Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена СНИЛС при смене фамилии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Ключевое отличие в том, что сам СНИЛС и вся сопутствующая информация теперь всегда под рукой гражданина – в его личном кабинете. На смену страховому свидетельству пришли электронные уведомления. Те, кому не подходит электронный формат, по старинке могут получить информацию на бумаге – это не проблема. Но с 1 апреля 2019 года при регистрации в Пенсионном фонде зеленые карточки по умолчанию больше не выдают. Вместо них начали предоставлять уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета с номером СНИЛС на обычном бумажном неламинированном бланке. Оформляется СНИЛС в отделении ПФР или в МФЦ, причем сделать это можно в режиме реального времени. Выдать такое уведомление могут и дистанционно – через личный кабинет на сайте Пенсионного фонда.
Если от вас требуют СНИЛС
При устройстве на работу или прикреплении к поликлинике у вас больше не могут требовать старое пенсионное страховое свидетельство. Теперь в списке документов, как правило, значатся «Уведомление о регистрации в системе индивидуального учета» или «Форма АДИ-РЕГ». Если у вас на руках осталась зеленая карточка, можете предъявлять ее, она все еще действительна. Если же нет, то можно направить информацию о СНИЛС в электронном виде или предоставить копию уведомления о регистрации, которую можно получить в территориальном органе ПФР по месту жительства или в МФЦ . Этот способ пока остается самым удобным – не нужно никуда ходить, а заказать такие уведомления можно в любом количестве. Но учтите: в последнем случае уведомление не содержит подписи ответственного сотрудника и печати. Однако документ должны принять и без них.
ВАЖНО!
Старое пластиковое свидетельство менять не нужно. Если вдруг потеряете его, то вы в любой момент можете запросить новое уведомление о регистрации, номер СНИЛС останется прежним.
Если вы оформляете СНИЛС впервые, вам сразу выдадут уведомление по новой форме. При устройстве на работу это сделает работодатель. Либо можете получить СНИЛС самостоятельно.
При смене фамилии нужно направить информацию в ПФР. В ответ вы получите уведомление с новыми данными. Номер СНИЛС при этом не меняется. Направить информацию можно через работодателя или напрямую в ПФР (лично или через портал).
Прежде чем разбираться в самой процедуре, стоит узнать, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель. Дело в том, что процедура оформления ССОПС (страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования) имеет свои особенности. Согласно ст. 8 ФЗ № 27, сведения о застрахованных лицах передаются в ПФР их страхователями. Это же правило действует и в случае изменения у гражданина паспортных данных.
Страхователем по отношению к официально трудоустроенному работнику является его работодатель. То есть в случае смены паспортных данных именно работодатель должен передавать сведения об этом в ПФР. У него же можно будет и получить новый СНИЛС при смене фамилии – работодатель самостоятельно получает его в отделении ПФР для передачи работнику под роспись. Но как заменить ССОПС лицу, которое не имеет работодателя?
Согласно ст. 10 ФЗ № 27, лица, которые самостоятельно уплачивают за себя страховые взносы, передают информацию об изменении данных также самостоятельно. Например, ИП, адвокаты, нотариусы и прочие. Этот же порядок на практике работает и в отношении лиц, работающих неофициально либо вообще не работающих и не состоящих на учете в центре занятости.
Если поменяли фамилию ребенку, заменить ему страховое свидетельство могут его законные представители (до 14 лет) либо он может сделать это самостоятельно (с 14 лет). В отношении безработных, стоящих на учете на бирже, именно центр занятости будет страхователем, а потому именно он должен будет заниматься оформлением нового ССОПС.
Так как принципиальных отличий в процедуре нет, рассмотрим ситуацию на примере того, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю пошагово:
- Работник обращается с заявлением к работодателю о необходимости замены ССОПС, самостоятельно заполняет необходимые формы, передает документы, подтверждающие такую необходимость.
- Работодатель формирует пакет документов и передает их в компетентный орган.
- После изготовления нового ССОПС работодатель самостоятельно забирает его в компетентном органе.
- Новое свидетельство в течение недели с момента его получения передается работнику, который расписывается за документ в ведомости АДИ-5.
Понятие и предназначение СНИЛС
Этот документ представлен пластиковой зеленой карточкой, содержащей страховой номер счета в ПФ. На этот счет работодатель перечисляет взносы, формирующие будущую пенсию человека. Он состоит из 11 цифр, представленных уникальной комбинацией для каждого гражданина. Свидетельство дополнительно содержит данные о ФИО и дате рождения владельца. Этот документ используется для нескольких целей:
- формирование пенсии в процессе ведения трудовой деятельности, так как по этому номеру руководители компаний перечисляют обязательные платежи за сотрудников;
- упрощение получения государственных услуг при использовании портала Госуслуг;
- страховое свидетельство обязательно при трудоустройстве;
- оформление льгот, предлагаемых государством разным категориям населения.
Страховой номер индивидуального лицевого счета — что это?
Каждый гражданин нашей страны, а также некоторые граждане иностранных государств, и даже лица без гражданства могут зарегистрироваться в системе обязательного пенсионного страхования. Сделать это можно обратившись в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации. Также получить страховой номер можно через работодателя при устройстве на работу.
После регистрации гражданину присваивается индивидуальный страховой номер и выдается документ — страховое свидетельство, которое в повседневной жизни называют СНИЛС. Этот документ является подтверждением того, что гражданин официально зарегистрирован в системе обязательного пенсионного страхования (системе ОПС).
Если в заявлении обнаружилась ошибка
Если гражданин обнаружил в заявление на смену СНИЛС из-за фамилии, то он должен заполнить другое заявление, содержащую структуру:
- «Утверждена Постановлением Правлением Пенсионного фонда Российской Федерации от день.месяц.год № XX;
- Далее указывается «Листок исправлений»;
- После указывается наименование ошибочного документа;
- Далее прописывается номер (старый) страхового свидетельства;
- Ставится галочка в графе «Запрос об уточнении сведений;
- Ставится галочка в графе «Отказ в выдаче свидетельства»;
- Далее прописываются данные гражданина, который подавал заявление, а именно: фамилию, имя, отчество;
- Номер старого пенсионного свидетельства;
Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества или женитьбы
Перевыпустить СНИЛС можно на основании действий, подтвержденных документами:
- после свадьбы, когда муж или жена берут фамилию супруга/супруги;
- изменив фамилию по желанию, например, при неблагозвучности (право гарантировано законом РФ);
- при разводе, когда бывшие супруги желают вернуть прежнюю фамилию;
- на старой карточке указаны ошибочные сведения (например, неверная дата, месяц, или год рождения) или при написании личных данных допущена ошибка.
Законодательно установлено, что максимальный срок выпуска или замены страхового свидетельства – 3 недели. В настоящее время период изготовления сократился:
- Оформление новой карточки при обращении в клиентскую службу ПФР происходит в режиме реального времени. Это означает, что заявитель получает свидетельство с измененными данными в день обращения. Выдача на следующий день возможна только при обращении в конце рабочего дня.
- Замена СНИЛС в МФЦ составляет 5 дней. Связано это с тем, что специалисты Многофункционального центра не занимаются непосредственным выпуском карточек, а лишь являются посредниками между гражданами и ПФР (принимаю документы и выдают готовый СНИЛС).
- Через работодателя. Срок тоже не должен превышать 5 рабочих дней, но в зависимости от обстоятельств он может варьироваться, например, загруженность или болезнь уполномоченного работника отдела кадров.
Можно ли поменять номер снилс и отказаться от старого
На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе. Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии? Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ.
Соответствующий перевод денег должен быть выполнен в следующем году, причем вместе со всеми заработанными процентами, – разъясняет Иван Соловьев.
Можно также в тот НПФ, который воспользовался услугами мошенников, написать письменную претензию с требованием обосновать выполненный перевод средств. Подавать такую претензию имеет смысл, если вы не давали злоумышленникам добровольного согласия на перевод денег в виде подписанного собственноручно заявления. Впрочем, такие действия стоит предпринимать скорее для самоуспокоения, поскольку шансы на получение вразумительного ответа с извинениями невелики.
Подобной аббревиатурой сокращается страховой номер индивидуального лицевого счета физического лица, застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования в России. В первую очередь он необходим при трудоустройстве или заключении договоров подряда или оказанию услуг, по которым физическому лицу будут производиться выплаты.
Данный номер присваивается любому лицу, за которого перечисляются страховые взносы на будущую пенсию. Не имеет значения, является ли лицо российским гражданином, апатридом или подданным иного государства.
Справка! СНИЛС присваивается физическому лицу на основании его личного заявления в пенсионные органы либо на основании поступивших из каких-либо органов, учреждений или организаций сведений. Он назначается персонально гражданину, единожды и не может быть изменен на протяжении всей его жизни.
СНИСЛ, по сути, это всего лишь набор цифр, но подтверждение постановки лица на учет и присвоение ему индивидуального номера подтверждалось ранее зеленым заламинированным бланком, где этот самый норме и был отражен (свидетельство). В 2021 году в законодательство об учете в системе обязательного пенсионного страхования были внесены изменения, согласно которым такой документ более не выдается. Теперь СНИСЛ подтверждается специально утвержденной формой документа, напоминающей справку. Он выдается как в печатном, так и электронном виде по запросу застрахованного лица.
Прочие нюансы процесса
Переживать по поводу нарушения срока оформления нового СНИСЛ не стоит, т. к. законодателем не предусмотрены штрафные санкции
. Но следует предусмотреть такую ситуацию, что свидетельство может понадобиться в любой момент, например, для оформления на работу, получения кредита. Из-за того, что данные в электронной базе ПФ не будут изменены вовремя, может произойти нарушение при накоплении средств на личном пенсионном счете гражданина, когда работодатель будет каждый раз перечислять за него страховой взнос.
Если, придя домой, гражданин обнаружит в «зеленой карточке» какую-то ошибку, следует снова обращаться за заменой документа и повторно его перевыпускать. Если на данный момент гражданин работает и проживает не по месту постоянной прописки, ему не имеют права отказать в отделении ПФР в замене «зеленой карточки»
. Он может с жалобой обратиться в вышестоящий орган.
Индивидуальные предприниматели являются в данной ситуации исключением, т. к. уплачивают страховые пенсионные взносы за себя сами
. Им необходимо получать ПС только по месту регистрации индивидуальной деятельности, а это и есть адрес их постоянной прописки.
Если, к примеру, предпринимателю требуется по возрасту заменить паспорт, он может это сделать в любом регионе России. Но, чтобы подать заявление на замену СНИЛС, придется возвращаться к месту постоянной регистрации.
Можно ли поменять номер снилс и отказаться от старого
На нем указывается фамилия, имя, отчество, место и дата рождения, пол застрахованного лица, сам номер и дата регистрации в системе. Зачем нужна замена СНИЛС при смене фамилии? Когда вы меняете фамилию, то вам нужно поменять этот документ.
Соответствующий перевод денег должен быть выполнен в следующем году, причем вместе со всеми заработанными процентами, – разъясняет Иван Соловьев. Можно также в тот НПФ, который воспользовался услугами мошенников, написать письменную претензию с требованием обосновать выполненный перевод средств. Подавать такую претензию имеет смысл, если вы не давали злоумышленникам добровольного согласия на перевод денег в виде подписанного собственноручно заявления. Впрочем, такие действия стоит предпринимать скорее для самоуспокоения, поскольку шансы на получение вразумительного ответа с извинениями невелики.
Как проходит процедура замены
Как получить новый СНИЛС при смене фамилии или других персональных данных, мы и попробуем разобраться в этом.
Если вы трудоустроенный гражданин, то вам следует обратиться в отдел кадров и тогда этим вопросом займется ваш работодатель. Если вы сами являетесь страхователем или безработный, то можете обратиться в отделение ПФР самостоятельно.
Всегда лучше заранее ознакомиться с тем, что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии и других персональных данных, то есть внимательно изучить перечень документов, выяснить, в какие органы обращаться и т. д.
Перечень бумаг при личном обращении в отделение ПФР и обращении туда работодателя немного отличается. Последний должен к предоставляемым в ПФР документам приложить дополнительную форму с их описанием.
На вопрос, кто должен менять СНИЛС при смене фамилии – работник или работодатель, ответ однозначный: первичное получение и замена страхового свидетельства сотрудников – обязанность работодателя. Поэтому, если ваш страхователь отказывается заниматься этим вопросом, вы имеете право подать жалобу в отделение ПФР. Жалобу можно отправить в письменном виде или позвонить по телефону, а также сообщить об этом уполномоченному сотруднику отделения ПФР лично.
Если вы интересуетесь тем, как заменить СНИЛС при смене фамилии работодателю, то эта процедура проходит следующим образом: ваш начальник или кадровый сотрудник организации (чаще всего этими вопросами занимаются именно последний) должен подать копию паспорта заявителя и остальные необходимые в этом случае бумаги лично в отделение ПФР или отправить заказным письмом с подписью. От вас требуется только заполнить заявление и предоставить копию паспорта.
Нужно ли менять СНИЛС после смены фамилии
Пенсионный лицевой счёт гражданина введён в соответствии с ФЗ №27 от 1996г., и нужен для систематизации и учёта взносов ОПС, перечисляемых в пенсионный фонд. СНИЛС является документом, содержащим личные сведения о своём владельце, поэтому при изменении паспортных данных гражданина он также подлежит замене.
Меняется сама ламинированная карточка, где указываются фамилия её обладателя, а сам номер счёта остаётся неизменным. Получать новую карточку необходимо при любых изменениях паспортных данных, понадобится замена СНИЛС при смене фамилии после замужества, либо по расторжении брака. Замену рекомендуется произвести в 2-недельный срок после выдачи нового паспорта. Эта норма законодательно не зафиксирована, и наказаний в виде штрафа за её несоблюдение не предусматривается.
Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии
Теперь предлагаем разобраться, надо ли менять СНИЛС при смене фамилии после замужества. Так, согласно ч. 4 ст. 7 ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе ОПС», при изменении у застрахованного лица фамилии, имени, отчества, фамилии при рождении, даты и места рождения, а также пола такие сведения отражаются на лицевом счете в порядке, предусмотренном ст. 8-10 вышеуказанного закона.
Из смысла указанных статей исходит, что обязанность сообщать о смене анкетных данных лежит или на самом гражданине, или на его работодателе. Это зависит от того, трудоустроен ли гражданин или уплачивает страховые взносы самостоятельно. Но независимо от этого ответ на вопрос, обязательно ли менять СНИЛС в связи со сменой фамилии, будет положительным.
Важно, чтобы данные, отраженные в страховом свидетельстве, совпадали с паспортными и были актуальными.
Ошибка № 1: Поездка по месту постоянной регистрации для того, чтобы заменить СНИЛС.
Комментарий: Вам необходимо обращаться исключительно в ПФР по месту постоянной прописки, только если Вы впервые получаете карточку пенсионного страхования. Если же Вам нужно переиздать свидетельство при смене фамилии, заявление примут и по месту временной регистрации, и по месту фактического проживания.
Ошибка № 2: Обязательное обращение в ПФР при смене фамилии ребенка младше 14 лет.
Комментарий: В ПФР о смене фамилии ребенка можно и не сообщать, поскольку за ним закреплен только номер СНИЛС, а его в любой случае менять не станут, он остается неизменным на всю жизнь. Когда ребенок будет получать карточку страхования, у него будет паспорт с новой фамилией, которая и будет занесена в базу данных ПФР.