Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
До введения новых вариантов заявлений, предприниматели регистрировались с использованием бланков, приняты приказом ФНС No ММВ-7-6/25@ 25 января 2012 года. За время действия бланков было принято большое количество законодательных актов, поправок, новых нормативов и требований.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Нужна ли печать для ИП или ООО
Можно ли работать ИП или ООО без печати. Ситуации, когда без печати не обойтись. Последствия работы без печати.
Форма заявления на регистрацию
Для того чтобы стать индивидуальным предпринимателем, нужно собрать пакет документов, самым главным из которых является заявление Р21001.
Форма заявления строго регламентирована и введена в действие с 4 июля 2013 года. Документ, который утверждает форму и нюансы ее заполнения – это приказ ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 года.
Заявление состоит из 4 листов. Все поля формы заполняются черной ручкой. Основные особенности заполнения сведем в таблицу.
| Особенности | Расшифровка |
| Стиль заполнения | Заглавные буквы
Каждая буква в своей клетке Размер букв и шрифт регламентирован Присутствуют штрих – коды Регламентированы переносы, сокращения, пропуски, наименования |
| ОКВЭД | При заполнении полей с номером ОКВЭД используется не менее 4 цифр. Наименования видов деятельности не указываются. |
| ИНН | ИНН в форме заявления указывается обязательно. |
| Способ получения документов | Лично заявитель
Представитель заявителя По почте |
Сшивать заявление не требуется. Правила сокращений для заполнение полей с адресными данными содержатся в инструкции к заявлению, в Приложении 2.
Правила заполнения заявления формы Р21001
При открытии бизнеса гражданину нужно оформить индивидуальное предпринимательство, заполнив форму № Р21001 в соответствии с требованиями, которые утверждены Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@.
Согласно этому приказу заявление на регистрацию ИП заполняется следующим образом:
- на компьютере шрифтом CourierNew высотой 18 пунктов или от руки печатными заглавными буквами, обязательно черными чернилами;
- заполняются соответствующие поля, состоящие из определенного количества знакомест;
- при указании даты заполняются три поля слева направо − день, месяц, год цифрами;
- при указании простой или десятичной дроби заполняется два поля слева направо, разделенные косой чертой и точкой, соответственно;
- при указании денежных единиц заполнить нужно два поля − слева проставляется целое число, а справа после точки − часть денежной единицы;
- серия и номер паспорта будущего индивидуального предпринимателя заполняются с пробелом между ними;
- разделы «Пол», «Гражданство» заполняются соответствующими цифровыми значениями;
- номер сотового телефона указываются без пробелов и прочерков между цифрами, а если указывается стационарный, то междугородний код берется в скобки (они занимают отдельное знакоместо);
- текстовые слова указываются с пробелом между ними, если они пишутся раздельно, а пустое знакоместо в этом случае не оставляется, если они пишутся слитно;
- если текстовые слова не вмещаются в одну строку поля, то они переносятся на следующую – без указания знака переноса;
- если слово закончилось на последнем знакоместе первой строки, то второе слово указывается со второго знакоместа второй строки (первый остается пустым);
- исправления и помарки в заявлении на регистрацию индивидуального предпринимателя не допустимы;
- пустые листы и заполненные частично в заявление прилагать не нужно;
- после заполнения заявление на открытие ИП необходимо пронумеровать в специальном поле с указанием трехзначного числа, начиная с «001»;
- заполненный лист «Сведения о заявителе» подписывается будущим индивидуальным предпринимателем;
- подлинность подписи индивидуального предпринимателя удостоверяется нотариально или специалистом приема документов в налоговой (в зависимости от способа подачи документов на регистрацию);
- заявление на открытие ИП распечатывается постранично, каждая страница на отдельном листе бумаги.
Нужно ли сшивать заявление на регистрацию ИП
После заполнения всех необходимых листов заявления и их распечатки у многих возникает вопрос — нужно ли их сшивать между собой. Нет, делать этого не надо, притом что таких действий инструкция по заполнению документа форма Р21001 не предусматривает. Тем не менее, чтобы листы не распались и не потерялись, лучше всего их скрепить между собой простой канцелярский скрепкой, или степлером.
Если будущий предприниматель все же решает сшить их, то желательно придерживаться следующих правил:
- Лист Б выпускается в двух копиях, однако его не нужно подкреплять к общей пачке — оба листа необходимо хранить отдельно;
- Когда происходит прошивка листов заявления, на хвостики нитки на последнем листе наклеивается этикетка с надписью «Пронумеровано и прошнуровано … листов». Рядом необходимо поставить личную подпись;
- Один из листов Б возвращается назад подателю заявления с отметкой сотрудника ФНС о получении документа на рассмотрение.
Переход ИП на упрощенную систему налогообложения
Применение упрощенной системы налогообложения является самым популярным и выгодным для индивидуальных предпринимателей. Для того чтобы перейти на данный режим или изначально начать использовать именно этот способ налогообложения необходимо уведомить о своем решении налоговый орган путем подачи соответствующего заявления.
Заявление, или по-другому данный документ называется «уведомление о применении УСН», как правило, подают одновременно с регистрацией индивидуального предпринимательства. Если же по каким-то причинам не получилось сделать этого параллельно с регистрацией ИП, то законом, а именно, статьей 346.13 Налогового Кодекса РФ, разрешается «донести» данное заявление в налоговый орган в течение 30 рабочих дней. В противном случае ИП сможет перейти на упрощенный режим налогообложения лишь с начала нового календарного года.
Данное заявление можно заполнить от руки и принести в налоговую инспекцию по месту постоянной регистрации гражданина лично, либо заполнить заявление в электронном варианте и отправить через сайт налогового органа. Если ИП имеет иностранное гражданство, и у него отсутствует постоянная регистрация в РФ, то документы ему можно подать по месту его временной регистрации. Главным условием является представление разрешения на проживание в Российской Федерации.
Требования к оформлению и заполнению формы Р21001
Среди всех нововведений, внесённых в форму Р21001 в 2021 году, необходимо отметить следующие:
1. новая форма Р21001 ориентирована на машиночитаемость, поэтому:
- все буквы и цифры прописываются в специальные клеточки;
- все буквы должны быть заглавными;
- размер, тип и цвет шрифта для заполнения формы Р21001 строго регламентированы;
- все элементы адреса ИП должны соответствовать написанию Государственного адресного реестра (ФИАС);
- прописаны правила сокращений для документов, регионов, наименований местоположения, стран и т.д.;
- сведено к минимуму повторное заполнение ранее внесённых данных;
- изменены штрих-коды;
- строго определены правила заполнения пропусков, переносов, строк;
- определены правила выравнивания букв и цифр для всех полей;
Инструкция по заполнению заявления о регистрации ИП
Заполнение заявления по форме Р21001 начинается с внесения данных на титульном листе. Здесь есть несколько разделов:
- 1.1 — ФИО бизнесмена полностью.
- 1.2 — для заполнения иностранными гражданами.
- 2 — ИНН (узнать его наличие можно на сайте ФНС по паспортным реквизитам), номер должен быть 12-значным.
- 3 — Пол заявителя (мужской — 1, женский — 2).
- 4 — Дата и место рождения, указанные в паспорте.
- 5 — Гражданство.
- 6 — Прописка в соответствии с паспортом. Пункт заполняется в соответствии с Федеральной информационной адресной системой, от субъекта РФ до номера квартиры.
- 7 — Паспортные реквизиты ИП (пункт 7.5 заполняют только граждане РФ).
В раздел 8 вносят данные исключительно иностранцы или люди без гражданства. Здесь пишется тип документа (разрешение на проживание на временной основе, вид на жительство), серия, номер, дата выдачи, орган, выдавший документ и срок действия.
Далее заполняется лист А формы по 21001. Здесь надо указать коды выбранной деятельности по ОКВЭД. Каждый должен содержать минимум 4 знака. Пункт 1.1 предназначен для обозначения основной деятельности, 1.2 — для дополнительных видов.
Коды подробно расписаны в специальном классификаторе. Важно учитывать, что определенные виды деятельности разрешены исключительно юрлицам, для предпринимателей они недоступны. Определенную деятельность возможно осуществлять лишь при наличии лицензии либо разрешения.
Общие требования и порядок подачи в налоговую
При заполнении формы вам потребуется:
- документ, удостоверяющий личность, так как все сведения вносятся именно оттуда;
- вид на жительство, временное разрешение на пребывание на территории РФ для иностранных граждан;
- коды ОКВЭД.
К основным требованиям относятся:
- Заполнять заявление допустимо машинописным текстом с использованием программного обеспечения или от руки.
- При заполнении с использованием компьютера необходимо использовать шрифт Courier New 18 пт.
- Недопустимо одновременно заполнять заявление и от руки, и на компьютере.
- Недопустимо исправление ручкой напечатанного текста.
- Двусторонняя печать не допускается, каждую страницу необходимо распечатать на отдельном листе.
- Исправления и приписки не допускаются.
- При заполнении от руки необходимо использовать чернила черного цвета и писать заглавными буквами.
- Для каждой буквы, цифры или символа предусмотрено свое поле за исключением процентов и дроби.
- Заявление подписывается собственноручно заявителем в присутствии уполномоченного лица в момент подачи заявления.
- При предъявлении физическим лицом оригинала заявления и паспорта в регистрирующий орган лично нотариальное заверение подписи заявителя не требуется.
- Заверение подписи нотариусом потребуется при подаче заявления через доверенное лицо.
- Заявление не требуется сшивать и скреплять скобами.
- При нумерации страниц важно учесть, что граждане России не заполняют лист 3, поскольку он предназначен для иностранных граждан. Поэтому для россиян количество листов будет равняться 4, а для лиц без гражданства и иностранцев – 5.
Необходимые данные для заполнения
Для заполнения заявления по форме Р21001 вам понадобятся данные из следующих документов:
| Данные | Документ для граждан РФ | Документ для иностранных граждан | Комментарий |
| Данные документа удостоверяющего личность | Паспорт гражданина РФ, код 21 | Паспорт иностранного гражданина, код 10 | Это не исчерпывающий перечень, возможные варианты см. в Приказе ФНС |
| Данные о месте регистрации (пребывания) в РФ | Паспорт, либо временная регистрация | Вид на жительство либо разрешение на временное проживание | Для иностранца — все данные должны быть переведены на русский язык с нотариальным удостоверением перевода. |
| ИНН | Если выдавалось, Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, в нем указан ИНН | Если не выдавалось, ИНН не указывается. Узнать наличие ИНН можно по ссылке. | |
| Коды по ОКВЭД | Все виды планируемой к осуществлению деятельности, «лишнее» указывать не нужно. | Используется ОКВЭД 2 (ОК 029-2014) |
Как видим, самое главное — удостоверить налогового инспектора в том, что заявитель на получение статуса ИП — именно тот, за кого он себя выдает.
Постраничный пример заполнения формы Р21001 на регистрацию ИП в 2021 году
|
Полное наименование |
Сокращенное наименование |
|
Район |
р-н |
|
Территория |
тер |
|
Улус |
У |
Необходимо соблюдать правила пропусков и переносов строк в предложениях (образцы правил переносов можно посмотреть в официальной инструкции – пункт 1.9):
- во-первых, если слово не помещается до конца строки, то заполняется столько символов, сколько поместятся, при этом остальные символы указываются начиная с первой клетки новой строки (без знака переноса);
- во-вторых, если слово полностью уместилось в строке и закончилось на ее последней клетке, то следующее слово (если оно пишется с предыдущим раздельно), начинается со второй клетки новой строки (т.е. мы не заполняем первую клетку);
- в-третьих, после точки всегда не забывайте ставить пробел (т.е. оставлять пустую клетку).
Из-за ошибок, допущенных при оформлении формы заявления, чаще всего отказывают в регистрации ИП. Чтобы не оказаться в подобной ситуации и сэкономить своё время мы рекомендуем заполнять заявление на открытие через бесплатный онлайн-сервис.
Куда подавать заполненную анкету
Вся процедура проводится Федеральной миграционной службой по месту пребывания. Другие государственные орган и коммерческие организации в оформлении не участвуют. Все операции проводит территориальное отделение при миграционной службе — в центральный офис подобные уведомления не передаются.
Взамен переданного сотруднику миграционной службы набора документов, на руки гражданину выдаётся отрывной корешок уведомления с проставленной печатью, свидетельствующей об успешном выполнении своего обязательства иностранным гражданином.
Данный корешок следует предъявлять сотрудникам компетентных органов при проверке документов, и сдать представителю пограничной службы во время выезда за пределы Российской Федерации.
Для чего нужна эта форма
Подготовить документы для самостоятельной регистрации ИП не составит никакого труда и не требует каких-либо специфических знаний в юриспруденции. В этом случае нет необходимости в составлении Устава предприятия и Договора с учредителями (как в случае с ООО).
Готовая форма заявления Р21001 является главным документом для желающего получить свидетельство индивидуального предпринимателя. К тому же бланк, который используется с июля 2013 года, намного проще, чем его предыдущая версия. Достаточно заполнить эту форму на 5 листах согласно образцу и в пакете с копией документа, удостоверяющего личность, и квитанцией, свидетельствующей об оплате госпошлины, подать на регистрацию.
К заполнению документа, несмотря на кажущуюся простоту, необходимо подойти ответственно, так как любая неправильно поставленная отметка станет поводом для отказа в регистрации.
Чтобы быть уверенным, что вы подаете бланк нужной формы (а она периодически меняется), необходимо сверить ваш образец с тем, который представлен на сайте налогового органа.