; противоправность поведения (то есть действия либо же, наоборот, бездействие) примирителя определенного вреда; вина работника в причинении данного ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; имеющийся прямой реальный ущерб; размеры причиненного ущерба; соблюдение точных правил заключения договора касательно полной материальной ответственности.
- Работника недопустимо привлекать к материальной ответственности в той ситуации, если ущерб появился из-за некой непреодолимой силы, либо нормального хозяйственного риска, либо же некой крайней необходимости, либо фактически необходимой обороны или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению подходящих условий для должного хранения того имущества, которое было вверено работнику (согласно статье 239 ТК).
- Согласно статье 240 ТК работодатель имеет право, учитывая фактические обстоятельства, при которых причинялся ущерб, полностью либо только частично отказаться от возмещения ущерба виновным работником.
- При рассмотрении дела о возмещении причиненного непосредственно работодателю прямого действительного ущерба в полном его размере работодатель должен предоставить явные доказательства, которые свидетельствовали бы о том, что согласно ТК либо другим федеральным законам работника можно привлечь к ответственности в полном размере причиненного ущерба и на то время он уже достиг восемнадцатилетия, кроме случаев умышленного причинения ущерба или причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или прочего токсического опьянения, или если ущерб причинен в результате совершения преступного деяния либо административного проступка, когда конкретный работник может быть официально привлечен к полной материальной ответственности до достижения им восемнадцатилетия (как указано в статье 242 ТК).
- Суду стоит брать в расчет то, что согласно второй части статьи 243 ТК материальная ответственность в полном своем размере может возлагаться непосредственно на заместителя руководителя конкретной организации либо же на главного бухгалтера при том условии, если это прописано в трудовом договоре. Если в трудовом договоре не учтено то, что данные индивиды в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии прочих оснований, которые давали бы право на привлечение данных индивидов к такого типа ответственности, они могут нести ответственность только в пределах своего среднемесячного оклада.
Эти аспекты касательно порядка возмещения материального ущерба, а также применения судебными органами законодательства, регулирующего материальную ответственность всех работников за тот ущерб, который они, соответственно, причинили работодателю, прописаны в действующем постановлении Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю» от 16 ноября 2006 года.
Причинение материального ущерба работодателю: как вычислить сумму
Работником может возмещаться только прямой действительный ущерб (абз. 1 ст. 238 ТК РФ), под которым понимаются (абз. 2 ст. 238 ТК РФ, п. 15 ППВС № 52):
- Физическое уменьшение имущества работодателя.
- Снижение качества и ухудшение свойств этого имущества.
- Возникшие у работодателя затраты или дополнительные выплаты, направленные на восстановление качества или количества имущества.
- Выплаты, осуществленные работодателем в пользу третьих лиц, чьи имущество пострадало в результате действий его работника. При этом в учет ущерба идут все выплаты, осуществленные работодателем в пользу третьих лиц в счет возмещения ущерба. Таким образом, даже если работодатель возместил третьим лицам, например, моральный ущерб, для самого работодателя данные затраты являются прямым действительным ущербом и, соответственно, могут быть взысканы с работника (например, решение Краснокутского райсуда Саратовской обл. от 30.05.2012 по делу № 2-223(2)/2012).
Порядок и особенности взыскания ущерба при коллективной ответственности
Договор о коллективной ответственности является разновидностью соглашений о полной матответственности, поэтому к ним применяются одинаковые требования.
Ответственность по такому договору не может быть разграничена между всеми работниками, подписавшими его. Суды основываются на том, что такой коллектив выступает как единый субъект и при наличии недостачи каждый из участников коллектива должен отдельно доказать отсутствие своей вины в нанесении вреда имуществу работодателя (абз. 3 ст. 245 ТК РФ).
Разрешая подобные споры, суд осуществляет проверку следующих фактов (п. 14 ППВС № 52):
- правомерно ли в данном случае заключен договор о коллективной ответственности;
- в отношении всех ли участников названного коллектива, трудившихся в период возникновения ущерба, работодатель предъявил требования.
Если требования представлены в отношении не всех членов коллектива, суд привлекает их в качестве третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований в отношении предмета спора на стороне ответчика, т. к. их показания могут иметь большое значение для разрешения такого спора.
Допустимость привлечения не всех подписавших договор работников вовсе не означает, что работодатель может таким образом ущемлять права лиц, к которым он все же предъявил требования. В этом случае распределение суммы к возмещению производится с учетом всех членов коллектива, работавших в период нанесения ущерба (например, определение Пермского краевого суда от 27.01.2016 по делу № 33-386/2016).
При исчислении размера суммы к возмещению суды принимают во внимание в отношении каждого работника (абз. 2 п. 14 ППВС № 52):
- степень его вины;
- размер оплаты труда;
- фактически отработанное время с даты последней инвентаризации до момента нанесения ущерба.
Определение суммы ущерба работодателю
Важный момент – определение суммы, подлежащей восполнению работодателю. При этом учитывается фактически причиненный убыток. Неполученная прибыль не подлежит включению.
Учтите! Сотрудник обязан внести компенсацию материального вреда в нескольких случаях:
- заключен договор о полной, частичной материальной ответственности;
- имеется факт хищения имущества организации;
- работник умышленно нарушил целостность имущества фирмы;
- во время проведения ревизии были выявлены недостачи;
- работник потерял имущество организации;
- работник не соблюдал условия, описанные трудовым договором, должностной инструкцией, техникой безопасности, что привело к нанесению ущерба организации.
Общий размер ущерба оценивается с применением статьи 247 Трудового кодекса Российской Федерации. В список включаются исключительно фактически причиненный ущерб. Нельзя взыскивать с работника планируемый доход.
Порядок возмещения ущерба, причиненного работодателю
Трудовое законодательство предусматривает возможность возмещения ущерба, причиненного работодателю, несколькими способами:
- 1) добровольное возмещение ущерба самим работником;
- 2) возмещение ущерба по распоряжению (приказу) работодателя;
- 3) возмещение ущерба в судебном порядке.
В любом случае, прежде чем ставить перед работником вопрос о привлечении его к материальной ответственности, работодатель обязан в соответствии со ст. 247 ТК определить размер причиненного ему ущерба и причину его возникновения, а также истребовать от работника письменное объяснение. В случае отказа работника дать письменное объяснение следует составить об этом акт. Работник и (или) его представитель имеют право знакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в порядке, установленном ТК.
Факт причинения ущерба и его размер должны быть подтверждены документом, составленным по результатам проверки. Это может быть акт инвентаризации, устанавливающий недостачу имущества, либо дефектная ведомость, которой установлен брак или порча продукции, либо иной документ. Отсутствие документов, подтверждающих причины возникновения ущерба и его размер, лишает работодателя возможности возложить на работника материальную ответственность за этот ущерб.
Определение размера причиненного ущерба может производиться двумя способами – в общем и особом порядке. Если определение ущерба происходит в общем порядке, то согласно ст. 246 ТК размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.
Таким образом, общий порядок предусматривает два способа определения размера ущерба: 1) по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба; 2) исходя из стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Очевидно, что второй способ будет применен в том случае, когда с учетом рыночных цен размер ущерба окажется ниже стоимости имущества поданным бухгалтерского учета.
Кроме изложенного выше общего порядка определения размера ущерба, законодательство предусматривает и особый порядок, который применяется в тех случаях, когда:
- 1) ущерб работодателю причинен хищением, умышленной порчей, недостачей или утратой отдельных видов имущества и других ценностей;
- 2) фактический размер причиненного ущерба превышает его номинальный размер.
В обоих случаях особый порядок определения ущерба может устанавливаться федеральными законами.
Взыскание ущерба с работника – порядок действий
Алгоритм действий компании-работодателя регламентируется стат. 248 ТК. Чтобы возмещение работником материального ущерба, причиненного работодателю, состоялось, последнему необходимо соблюдать законодательный регламент процедуры:
- Для расчета суммы ущерба создается служебная комиссия – размер убытка определяется по стат. 246 ТК, то есть по фактическим ценам, но не ниже данных бухучета.
- Когда вина работника доказана, а сумма ущерба определена, для взыскания понадобится издать письменное распоряжение – на это по ТК отводится один месяц со дня определения точного размера повреждений (к примеру, день окончания инвентаризации). Если указанный срок пропустить, придется действовать через суд: при условии превышения величины ущерба среднемесячной зарплаты виновного лица.
- Возмещение сотрудником может выполняться полной суммой или по частям – для этого составляется письменное обязательство с указанием дат рассрочки платежей. Допускается передача работодателю в счет причиненного ущерба равноценного имущественного объекта или же его ремонт.
Типичные ошибки работодателя при взыскании ущерба с материально ответственных работников
Материально ответственными принято считать тех работников, с которыми у работодателя заключен договор о полной материальной ответственности. Ущерб, причиненный работодателю, такие работники возмещают в месячный заработок.
Но почему же тогда суды то и дело отказывают работодателям в удовлетворении, казалось бы, законных требований к работникам? Все очень просто: раз за разом, требуя от работника возмещения причиненного ущерба, работодатели повторяют одни и те же ошибки. Сегодня наша рубрика посвящена именно этим ошибкам.
И предупредит о них Владимир Еремин, юрист, главный специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, опыт работы в сфере правового консалтинга 7 лет, эксперт журнала.
Ошибка 1. Привлечение работника к полной материальной ответственности на основании договора о полной материальной ответственности во всех случаях причинения ущерба работодателю.
Вынуждены огорчить тех работодателей, которые считают, что по договору о полной материальной ответственности работник по умолчанию обязан возмещать им ущерб в полном размере во всех случаях причинения такого ущерба, даже если он превышает его средний заработок. Ничего подобного!
Все зависит от того, какому именно имуществу причинен ущерб.
Так, согласно ч. 1 ст. 244 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) договоры о полной материальной ответственности заключаются только с теми работниками, кто непосредственно обслуживает или использует денежные, товарные ценностей или иное имущество и при условии, что к моменту заключения такого договора им уже исполнилось 18 лет.
Следовательно, договор о полной материальной ответственности заключается в отношении тех ценностей и того имущества, которые обслуживаются или используются работником в своей работе, но не всего имущества работодателя в целом.
А значит, полная материальная ответственность по договору для работника наступает только за недостачу соответствующих ценностей и имущества. Собственно, это же следует и из самого понятия договора о полной материальной ответственности, приведенного в ч. 1 ст. 244 ТК РФ.
В законе сказано однозначно: договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности — это договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества.
Процедура привлечения работника к материальной ответственности
- не забывайте оформить грамотно свои отношения с работником. А Вы, работники проведите тщательный анализ трудового договора до его заключения. От того, какие документы Вы подпишите, зависит, какие правоотношения возникнут между сторонами. Что касается данного вопроса, то нужно посмотреть заключен ли с работником договор о полной материальной ответственности. Если такой договор есть, то можно требовать в суде полного возмещения причиненных работником убытков. В случае отсутствия договора о полной материальной ответственности можно рассчитывать на возмещение ущерба с работника лишь в части его среднего заработка;
- сложным вопросом данной темы можно считать случаи, когда работника уволили, а он подал иск о восстановлении на работе. Получаются встречные требования, в которых каждая сторона доказывает свои доводы всеми законными способами. Прогул работника мог носить исключительный характер, а его последующее увольнение ставит его перед фактом потери работы. Работник не идет в данном случае на сдачу товара, вверенного ему в силу должностных инструкций, а подает исковое заявление в суд. Провести инвентаризацию в отсутствие работника возможно, но процедура намного усложняется, поэтому подготовьтесь потратить много времени на составление документов проверки склада, чтобы после Ваши доказательства не были оспорены в ходе судебного разбирательства;
- не всегда наступает случай вины одного работника. Работа идет в коллективе, где каждый выполняет свою роль в производстве или продажах. Ошибка может быть допущена бригадой или всем составом работников. Поэтому наказывать одного и привлекать его к дисциплинарной ответственности не правильно. У данного работника будет право обжалования дисциплинарного взыскания, отмена которого повлечет последствия для дела о взыскании ущерба с работника (читайте подробнее про то, как обжаловать дисциплинарное взыскание по ссылке);
- очень часто работодатели в данных делах винят во всем своих подчиненных, не обращая внимания, на свою вину в случившемся. Так, экономия на охране и безопасности может привести к потерям товара или сырья, что является виной самого работодателя, не обеспечившего условия хранения вверенного работнику имущества;
- спорными моментами является и обстоятельства размера ущерба взыскания. Анализ судебной практики показывает об ошибках работодателя при определении размера своих исковых требований в данных судебных процессах;
- не забывайте, что есть исключения из правила взыскания ущерба с работника. Нельзя требовать убытки, когда произошли действия непреодолимой силы. Землетрясение или наводнение причинившее вред является основанием освобождения от ответственности работника в данном деле. Даже если при ведении кадрового учета будет указано на наличие ответственности при наступлении форс-мажора – это не будет действовать в суде, все пункты трудового договора, противоречащие действующему трудовому законодательству ничтожны;
- всегда анализируйте ситуацию на предмет преступления. Наш адвокат по уголовным делам поможет Вам в этом разобраться, при необходимости начнет взыскание недостачи с материально ответственного лица. При наличии возбужденного уголовного дела есть все основания для полного возмещения убытков, даже при отсутствии заключения каких-либо письменных договоров. Ссылка работника в части отстаивания своих интересов на отсутствие договора о полной материальной ответственности не будет служить основанием освобождения его от гражданско-правовой и уголовной ответственности.
Обратитесь к нам за юридической помощью и мы разберемся с Вашей проблемой. Наши адвокаты по трудовым вопросам осуществят как защиту работодателя в деле о взыскании ущерба с работника, так и защитят работника, к которому предъявлен иск с необоснованными требованиями.
ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.
Как взыскать причиненный ущерб?
Процедура взыскания нанесенного материального ущерба работодателю состоит из нескольких этапов:
- проведение инвентаризации средств;
- создание комиссии для проведения служебного расследования и установления причин, которые спровоцировали ущерб;
- получение от сотрудника письменного объяснения причин нанесения убытка. Если он отказывается, то следует зафиксировать отказ в акте;
- подсчет размера нанесенного ущерба в рыночной оценке на день его возникновения. При этом стоимость утерянного или испорченного имущества не должна быть меньше той, которая зафиксирована в бухгалтерском учете;
- разграничение степени вины и ответственности между сотрудниками, если убыток создался по вине нескольких лиц.