Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов для заказа штемпельной продукции». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.
К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.
При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.
По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.
Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.
Стоимость изготовления печати
Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.
Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.
Изготовление печатей по оттиску
Если вы утеряли столь важный для каждой фирмы атрибут и хотите срочно сделать печать по оттиску, мы вам, конечно же, искренне посочувствуем. Но, чтобы не тратить время впустую, рекомендуем вам при заказе печати или штампа иметь паспорт и следующие документы:
для ЗАО, ООО, индивидуальных предпринимателей — документы не требуются. Заказчики приносят с собой свидетельство о регистрации и устав, так как там указаны все необходимые цифры (ИНН, ОГРНИП и тд.), а также, название должно соответствовать названию в уставе;
для адвоката и нотариуса — копия свидетельства (удостоверения, реестра) и паспорт.
Врач (доктор) должен иметь при себе паспорт и диплом (если изменилась фамилия, то соответствующий документ).
Согласитесь, список документов невелик, и принести эти бумаги с собой либо переслать копии по электронной почте не составляет никакого труда.
Изготовление печатей в сети Копицентр только с наличием документов
Для заказа и изготовления печати с гербом РФ по ГОСТ Р 51511-2001, вам потребуются следующие документы:
— письмо руководителя учреждения об изготовлении Гербовой печати, заверенного его подписью и печатью учреждения;
— документ, подтверждающий право на использование в печати изображения государственного герба РФ;
— копия свидетельства о государственной регистрации или аккредитации;
— копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
— копия свидетельства о получении ИНН;
— копия свидетельства о присвоении ОГРН;
— копия свидетельства о присвоении кода ОКПО (по желанию).
Не забудьте заверить копии подписью руководителя, а также проставить на них печать учреждения.
У нас можно заказать печати и штампы, содержащие герб нашего родного города. Кроме документов, заявленных выше, вам нужно предоставить еще и официальный документ, подтверждающий ваше право на использование в печати вашей компании изображения государственного герба Санкт-Петербурга.
Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.
Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.
Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.
Технология производства
После того как все вопросы по обустройству будут разрешены, необходимо определить еще такой момент, как технология изготовления печатей. В наше время существует множество различных способов изготовления печатей, в частности, самыми распространенными считаются:
— фотополимеризация;
— лазерная гравировка;
— флэш-метод;
— вулканизация сырой резины.
Давайте разберемся в их различиях. Фотополимеризация имеет два плюса – дешевизна производства и хорошее качество, а это решающие факторы при изготовлении. Но минусами такой технологии являются следующие моменты: для изготовления изделий таким методом понадобится большое количество сырья, проточная вода, а также быстрая изнашиваемость полимеров. Все эти недостатки приводят к дополнительным затратам при значительной загруженности оборудования.
Требования к информации на печати
Четко установленных требований к информации на печати ИП российским законодательством не установлено. Однако, она должна соответствовать требованиям, установленным Постановлением Госстандарта РФ № 573-ст от 25 декабря 2001 г. (ГОСТ Р 51511-2001).
Выглядеть печать ИП должна так, чтобы по ней можно быстро идентифицировать ее владельца. Так, на нее должны быть нанесены:
- аббревиатура «ИП» или фраза «Индивидуальный предприниматель»;
- Ф. И. О. ИП (полностью или инициалы);
- ОГРНИП;
- город (другой населенный пункт), где открыто ИП (так, «Белгород» или «Магнитогорск»). При этом адрес госрегистрации (юр. адрес) ИП не указывается. Ведь он есть в ОГРНИП;
- логотип, товарный знак (при наличии).
Размер вложений и расчет рентабельности
Стоимость изготовления самого простого штампа или печати составляет 50-70 руб., а рыночная стоимость на территории Москвы – порядка 350 руб. Это приблизительные цифры. Точная же сумма будет зависеть от используемой технологии, материала оснастки, региона и иных факторов, немаловажным среди которых является количество и качества клиентов. При грамотном подходе к рекламному продвижению начинающий предприниматель может рассчитывать на 25-30 тыс. ежемесячно. Солидные раскрученные компании, расположенные в областных центрах могут зарабатывать до нескольких сотен тысяч за аналогичный период.
Наряду с покупкой оборудования, мебели, программного обеспечения, предпринимателю необходимо предусмотреть следующие расходы по организации бизнеса:
- регистрация предприятия;
- аренда помещения;
- оплата коммунальных услуг;
- разработка и продвижение сайта компании;
- оплата труда персонала;
- реклама в СМИ, на досках объявлений, изготовление визиток, буклетов и т. д.
В среднем для плавного старта потребуется от 100-900 тыс. рублей, что будет зависеть от возможностей предпринимателя, параметров и состава приобретаемого оборудования, ситуации в регионе. Главное – заранее продумать алгоритм действий и уделить максимум внимания поиску потенциальных клиентов еще до запуска производства печатей и штампов.
Потенциальные заказчики и оборудование
Потенциальными заказчиками вашей продукции могут стать начинающие предприниматели, которые открывают свой бизнес, а также действующие фирмы, которым нужно сменить печати и штампы, в связи с изменением уставных документов.
Учитывая, что в Российской Федерации существует около пяти миллионов предприятий различных форм собственности, и каждый год открывается еще несколько сотен тысяч новых, то такой вид предпринимательской деятельности может оказаться достаточно перспективным и прибыльным.
Для открытия и ведения такого бизнеса, как изготовление печатей и штампов, нужно обзавестись необходимым оборудованием. Это:
- компьютер;
- принтер;
- специальное оборудование;
- различные материалы.
Представляем следующий набор необходимого оборудования:
- Экспонирующая камера. К примеру, камера Ultra KS-60, ее стоимость около 9500 рублей;
- Сухожаровой шкаф. Для начала можно его заменить вентилятором. Шкаф стоит как минимум 5 тысяч рублей.
- Автоматическая мойка. Цены варьируются от 3 тысяч рублей. Мойкой на начальном этапе можно пренебречь, если осуществлять ее функции вручную.
Потребуется закупить расходные материалы, которые вы будете использовать для изготовления своей продукции. Это:
- Прозрачная или матовая пленка, которая будет носителем изображения. Формат А4 стоит около 15 рублей.
- Жидкий фотополимер. Рекомендуется фотополимер американской фирмы Ideal. Его стоимость примерно 1000 рублей за килограмм.
- Рулонная бордюрная лента. Рекомендуется лента производства M&R. Ее стоимость примерно 400 рублей;
- Защитная пленка PCF-12, стоимостью около двух тысяч рублей.
- Субстрат производства Chemence. Стоимость 50 рублей за лист.
- Двусторонняя липкая лента.
Материалы и оборудование, представленные в списках, можно заменить на похожие товары с аналогичными характеристиками.
Как бы вы ни вели бизнес и каким бы методом ни производили штемпельную продукцию, главное, чтобы изготовление печатей и штампов было качественным. Не забывайте также рекламировать свою фирму не только в своем регионе, но и за его пределами. Неплохим вариантом для обеспечения вашей фирмы клиентами будет партнерство с какой-нибудь компанией, которая занимается регистрацией предприятий.
Чтобы у вас всегда был большой поток клиентов, тщательно соблюдайте нормы производства и используйте только качественное сырье. Внимательное отношение к своим клиентам и тесное сотрудничество играют значительную роль в привлечении новых потребителей. Только так удастся получить максимальный доход, широкую известность в данной сфере и продолжение развития вашего бизнеса в этой отрасли.
В чем состоит выгода?
Изготовление печатей и штампов, прямо скажем, процедура не из легких, но при этом себестоимость одного изделия составляет около 10-15 рублей, а продается оно не менее чем за 100 рублей. Следовательно, это практически 1000% наценки. Раньше такая деятельность подлежала лицензированию, сейчас же получать разрешение для открытия такой фирмы не нужно, что является еще одним плюсом для данного бизнеса.
Кроме того, производство штампов и печатей не требует дорогостоящего оборудования, можно ограничиться лишь покупкой экспонирующей камеры, лазерного принтера, компьютера и арендовать небольшое помещение. Но самое главное – востребованность такой продукции достаточно высокая и вряд ли уменьшится в ближайшем будущем.
Конкуренция в данной отрасли распределяется неравномерно. К примеру, в столице она значительная, а в регионах, напротив, низкая. А если учесть, что в России существует примерно 4,5 миллиона предприятий, и каждый год открывается еще 100 тысяч новых, то можно с уверенностью сказать, что такое бизнес — направление очень перспективное.
Как хранить печати и штампы
Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.
Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.
Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.
Кто несет ответственность за печати и штампы
Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.
Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.
Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.
Какое оборудование необходимо для изготовления печатей и штампов?
При изготовлении печатей, прежде всего, понадобится компьютер для создания макетов.
Далее оборудование подбирается с учетом выбранного метода:
- Для изготовления фотополимерных печатей необходимо наличие лазерного черно-белого принтера и экспонирующей камеры. Именно в камеру помещается заготовка для завершения процесса изготовления – затвердения полимера.
- Для лазерной гравировки нужен лазерный гравер – дорогостоящее оборудование. Зато процесс производства достаточно прост: макет печати импортируют в гравер (точнее в его программное обеспечение), резину размещают на столе оборудования и можно начинать изготовление печати.
- Для производства флэш-печати (печати наполненной краской) потребуется специальная установка. Это оборудование отличается компактностью, легкость, удобством в обращении. Стоимость в разы меньше лазерного гравера. Для размещения достаточно выделить место на офисном столе. Принцип действия: поры резины спекаются под воздействием лампы, а поры, не подвергшиеся процессу спекания, будут пропускать чернила.
Что такое оттиск печати
7. Использование оттиска печати при оформлении документов
Печать является механическим приспособлением, устройством, содержащим клише печати для последующего проставления оттиска на бумаге. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах.
Оттиск печати в соответствии с ГОСТ заверяет подлинность подписи на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинности подписи.
Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных лиц имеет круглую печать с собственным наименованием. Ряд организаций в соответствии с Федеральным конституционным законом «О Государственном гербе Российской Федерации» использует для заверения подлинности подписей должностных лиц печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербовую печать. Требования к гербовой печати установлены ГОСТ Р 51511-2001 (с изменениями N 1 к ГОСТ Р 51511-2001).
Кроме того, в организации могут использоваться печати структурных подразделений и иные круглые и треугольные печати, имеющие узкое функциональное назначение (для пакетов, для пропусков и т.п.). Печати, кроме наименования организации, могут иметь изображения товарных знаков, эмблем, символов, а также иные реквизиты, установленные нормативными правовыми актами.
Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа.
Инструкция может иметь следующие разделы:
— перечень печатей, используемых в организации;
— места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;
— порядок пользования печатями.
Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых гербовой печатью (печатью организации), печатью без воспроизведения герба или иной символики, печатью структурного подразделения. Подготовка инструкции должна увязываться с разработкой табеля унифицированных форм документов организации, в котором имеется графа «печать».
В инструкции определяется место хранения печатей и лица, уполномоченные вести организацию хранения, использования печати и осуществляющие контроль за ее правильным применением.
Перечень печатей включает:
— название и количество экземпляров каждой разрешенной для использования печати ;
Разрешенное количество экземпляров каждой печати в нормативных актах не оговаривается. В ГОСТ Р 51511-2001 (с изм. N 1 2002 г.) «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» в пункте 3.5 предполагается изготовление гербовой печати для данного юридического лица «не в единственном экземпляре».
— должности лиц, уполномоченных хранить, использовать оттиски печатей и контролировать правильность их использования.
Порядок пользования печатями устанавливается организацией в соответствии с действующими нормативными актами и с учетом специфики документирования своей деятельности.