Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Не редко могут встречаться ситуации, при которых директор ООО одновременно является единственным учредителем компании. Трудовое законодательство дает ему право уволиться по собственному желанию, как и любому другому сотруднику, на общих основаниях.
Если руководитель является единственным учредителем
Увольнение руководителя практически ничем не отличается от увольнения рядового сотрудника.
Отличием является лишь то, что ему можно пропустить момент написания заявления – достаточно просто принять решение.
Процедуру увольнения по личному желанию в данном случае можно разделить на несколько этапов.
- Принятие решение об увольнении. В идеале у руководителя должна быть кандидатура, которая оформляется на освободившееся место. Составляется документальное решение.
В документе указываются такие сведения:
- дата увольнения по собственной инициативе;
- причина;
- данные о новом директоре и т.д.
Следует отметить, что, если на освобождающееся место сразу не находится кандидат, увольнение приобретает юридический смысл только в случае ликвидации или проведения реорганизации в компании. Именно поэтому важно подобрать сотрудника до увольнения старого.
Законодательные аспекты увольнения директора
Как правило, вопросы увольнения разрешаются в той же площади, как и заключение трудового договора. В ООО, АО директор должен быть уволен решением собрания участников или акционеров, если такой нюанс указан в уставе предприятия.
В бюджетном или унитарном предприятии процесс увольнения определяется собственником активов.
В некоммерческих фирмах подобные вопросы регулируются учредительными документами. Так, зачастую, увольнение осуществляет собственник активов, но решение до этого должен принять коллектив и оформляется такой процесс в виде протокола. Однако, нарушение или несоответствие процедуры созыва и проведения такого собрания трудового коллектива может привести к признанию увольнения руководителя незаконным через суд.
Кто увольняет гендиректора ООО?
Руководитель организации выступает исполнительным органом, представляющим ее интересы и управляющим текущей деятельностью. Решение об увольнении генерального директора принимают:
- владелец активов — в учреждении или унитарном предприятии;
- общее собрание учредителей, совет директоров — в ООО или АО.
На основании принятого решения и протокола (составленного на собрании) запускается стандартная процедура увольнения:
- издается приказ;
- вносятся записи в личную карточку сотрудника и трудовую книжку;
- производится расчет и выдача рабочей документации;
- обязательно сообщаются сведения об изменениях в контролирующие органы — в течение 3 дней после назначения нового директора.
Расторжение трудовых с руководителем возможно как на общих основаниях, регламентированных ст. 77 ТК РФ, так и на дополнительных. Последние касаются непосредственно директора.
Основаниями для увольнения директора могут выступать:
- собственное желание (ст. 280 ТК РФ) — о своем решении руководитель заявляет за 1 месяц до ухода;
- согласие сторон — заключается соглашение об условиях расторжения договора (например, оговаривается размер «отступных»);
- решение учредителей, согласно п.2 ст. 278 ТК — при этом собственники вправе не сообщать причину расторжения срочного или бессрочного контракта ();
- проведение процедуры банкротства, назначение на место директора конкурсного управляющего (п.1 ст. 278 ТК);
- недостаточность квалификации, несоответствие профнавыков должности;
- некомпетентность, нанесение в результате действий или бездействия руководителя вреда экономической деятельности организации, здоровью сотрудников;
- нарушение дисциплины (прогул, пьянство на рабочем месте, хищение и нанесение урона имуществу, составление подложной документации и так далее);
- ликвидация организации — о закрытии руководителя уведомляют не менее чем за 2 месяца;
- нежелание перевода на работу в другую местность при переезде организации;
- смена владельца имущества предприятия;
- завершение периода трудового контракта — о его завершении руководителя оповещают минимум за 3 дня;
- ухудшение состояния здоровья гражданина (медпоказания), его отказ от перехода на иную должность с облегченными условиями работы.
Согласно ст. 81 ТК РФ, недопустимо увольнение директора в период отпуска или пребывания на больничном.
Также нельзя расторгать договор, если руководитель — беременная женщина (ст. 261 ТК РФ). В этих случаях разрешено увольнение только в результате ликвидации организации.
- Инициатором расторжения договора вправе выступать и сам генеральный директор фирмы, который за месяц обязан предупредить учредителей о своем желании (ст. 280 ТК РФ). Собственникам направляется соответствующее заявление (заказным письмом с уведомлением о получении).
- Далее собирается совет учредителей по вопросу о досрочном снятии полномочий с руководителя, назначении преемника (можно ли уволить директора без назначения нового?). В результате выносится решение, составляется протокол — это становится основанием увольнения.
- Далее издается приказ, соответствующие записи вносятся в личную карточку и трудовую книжку руководителя.
- Спустя период отработки (стандартно — 1 месяц, если не предусмотрено иное), с директором производится расчет, ему выдается рабочая документация, информация об изменениях передается в контролирующие органы.
Даже при несогласии учредителей с увольнением директора, они не должны препятствовать его решению. После уведомления собственников об уходе руководитель вправе сложить с себя полномочия, отработав обозначенный законом срок.
Увольнение, когда генеральный директор – единственное должностное лицо
В некоторых ситуациях, при банкротстве или ликвидации организации, генеральный директор покидает место работы последним. В этом случае до официальной даты прекращения деятельности компании он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из возможных статей ТК РФ, подписать его, внести информацию в трудовую книжку, а также сделать запись в журнале ведения трудовых книжек.
При этом во всех документах увольняющийся директор расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, а вторую – как увольняемый наемный сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор компании сдавать не имеет права.
Директор-учредитель может быть уволен по нескольким причинам. Например, начат процесс ликвидации при банкротстве организации. При таком варианте директора снимают с должности, но предварительно он должен в течение трех дней передать все дела конкурсному управляющему.
Кроме этого, человек, занимающий должность директора фирмы, может самостоятельно потребовать снять его с занимаемой должности. В такой ситуации процедура увольнения проводится по следующему алгоритму:
- директор организации должен заблаговременно (минимум за 30 дней до предстоящей даты увольнения) оповестить учредителей о своем желании уволиться. Для этого составляется специальное заявление, которое требуется отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;
- после получения уведомления от руководителя организации, председатель должен собрать всех учредителей. На собрании должен быть поднят вопрос о досрочном сложении полномочий директора организации, а также о необходимости назначения приемника. По результатам собрания выносится окончательное коллективное решение (об увольнении директора по его инициативе), а также составляется протокол – документ, на основании которого будет произведено увольнение;
-
запись в трудовой должна быть легко читаемой и не содержать исправлений;
-
данные, указанные в трудовой книжке, должны совпадать с данными из других документов (приказ, решение совета учредителей и др.);
-
причину увольнения указывают согласно формулировке определенной статьи ТК РФ.
Юридические основания для увольнения руководителя компании
Особый статус генерального директора компании определяет специфику остановки трудовых взаимоотношений с ним. Как уволить генерального директора с записью в трудовой, трактует законодательство.
Увольнение руководителя может повлечь за собой непредвиденные последствия, сбои в работе, потеря поставщиков, вплоть до остановки работы деятельности всего предприятия. В случае, когда директор считает себя незаконно уволенным или же процедура была проведена с нарушениями, он может не отдавать штамп и основные документы, что приведет к невозможности оформления и предоставления бухгалтерской отчетности, сотрудничеству с партнерами, заключению договоров поставки и прочих операций.
Поскольку директор имеет дополнительные полномочия, в отличие от других сотрудников, расторжение с ним трудовых отношений должно иметь правовые и конкретные основания.
Основания прекращения трудовых взаимоотношений с генеральным руководителем компании, временными и постоянными управленцами в хозяйственных обществах предусмотрены трудовым законодательством Российской Федерации, вне зависимости от организационно-правовой формы предприятия. Исключением являются варианты:
- руководитель – это единоличный участник, учредитель, член компании, владелец имущества;
- в случае, когда управление осуществляется по договору иной организацией (управляющей) или индивидуальным предпринимателем.
Генеральный директор несет ответственность за деятельность компании, ее состояние и развитие, которые напрямую зависят от его как профессиональных знаний, навыков и умений, так и личных качеств, в том числе психологических. В процессе приема на работу руководителя, владельцы предприятия, как правило, знают о его способностях и качествах, имея определенные цели, которые он должен достичь в рамках своей должности. В случае, когда цели не реализованы, владельцы компании (акционеры, собственники, персонал) обязаны ликвидировать ошибку в наиболее краткие сроки. Зачастую возникают и другие причины увольнения управляющего компанией.
Последовательность выполнения этапов
Директор – главное лицо, без которого не сможет функционировать ни одна компания. Покинуть свою должность по собственному желанию он может по любой причине, и ни у кого нет прав воспрепятствовать этому. Процедура увольнения включает ряд этапов:
- Написание заявления об уходе.
- Извещение учредителей или совета директоров о своем решение.
- Выбор нового директора на созванном собрании учредителей.
- Создание приказа о прекращении трудового договора с директором.
- Постановка отметки об окончании трудовой деятельности в трудовой книжке.
- Произведение окончательного расчета.
- Возвращение трудовой книжки и другой документации.
- Подача заявления в налоговый орган об исключении данных из реестра прежнего директора.
Настоятельно рекомендуется соблюдать все вышеперечисленные этапы во избежание возникновения неприятностей с трудовой инспекцией.
Запись об увольнении в трудовой книжке генерального директора
Стоп. Какое решение если он увольняется по собственному желанию? Вы же сами писали, что акционер и директор — два разных лица. В графе 4 пишите номер приказа об увольнении и его дату.
Если это воля работника (а директор является именно работником!), основанием для издания приказа будет именно заявление работника (собственное желание, а не решение акционера!). Заявление должно быть подано за месяц до дня увольнения.
Генерального директора можно уволить по собственному желанию, я указывала в основании увольнения в трудовой книжке приказ об увольнении и решение учредителей. А еще обсуждался вариант его увольнения в соотв. ст.278 (Дополнительные основания для прекращения трудового договора с руководителем организации)т.к. с ним был заключен договор на 5 лет. И тогда бы я написала в трудовой книжке так: «в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица решения о прекращении трудового договора, пункт 2 статьи 278. » в основании указала бы тоже оба документа. Хотя считаю , что в трудовой книжке необходимо указывать только приказ, а протокол общего собрания учредителей является основанием для издания приказа об увольнении. если я неправильно считаю, поправьте — на будущее пригодится.
Запись в трудовой книжке при увольнении генерального директора образец
- Уведомление контрагентов о смене генерального директора в организации (обслуживающий банк, органы фонда соцзащиты, органы статистики).
- Обязательная подача заявления о смене руководителя в налоговый орган по месту регистрации организации (в течение 3 дней).
Ирина 26.02.2021 в 09:44 У генерального директора заканчивается срочный трудовой договор ( срок 5 лет прошел, прописан Уставом общества). Есть одно НО. В этот период у генерального директора идет отпуск по уходу за ребенком. Учредитель в связи с окончанием срока трудового договора планирует освободить от занимаемой должности генерального директора и назначение на эту должность другого лица. Вопрос: Правомерно ли освободить генерального директора от занимаемой должности , но не расторгать трудовой договор, а перевести по заявлению работника ( она не против) на другую должность (например начальник отдела …). Т.е учредитель принимает решение об освобождении директора от занимаемой должности в связи с переводом … . Нет ли в данной ситуации риска в том, что если не расторгать трудовой договор с генеральным директором, он перейдет в бессрочный . При том , что оставлять прежнего директора не планируется.
Запись в трудовую книжку об увольнение директора учредителя организации
- директор организации должен заблаговременно (минимум за 30 дней до предстоящей даты увольнения) оповестить учредителей о своем желании уволиться. Для этого составляется специальное заявление, которое требуется отправить по почте с помощью заказного письма с уведомлением о получении;
- после получения уведомления от руководителя организации, председатель должен собрать всех учредителей. На собрании должен быть поднят вопрос о досрочном сложении полномочий директора организации, а также о необходимости назначения приемника. По результатам собрания выносится окончательное коллективное решение (об увольнении директора по его инициативе), а также составляется протокол – документ, на основании которого будет произведено увольнение;
Приказ об увольнении директора: Образец 2022 году
Расторгнуть трудовой контракт с директором компании можно в соответствии с ТК РФ, причем для начальствующего персонала условия отставки немногим отличаются от увольнения работников по общим основаниям. Форма приказа соблюдается исходя из стандартного шаблона Т-8, а процедура отчисления следующая:
- Наименование фирмы.
- Номер распоряжение в соответствии с установленной на фирме системой делопроизводства.
- Дата издания.
- Название распоряжения («Об отчислении …», «О разрыве трудового контракта …» и т. п.).
- Полное Ф.И.О. увольняемого и занимаемая вакансия (точно так, как числится в штатном расписании фирмы).
- Реквизиты трудового контракта, подписанного между директором и работодателем (номер и дата)
- Дата отставки.
- Основания для отставки (ходатайство, решение учредителей или владельца, завершение срока и т. д.).
- Статья ТК РФ, на основании которой начальник уходит из фирмы.
- Подпись человека, оформившего распоряжение.
- Подпись увольняемого начальника об ознакомлении с приказом (в данном варианте, распоряжение об отставке самого себя, своя подпись, и под приказом, и в ознакомлении, производит немного странное впечатление, но такие требования ТК РФ).
Увольнение по собственному желанию, запись в трудовой книжке, образец 2022
Во-первых, ваше намерение расторгнуть трудовой договор должно выражаться четко и лаконично. Поэтому не используйте в данном документе формулировки, которые могут иметь двойственное значение. Например, такие фразы как «прошу считать меня свободным», «освободите меня от должности», «я слагаю с себя полномочия» и т.д. лучше заменить однозначными изъяснениями – «прошу уволить», «прошу расторгнуть трудовой договор» и т.д.
Во-вторых, часто обозначая дату увольнения, сотрудники используют предлог «с» — «Прошу уволить меня с 20 апреля». Проблема в том, что работодатель и сотрудник могут трактовать эту фразу по-разному. Работник будет уверен, что 20 апреля ему уже не нужно выходить на работу, а работодатель посчитает, что 20 апреля является последним трудовым днем сотрудника. Чтобы этого не случилось, в предложении с датой увольнения избегайте употребления предлога «с». Напишите – «Последним трудовым днем прошу считать 20 апреля».
Как составить протокол об увольнении (скачать образец)
В протоколе об увольнении (или решении единственного учредителя) могут присутствовать следующие информационные блоки:
1. Блок, в котором указывается наименование документа, хозяйствующего субъекта, дата и место составления.
2. С указанием присутствовавших учредителей и приглашенных (среди которых может быть, к примеру, увольняемый генеральный директор).
3. С указанием вопроса, который поставлен на повестку дня, — об освобождении генерального директора фирмы от занимаемой должности.
Как мы отметили выше, одновременно на повестке дня может стоять и вопрос о назначении нового руководителя организации.
4. С указанием выступавших на собрании лиц. Например, собственника, инициировавшего увольнение директора, и его партнера, предлагающего кандидата на замену увольняемому директору.
Весь механизм «мягкого увольнения» как иногда называют процесс расторжения трудового договора, законодатель определил в ст. 78 ТК. Этот вариант позволяет не только сторонам защитить свои интересы, ведь уход директора несет риски, поскольку он обладает сведениями, составляющими коммерческую тайну. Одновременно это позволяет сохранить деловые связи и даже будучи конкурентами в дальнейшем продолжать взаимовыгодное сотрудничество.
Среди причин, побудивших сотрудника или работодателя выступить с инициативой расторжения трудовых отношений по соглашению можно выделить следующие:
- По статье (прогулы, неисполнение трудовых обязанностей и т.п.). Сотрудник и работодатель договариваются, и вместо увольнение по статье (81 ТК РФ), приходят к компромиссу.
- Неугодный сотрудник. Работодатель выступает с предложением об увольнении по соглашению к работнику, который разлагает трудовой коллектив, является конфликтным или относится к категории «тяжело увольняемых» (беременные и т.п.).
- Нет времени. Когда сотруднику на новую работу нужно выйти уже завтра, а времени на отработку положенного срока (1 месяц) — нет.