Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила оформления академического отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Образцы заявлений на академический отпуск
Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.
Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:
- данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
- информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
- адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
- суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
- перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
- дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.
Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.
Руководство университета не вправе отказывать в предоставлении отпуска при наличии обстоятельств, которые гарантированно затрудняют учебу (беременность, призыв на воинскую службу и прочее). В остальных случаях декан самостоятельно оценивает степень уважительности причины, по которой студент временно не будет посещать занятия в вузе. И если учащийся берет освобождение от учебы только для того, чтобы трудоустроиться в компанию или отдохнуть, то его заявление не удовлетворят. Такое же решение будет принято в ситуации, когда студент предоставляет фиктивный или поддельный документ (например, подложная справка о состоянии здоровья).
Вопрос о том, оформлять академ или нет , должен решаться индивидуально. Перерыв в учебе может быть актуален только при наличии веских причин. Для многих студентов интеграция в образовательный процесс – это психологический дискомфорт, который проходит не сразу. Прежде чем оформлять академический отпуск, необходимо взвесить все за и против.
Болезни для академического отпуска
Академический отпуск по болезни
Во время обучения законодательно предусмотрена возможность взять академический отпуск по болезни. Что собой представляет «академка» для студентов?
По определению академический отпуск по болезни предоставляется студентам высшего или среднего профессионального учебного заведения по медицинским показаниям.
Академический отпуск по болезни может представляться студентам и учащимся как очной, так и заочной формы обучения.
По медицинским показаниям академотпуск предоставляется в случае обострения хронического заболевания, после травмы, а также по беременности и родам.
Порядок оформления документов и все основания установлены Приказом Министерства образования и науки РФ от 13 июня 2013 года за №455.
Предоставление академического отпуска в Москве
Виды справок:
ВУЗЫ
Заказать академический отпуск
Нужен академический отпуск?
Уже летим! «Мед Сервис» оформит Вам ее в тот же день!
- Стоимость полного комплекта документов составит
- 2500 руб.
- * — заполнять обязательно
- Академический отпуск по медицинским показаниям, быстрое оформление с соблюдением требований учебного заведения.
- Академический отпуск — это возможность прервать учебный процесс на длительный срок; предоставляется учащимся средних специальных и высших учебных заведений, независимо от формы обучения.
- Продолжительность отпуска регламентируется законом об образовании в РФ и не может превышать 2-х лет, однако количество «академок» закон не ограничивает.
Медицинскими показаниями к академ.отпуску являются травмы, беременность и роды, обострение хронических заболеваний. При диагностировании туберкулёза длительность перерыва в учёбе составляет от 1 года (при ухудшении состояния решение принимается в индивидуальном порядке).
Освобождение от занятий предоставляется учащимся на основании личного заявления при наличии подтверждающих документов (в данном случае — заключение врачебной комиссии).
Кому предоставляется?
Согласно действующему законодательству, право претендовать на предоставление студентам академотпуска возможно при обучении на следующих программах:
- Среднее профобразование, реализуемое в колледжах, техникумах и т.д.;
- Образование в ВУЗе, осуществляемое в институте, университете и академии, со следующими уровнями получаемой квалификации: на аспирантуре, магистратуре, а также при бакалавриате и специалитете, ассистентуре, ординатуре и адъюнктуре.
Академотпуск оформляется в любых образовательных учреждениях, где осуществляется предоставление среднего профессионального, или высшего образования, либо предоставляют повышение квалификации для сотрудников, основываясь на действующее законодательство.
Помимо этого, оформление академотпусков осуществляется для учащихся по нижеперечисленным формам:
- Дневная;
- Частично заочная;
- Заочная.
Как правильно оформить документы?
Чтобы получить академотпуск потребуется придерживаться следующего алгоритма действий:
- Собрать требующуюся документацию, подтверждающую основания;
- Заполнить заявление;
- Дождаться принятия решения деканатом о предоставлении отпуска;
- Получить приказ о выделении академического отгула.
Законодательными документами не предусмотрено особой федеральной формы заявления.
Структура его является произвольной, однако она должна содержать определенные пункты:
- ФИО заявителя;
- Номер учебной группы;
- Реквизиты должностного лица, к которому обращается студент.
Данное заявление оформляется при соблюдении определенных требований. Академотпуск предоставляется на отрезок времени, не превышающий двух лет.
| Причины | Основания | Формулировка приказа |
|---|---|---|
| По состоянию здоровья | Оформляется, основываясь на написанном заявлении | Академотпуск по состоянию здоровья |
| По вынашиванию ребенка и родам | Заполненное заявление от учащегося и справка медицинско-экспертной комиссии | Прошу предоставить академотпуск по беременности и родам |
| По уходу за малышом | Заявление студента и свидетельство | Академотпуск по уходу за ребенком до полутора (трёх) лет |
Срок выдачи академического отпуска
Продолжительность академотпуска не может быть больше, чем два года. Исключением является только отпуск по уходу в декрет, который может продлеваться до достижения ребенком трёхлетнего возраста.
Длительность отгула, обусловленного вынашиванием ребенка и родами может быть следующей:
| Индивидуальная ситуация | Продолжительность АО (дней) |
|---|---|
| Стандартная беременность | 140 |
| Осложнения при родах | 190 |
| Вынашивание двух и более детей | 154 |
Что делать, чтобы получить академический отпуск
Необходимо подать заявление в деканат — в свободной форме или по образцу учебного заведения. В нём указываете причину и требуемый период отпуска.
К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие основание просьбы исходя из его характера:
- врачебное заключение;
- справку о беременности из женской консультации;
- выписку из медкарты больного родственника;
- справку о кончине кормильца;
- повестку из военкомата;
- справку о среднедушевом доходе семьи от органа соцзащиты;
- справку из муниципальных органов о чрезвычайном происшествии;
- другие соответствующие документы.
Руководство учебного заведения рассмотрит заявление в течение 10 дней. Если решение положительно, его оформят приказом о предоставлении академического отпуска.
❗️ Чтобы продлить перерыв, не возвращаясь к учёбе, нужно снова подать заявление с документами минимум за 10 дней до окончания предыдущего отпускного периода.
Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях
Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.
Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра. Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.
Можно ли оформить без причины
Право на академический отпуск зафиксировано в пункте 12 части 1 ст. 34 ФЗ №273, однако воспользоваться им сможет студент среднетехнического или высшего заведения, если представит документальные доказательства наличия веских обстоятельств.
Согласно Приказу 455 Минобразования, принятому 13 июня 2013 года, к таким ситуациям относят следующие формулировки, когда можно взять академический отпуск в университете:
- по заключению медиков;
- по семейным обстоятельствам, при которых продолжение учебы временно невозможно;
- служба в армии.
Использовать право можно в строго заданном временном интервале. Руководство вуза вправе согласовать несколько отсрочек, длительностью по 2 года каждая. Однако конкретные условия зависят от обстоятельств.
Чаще студентам требуется от 6 месяцев до 1 года, чтобы решить временные трудности, однако при планировании рождения ребенка некоторые студентки берут отпуск, достигающий суммарно 6-летнего срока.
Можно ли и как продлить академический отпуск?
Если говорить правильно, то академический отпуск не продлевается, а оформляется повторно, но результат по сути, один и тот же.
- Академку можно продлить (оформить повторно), но для этого нужно будет полностью повторить процедуру, которая предусмотрена законом.
- Студент должен написать соответствующее заявление и обосновать документально причину, по которой он снова не может посещать учебное заведение.
- Также важно упомянуть о нескольких моментах. Что касается сохранения бюджетного места и отсрочки от армии, то распространяется это исключительно на первый отпуск.
- И еще, нужно понимать, что причина для повторного академического отпуска также должна быть уважительной. То, что вам ранее дали академку, никак не гарантирует того, что вы получите ее 2-й раз.
Что такое академический отпуск
Исходя из приказа Минобрнауки России №455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13 июня 2013 года, академическим отпуском считается перерыв в учебе, оформляемый в виде приостановления образовательного процесса для студента на срок до двух лет. Есть две причины для запроса отпуска:
- Невозможность освоить образовательный план в учреждениях среднего профессионального и высшего образования (по медицинским, семейным и другим обстоятельствам);
- Уважительный повод — такими считаются медицинские показания, происшествия в семье, призыв на воинскую службу. Каждый из таких поводов подробнее рассмотрим дальше.
Отпуск оформляется в виде «заморозки» обучения. То есть, если студент перешел на второй курс, после окончания отсрочки он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки, при этом, не «сгорают».
Если же не оформлять академ, а отчислиться, то прерванное обучение не всегда нужно будет начинать заново. При отчислении по собственному желанию или из-за уважительных причин (состояние здоровья, призыв в армию) в течение пяти лет с момента прекращения обучения можно восстановиться в статусе студента. При этом сохраняются прежние условиях, к примеру, бюджетная форма образования.
Согласно Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статье 62, образовательное учреждение имеет право самостоятельно принимать решение о порядке восстановления.
Основания и порядок предоставления академического отпуска
Реализация права студентов на получение академического отпуска регулируется действующим Приказом Министерства образования и науки РФ от 13.06.2013 №455.
Отметим, что в данном приказе не содержится положений, которые бы предусматривали отказ в предоставлении отпуска студенту. Поэтому теоретически прошение о предоставлении академического отпуска можно подать даже в том случае, если вы просто чувствуете острую необходимость в отдыхе. Другое дело, что подобное прошение, скорее всего, не будет удовлетворено.
Чтобы получить академический отпуск студент должен обратиться с соответствующим письменным заявлением, в котором будут указаны причины и продолжительность такового, а также приложить документальные доказательства (при наличии) возникших обстоятельств. Решение о предоставлении академотпуска принимается руководством образовательной организации в десятидневный срок со дня подачи заявления.
Стоит отметить, что студентам, которые получили этот отпуск по медицинским показаниям, согласно Постановлению Правительства № 1206 от 03.11.1994 г. выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты. При этом лица, уполномоченные принимать решение о предоставлении академического отпуска, по собственному усмотрению могут увеличивать сумму выплат (а они, по умолчанию, чисто символические – всего 50 рублей в месяц).
Перечень заболеваний при которых можно получить академический отпуск в спо
Тут не стоит забывать о том, что рассматривая заявление об отпуске, в котором указаны условные причины, руководство на свое личное усмотрение принимает решение. То есть, если человек подает заявление и причина, изложенная в нем, будет не веской для руководства, то академку он не получит ни первый, ни все последующие разы.
Максимум отпуск может длиться не более 2-х лет.
И в принципе это действительно так, если мы говорим об отпуске по состоянию здоровья, из-за беременности и других, поистине уважительных причин. Неуспеваемость не является причиной для получения академического отпуска Однако очень часто студенты хотят уйти в академический отпуск просто из-за желания отдохнуть или же из-за плохих оценок и так называемых «хвостов».