Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Трудовой договор с иностранцем: как заключить и оформить правильно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Специалисты ведомства представили свою позицию в отношении особенностей заключения трудового договора с иностранными гражданами с миграционным статусом временно пребывающих на территории РФ (письмо Минтруда России от 26.09.2016 № 16-4/В-465).
Как продлить трудовой договор с иностранным гражданином
Так как бессрочный контракт в принципе не предполагает никаких временных ограничений, то продлению подлежит срочный контракт, заключённый на определённый период.
Если работодатель хочет заключить повторный срочный контракт по окончании первого, для этого он должен уволить иностранного сотрудника и оформить с ним новый срочный договор.
Если обе стороны после окончания контракта не желают расставаться, то сотрудник продолжает в обычном трудовом режиме работать у работодателя, а договор автоматически пролонгируется на неопределённый срок. В итоге он станет бессрочным, и к нему дописывается дополнительное соглашение или приказ.
В последнем случае уведомление сотрудников ГУВМ МВД не требуется, так как факт увольнения и принятия на работу отсутствует.
В некоторых случаях работодателю экономически выгоднее взять на работу иностранного рабочего, в частности, когда требуется квалифицированный специалист в работе с импортной техникой. Чтобы не навлечь на себя гнев контролирующих организаций и не попасть на большие штрафы, стоит очень внимательно и скрупулёзно проверять всю информацию по будущему работнику.
Если человек прибыл по визе, то для устройства на работу может потребоваться разрешение. Подобный документ выдается органами внутренних дел, которые курируют работу миграционных служб. Единственное ограничение – это срок действия подобного разрешения. Он составляет один год. При возникновении спорных вариантов или непредвиденных ситуаций органы могут приостановить разрешение или полностью аннулировать его.
При оформлении на работу, работодатель должен предоставить следующую информацию:
- Наименование организации или работодателя;
- Дату и срок действия разрешительного документа;
- Указать территорию, на которой действуют разрешительные документы.
Продление договора с иностранцем
Срок трудового контракта – это особое условие, которое не может быть изменено в результате внесения изменений посредством соглашения; для этого необходимо заключать новый документ. Законодательством не предусмотрено продление трудового договора с иностранным гражданином или, наоборот, его сокращение.
Единственное исключение касается случаев, когда между работодателем и иностранным гражданином был заключен срочный договор, но после его истечения ни одна из сторон не потребовала разрыва трудовых отношений. В таком случае, согласно ст. 58 ТК, контракт с иностранцем перестает быть срочным и становится таким, который заключен на неопределенный срок.
Но решение о продлении может быть принято и до истечения срока документа. В таком случае перед тем, как продлить контракт, рекомендуется заключить дополнительное соглашение сторон, по которому контракт по истечении его срока признается бессрочным. После этого работодателю придется издать дополнительный приказ, которым будет признан бессрочных характер отношений с мигрантом.
Если же решение о продлении принимается после истечения срока договора, то без составления нового документа и нового направления его для регистрации в миграционные органы не обойтись.
Особенности заключения трудового договора с иностранцем
Трудовой договор составляется на русском языке. При необходимости текст договора можно перевести на иностранный язык (ст. 68 Конституции РФ, подп. 1 п. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.05 № 53-ФЗ, п. 2 ст. 22 приложения к Рекомендации № 86 Международной организации труда «О трудящихся-мигрантах»).
В трудовой договор с гражданином другого государства нужно включить все те же сведения и условия, которые прописываются при заключении договора с россиянином (ст. 57 ТК РФ). Помимо этого, надо внести дополнительные данные. В частности, это сведения о разрешении на работу или патенте, если таковые требуются при трудоустройстве. А в отношении постоянно или временно проживающих в РФ иностранцев указываются сведения о виде на жительство или разрешении на временное проживание (ч. 1 ст. 327.2 ТК РФ).
Сотрудники из безвизовых стран
Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Этот документ действует максимум год при условии, что его владелец своевременно делает авансовый платеж. В каждом регионе установлен свой размер платы за патент.
Патент действует только в том регионе, где он выдан, и только на указанную в нем профессию. Если меняется регион или профессия, надо получить другой патент. Если ваш сотрудник получил патент на работу поваром, но хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получать новый патент. То же относится и к работе в разных регионах. Для второй должности или второго региона надо получить второй патент и по нему тоже платить налоги.
Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер этого налогового взноса в регионах разный и меняется каждый год Так, в 2019 году в Москве за патент платят 5 000 рублей в месяц, в Якутии — 9 335 рублей, в Астраханской области — 3 813 рублей.
Обратиться за получением патента иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Срок оформления в МВД — 10 рабочих дней. Чтобы оформить патент, надо представить:
- Заявление.
- Паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года.
- Миграционная карта, где указана цель визита — работа.
- Договор или полис ДМС.
- Заключение медкомиссии об отсутствии зависимостей, опасных инфекционных заболеваний, сертификат обследования на ВИЧ-инфекцию и пр.
- Документ об образовании:
- документ об образовании (не ниже основного общего), выданный на территории государства, входившего в состав СССР до 1 сентября 1991 года;
- документ об образовании или квалификации, выданный по итогам успешной аттестации на территории РФ после 1 сентября 1991 года;
- сертификат о владении русским языком, знании истории РФ и законодательства, выданный после сдачи экзамена.
- Документ об оплате штрафа, в случае если иностранец не уложился в отведенные ему 30 суток (ст. 18.20 КоАП, от 10 000 до 15 000 рублей).
Проследите, чтобы в течение двух месяцев с момента получения патента иностранец представил в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент может быть аннулирован и вы потеряете сотрудника. Патент выдается максимум на год, чтобы продлить его, к исходным документам надо добавить трудовой (гражданско-правовой) договор и ходатайство работодателя.
Проверить, действителен ли патент будущего сотрудника, можно на сайте МВД.
Выдача и переоформление патента — 10 рабочих дней.
Оформление дубликата патента — 3 рабочих дня.
Если во время действия патента изменились личные данные — в течение 7 рабочих дней с момента въезда или получения нового паспорта надо обратиться в МВД.
Гражданско-правовой договор: отличия от трудового
По ст. 13 ФЗ №115 допускается составлять с мигрантами гражданско-правовой договор. По этому документу человек реализует какой-либо проект или оказывает различные услуги. В качестве примера можно привести найм няни на один год.
Наиболее часто такой контракт гражданского характера представлен договором подряда. Оформляются гражданско-правовые договоры с иностранными гражданами для экономии за счет специфического налогообложения. За службу и труд иностранцев по этим контрактам не придется перечислять страховые выплаты. Дополнительно не нужно предлагать работникам отпуск или социальные льготы. Но отсутствует предел относительно зарплаты. Агентский контракт гражданско-правового характера подходит подсобным работникам или строителям.
В аспекте временных рамок периода действия соглашения о труде законодательная база РФ претерпела ряд серьезных изменений. Так, если ранее основным фактором, влияющим на этот период, считалась актуальность разрешения нерезидента осуществлять трудовую деятельность, то теперь это во внимание не принимается. Контракт можно заключать на любой, удобный обоим сторонам-участникам процесса, период. В том числе, документ имеет право быть бессрочным. Это правило закреплено на правительственном уровне.
Официальным подтверждением новых правил является действующий Трудовой Кодекс России, в частности, 321 его статья. Этот нормативный акт положил конец трудовым конфликтам между сотрудником и его руководителем на предмет продолжительности действия контракта. Документ может иметь актуальность до того момента, пока она из сторон не инициирует его расторжение.
Специфика продления договора
Срок действия любого документа априори накладывает ограничения на его пролонгацию. Ведь дата окончания – это одно из основных его условий. Изменить этот срок нельзя, можно только заключить новый контракт. Законодательная база РФ не предусматривает изменение периода актуальности соглашения с нерезидентами — как в большую, так и в меньшую сторону.
Обратите внимание! Единственное исключение – это срочный вариант, по факту истечения времени действия которого, обе стороны не против продолжения трудовых отношений. В этой ситуации меняется определение контракта, и он из категории срочного переходит в статус заключенного на неопределенное время.
Если такое решение созрело до конечной даты его актуальности, к первоначальной версии документа оформляется дополнительное соглашение, которое сменит характер договора.
Какие документы нужны для оформления трудового договора
Список документов для оформления трудового контракта для иностранца, работающего по патенту, следующий:
- паспорт или документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка при ее отсутствии в РФ;
- СНИЛС. При отсутствии работодатель обязан оформить свидетельство через органы ПФР по заявлению сотрудника;
- документы, которые подтверждают имеющееся образование и квалификацию;
- справка об отсутствии судимости: для некоторых должностей.
При необходимости получении визы список дополняется:
- документы на подтверждение права работать в стране;
- разрешение на пребывание в РФ (временное или постоянное);
- полис медстрахования.
Ответственность за нарушения
Основные штрафы представлены в таблице ниже.
| Основание | Штраф для физлиц | Штраф для юрлиц | Штраф на должностное лицо |
| За оформление трудового договора без патента | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
| За прием иностранца с истекшим сроком действия патента | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
| Штраф за работу не по профессии, указанной в патенте | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
| Штраф за привлечение мигрантов | От 5 до 7 т.р. | От 35 до 70 т.р. | От 400 до 1000 т.р. |
Как составить договор на устройство иностранца на работу в 2021 году?
Нормы ТК РФ распространяются, как на россиян, так и на иностранцев, работающих на предприятиях РФ (ст. 327.1 ТК РФ). Однако, ТД с зарубежным гражданином обладает некоторыми особенностями (гл. 50.1 ТК РФ).
Для легального трудоустройства иностранцев в РФ требуется предоставить документы, указанные в предыдущей статье.
При составлении ТД требуется отобразить в документе следующие сведения:
1) Наименование работодателя, с указанием Ф.И.О. руководителя.
2) Реквизиты иностранца, с указанием Ф.И.О., паспортных данных, места нахождения, сведений, дающие право его нахождения в РФ.
3) Место и дата оформления ТД.
Какие документы попросить у иностранца, чтобы заключить договор
Для заполнения трудового договора с иностранцем требуйте у него стандартные документы, как для всех работников (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку, если гражданин раньше трудился в России. Если нет, новую трудовую книжку оформите сами;
- СНИЛС, если он имеется. Если нет, СНИЛС в ПФР оформляете самостоятельно;
- диплом или иной документ, подтверждающий квалификацию.
Кроме того, попросите его представить (ст. 327.3 ТК РФ):
- полис или договор добровольного медицинского страхования, если иностранец является временно пребывающим;
- разрешение на временное проживание или вид на жительство, если иностранец — постоянно либо временно проживает в РФ;
- разрешение на работу или патент, если физлицо с иностранным гржданством — временно пребывающий.
Сведения из этих документов укажите в трудовом договоре с иностранным гражданином.
Обратите внимание, что иностранные граждане должны по общему правилу документально подтверждать владение русским языком и знание истории и основ законодательства России.
Как правильно трудоустроить иностранного гражданина?
Официально трудоустроиться на территории Российской Федерации могут иностранцы, которые прибыли в страну по визам и получили разрешение на работу. Этот документ выдается на 1 год, по истечении которого жителю другого государства необходимо заново подавать документы для получения разрешения. Иностранцы, приехавшие в Россию на заработки, могут приобрести специальные патенты, которые позволят им трудоустроиться.
Совет: индивидуальные предприниматели и коммерческие структуры не могут принимать на работу иностранцев для работы вне территории РФ.
При оформлении гражданина другой страны на работу руководитель должен заключить с ним трудовой договор (образец 2021 года можно получить в юридической конторе). У иностранца должны быть при себе следующие документы (перечень гораздо шире, нежели для россиян):
Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…
- заграничный паспорт или любой другой документ, посредством которого работодатель сможет провести идентификацию личности иностранца;
- дипломы и другие документы, подтверждающие наличие образования, специальности и квалификации;
- справка об отсутствии судимости;
- страховое свидетельство СНИЛС;
- документы, выданные уполномоченным государственным органом, дающие право пребывать (временно проживать) и работать на территории Российской Федерации;
- если работодатель не заключает с медицинским учреждением договор на обслуживание своих работников, то необходима медицинская страховка.
Список документов, необходимых иностранным гражданам при трудоустройстве в России, утвержден статьей 327 Трудового Кодекса. При оформлении на работу гражданина другой страны руководители компаний или индивидуальные предприниматели должны заключить с ним бессрочный договор. В данном случае не будет учитываться, на какой срок иностранцу было выдано разрешение на работу и проживание в России. Уволить работника руководитель сможет по окончании срока действия договора, разрешения или патента. Если в штат сотрудников нанимаются иностранцы для выполнения сезонной работы, то с ними могут быть заключены срочные трудовые соглашения.. Этот порядок регулируется статьей 59 Трудового Кодекса РФ.
Новые правила для трудящихся мигрантов
В 2015 году были приняты существенные поправки в миграционное законодательство.
С принятием Федерального закона от 24 ноября 2014 г. № 357-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
в обиход вошло понятие «патент на работу» — это документ, дающий право гражданину иностранного государства осуществлять трудовую деятельность на территории Российской Федерации в течение определенного срока.
С этого года без получения патента мигрант не может легально устроиться на работу ни в одну организацию.
Система квотирования, действовавшая до 2015 года, отменена.
Разрешения на работу больше не нужны.
Мигранту необходимо при пересечении границы лишь указать в качестве его цели визита в страну «работа» и в требуемые сроки оформить патент.
Президентом РФ было принято решение, что в страну въезд граждан СНГ возможен только по загранпаспортам.
Изменение не касается представителей стран, входящих в Единое экономическое пространство, а также в таможенный союз.
Мигранты из СНГ могут погостить в России не более 180 суток в год без оформления документов на работу, учебу и т.д.
Задержавшихся в стране без особых причин ждет выдворение и статус невъездного.
«Черный» список невъездных
Правила для въезда иностранцев в Россию потихоньку ужесточают.
Появилась база так называемых «нежелательных гостей», которая в реальном времени пополняется новыми фамилиями.
В список невьездных можно попасть за следующие проступки:
- Нарушение правил продления визы. Необходимо четко соблюдать сроки законного пребывания в стране, чтобы не попасть в «черный» список.
- Работа без оформления необходимых документов.
- Задержка при оплате патента.
- Использование подложных документов при пересечении границы.
- Неоплаченные налоги.
- Привлечение к административной ответственности более одного раза.
Примечательно, что оценивается не тяжесть проступка, а их количество.
Примерная форма срочного трудового договора с иностранным работником
Срочный трудовой договор
с иностранным работником
г. [место заключения договора] [дата заключения договора]
[Полное наименование работодателя] в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [Устава, Положения, Доверенности], именуемое в дальнейшем “Работодатель”, с одной стороны, и
Гражданин(ка) [название государства, республики и др.] [Ф. И. О. работника], именуемый(ая) в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. По настоящему трудовому договору Работник обязуется выполнять обязанности по профессии [полное наименование профессии] в [место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения], а Работодатель обязуется обеспечивать Работнику необходимые условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, а также своевременную и полную выплату заработной платы.
1.2. Трудовой договор заключен на срок действия Разрешения на работу серия [вписать нужное] номер [вписать нужное], выданного Работнику.
1.3. Работник обязан приступить к работе с [число, месяц, год].
1.4. Срок испытания при приеме на работу составляет [срок].
1.5. Работа у Работодателя является для Работника [основным или по совместительству] местом работы.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Работник имеет право на:
– предоставление ему работы, обусловленной настоящим договором;
– выплату заработной платы в размере и в порядке, предусмотренном настоящим договором;
– полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда;
– защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
– возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
– обязательное социальное страхование.
2.2. Работник обязан:
– добросовестно исполнять свои трудовые обязанности;
– соблюдать трудовую дисциплину;
– бережно относиться к имуществу Работодателя и других работников.
2.3. Работодатель имеет право:
– поощрять Работника за добросовестный эффективный труд;
– требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя и других работников, соблюдения трудовой дисциплины;
– привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом и иными федеральными законами;
2.4. Работодатель обязан:
– соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудового договора;
– предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим договором;
– обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда;
– обеспечивать Работника оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей;
– выплачивать в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату в сроки, установленные настоящим договором;
– знакомить Работника под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью;
– обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей;
– осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами;
– возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.
2.5. Работник обязуется не занимать руководящие должности в других коммерческих организациях.
2.6. Стороны имеют иные права и исполняют иные обязанности, предусмотренные действующим трудовым законодательством.
3. Рабочее время и время отдыха
3.1. Работнику устанавливается [количество дней]-дневная рабочая неделя.
Время начало работы – [вписать нужное] час., окончание – [вписать нужное] час., перерыв – [вписать нужное] час.
Выходные дни – [вписать нужное].
3.2. Работнику может устанавливаться ненормированный рабочий день.
3.3. Работник согласен на привлечение его к работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, предусмотренном коллективным договором и локальными нормативными актами.
3.4. Работнику предоставляется:
– ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
– ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью [количество дней].
3.5. Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с действующим законодательством о труде.
4. Условия оплаты труда
4.1. Оплата труда Работника состоит из должностного оклада и вознаграждения по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4.2. Должностной оклад Работника устанавливается в размере [вписать нужное] рублей в месяц.
4.3. Вознаграждение (премия) работнику по результатам финансово-хозяйственной деятельности предприятия устанавливается в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.
4.4. При выполнении работы в ночное время, выходные и нер��бочие праздничные дни Работнику производятся соответствующие доплаты в порядке и размере, установленных коллективным договором и локальными нормативными актами.
4.5. На период действия настоящего трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные действующим трудовым законодательством РФ.
5. Ответственность Сторон
5.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Работником своих обязанностей, указанных в настоящем трудовом договоре, нарушения трудового законодательства РФ, а также причинения Работодателю материального ущерба он несет дисциплинарную, материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
5.2. Работодатель несет перед Работником материальную и иную ответственность согласно действующему законодательству РФ.
6. Заключительные положения
6.1. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении настоящего трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.
6.2. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим трудовые отношения.
6.3. Трудовой договор заключен в письменной форме, составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу. Все изменения и дополнения к настоящему трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
6.4. Настоящий трудовой договор может быть прекращен по основаниям, предусмотренным действующим трудовым законодательством.