Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить дополнительное соглашение к госконтракту о смене реквизитов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Реквизиты контрагентов – это не существенное условие договора. Кроме того, смена реквизитов – это не эквивалент замены стороны договора, которое действительно требует заключение дополнительного соглашения.
Реквизиты – это идентифицирующие уникальные данные о каждой из сторон договора, такие же, как паспортные данные для физического лица. И если применить аналогию, то женщина, сменившая девичью фамилию на фамилию мужа, не заключает дополнительное соглашение к трудовому договору. Она просто приносит в кадровую службу копию свидетельства о браке.
В договорных отношениях между юридическими лицами всё точно так же. Контрагент, чьи реквизиты были изменены, направляет своему партнеру по договору уведомление об изменении реквизитов, указав при этом:
- новые реквизиты;
- дату, с которой старые реквизиты перестали действовать.
Юридически правильно оформленные документы – это лицо субъекта предпринимательской деятельности. Поэтому предпринимателям, которые дорожат своим реноме, мы рекомендуем не заключать дополнительные соглашения без законных на то оснований. Для этой категории предпринимателей мы дадим советы относительно правил направления уведомления о смене реквизитов.
Однако, как мы уже говорили выше, договор – это свободное волеизъявление сторон. И если вы решили заключить дополнительное соглашение, мы не станем вас отговаривать и расскажем о том, как правильно оформить юридический нонсенс в виде соглашения о смене реквизитов.
Как составить «допник» к договору
Образец допсоглашения о смене реквизитов составить совсем несложно. Для этого необходимо подготовить документ, в котором будет пункт о вносимых коррективах в организационные данные одной или обеих сторон. Договоренность в обязательном порядке подписывается обеими сторонами.
При этом, образец допсоглашения об изменении реквизитов можно составить в простой письменной форме, несмотря на то, что основной госконтракт был зарегистрирован. В некоторых случаях такие допсоглашения разрешается не регистрировать. Регистрация необходима для третьих лиц для заверения существенных договорных условий (п. 3 ст. 433 ГК РФ). Как было сказано ранее, организационные сведения не являются существенными условиями контракта. Договоренность о смене данных необходима в первую очередь для самих заказчика и поставщика.
При формировании самого документа необходимо полностью изложить в новой редакции раздел «Реквизиты сторон» госконтракта. Далее специалист должен проверить первоначальный контракт на предмет того, не упоминается ли измененная информация в других разделах. Если такие сведения есть, то их также необходимо внести в образец допсоглашения к договору об изменении реквизитов.
Документ составляется в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из сторон. При необходимости в основной госконтракт можно вписать сведения о том, что к договору было сформировано дополнительное соглашение, указав его порядковый номер и дату.
Что нельзя включить в дополнительное соглашение
Поговорим о том, какие изменения не предусматривает форма, разработанная для ДС. Нельзя исправить следующие нюансы сделки:
- Страну происхождения продукта, если наложен юридический запрет по правилам использования национального режима (ст. 14, часть 6 ФЗ № 44).
- Название поставщика, за исключением уступки права требования третьему лицу о выполнении финансового обязательства к заказчикам (Обзор судебной практики Президиума ВС РФ от 28.06.2017, пункт 17).
- Предмет контракта.
- Прочие условия при нарушении ст. 95 Закона о государственных закупках.
Несмотря на то что закон запрещает изменять объекты договоров, некоторые госконтракты все же корректируют и в этой части. Основанием для таких исключений являются решения исполнительных органов власти (Правительства, региональных администраций или ОМСУ). Это применимо к государственным контрактам на удовлетворение нужд:
- федерации (при общей стоимости договора более 10 млрд руб. и сроком от 3 лет, для клинических испытаний медикаментов – от 40 млн руб.);
- регионов (на период от 3 лет при стоимости от 1 млрд руб.);
- муниципалитетов (длительность – более 1 года, цена – от 500 млн руб.).
Что считается реквизитом
Реквизитами считаются сведения (цифровые коды), которые позволяют опознать какое-либо определенное лицо (физическое, организацию, предпринимателя, предприятие). У каждого из обозначенных лиц такие данные обязательно есть. Речь идет об открытой и обязательной информации о конкретном лице, которая необходима для взаимодействия с ним. Конкретные примеры таких сведений приведены нами чуть выше и в образце документа в конце статьи.
Скажем, для юридических лиц список таких данных будет следующим:
- названия (полное, плюс сокращенное);
- адрес регистрации компании (юридический) с обязательным указанием почтового индекса. Бывает, что он разнится с местом фактической деятельности;
- контакты, для связи — телефон, факс, электронная почта;
- ОГРН — основной государственный регистрационный номер (13 знаков). Присваивает его ФНС в момент регистрации;
- ИНН (в данном случае десятизначный) — идентификационный номер налогоплательщика, который выдает ИФНС;
- КПП (девятизначный) — код причины постановки на налоговый учет;
- код ОКПО — код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций, по нему определяют сферу деятельности организации. Его выдает территориальное подразделение Росстата;
- код по ОКВЭД (можно выбрать несколько) — код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Его компания подбирает самостоятельно;
- информация о расчетном счете компании и корреспондентском счете банка, где он открыт, БИК обслуживающего компанию банка. Данные выдаст банк.
Инструкция: составляем дополнительное соглашение о смене реквизитов
Шаблоны и формы Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов — это документ, который может понадобиться, чтобы оформить изменение реквизитов (юридического или фактического адресов, наименования, данных банковских счетов: номеров, ИНН, КПП банков, ОКАТО, БИК и других данных) у кого-либо из участников сделки. 22 января 2019 Войшнис Игорь
В статье не только разберем, как правильно составить образец, но и ответим на несколько наиболее интересных вопросов, которые возникают при необходимости подготовить такой документ:
- Что говорит закон о важности реквизитов.
- Как узаконить их смену.
- Обязателен ли образец допсоглашения об изменении реквизитов и что будет, если не составлять.
Суть дополнительного соглашения
Реквизиты сторон не следует путать с информацией об участниках сделки. Во втором случае подразумеваются наименования компаний, форма их организации, учредительные документы и иные аспекты, позволяющие идентифицировать партнера.
Реквизиты сторон в соглашении — уточняющие данные. Таковыми могут быть ИНН, БИК, ОКАТО, КПП, номера расчетных счетов, используемые банки, контактная информация. В соответствии со статьей 432 ГК РФ такие сведения не считаются основными или существенными.
Практика делопроизводства в данном вопросе показывает, что отсутствие определенных реквизитов не делает договор недействительным. Данное положение действует в том случае, если по представленным данным стороны могут быть легко идентифицированы.
Отдельно выделяют правильность расчетного счета. Ошибки в данном поле могут привести к значительным проблемам, поэтому их проверке рекомендуется уделить особое внимание. Несмотря на данный аспект судебная практика считает неверное указание реквизитов лишь технической ошибкой.
Заключение дополнительного соглашения позволяет внести изменения в основной договор. Такой документ необходим для существенных положений, однако для изменения реквизитов не считается обязательным.
Вместо дополнительного соглашения одна из сторон может направить контрагенту простое письменное уведомление. Ключевое условие такого действия — наличие подтверждения о принятии.
На практике однако стороны предпочитают менять реквизиты и исправлять ошибки именно через дополнительное соглашение. Такой способ считается более надежным в случае, если в будущем возникнут разногласия по условиям сделки и выполнению обязательств.
Как составить дополнительное соглашение о смене реквизитов и можно ли обойтись без него
Случается, что у компании меняются реквизиты. Как оповестить об этом своих партнеров? Один из способов — составить и использовать образец дополнительного соглашения о смене реквизитов.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Дополнительное соглашение к договору об изменении реквизитов — это письменный документ, заключаемый с целью уточнения ранее указанных в договоре между сторонами данных о них (наименование, адрес, данные о банковских счетах: номер, ИНН, КПП банка, ОКАТО, БИК и т.д.).
Отсутствие их в договоре или их неточное или неправильное указание не может быть причиной признания контракта или соглашения недействительным. Суды признают такие ошибки чисто техническими и легко устранимыми, но только в том случае, если лицо по имеющимся данным легко идентифицировать.
Образец дополнительного соглашения о смене реквизитов приведен ниже, пока разберемся с теоретической частью вопроса.
Изменение реквизитов нужно ли делать дополнительное соглашение
При заключении договоров стороны среди прочих данных обязательно указывают свои банковские реквизиты и правильное название.
Гражданский Кодекс РФ, а именно статья 432, пункт 1, утверждает, что в случае достижения договоренности по всем существенным условиям, договор считается заключенным и вступает в силу.
Но очень часто возникает вопрос, нужно ли составлять дополнительное соглашение при изменении реквизитов компании и как правильно сделать рассмотрим в этой статье.
Изменение этих данных и отсутствие дополнительного соглашения по этому поводу не может стать причиной для неисполнения договоренности или ее изменения. Скорее всего, это обычные условия договора. Поэтому с юридической точки зрения можно не оформлять дополнительное соглашение, ограничившись вручением (отправкой) контрагенту уведомления и приложенной документации.
Как составить дополнительное соглашение, если у одной из сторон сделки изменились реквизиты?
В каждом договоре указываются данные о его сторонах, которые позволяют их идентифицировать. Эти сведения не относятся к существу договоренностей между сторонами, однако позволяют определить, что договор заключен между конкретными юридическими лицами, которые имеют конкретные банковские счета, названия, адреса, и т.д.
p, blockquote 2,0,1,0,0 —>
В то время как условия сделки при ее заключении оговариваются, реквизиты сторон не согласовываются, поскольку они зафиксированы в правоустанавливающих и иных документах организаций, выступающих сторонами контракта. Данные перед подписанием договора сверяют с документами, и этим ограничиваются.
p, blockquote 3,0,0,0,0 —>
Возможны ситуации, когда реквизиты организаций-участников заключенного договора после его вступления в силу меняются. В этом случае достоверность сведений в соглашении искажается. Это может быть не столь критично, если меняется адрес места нахождения одной из сторон договора, но имеет ключевое значение, если изменился, например, номер расчетного счета и сведения о банковской организации.
Если изменение имело место, организация должна сообщить об этом всем контрагентам. Для надежности рекомендуется заключить дополнительное соглашение о смене реквизитов организации-партнера.
p, blockquote 5,0,0,0,0 —>
Для того чтобы выяснить, насколько важно оформление дополнительного соглашения, можно обратиться:
- к Гражданскому Кодексу РФ;
- к тексту самого договора.
Изучив статьи ГК РФ, можно прийти к выводу, что реквизиты сторон не относятся к существенным условиям любого соглашения. Изменение их не влияет на исполнение контракта, однако, смена банковских реквизитов может привести к задержке выплат по его условиям.
Внимательно изучите текст контракта. Нередко опытные юристы вносят пункт об обязательности составления дополнительного соглашения при смене реквизитов одной из сторон. В итоге из сложившейся ситуации есть два выхода:
- Отправка письменного уведомления второй стороне об изменении существенных данных компании с приложением соответствующей документации в срок до 5 дней.
- Составление дополнительного соглашения к действующему договору.
Второй способ предпочтительнее. Дополнительное соглашение об изменении реквизитов подшивается к контракту и особенно актуально в случае, когда срок действия документа составляет не менее трех месяцев.
Таким образом, согласно закону составление данного документа приветствуется, но обязательным не является.
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов: образец, как составить
Обязательным условием РїСЂРё подписании любого контракта считается описание реквизитов сторон РІ самом конце. Рто юридический нюанс, закрепленный РІ Гражданском Кодексе Р Р¤.
Однако случается так, что РІ течение СЃСЂРѕРєР° действия РґРѕРіРѕРІРѕСЂР° Сѓ РѕРґРЅРѕР№ РёР· сторон меняются некоторые существенные данные. Рто РїСЂРѕРёСЃС…РѕРґРёС‚ РїРѕ разным причинам, например, может измениться адрес регистрации компании.
Считается, что ситуация эта довольно проста и, на первый взгляд, не требует юридической консультации.
Есть ли необходимость в составлении дополнительного соглашения? Разберемся в этом вопросе, ведь не всегда предприниматель хорошо в нем разбирается.
Как составить допсоглашение
Образец допсоглашения об изменении реквизитов легко составить, для этого не нужны особенные юридические познания, главное — располагать точными данными о контрагенте. Можно составить его в свободной форме, но стоит указать следующие сведения:
- наименование документа;
- дата;
- данные о договоре, к которому составляется допсоглашение, чтобы было понятно, о каком контракте идет речь (дата, название, номер, если имеется);
- наименование (также желательно указать организационно-правовую форму полностью) сторон и их представителей: как правило, это директора, имеющие право представлять интересы по Уставу. Если подписывают соглашение другие лица, их полномочия на это действие должны быть удостоверены;
- перечень изменений;
- указание на неизменность остальных условий;
- указание на момент вступления в силу и количество экземпляров, их юридическую силу;
- подписи и печати.
Дополнительное соглашение об изменении реквизитов
Иногда можно просто уведомить вторую сторону о том, что у вас изменился, к примеру, номер банковского счёта и расчёты будут производиться по другим реквизитам. Но в случаях крупных финансовых сделок, неуверенности в партнёре по договору, и других условий, когда строгое соблюдение закона особенно важно, лучше составить письменное дополнительное соглашение, в котором будет указанно, какие именно данные изменяются, новые денные, подписи и печати сторон, в случаях заключения соглашения между юридическими лицами. Заключение дополнительного соглашения Ничего сложного в этом нет. В письменной форме в документе указывается: какие и чьи реквизиты меняются, новые данные, если это требуется, то указывается причина изменения, ставятся подписи и печати сторон. Такой документ является приложением к основному договору и имеет юридическую силу в случае каких-либо конфликтов сторон.
Образец допсоглашения об изменении реквизитов
Реквизиты сторон не относятся к существенным условиям любого договора. Их изменение не оказывает влияние на исполнение контракта, но смена банковских реквизитов может повлечь за собой задержку выплат по его условиям.
Нужно внимательно изучить текст контракта. Нередко опытные юристы вносят пункт об обязательном составлении дополнительного соглашения при смене реквизитов одной из сторон. В результате из сложившейся ситуации есть два выхода:
- Отправка письменного уведомления второй стороне об изменении существенных сведений компании с приложением соответствующей документации в срок до 5 дней.
- Составление дополнительного соглашения к действующему договору.
Второй способ считается предпочтительным. Дополнительное соглашение об изменении реквизитов подшивается к контракту и особенно актуально в случае, когда срок действия документа составляет не меньше 3 месяцев.
Рекомендуется начать работу с уведомления партнера либо контрагента об изменении реквизитов. Оформленных контрактов на этот момент у организации может быть достаточно много. При смене банковских реквизитов уведомление отсылается заранее, чтобы избежать ошибок с перечислением денег.
Предлагаем ознакомиться Что такое отчуждение недвижимого имущества 2020
Это можно сделать с помощью заказного письма, факса или электронного отправления. Потом можно начать составлять документ или дождаться предложения от партнера. Что необходимо обязательно указать?
- место и дату подписания;
- ссылку на соглашение;
- номер подписываемого документа по порядку;
- старые и новые сведения.
Подписи сторон и печати являются обязательными.
Допсоглашение к договору об изменении реквизитов составить несложно, для этого не нужно специальных юридических знаний. Оно произвольно по форме, так что достаточно обладать точной информацией о других участниках сделки.
Несмотря на произвольность формы, названный документ должен обладать следующей текстовой структурой:
- Название документа.
- Его датировка.
- Информация о контракте (его датировка, название, номер, при наличии), который дополняется соответствующим образом.
- Наименование, плюс нелишним будет указание полной организационно-правовой формы сторон и их представителей: обычно по учредительным документам это директора с правом представления интересов. Если документ подписывают другие лица, у них должны быть соответствующие доверенности.
- Перечисление изменений, которые вносятся допсоглашением.
- Указание на устойчивость иных договорных условий.
- Момент, когда дополнительное соглашение обретает силу, и количество экземпляров с их юридической силой.
- Подписи сторон с печатями.
Названный документ составлять не обязательно, его вполне можно заменить соответствующим письменным уведомлением, направленным в адрес другого участника сделки. Главное — подтвердить такое направление.
Необязательность соглашения о смене атрибутов — это следствие того, что они в большей части включают общедоступные сведения, так что их легко установить.