Как открыть магазин в ТРЦ: пошаговая инструкция для арендатора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как открыть магазин в ТРЦ: пошаговая инструкция для арендатора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед открытием магазина одежды, помимо вопросов месторасположения магазина, его ассортимента и рекламы, у предпринимателей возникает вопрос: какие необходимы документы для обеспечения законной работы бизнеса?

Какие документы нужны для открытия магазина одежды

Какая система налогообложения является оптимальной для магазина одежды?

Ответ: Самая оптимальная система налогообложения магазина одежды – единый налог на вмененный доход (ЕНВД). Размер налога зависит от физических показателей (торговая площадь), базовой доходности по виду деятельности и коэффициентов k1 и k2. Единственное условие по применению ЕНВД – торговая площадь магазина должна быть не более 150 м2.

Дополнительная документация

Для нормальной работы магазина одежды, владельцу придется подготовить комплект журналов в соответствии с действующими законами России.

Документы, обеспечивающие ППБ
Журналы для регистрации	Журналы для учета
Инструктажей по ППБ	Первичных средств тушения пожара (огнетушителей)
Пожарных кранов
Вводного, первичного текущего инструктажа по ППБ	ТО первичных средств тушения пожара (огнетушителей)
Тренировок (противопожарных и противоаварийных)
Другие журналы
Проведения проверки и перезарядки первичных средств тушения пожара (огнетушителей)
Проверки ППБ магазина одежды перед его закрытием
Отработки эвакуационного плана
Законы, инструкции и правила
ФЗ 69 от 21.12.94 «О пожарной безопасности»
Правила режима ППБ в РФ
Инструкция о мерах ППБ
Внутренние документы, обеспечивающие санитарную безопасность
Журнал-график генеральных уборок. Форма У	Журнал учета дезсредств
Другие документы
Основные правила работы магазина	Журнал кассира-операциониста (Форма №КМ-4)
Медицинские книжки работников
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них	Журнал учета проверок ООО или ИП контролирующими органами
Журнал учета присвоения группы 1 по электробезопасности неэлектротехническому персоналу
Журнал регистрации договоров о полной материальной ответственности	Контрольный журнал

Открыть магазин одежды просто. Реализация бизнес идеи не связана с серьёзными бюрократическими формальностями. Однако запуск своего дела предполагает серьёзные вложения. Чтобы бизнес окупился, анализируйте рынок и конкуренцию. Новичкам лучше работать по франшизе. Вариант перспективен и связан с минимумом рисков. Подберите надежного франчайзера, заинтересованного в успехе.

Опытные предприниматели могут создать магазин самостоятельно. Периодически проводите анализ рынка и минимизируйте возникающие риски. Заключайте долгосрочные контракты с поставщиками и арендодателями. Периодически обновляйте ассортимент, учитывая веяния моды. Повышайте лояльность потребителей, проводя распродажи, разрабатывая систему скидок и акций. Грамотный подход к развитию бизнеса ускорит окупаемость.

Где искать торговое помещение

Скорее всего, найти идеальную локацию будет непросто. Вы можете подойти к этому процессу с двух сторон:

Обратиться к брокеру. Он подберёт для вас самые подходящие варианты, организует показы и поможет заключить сделку. С экспертом вы экономите силы и время, но иногда брокер может запросить комиссию за услуги не с собственника, а с арендатора. Чтобы избежать непредвиденных трат, рекомендуем сразу обговаривать условия сотрудничества.

Искать самостоятельно. Главные каналы поиска — крупнейшие онлайн-платформы по операциям с недвижимостью и сайты брокерских компаний, где те публикуют каталоги самых актуальных объектов. Если вы читаете эту статью, просто перейдите на главную страницу сайта, чтобы увидеть предложения от Rosretail.

Если вы хотите разместиться в торговом центре, можно связаться напрямую с его представителями. То же самое касается помещений в новостройках.

На самостоятельный поиск обычно уходит много времени: нужно ежедневно мониторить предложения, осматривать объекты и вести переговоры. С другой стороны, этот подход позволяет сэкономить деньги, поэтому отталкивайтесь от того, какие ресурсы у вас в приоритете.

Что лучше: франшиза, готовый бизнес или самостоятельный старт

Первое, над чем стоит поразмыслить после выбора формата магазина — это какую именно стратегию открытия бизнеса выбрать. У вас может быть три основных варианта: действовать самостоятельно, купить готовый бизнес у владельца или купить франшизу. У каждого из вариантов есть и преимущества и недостатки. Здесь решение, как говорится, за вами: основным критерием выступают, конечно, финансовые возможности, опыт в этой области и уверенность в своих силах. Вполне возможно, что выбранный вами формат сузит варианты. Например, если речь идет о покупке франшизы магазина женской одежды, то здесь гораздо чаще предлагаются варианты монобрендовых магазинов.

САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ СТАРТ	ПОКУПКА ГОТОВОГО БИЗНЕСА	ПОКУПКА ФРАНШИЗЫ
Плюсы	Минусы	Плюсы	Минусы	Плюсы	Минусы
Самостоятельное определение стартовых вложений и расходов	Трудности в выборе помещения, арендодатели с сомнением относятся к новичкам	Отсутствие этапа подготовки: старт сводится к продолжительной ознакомительной беседе с продавцом	Продажа бизнеса может говорить о нерентабельности: нужно проверить клиентопоток и его источники	Раскрученный бренд выступает гарантом узнаваемости у клиентов	Высокие стартовые вложения, включающие паушальный (вступительный) взнос
Возможность выбрать наиболее подходящий формат, концепцию и ценовой сегмент магазина	Отсутствие опыта в выборе поставщиков и в формировании ассортимента, нет страховки от ошибок с анализом спроса	Решен вопрос с недвижимостью и оборудованием	Высок риск подводных камней, о которых покупателю не будет сказано при продаже, штрафы и долги, необходимость привлечения оценщика	Сформированный ассортимент, нет необходимости искать поставщиков, готовая логистика	Необходимость ежемесячно выплачивать роялти и рекламные отчисления
Свобода действий во всем: отсутствие инструкций, планов продаж, необходимости отчитываться перед кем-то, соблюдать корпоративный стиль	Нет помощи в процессах открытия, найма и обучения персонала, закупки оборудования и т.д.	Отлаженная бизнес-модель: по ассортименту, поставщикам, работе с персоналом, учету продаж, работе со складом и т.д.	Продавец полностью не заинтересован в успехе покупателя бизнеса	Помощь на этапе открытия: дизайн-проект, оборудование, помощь в подборе помещения и переговорах с арендодателями, обучение персонала, СRM-система и прочее	Ограничения в выборе поставщиков и в формировании ассортимента
Возможность создать собственный бренд, работать под своей вывеской или торговой маркой	Необходимость самостоятельного продвижения, создания стратегии продвижения, программы лояльности и проч.	Магазин имеет готовую клиентскую базу, узнаваемость	Возможные трудности в развитии бизнеса в связи со сложившейся у магазина негативной репутацией	Готовые рекламные материалы, помощь в продвижении, продающий сайт, обучение франчайзи эффективным методам.	Необходимость следовать инструкциям компании (обязательная закупка определенных коллекций, выполнение плана, предоставление отчетов)

Как организовать пространство магазина женской одежды

У магазинов одежды есть проверенные временем принципы организации пространства и выкладки товара (мерчендайзинга), которых стоит придерживаться.

• Деление на зоны и комплекты. Торговый зал должен делиться на несколько зон для разных групп товаров. Одежда должна быть представлена располагаться комплектами: по типам, сезонам, коллекциям, брендам, цветам и так далее.

• Ориентация на потребительские привычки. Большая часть покупателей при входе в магазин интуитивно поворачивает в правую сторону, поэтому с этой стороны должна находится первая торговая зона. Кассовая же зона чаще всего располагается слева от входа, возле нее размещаются аксессуары, на которые покупатель может обратить внимание и совершить импульсивную покупку.

• Удобство примерки. Примерочные устанавливаются в конце зала или в боковых зонах. Они не должны занимать торговое помещение и должны иметь удобный подход.

• Единство интерьера и формата. Если речь идет об открытии бутика, то главный акцент делается на интерьере: дорогом ремонте, оборудовании, освещении. Помещение должно иметь простор: много торгового оборудования в бутиках не требуется.

• Подчеркивание освещением. Самые модные и дорогие вещи выкладываются на видные места и выделяются освещением.

• Удобство для клиента — во главе угла. В крупных магазинах одежды необходимо обеспечить такую расстановку оборудования, которая делала бы удобной доступ к товарам, а покупатель мог бы охватить взглядом большое число товаров. Одежда на вешалках располагается крючком от покупателя, для того, чтобы ее удобно было снимать со штанги.

• Презентабельный вид товара. Одежда должна иметь презентабельный вид — быть разглаженной, застегнутой и т.д.

• Единство образа. Эффективной является выкладка с созданием единого образа, когда одна вещь дополняет другую. Для создания такого образа можно использовать манекены.

Кaк paбoтaть c кoммepчecкoй нeдвижимocтью

1. 3aкaжитe выпиcкy из EГPН, чтoбы ycтaнoвить влaдeльцa пoмeщeния. Ecли пoмeщeниeм влaдeeт чacтник, cдeлкa пpoвoдитcя пo cтaндapтнoмy cцeнapию.
2. Ecли пpoдaвeц — opгaнизaция, ycтaнoвитe, ктo из coтpyдникoв yпoлнoмoчeн пoдпиcывaть дoгoвop кyпли-пpoдaжи, нeт ли y opгaнизaции кpyпныx дoлгoв и дpyгиx пpeтeндeнтoв нa нeдвижимocть. Для кpyпнoй cдeлки нyжнo пoлyчить paзpeшeниe нa пpoдaжy oт yчpeдитeлeй.
3. 3aкaжитe oцeнoчный oтчeт, чтoбы oпpeдeлить pынoчнyю cтoимocть oбъeктa.
4. Пoдгoтoвьтe нeoбxoдимыe дoкyмeнты.
5. Пpoвoдитe взaимopacчeты c opгaнизaциeй тoлькo бeзнaличным cпocoбoм: co cчeтa нa cчeт или чepeз aккpeдитив.

Организационно-правовые аспекты открытия магазина одежды

Первое, что потребуется сделать – зарегистрировать ООО или ИП. Важно отметить, что открытие общества с ограниченной ответственностью в случае одного магазина будет нецелесообразным, особенно, если вы собираетесь открывать только одну торговую точку. Открытие ИП позволит снизить затраты на первоначальном этапе.

Важно правильно прописать коды ОКВЭД. Вам подойдут:

• 42.1. Розничная торговля мужской, женской и детской одеждой, а также подпункты со второго по восьмой
• 43. Розничная торговля обувью и изделиями из кожи, а также подпункты 1, 2.

Важно: каждый из подпунктов прописывается в документации отдельно. Например, если вы планируете торговать нижним бельем, потребуется добавить подпункт 52.43.2. Торговля нательным бельем. Он не входит в указанный выше. Лучше, если вы заранее пропишите все возможные варианты для торговли, чтобы не менять документы в дальнейшем.

Следующее – выбор налоговой системы: ЕНВД или УСН. В первом случае вы платите налог на чистую прибыль (от 6 до 15%), а во втором – налог на доход 6%. Ставка может меняться в зависимости от региона, также в некоторых регионах действует очень выгодная патентная система. Рекомендуется проконсультироваться с юристом по вопросам налогообложения.

Также для открытия вам потребуется следующая документация:

• свидетельство о внесении в торговый реестр;
• разрешение на осуществление торговли;
• заключения Пожарной инспекции и Роспортебнадзора;
• договор аренды;
• договор на вывоз мусора;
• разрешение на наружную рекламу, в случае, если планируется баннер или вывеска;
• документ, подтверждающий регистрацию кассового аппарата в налоговой инспекции;
• полный перечень продаваемой продукции, сертификаты и лицензии на них.

Помните о том, что для проведения безналичных расчетов с контрагентами и клиентами потребуется открытие расчетного счета.

Финансовый план и расчеты для открытия магазина одежды

Ниже приводится приблизительная форма расчетов анализа затрат и прогнозируемых доходов магазина одежды. За пример берется небольшой магазин площадью 50 квадратных метров, среднего ценового сегмента.

Первоначальные расходы
Организационные расходы	До 5 тысяч рублей
Подготовка помещения к работе, ремонт, перепланировка	От 150 тысяч рублей
Приобретение мебели, оборудования, а также других предметов интерьера	От 350 тысяч рублей
Закупка торгового ассортимента	От 1500 тысяч рублей
Итого: от 2 млн рублей
Ежемесячные расходы
Аренда помещения	От 80 тысяч рублей
Расходы на оплату работы персонала	От 80 тысяч рублей
Расходы на рекламу и продвижение	От 20 тысяч рублей
Расходы на закупку продукции для торговли	От 500 тысяч рублей
Прочие текущие расходы (например, аутсорсинг или услуги юриста)	От 10 тысяч рублей
Итого: от 690 тысяч рублей

Чтобы открыть магазин, необходимо выполнить следующее:

Подберите подходящее место	Для магазина это особенно важно. Для этого подойдет первый этаж многоэтажного дома, отдельное здание с хорошей проходимостью или торговый центр. Не стоит выбирать самое дешевое помещение. Если оно находится в месте с плохой проходимостью, бизнес вряд ли удастся.
Зарегистрируйте ООО или ИП	Для этого необходимо подать документы в налоговую инспекцию. Если вы планируете продажу алкоголя, требуется регистрация ООО.
Выберите налоговый режим	Если этого не сделать во время подачи заявления на регистрацию или сразу после нее, вы останетесь на общем режиме налогообложения. Наиболее оптимальной является упрощенная система налогообложения со следующими вариантами ставок: 1. 6 % от общего дохода. 2. 15 % от дохода за вычетом расходов.
Приобретите кассовый аппарат	Необходимо не только установить кассу в магазине, но и зарегистрировать ее в налоговой инспекции.
Получите разрешение	Необходимо создать технический проект магазина. После этого можно подать заявление на открытие торговой точки.
Определите целевую аудиторию, закажите торговое оборудование и оборудование для хранения	На этом этапе вы можете начинать торговлю. Понадобится оборудование для склада и торгового зала. Необходимо нанять и проинструктировать персонал. Если вы открываете небольшой магазин, первое время можно работать самостоятельно или взять на работу одного помощника. В дальнейшем вы можете увеличить торговую площадь и количество работников.

Закон позволяет действовать самостоятельно или по доверенности. Многие прибегают к услугам юридической компании, максимально сокращая собственное участие. Но если вы хотите сэкономить, можно выполнить всю эту работу самостоятельно.

Таким образом, чтобы открыть собственный магазин, необходимо определиться с направлением деятельности и подобрать подходящее помещение. Но не менее важно собрать пакет документов для регистрации юридического лица и получения разрешительной документации. Это позволит вам сразу же приступить к работе, не опасаясь проверок из проверяющих инстанций.

Выбор подходящего налогового режима

Вторым шагом после определения формы собственности и выбора вида деятельности будет анализ налоговых режимов, действующих в Российской Федерации. Существует три режима налогообложения, подходящие для магазина одежды:

1. Патентная система, доступная ИП, заключается в получении патента (документ, дающий исключительное право). Патент приобретается на определенный срок. Эта налоговая система имеет ограничение для торговли в розницу – площадь помещения, в котором будут производиться продажи, не должна превышать 50 квадратных метров.

2. Налог на доход (ЕНВД), составляющий 15%, действует для ИП и для ООО. Этот налог оплачивается ежеквартально по фиксированной ставке. В данном случае торговая площадь не должна превышать 150 квадратных метров.

3. Упрощенная система (УСН) освобождает ИП от пошлины на прибыль. Здесь ставка составляет 6%. Облагаются доходы, полученные от продаж. Этот спецрежим удобен именно для магазина женских вещей, потому что наценка на одежду зачастую высокая.

В последнее время участили проверки в отношении собственников нежилых помещений, сдающих их в аренду, рассказал Бегунов. Результатом проверок являются штрафы и пени, а также привлечение физического лица к административной и, возможно, к уголовной ответственности. «Череда доначислений по НДС последовала после того, как в июле прошлого года Верховный суд России подтвердил, что гражданин должен уплачивать НДС, если он занимается предпринимательской деятельностью по сдаче собственных нежилых помещений в аренду без регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В частности, ими являются нацеленность физического лица на получение прибыли, то есть приобретение имущества с целью его последующего использования для извлечения прибыли, а также систематичность получения данного дохода», — уточнил адвокат Tax Compliance. Он пояснил, что разовый характер сделки сам по себе не свидетельствует о ведении предпринимательской деятельности физическим лицом.

По общему правилу, налоговый орган начинает выездную налоговую проверку, если компания или физическое лицо стоит в плане. Такой план разрабатывается и утверждается на уровне управлений по региону. «То есть налоговый орган не выбирает рандомно субъекта для проверки, а на момент ее проведения уже имеет информацию о налогоплательщике и подозрения, что было совершено нарушение. Попасть в план можно по разным причинам. Так, есть критерии, которые говорят о том, что налогоплательщик ведет себя подозрительно, совершает сомнительные операции и т. д. Проверка проводится, если набирается достаточный объем подобной информации, в том числе по итогам камеральных налоговых проверок, но поставленные вопросы не разрешаются. Например налогоплательщик не отвечает на запросы и требования налоговых органов», — отметил адвокат BMS Law Firm.

Сколько стоит открытие магазина одежды

Размер начального капитала на открытие магазина по продаже одежды зависит от формата точки и площади торгового зала, что в свою очередь определяет следующие параметры: стоимость аренды и ремонта помещения, объем товаров на витрине и количество сотрудников. Планируя такой бизнес в маленьком городе, лучше ограничиться небольшими габаритами 25-40 кв. метров. Площадь меньше – будет некомфортной для качественного представления товара, а большой магазин может оказаться слишком затратным на начальном этапе.

Стоимость аренды такого помещения для небольшого города составит до 250$ в месяц. Также вам потребуется склад, который обойдется до 50$ в месяц. Ремонт помещения в зависимости от состояния составит от 50$ до 100$ за квадратный метр. Также вам потребуется мебель:

• Стойка для продавца — от 100$;
• Демонстрационные столы — от 70$;
• Настенные и напольные стойки, встраиваемые вешалки — от 10$ за погонный метр;
• Примерочные — от 50$;
• Стеллажи для ростовок — от 100$.

Помимо мебели необходимо купить расчетно-кассовое оборудование, а по возможности и платежный терминал для осуществления безналичной оплаты.

В перечень постоянных затрат на обслуживание собственного магазина входят и коммунальные платежи. Величина этой категории расходов зависит от местных тарифов и индивидуальных затрат, но, как правило, она не превышает 100$ в месяц.

На первом этапе многие предприниматели решают работать в магазине самостоятельно и для небольшого города такая практика очень удобна. Однако в дальнейшем лучше взять минимум одного ответственного сотрудника, чтобы выделить себе время на решение организационных вопросов. Заработная плата продавца одежды в маленьком городке составляет около 250$, которая складывается из фиксированной ставки плюс премиальные по результатам работы.

Форматы магазинов детской одежды

Для магазинов детской одежды существуют три базовые формы, активно противостоящие друг другу:

• Сетевой формат на условиях единой системы управления.

Сетевой формат на условиях единой системы управления — это конечная цель для многих предпринимателей. Хорошо продуманный и спланированный план развития позволяет оптимизировать издержки и максимизировать прибыль. В рамках дистрибутивного канала, сетевой формат предполагает большие объемы продаж, а это значит, что сила давления на поставщика возрастает многократно.

С точки зрения формирования конкурентоспособной надстройки, то данный формат, без сомнения является лучшим. Ресурсы на маркетинговые и рекламные кампании, а также программы продвижения здесь больше, чем у представителей других форматов.

Ключевые показатели эффективности работы в розничной торговле всегда будут привязаны к квадратному метру торговой площади. Исходя из этого, у крупных сетей издержки на маркетинг и рекламу будут на порядок ниже, чем у отдельных магазинов.

• Сетевой формат на условиях франчайзинга.

Предпринимателям, которые хотят развивать собственный бизнес, но у них нет представления о том, как это делать, могут попробовать свои силы на условиях франчайзинга. В данном формате нет никаких внешних различий между собственной розничной сетью и сетью в рамках франчайзинга. Чтобы создать конкурентоспособное предложение в рамках франчайзинга, дистрибьютор должен обладать не только материальными, но и интеллектуальными ресурсами.

Выбирая формат франчайзинга, предприниматель должен иметь представление об ассортименте, гарантиях поставок и системах продвижения, о том, насколько реальны заявленные показатели рентабельности и многое другое.

Если информация конкретна, корректна и проверена, то можно начинать сотрудничество, но в противоположном случае лучше отказаться от подобного сотрудничества.

• Отдельный магазин

Шаг 6. Формирование штата сотрудников магазина детских товаров

Штат магазина детской одежды должен включать в себя 5 сотрудников: 2 администраторов и 2 продавцов-консультантов, а также одна уборщица. В обязанности администраторов входит: контроль за работой продавцов, расчет покупателей на кассе, учет денежных остатков, формирование заказов для поставщиков, проведение рекламных мероприятий.

Продавцы-консультанты должны отвечать за обслуживание и консультацию клиентов по видам и размерам одежды, заниматься приемом товара и его выкладкой в торговом зале. Уборщица должна поддерживать чистоту и порядок в магазине детской одежды.

График работы администраторов и продавцов должен быть 2/2 или 3/3.

Постоянные расходы	Оклад	Количество сотрудников	Сумма
Администратор	23 000 руб.	2	46 000 руб.
Продавец-консультант	15 000 руб.	2	30 000 руб.
Уборщица	13 000 руб.	1	13 000 руб.
Страховые взносы			58 200 руб.
Итого ФОТ			147 200 руб.

ФОТ магазина детской одежды составляет примерно 147 200 рублей.

Похожие записи:

• Субсидия на оплату ЖКХ в 2022 году
• Оформление европротокола в 2022 году
• Как рассчитываются пенсии в Беларуси