Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Общий порядок заключения трудовых договоров и оформление приема на работу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) не предполагает вышеописанных трудовых отношений, что снимает с работодателя бремя ответственности за сотрудника. Он заключается для возмездного оказания конкретной услуги или выполнения работ (подряда) с конкретным результатом.
Что такое ГПХ и в чём его отличия от трудового договора
В первом случае в нём определяется объём и специфика услуг — например, представительство в суде, репетиторские услуги для сдачи ЕГЭ. В таком договоре указывают срок оказания услуг, размер вознаграждения и условия его выплаты: с авансом или без, сразу по окончании работ или по прошествии какого-то времени. Договор подряда с физлицом предполагает разовое изготовление какого-то изделия, ремонт вещи или помещения.
Защита персональных данных работника
Персональные данные определяются в ТК РФ как информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Вводится также понятие «обработка персональных данных работника», которое определяется как получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника (ст. 85 ТК РФ).
Защите персональных данных работника посвящена гл. 14 ТК РФ, нормы которой в целом соответствуют ч. 1 ст. 23 Конституции РФ, установившей, что каждый гражданин имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную тайну, защиту своей чести и доброго имени. В ст. 24 Конституции установлено, что сбор, хранение, использование информации о частной жизни гражданина без его согласия не допускаются, а органы государственной власти и органы местного самоуправления, их должностные лица обязаны обеспечить каждому возможность ознакомления с документами и материалами, непосредственно затрагивающими права и свободы гражданина, если иное не предусмотрено законом. С этими конституционными нормами корреспондируют международно-правовые акты. К ним относятся Всеобщая декларация прав человека, принятая Генеральной Ассамблеей ООН 10 декабря 1948 г., а также Международный пакт о гражданских и политических правах (1966 г.) и такие международно-правовые акты регионального уровня, как Европейская конвенция о защите прав человека и основных свобод, принятая Советом Европы 4 ноября 1950 г., Конвенции СНГ о правах и основных свободах человека от 26 мая 1995 г. и др. В указанных актах установлено право на уважение частной и семейной жизни, признаны незаконными какие бы то ни было посягательства на честь и достоинство человека.
Среди соответствующих международно-правовых актов определенную роль играет Конвенция Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных 1981 г., в которой под персональными данными понимается информация, касающаяся конкретного или могущего быть идентифицированным лица («субъекта данных»). Статья 7 этой Конвенции обязывает лиц, осуществляющих сбор персональных данных, принимать надлежащие меры для охраны персональных данных, накопленных в автоматизированных базах данных, от случайного или несанкционированного разрушения или случайной утраты, а равно от несанкционированного доступа, изменения или распространения.
В нашей стране приняты одновременно Федеральные законы от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» и N 152-ФЗ «О персональных данных». Из Федерального закона «О персональных данных» следует, что его основной целью является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну (ст. 2). В этом Законе (ст. 3) дано следующее определение: персональные данные — это любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Таким образом, основная направленность норм названных Федеральных законов и гл. 14 ТК РФ выражается в обеспечении правовой защиты персональных данных граждан. В сфере трудовых отношений указанные нормы распространяются на субъекта персональных данных — работника, состоящего в трудовых отношениях с работодателем, который в силу своего положения располагает сведениями о фактах, событиях, обстоятельствах жизни работника.
С целью ограждения работника от сбора персональных данных, которые могут быть использованы для его дискриминации по политическим, национальным, имущественным или иным обстоятельствам, не связанным с трудовыми отношениями, в ст. 86 ТК РФ предусмотрены общие требования при обработке персональных данных работника и гарантии их защиты.
Важным требованием для защиты персональных данных, соблюдение которого необходимо при обработке персональных данных работника, является необходимость все персональные данные работника получать у него самого.
Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть поставлен об этом в известность заранее и от него следует получить письменное согласие.
Кроме того, работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере получаемых персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
Кроме приведенных требований, ст. 86 ТК РФ устанавливает, что работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях, его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, а также о его частной жизни.
В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.
На возникающий вопрос, что следует понимать под частной жизнью, ответ необходимо искать в Конституции РФ. «Во всяком случае, — как правильно говорится в комментарии к ст. 24 Конституции Российской Федерации, — к конфиденциальной информации о частной жизни следует отнести сведения о расовом, национальном и социальном происхождении лица, данные о его духовном мире, об отношении к религии, о взглядах, мнениях и убеждениях, о морально значимом поведении, данные о неофициальном общении и межличностных связях, семейных и интимных отношениях, сведения о принадлежности его к общественным объединениям, о здоровье, имуществе, доходах, о профессиональной деятельности, иные факты его биографии и жизни, которые он считает невозможным опубликовать. Лишь само лицо вправе определять, какие именно сведения имеют отношение к его частной жизни и какова степень чувствительности для него той информации, раскрытие которой повлечет для него душевную боль или моральный ущерб».
В сфере трудовых отношений не все данные о частной жизни работника необходимы работодателю, а только такие, которые непосредственно касаются труда конкретного работника.
Персональные данные, в том числе данные о частной жизни работника, охватывают всю информацию, необходимую работодателю для оформления трудовых отношений, их изменения и прекращения, которую принято также называть «анкетные данные». К ним, в частности, относятся: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные; сведения об образовании, имеющихся навыках, повышении квалификации, наличии ученых степеней и званий, научных трудов; сведения о предыдущей трудовой деятельности; информация о получаемом вознаграждении за труд. В ряде законодательных актов предусмотрены специальные требования относительно персональных данных работника. Так, например, на основании п. 8 ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» муниципальный служащий обязан представлять в установленном порядке сведения о себе и своей семье, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющемся объектом налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
В особых случаях, в зависимости от характера выполняемой работы, необходима специальная информация о работнике. Например, этим объясняется принятие Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ «О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации», которым установлена обязательная дактилоскопическая регистрация для ряда категорий работников.
Правила составления трудового договора
В трудовом законодательстве какого-либо конкретного образца трудового договора не существует, однако, независимо от его конечного вида, договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах, в каждом из которых должна стоять подпись обеих сторон. На основании ст. 57 ТК РФ пункты трудового договора должны содержать:
- Наименование организации и ФИО работника, между которыми заключается договор.
- Место работы.
- Непосредственно вид трудовой деятельности, должность и вид работы (основная или по совместительству).
- Дату начала работы (в случае заключения срочного трудового договора необходимо указать дату окончания действия документа).
- Права и обязанности работника и работодателя.
- Условия оплаты (оклад, размер тарифной ставки, доплаты и т.д.).
- Режим труда и отдыха.
- Гарантии и компенсации.
- Дополнительные условия, если таковые имеют место (наличие и продолжительность испытательного срока, служебные командировки, неполный рабочий день и т.д.).
Какие включаются сведения?
Перед заключением срочного трудового договора или бессрочного соглашения важно тщательно изучить правила, которые учитываются во время данного процесса. Поэтому обязательно в этот документ вносятся следующие данные:
- наименование организации, куда устраивается на работу гражданин, а также приводится ее юридический адрес, ИНН, ОГРН и другие реквизиты;
- личные данные о сотруднике, представленные его Ф. И. О., адресом прописки, паспортными данными и контактными сведениями;
- вид трудовой деятельности;
- должность, на которую назначается новый сотрудник;
- вид работы, которая может быть основной или по совместительству;
- дата, когда работник может приступить к своим должностным обязанностям;
- права и обязанности, появляющиеся у каждого участника соглашения;
- установленный режим труда и отдыха на предприятии;
- гарантии, предоставляемые новому сотруднику;
- полагающиеся компенсации;
- размер зарплаты;
- другие важные условия, имеющие отношение к испытательному сроку, отправке в командировки или установке неполного рабочего дня.
Если отсутствует хотя бы одно из вышеуказанных условий, то соглашение легко признается недействительным, так как не содержит существенные сведения. Поэтому каждый человек должен разбираться в правилах заключения трудового договора. Образец данного документа можно изучить ниже.
Общий порядок заключения договора
При заключении трудового договора с соискателем, работодатель должен придерживаться общего порядка:
- возраст потенциального работника не моложе 16 лет;
- соблюдение некоторых ограничений при приёме на работу государственных служащих, несовершеннолетних детей и женщин имеющих детей в возрасте до трёх лет;
- соблюдение запретов на допуск к определённым работам лиц, уже имеющих судимость.
С теми работниками, на которых не накладываются никакие ограничения, трудовой договор заключается в следующем порядке:
- документы работника проверяются на предмет соответствия сведений о его личности и необходимой квалификации, а при необходимости и о состоянии здоровья предъявляемым требованиям;
- оговариваются условия, в которых работник будет осуществлять свои функции, в т. ч. режим работы, особые условия труда, размер зарплаты и наличие испытания;
- работник под подпись знакомится с внутренним трудовым распорядком, коллективным договором, должностной инструкцией;
- составляется текст договора или заполняется его бланк, разработанный работодателем;
- проверяются внесенные в договор данные сторон, происходит его подписание.
Договор заключается бессрочно, на определенный срок. Если срок не обозначен, работник признается трудоустроенным бессрочно. Договор считается заключенным на неопределенный срок, если срок закончился, а стороны не выступили с требованием о его расторжении, принятый продолжает трудиться.
Ознакомление с трудовым договором
Под ознакомлением с трудовым договором подразумевается ознакомление с текстом документа, его оформлением и другими особенностями будущих трудовых взаимоотношений. Законодательство возлагает некоторые обязанности в данном аспекте как на сотрудника, так и на его будущего начальника. Только их выполнение подтверждает то, что у обеих сторон имеется желание и возможность официально оформить трудовые взаимоотношения.
Работник, следуя тексту ст. 65 ТК РФ, обязан предъявить начальнику предприятия, или тому, кто занимается трудоустройством, необходимые для приёма на вакансию документы. В список этих бумаг входят:
- Документ, который может удостоверить личность работника – паспорт.
- Правильно оформленная трудовая книжка.
- СНИЛС.
- Документ, подтверждающий, что человек состоит на воинском учете – например военный билет. Если работодатель примет на работу военнообязанного, который не состоит на учете, то он совершит административное правонарушение.
- Документы, подтверждающие полученное будущим сотрудником образования – бумаги из учебных заведений, свидетельства о прохождении специальных курсов, если таковые требования заявлены изначально.
- Справку о несудимости для некоторых строго определенных должностей.
- Индивидуальный номер налогоплательщика.
- Полис обязательного медицинского страхования.
Контракты, подтверждающие взаимоотношения между сотрудниками и руководством, должны содержать определенные позиции. Кроме этого, условия подписываемых договоров должны отвечать интересам сторон. Речь идет о таких сведениях:
| 1 | Информация о работнике и нанимателе. В том числе: Ф.И.О. соискателя, его паспортные данные, адрес, занимаемая должность. |
| 2 | Дата и место подписания договора |
| 3 | Условия трудовой деятельности, характер выполняемых задач, прочие обязанности работника |
| 4 | Социальные гарантии работнику, его права, возможность использовать время отдыха и др. |
| 5 | Режим рабочего времени, его периодичность и продолжительность |
| 6 | Характер трудового договора: срочный / бессрочный |
| 7 | Наличие испытательного срока (как правило, несколько месяцев) |
| 8 | Условия об оплате труда: тарифные ставки / оклады. Изменения в размере оплаты подтверждают дополнительные соглашения. |
Трудовой кодекс РФ. Право на труд ( 9 класс)
Труд играет важную роль в жизни человека: с помощью него обеспечивается комфортная жизнь, человек ощущает себя частью коллектива, реализует свои способности, общается. Поэтому Конституция РФ закрепляет право на труд как неотъемлемый элемент правового статуса человека. Право на труд относится к группе социально-экономических прав и связано с понятием социального государства. Право на труд закреплено статьёй 37 Конституции РФ и проявляется в:
- свободе труда (возможности выбирать род деятельности, профессию, место работы);
- запрете принудительного труда (рабства);
- гарантиях безопасности и гигиены труда;
- равном вознаграждении за труд равной ценности;
- установлении минимального размера заработной платы;
- защите от безработицы;
- праве на отдых;
- праве на трудовые споры и забастовки.
Понятие трудового контракта
Данное соглашение непременно составляется между работником и руководством предприятия, где планирует специалист осуществлять трудовую деятельность. Его особенности:
- он регулирует отношения между двумя сторонами;
- составляется только в письменном виде;
- может быть бессрочным или срочным;
- вступление трудового договора в силу может регулироваться самим работодателем, для чего вносятся соответствующие сведения в текст документа;
- процедура составления документа регулируется ст. 21 и ст. 22 ТК;
- приступать к своим обязанностям работник должен только после того, как документ станет действительным;
- обязательно прописываются в документе все права и обязанности, которыми наделяются стороны;
- указываются условия выполнения работником своих трудовых функций.
Достаточно часто работникам приходится сталкиваться с тем, что руководитель компании составляет некорректно документ. В нем могут быть ошибки или неточные сведения. Правила вступления трудового договора в силу при таких условиях заключаются в том, что документ считается действительным в день, когда специалист непосредственно приступает к своим обязанностям. Поэтому оспорить факт наличия трудового стажа не получится.
Дата вступления в силу документа
Трудовые соглашения являются обязательными документами, составляемыми между специалистами и работодателями. Именно они регулируют возникающие между сторонами отношения. Стандартно вступление трудового договора в законную силу происходит в тот день, когда он подписывается работником и руководителем предприятия.
Достаточно часто работодатели планируют трудоустройство конкретных специалистов не сразу после составления документа, а через некоторое время. При таких условиях в контракте непосредственно должна быть дата, когда начнет он действовать. Если сотрудник приступит к своим трудовым обязанностям до этой даты, то у него будут отсутствовать какие-либо трудовые права и гарантии.
Если отсутствует в документе какая-либо дата, когда он начнет действовать, то вступление трудового договора в силу происходит на следующий день после того, как он будет подписан.
Дополнительно в соглашении может иметься информация о датах, представленных периодом, в течение которого работник должен выходить на работу для выполнения своих обязанностей. Такие способы регулирования отношений встречаются достаточно часто, причем заключается такое соглашение с работниками, которые должны выполнить сезонную или разовую работу. В этом случае формируется срочный контракт. В нем указывается дата вступления трудового договора в силу, а также день, когда он прекратит действовать. Дополнительно может прописываться, что прекращается действие соглашения в момент выполнения конкретной работы.
Поэтому заключение и вступление в силу трудового договора – это разные процессы.
Прекращение трудового договора
Трудовой договор является юридическим документом, заключение, изменение или прекращение которого осуществляется в письменной форме в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ. Общие основания для прекращения трудового договора предусмотрены статьей 77 ТК РФ и включают в перечень:
- истечение срока договора;
- соглашение обеих сторон;
- призыв/поступление работника на воинскую службу;
- перевод работника на выборную должность или в другую организацию;
- расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ликвидация организации, сокращение численности штата, несоответствие работника занимаемой должности или неоднократное грубого нарушения своих обязанностей без уважительных причин);
- расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию с уведомлением руководителя в письменной форме не позднее 2-х недель до запланированной даты увольнения);
- расторжение договора по инициативе третьих лиц (родителей и опекунов несовершеннолетних граждан, профсоюзов и т.д.);
- отказ работника на работу с другими условиями труда либо на перевод его в другую местность;
- вынесение приговора либо вступление в силу решения суда об осуждении к лишению свободы;
- иные основания и условия.
Прекращение трудового договора, заключенного по совмещаемой работе, происходит по тем же причинам, что и по основному месту работы, и имеет одно дополнительное основание – в случае приема на эту должность работника, для которого данное место работы будет являться основным.