Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как вернуть квартиру собственнику: акт возврата квартиры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Как составить документ о возврате жилого помещения?
К соглашению прикладывается акт приема-передачи жилого помещения и его приема арендодателем. В акте следует обязательно обозначить такие пункты:
- наименование документа;
- время оформления, место выполнения подписания;
- сведения обо всех сроках;
- техническое описание помещения (например, сколько метров квадратных, из какого материала выполнены стены здания, какой этажности);
- состояние коммуникационных сетей;
- особые отметки, которые отображают (если есть в наличии) претензии каждой из сторон;
- подписывается лицами, представляющими интересы арендатора/арендодателя.
Информация к документу
Акт приема-передачи квартиры в наем – это документ, в который вносят данные о квартире, находящихся в ней вещей в виде мебели, бытовой техники и прочее, их состоянии. Еще в этот список входят переданные нанимателю ключи от квартиры, подъезда и документы. То есть по сути это опись имущества и документов, которые передаются во временное пользование по договору найма.
Предлагаем ознакомиться: Прописка выписка из квартиры необходимые документы
Опись имущества — это документ, который является
приложением к договору
. Без него акт не имеет никакой юридической силы.
По окончанию срока найма возможно обратное действие по составлению акта передачи квартиры от нанимателя собственнику. Вообще такой акт по закону не является обязательным, инициатива по его составлению должна исходить от кого-то из сторон.
Для чего нужен акт передачи квартиры от нанимателя собственнику:
- Акт предотвращает надуманные претензии со стороны наймодателя по поводу порчи имущества.
- Помогает собственнику обосновать реальные претензии по поводу состояния квартиры и прочего имущества.
Акт приёма — передачи жилья не является обязательным условием договора найма жилья, но определяет момент передачи жилья нанимателю и фиксирует состояние жилья и вещей, передаваемых наймодателем во временное пользование и владение.
Бумага об окончании аренды и возврата
По истечению договора аренды составляется еще одно дополнительное соглашение – акт возврата имущества. В нем отражается был ли нанесен урон имуществу собственника, все ли коммунальные платежи оплачены, состояние мебели и техники на момент выселения. Так же в этом документе может прописываться сумма компенсации за обнаруженные дефекты.
Инструкция по составлению акта возврата имущества:
- название документа.
- Правее прописывается, что он относится к договору аренды квартиры по такому-то адресу и дата составления соглашения.
- ФИО, паспортные данные и адреса регистрации обеих сторон.
- Номер, серия и дата выдачи свидетельства о праве собственности.
- Показание приборов учета на момент возврата жилого помещения собственнику.
- Количество комплектов ключей, которые квартирант отдает владельцу жилья.
- Общее состояние ремонта (принято в надлежащем виде, согласована компенсация за повреждения)
- Состояние мебели и оборудования.
- Состояние сантехники, электропроводки и розеток.
- Состояние телевизионного кабеля и интернета.
- Сумма согласованной компенсации за нанесенный имуществу ущерб.
- Сумма оплаты за неоплаченные коммунальные платежи.
- Сумма залога (если он был), возвращённая арендатору.
- Подписи сторон.
Как составить акт приема-передачи квартиры 2022
В «шапке» акт приёма-передачи квартиры 2022 должен содержать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), а также:
• дата и место составления;
• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);
• назначение передачи: в аренду, в найм, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов (указывается при необходимости);
• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• прочие поля и информация.
При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей. Также можно зафиксировать состояние квартиры с помощью фото и видео.
Акт приема передачи квартиры при аренде или найме скачать можно ниже.
Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.
Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:
Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.
Все параметры осмотра обязательно должны быть зафиксированы в специальном документе – акте возврата помещения.
Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции. Именно поэтому к формированию акта следует относиться максимально внимательно, прописывая все детали осмотра помещения и, если обнаруживаются какие-то недостатки, фиксируя их детально и со всей тщательностью.
Коротко о договоре найма жилого помещения
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.
Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.
В момент передачи ключей от жилого помещения принято подписывать акт приема-передачи недвижимости.
Порядок подписания акта
Процесс составления договора найма регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности статьей 671.
Составление акта возврата квартиры не является обязательным условием для подписания договора найма. В законодательстве нет определенной формы типового бланка данного акта. Составляется этот акт совместно с актом передачи квартиры во временное пользование.
Акты составляются с согласия сторон при подписании основного договора и распечатываются в двух экземплярах. При правильном составлении он в дальнейшем дает гарантию о возвращении жилого помещения в том же состоянии, в котором оно передавалось в пользование. Также акт используется при досрочном расторжении договора найма.
Только после того, как стороны подписывают этот акт, считается, что претензий у хозяина жилого помещения к нанимателю нет.
Не оформили акт возврата помещения
В конце аренды арендатор обязан вернуть помещение арендодателю. До возврата начисляется арендная плата. Это правила из ст. 622 ГК РФ.
Возврат помещения оформляют актом с подписями арендатора и арендодателя. Отсутствие акта — ещё один формальный повод насчитать арендную плату. И трудность в том, что арендодатель может специально уклоняться от приёмки.
Задача арендатора — заранее пригласить арендодателя телеграммой или заказным письмом на приёмку в конкретное время. На руках у арендатора должно остаться уведомление о вручении. Если арендодатель не пришёл или отказался ставить подпись, акт составляют со свидетелями. Эти документы помогут отбиться в споре о взыскании арендной платы.
Образец акта возврата помещения
Особенности составления
Акт приема-передачи нежилого помещения является существенным, важным дополнением, прилагаемым к заключенному ранее двухстороннему соглашению.
В силу имеющихся особенностей нежилых помещений от рядовых квартир и составление свидетельствования об их приеме и передачи имеет свои нюансы и особенности, которые заключаются в следующем:
- В составляемой бумаге должны содержаться сведения об обеих сторонах, принимающих участие, в заключаемом соглашении.
- В качестве участвующих в этом процессе сторон могут выступать как физические, так и юридические лица. Также возможно заключение соглашения между какой-либо организацией и частным лицом. И тот, и другой вариант являются возможными и законными. Нужно учесть лишь все сведения, которые должны быть отражены в составляемом документе.Так, о частном лице, участвующем в подписании акта, должны быть отражены следующие данные:
- Полное ФИО.
- Паспортные данные.
- Адрес регистрации, согласно основному общегражданскому документу.
В случае участия в рентинге помещения юридического лица свидетельствование о приеме передачи должно содержать следующие сведения об этом участнике:
- Название организации.
- ФИО руководителя и его должность.
- В этой бумаге обязательно должен быть зафиксирован факт передачи помещения собственником во временное пользование за определенную плату арендатору. В этом же пункте следует прописать тип, функциональное назначение и площадь арендуемой постройки.
- Кроме основных характеристик помещения также в составляемом документе нужно акцентировать внимание на общее состояние, то есть детально описать, потолки, полы, стены, окна и все другие важные детали передаваемого в аренду помещения. В случае, если оно сдается с мебелью, техникой и другими предметами, техническое состояние этих предметов интерьера также нужно отразить в составляемом акте.
- Дополнение к основному соглашению о рентинге является законным только при его подписании обеими сторонами, участвующими в этой процедуре. При этом, если частные лица закрепляют свое согласие с указанными в акте деталями лишь своими подписями, то юридические лица в дополнении к автографу ставят и печать организации.
- Приложение к договору также, как и основной документ, составляется в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон в процедуре.
Читать дальше: Должность менеджер по продажам запись в трудовой
В случае учета всех вышеупомянутых особенностей с составлением акта приема-передачи не возникнет никаких сложностей.
Акт приема-передачи помещения в аренду
Помещение как вид недвижимого имущества может быть объектом не только договора купли-продажи, но и, например, договора аренды. Напомним, что по договору аренды одна сторона, именуемая арендодателем, обязуется предоставить другой стороне (арендатору) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК РФ).
Договора аренды заключается на срок, определенный договором (п. 1 ст. 610 ГК РФ). Если в договоре срок аренды не указан, считается, что договор заключен на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ).
Договор аренды помещения независимо от его срока должен быть заключен в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами (п. 1 ст. 651 ГК РФ).
Также важно помнить, что если договор аренды недвижимости заключается на срок 1 год или более, он подлежит государственной регистрации. Соответственно, заключенным он будет считаться только с момента такой регистрации (ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ, Информационное письмо Президиума ВАС от 01.06.2000 № 53).
Факт предоставления недвижимого имущества арендодателем арендатору подтверждается составлением передаточного акта, или акта приема-передачи. Как его составить, расскажем в нашей консультации.
Комментарии к документу «Акт возврата квартиры к договору найма»
Ответить 0
| 5
Дмитрий |
14.03.2015 в 23:54:56
Спасибо! |
Ответить 0
| 5
Сергей |
16.05.2017 в 01:23:13
Спасибо! Грамотно составлено. |
Ответить 0
| Елена | 16.06.2018 в 07:50:43
Спасибо! Лаконично, ничего лишнего. |
Ответить 0
| Андрей | 16.11.2018 в 11:07:19
Ваша форма (акта) мне очень помогла |
Форма акта зачастую прилагается к заключенному договору аренды. В этих случаях необходимо взять ее за основу и дополнить необходимыми деталями – датой, ФИО подписантов и т.п.
Если же форма не была разработана заблаговременно, акт необходимо составить «с нуля». Примерная форма этого документа приведена далее в статье.
Вне зависимости от формы, в акте передачи нежилого помещения арендодателю указываются:
- наименования или ФИО сторон, подписывающих его, а также данные их уполномоченных представителей при необходимости;
- ссылка на договор аренды, к которому подписан акт (его номер и дату);
- описание помещения в том виде, в котором оно приведено в договоре аренды;
- указание на возврат в определенном состоянии, перечень показаний счетчиков, возврат ключей и пропусков и иные вопросы, которые стороны желают отразить в акте;
- перечень иного передаваемого имущества (мебель, ключи, карты пропуска и т.п.)
- подписи и печати сторон.
Оформлять опись передаваемого помещения можно как на обычном листе формата А4 или А5, так и на специально разработанном делопроизводителем шаблоне, разницы в этом нет. Прием допускается как рукописный, так и машинный вариант оформления описи.
Но! Документ обязательно оформляется по количеству сторон сделки, и если владельцев несколько, то у каждого должен быть свой индивидуальный экземпляр.
Сведения о составленном документе фиксируется в журнале учета всей корреспонденции делопроизводителем или бухгалтером владельца имущества, свой документ арендатор также обязан хранить в надежном месте.
Как оформленный акт при сдаче внаем нежилого помещения, так и после окончания всех деловых правоотношений с арендатором, акты должны находиться для хранения вместе с основными договорными соглашениями.
Сроки хранения всей основной документации по заключаемым договорам определены в Законодательстве, обычно около трех лет, такой срок исковой давности по требованиям сторон по сделкам.
Или такой временной промежуток, который установлен внутренней эконмической политикой организации. По окончанию всех сроков хранения документ подлежит утилизации в обычном порядке.
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.
Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.
Акт возврата не требует нотариального заверения и может быть составлен в простом письменном виде.
Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок. Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении. Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.