Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «6.16 Единицы величин и числовые значения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Современный экономический словарь определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией.
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 2.004—88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ
ГОСТ 2.104—68 ЕСКД. Основные надписи
ГОСТ 2.106—68 ЕСКД. Текстовые документы
ГОСТ 2.109—73 ЕСКД. Основные требования к чертежам
ГОСТ 2.301—68 ЕСКД. форматы
ГОСТ 2.304—81 ЕСКД. Шрифты чертежные
ГОСТ 2.316—68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц
ГОСТ 2.321—84 ЕСКД. Обозначения буквенные
ГОСТ 2.503—90 ЕСКД. Правила внесения изменений
ГОСТ 6.38—90 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
ГОСТ 7.32—91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления
Издание официальное
ГОСТ 2.105—95
ГОСТ 8.417—81 ГСИ. Единицы физических величин
ГОСТ 13.1 802—80 Репрография. Микрография. Документы для съемки. Общие требования и нормы
ГОСТ 21.1101—92 СПДС. Основные требования к рабочей документации
ГОСТ 28388—89 Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения
Реквизиты бланка приказа
Герб Российской Федерации или субъекта Российской Федерации, а также эмблема (товарный знак, знак обслуживания) организации оформляются на верхнем поле документа независимо от того, какое расположение бланка распорядительного документа используется в компании: продольное или угловое. В новом ГОСТ герб / эмблема всегда центрируется по отношению к наименованию организации-автора. См. Примеры 1–3.
Наименование организации – автора документа на бланке приказа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах и, соответственно, в ЕГРЮЛ. Под официальным полным наименованием организации в скобках указывается ее сокращенное наименование, если оно предусмотрено учредительными документами. См. Пример 1 и Рисунок В.7 в ГОСТ 7.0.97-2016.
- Должность адреса, которому направляется обращение следует писать с заглавной буквы, если документ требуется оформить в соответствии с ГОСТом;
- ГОСТ устанавливает необходимость обращения к адресату «Уважаемый!». Знак восклицания ставится в обязательном порядке.
Например: Уважаемая Светлана Игоревна!
Такая форма неукоснительно соблюдается всеми ведомствами и государственными органами, однако частные лица могут следовать указанному порядку по желанию;
- Во всем тексте документа инициалы адресата всегда ставятся после фамилии, однако в месте, где требуется подпись, его инициалы указываются перед фамилией;
- Использование компанией фирменного бланка освобождает организацию от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа. В этом случае бумагу достаточно заверить лишь подписью уполномоченного лица и ее расшифровкой;
- Если документ должны заверить несколько должностных лиц, то место подписи каждого из них располагают друг под другом с соблюдением иерархии. То есть лицо, чья должность выше ставит подпись на верхней строке и так далее по убыванию подчиненности;
- В случае, если документ подписывается заместителем, представителем по доверенности уполномоченного лица, то необходимо поставить штамп или вручную внести корректировки фамилии и инициалов;
- При использовании электронной цифровой подписи указанную отметку необходимо ставить на том же месте где документ требует указывать ручную подпись;
- Электронная подпись не должна перекрывать текст документа;
- ГОСТ устанавливает требование, по которому печать организации не может ставиться поверх подписи, несмотря на то, что многие делопроизводители и кадровые работники упорно делают обратное;
- При необходимости документ может содержать информацию о его составителе (как правило текст имеет меньший размер по сравнению с основным):
- ФИО;
- Контактный телефон;
- Должность;
- Электронная почта;
- При заверении копии соответствующая отметка (копия верна, верно) ставится внизу документа, хотя вопреки ГОСТу многие организации позволяют ставить ее в самом верху бумаги;
- На копии документа должна содержаться информация о том, где хранится оригинал. Любая уточняющая и удостоверяющая информация (печать, номер дела) только приветствуется;
- Заявления, служебные записки и другие локальные документы, требующие резолюции, заверяются уполномоченным должностным лицом в любом месте листа с указанием:
- Согласовано, отказано, не возражаю;
- ФИО;
- Подпись;
- Дата;
- Объемные документы, состоящие из нескольких страниц должны быть пронумерованы, начиная со второго листа, а в некоторых случаях еще и прошиты. Нумерация ставится по центру верхнего поля каждого листа, следующего после титульного с соблюдением сверху отступа в 10 мм.
Стандарты оформления курсовой работы по ГОСТу 2021
При оформлении списка использованных источников следует соблюдать четкую структуру:
- Перечисление нормативных правовых актов (Конституции страны, указов президента, подзаконных актов и пр.).
- Перечисление монографической литературы.
- Использованные статьи, журналы и прочие публицистические документы в алфавитном порядке.
- Перечисление иностранной литературы на языке оригинала.
Чтобы к вам точно не смогли придраться на защите, рекомендуем более детально ознакомиться с правилами оформления библиографического списка в студенческих работах.
Изначально его планировалось ввести в действие 08.12.2016. Однако Приказ Росстандарта № 435-ст от 25.05.2017 отсрочил это на полтора года. Стандарт распространяется на всю организационно-распорядительную документацию как в бумажной, так и в электронной форме. Хотя и является добровольным к исполнению.
Кроме непосредственно обновленных правил работы с документацией, он содержит приложения с формами бланков и схемами расположения реквизитов.
Почти вся работа с документацией ведется на компьютере. Поэтому неудивительно, что правила их стилевого оформления решено зарегламентировать. Теперь допустимо печатать документ с двух сторон листа. Однако следует проставить одинаковые размеры для левого поля лицевой страницы и правого оборотной.
Новый ГОСТ отдает предпочтение четырем шрифтам, при этом для каждого рекомендует свой размер:
- Times New Roman — 13 или 14;
- Calibri — 14;
- Arial — 12 или 13;
- Verdana — 12 или 13.
Уменьшать их можно в таблицах для экономии места. Интервал разрешено использовать как полуторный, так и одинарный. Рекомендованный абзацный отступ — 1,25 см.
И последнее требование — к длине строки. При книжной ориентации она не может превышать 7,5 см, при альбомной — 12 см.
Как правильно нумеровать страницы в журналах
Подробные правила нумерации и прошивки содержатся только в рекомендациях Росархива по разработке инструкции по делопроизводству, утвержденных приказом №76 от 23.12.2009. В п. 3.5.3. указано, что полное оформление дела перед передачей в архив включает его прошивку. В приложении №24 к приказу процедура описана подробно.
На обратную сторону наклеивается квадрат бумаги размером 60 на 40 мм, нужный для закрепления нити. Его располагают на узелке бумаги, а концы остаются свободными (не более 10-15 см). На наклейке указывают сведения о количестве листов (страниц), данные о том, что дело прошнуровано и пронумеровано, кем и когда (должность, фамилия, инициалы). Текст заверяется подписью ответственного лица и печатью организации.
- используются арабские цифры;
- номер ставится в верхнем правом углу на некотором расстоянии от текста;
- в рекомендациях Росархива указано, что нумерация производится карандашом, но использование ручки не запрещено, и оно обеспечивает длительность сохранения номера;
- используется сплошная потоковая нумерация, номера на чистые листы, титульные листы, описи и листы-заверители не ставятся;
- номера ставятся не на страницы, а на листы, если цифры ставятся на каждой странице, это нужно отдельно указать на прошивке;
- если количество листов превышает 250, дело разбивается на части;
- ошибки в номерах исправляются зачеркиванием, рядом ставится заверительная надпись и подпись лица, исправившего ошибку.
Правила сшивания документов ГОСТ
- Если вам необходимо скрепить делопроизводственные бумаги на нескольких листах, то прежде всего необходимо ознакомиться с нормативами. Конечно, первое, что приходит на ум, это клей или степлер. Многостраничные документы клеить нельзя. Но как же их сшивать? Ведь неправильная прошивка может обернуться, как минимум, отказом в регистрации органа, требующего предоставить пакет документов.
- Как же быть, если свода правил и образцов нет, а сшивать бумаги как получается, а не так, как положено, нельзя. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.
- Полезным будет и ознакомление с общими рекомендациями по проведению прошивки документов, которые состоят из более чем одного листа. Они собраны в брошюре или методических рекомендациях за 2009 год. Есть еще брошюра за 2004 год. Она больше подходит для регистрации документации ООО.
Как пронумеровать страницы в Microsoft Word?
Одна из самых популярных систем создания таблиц, презентаций и документов — экосистема Microsoft. Ежедневно в Microsoft Word создаются десятки тысяч журналов, рефератов, курсовых работ, и среди всего этого изобилия вам необходимо создать просто идеальный с точки зрения оформления документ. Как сказано выше, одно из основных требований — нумерация страниц без титульного листа.
Для того, чтобы пронумеровать страницы без титульного листа, вам нужно обратить внимание на верхнюю панель инструментов (верхняя она, потому что располагается в самой верхней части экрана при работе над документом).
На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Верхний колонтитул” или “Нижний колонтитул” и выберите пункт “Изменить верхний колонтитул” или “Изменить нижний колонтитул”.
Примечание: верхний и нижний колонтитулы — это своеобразные поля, отступы от края листа для проставления нумерации страниц.
Установите флажок “Особый колонтитул для первой страницы”.
В области верхнего или нижнего колонтитула на первой странице вы увидите надпись “Верхний/нижний колонтитул первой страницы”. Выделите номер страницы и нажмите кнопку DELETE.
Для выхода нажмите кнопку “Закрыть окно колонтитулов” или клавишу ESC.
Как и какими нитками шнуровать
Чтобы ничего не выпало и не потерялось, документ прошнуровывается. Для объемных журналов или стопок бумаг используем прочный материал — прошивные нитки ЛШ-210, банковский шпагат или любую прочную нить, например капроновую или лавсановую. При небольшой толщине допускается использование простой швейной нити. Сложите ее в несколько раз и прошивайте. Вот как это делается правильно:
Шаг 1. Просматриваем страницы журнала или дела, чтобы оценить величину левого поля. Когда его размер слишком узкий — приклеиваем полоску бумаги, которую будем использовать для прошивки.
Шаг 2. Выравниваем все.
Листы расположить так, чтобы ни один из них не вылез за края обложки, иначе со временем вылезший лист порвется, сомнется или станет нечитаемым.
Скрепление при помощи двух отверстий
Одним из самых простых способов скрепления документов – нитками, необходимо два отверстия, через которые пропускается нитка. Этот способ применяется при подготовке бумаг имеющих второстепенную важность. Давайте рассмотрим, как прошнуровать документы при помощи двух отверстий:
- Перед тем, как начать сам процесс сшивания листов потребуется подготовить дырокол, иголку или сапожное шило. Далее в документе делается два отверстия, через которые будет пропущена нитка. Следует обратить внимание на то, что при использовании обычной иглы следует соблюдать повышенную аккуратность.
В таком случае допускается описание на всей последней странице.
- После нумеровки сшитых ранее документов, на новой расшифровке следует написать: «Произведено нумерацию/перенумерацию. Ставят дату, количество пронумерованных листов, подпись, фамилию ответственного лица».
Стандарты оформления курсовой работы по ГОСТу 2021
При оформлении списка использованных источников следует соблюдать четкую структуру:
- Перечисление нормативных правовых актов (Конституции страны, указов президента, подзаконных актов и пр.).
- Перечисление монографической литературы.
- Использованные статьи, журналы и прочие публицистические документы в алфавитном порядке.
- Перечисление иностранной литературы на языке оригинала.
Чтобы к вам точно не смогли придраться на защите, рекомендуем более детально ознакомиться с правилами оформления библиографического списка в студенческих работах.
Для текстовой документации предусмотрены шрифты по ГОСТу для word. Отступать от норм недопустимо.
- Times New Roman, размер не меньше 12;
- Verdana, размеры 12 и 13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12 и 13;
При написании курсовой, дипломной работы и рефератов используют стандартный шрифт документа Word — Times New Roman 14. При использовании различной информации (формул, терминов), которую следует выделить, разрешено применение любого шрифта. Использование полужирного шрифта не допускается.
- Нужен ответ
- Как это работает?
- Помощники
- Журнал
Соблюдать правила по оформлению выпускной квалификационной работы необходимо в первую очередь для того, чтобы аттестационная комиссия смогла одобрить ваш выпускной проект и допустить вас к защите диплома.
Любые нормы и стандарты имеют тенденцию меняться чуть ли не каждый день. Именно поэтому важно следить за любой информацией, которая появляется на просторах интернета практически сразу. Однако у любого высшего учебного заведения может быть свое требование относительно оформления, поэтому стоит обзавестись методичкой ВУЗа и не забывать заглядывать в нее периодически.
Прежде, чем приступить к оформлению выпускной работы необходимо обратиться к ГОСТу 7.32-2001. В 2022-ом году новые правила относительно оформления дипломных работ приняты не были. Любой образец оформления начиная с 2001-го года можно взять за основу.
Главные правила по оформлению ВКР
- В первую очередь необходимо помнить, что любая работа печатается на стандартном листе бумаги формата А4. Исключением являются объемные рисунки, чертежи и таблицы, которые печатаются на листе формата А3 и дополняют дипломную работу.
- Вся работа должна быть выполнена шрифтом Times New Roman одного размера. В таблицах можно использовать меньший размер. Делать акценты в тексте разрешено с помощью курсива, полужирного шрифта или иным размером шрифта.
- Печать дипломной работы обязательно должна быть односторонней. Ориентация листа только вертикальная. Горизонтальная ориентация разрешена для таблиц и схем, которые не умещаются при вертикальной ориентации листа.
- Обязательно соблюдайте отступы на страницах: справа — 1 см, слева — 3 см, сверху и снизу — по 2 см. Междустрочный интервал также стоит соблюдать, он равен 1,5 пункта.
- Выставьте выравнивание шрифта по ширине листа и не забывайте соблюдать правила русского языка и делить текст на абзацы согласно им.
- Любой новый раздел, главу или подраздел необходимо начинать только с нового листа. Даже если предыдущая глава заняла лишь три строчки новой страницы — все равно делайте разрыв и продолжайте работу с нового листа.
Как правильно нумеровать и шнуровать документы
Нумеровать документацию нужно только по ГОСТу. Данные правила действуют для всех субъектов предпринимательской деятельности, предприятий, государственных учреждений.
- Проставление номеров только в правом углу.
- Номера не находят на текст.
- Нумерование начинается со следующего листа за титульным.
- Последующие правила читать в разделе «Правильное нумерование для архива». Нумерацию и сшивания документов проводят один раз. Правильная последовательность действий поможет избежать ошибок, внесению правок при передаче документов в архив.
Правильного сшивания бумаг есть несколько способов. Единственное что следует исключить в работе, так это степлер. Он категорически запрещен.
- Принимаются в архиве папки сшитые ниткой, банковским шпагатом, лавсановой лентой.
- Отверстия под нитку/шпагат можно проделать дыроколом и только с левого края.