Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: составляем заявление на замену лет для расчета больничного». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного сотрудника за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, либо за два выбранных года (для увеличения пособия).
Как происходит расчет
Если нужна замена лет при расчете больничного в 2020 году, ответственному лицу нужно придерживаться нескольких правил:
- В связи с наступлением нетрудоспособности трудящегося бухгалтеру следует зафиксировать сумму пособия, которая подлежит выдаче, и расчетный период. В 2020 для этого берутся 2018 и 2019 гг. Бухгалтер анализирует начисления по зарплате работника за это время, суммирует. Эти действия позволяют получить размер совокупного денежного дохода.
- Размер расчетного срока составляет 730 дней.
При расчете пособия по листу нетрудоспособности в 2020 за основу берутся 2018 и 2019 гг. Лимит по страховым взносам в эти годы составлял:
- для 2018 г. — 815 000 руб.;
- для 2019 г. — 865 000 руб.
Образец заявления, которое позволит изменить расчетный период для больничных
Почему этот документ важен: Без этого заявления бухгалтерия посчитает больничные исходя из заработка за два последних календарных года. В чем часто ошибаются: Полагают, что заменить один или оба года первоначального расчетного периода можно строго на предшествующий год.
Вы, конечно же, в курсе, что сейчас, рассчитывая пособия по временной нетрудоспособности, нужно брать заработок сотрудника за два последних календарных года. То есть, например, с 1 января 2009 года по 31 декабря 2010 года включительно. И выбрать иной способ расчета нельзя. Но есть одна ситуация, когда этот период можно скорректировать.
О ней и пойдет речь в нашей статье.
Если ваша компания на «упрощенке»
Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.
Когда понадобится специальное заявление сотрудницы на изменение стандартного расчетного периода
Предположим, ваша работница заболела в 2011 году, а в 2009 и/или 2010 годах она была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. И заработка в течение этих двух лет у нее не было или он совсем небольшой. Тогда она может написать заявление с просьбой заменить один или оба года на предшествующие.
И тут не важно, весь год или только его часть работница была в «детском» отпуске. При этом год, исключаемый из расчетного периода, может быть заменен на любой из предшествующих.
Важно
Если, конечно, работница сможет документально подтвердить свой заработок за конкретный год. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ не устанавливает на этот счет никаких ограничений, что нам подтвердили и в Фонде социального страхования.
Тут главное, чтобы замена календарных годов в итоге привела к увеличению размера пособия.
Чтобы не терять времени на поиск нужных формулировок, покажите работнице тот образец заявления, который мы привели на этой странице.
При этом не забывайте такое правило. При определении суммы пособия в 2011 году максимальная учитываемая сумма заработка для любого года расчетного периода — 415 000 руб.
Это четко прописано в части 2 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и в части 1 статьи 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ. А вот лимит в 463 000 руб.
, установленный на 2011 год, скажется на размере пособий только при их расчете в 2012 году.
Помимо прочего, такой порядок расчета означает, что сравнивать среднедневной заработок с максимальным пределом не нужно. Ведь в расчет просто не попадут выплаты сверх установленного лимита.
И еще один важный момент: для расчета пособия за каждый год берут реально начисленные суммы. Увеличение заработной платы учитывается при расчете пособий строго с момента ее повышения. Об этом прямо говорит пункт 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.
Пример 1: Выбор наиболее выгодного расчетного периода для пособия по временной нетрудоспособности в двух различных ситуациях
Работница ООО «Стройсервистраст» В. С. Михайлова болела в период с 14 по 18 ноября 2011 года (всего пять календарных дней). В этой компании сотрудница трудится с марта 2005 года. Рассмотрим две возможные ситуации.
Ситуация 1
Совет
Работница вышла из декрета в мае 2011 года. В этом отпуске она находилась с марта 2008 года. Таким образом, и 2009-й, и 2010 годы у нее «пустые».
В данном случае рассчитать пособие по временной нетрудоспособности можно исходя из заработка за любые два года, предшествующие декрету. Это могут быть: — 2006 и 2007 годы; — 2005 и 2006 годы;
— 2005 и 2007 годы.
Ситуация 2
Работница вышла из декрета в феврале 2010 года. В этом отпуске она находилась с января 2007 года. Таким образом, в стандартном расчетном периоде (2009 и 2010 годы) у нее полностью «пустой» только 2009 год.
В данном случае рассчитать пособие можно исходя из заработка за 2006 и 2010 годы. Или взять 2005 и 2006 годы, то есть заменить оба года, поскольку в начале 2010 года работница еще была в декрете. Если, конечно, Михайловой это выгоднее. А можно взять 2005 и 2010 годы.
Как составить заявление
Конечно, далеко не всегда понятно, какой расчетный период выбрать. И проблема в том, что сама работница самостоятельно подсчитать свой заработок за тот или иной период не всегда может.
В таком случае логичнее всего составить заявление так, чтобы бухгалтер сам посчитал заработок сотрудницы за разные периоды, сравнил его и выбрал наиболее выгодный вариант. Тем более что какой-либо установленной формы этого документа нет. Проиллюстрируем сказанное на примере.
Пример 2: Расчет пособия по временной нетрудоспособности, если работница имеет право на изменение расчетного периода
Возьмем ситуацию 2 из примера 1. Вместе с больничным листом Михайлова представила в бухгалтерию заявление (его мы привели ниже).
Получив от работницы документы, бухгалтер компании подсчитал сумму заработка за оба периода. Принимаемый в расчет заработок составил: — 326 717,52 руб. (за 2005 год); — 264 500,17 руб. (за 2006 год);
— 382 890,33 руб. (за 2010 год).
Обратите внимание
Получается, что за 2005 и 2006 годы Михайлова заработала 591 217,69 руб. (326 717,52 + 264 500,17), за 2005 и 2010 годы — 709 607,85 руб. (326 717,52 + 382 890,33), а за 2006 и 2010 годы — 647 390,50 руб. (264 500,17 + 382 890,33). Значит, выгоднее взять 2005 и 2010 годы.
Стаж работницы укладывается в интервал от пяти до восьми лет. Значит, размер выплаты составит 80 процентов среднего заработка. Сумма начисленного пособия будет равна:
709 607,85 руб. : 730 дн. 80% 5 дн. = 3888,26 руб.
Из этой суммы компания должна оплатить первые три дня болезни. То есть на долю организации приходится 2332,96 руб. (3888,26 руб. / 5 дн. 3 дн.), а на долю фонда — 1555,30 руб. (3888,26 – 2332,96).
Особенности начисления пособия по беременности и родам
Вопросы начисления пособия по БиР и выплат по временной нетрудоспособности, регулирует один и тот же закон — № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
И это неслучайно, ведь порядок расчета указанных выплат имеет много общих черт. Рассмотрим, что общего между порядком расчета пособия по БиР и больничным.
| Сходства | Различия |
Основанием для начисления обоих видов пособий является выданный медучреждением больничный лист. Получить любую из выплат можно по всем местам работы или только по одному из них |
При расчете пособия по БиР продолжительность расчетного периода равна фактическому количеству дней в годах, берущихся для расчета (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При расчете больничного всегда применяется величина равная 730 (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). При расчете максимальной и минимальной величины СДЗ в обоих случаях используется число дней, равное 730 (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 15(3) Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). |
При расчете пособий применяется общая формула: средний дневной заработок х количество дней нахождения на больничном (с учетом ограничений, установленных для выплат по нетрудоспособности, связанной с заболеванием или уходом за родственником) |
При расчете пособия по БиР не применяются понижающие коэффициенты, зависящие от стажа (п. 1 ст. 11, п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ), а единственным основанием для снижения размера выплаты является маленький (менее полугода) страховой стаж (п. 2 ст. 11 Закона № 255-ФЗ) |
При расчете пособия по БиР и больничного средний дневной заработок (СДЗ) рассчитывается исходя из дохода, полученного за 2 года, предшествующих тому, в котором возникла нетрудоспособность. В определенных случаях эти периоды могут замещаться более ранними годами |
Оформление больничного по беременности и родами не означает, что женщина обязана отказаться от работы. Она вправе работать хоть до родов, но пособие в этом случае она получит за период, уменьшенный на время работы (п. 46 Приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н). |
При расчете пособия по БиР или больничного средний дневной заработок не может превышать установленного законом лимита. Рассчитывается он исходя из предельной величины базы по страховым взносам в ФСС в расчетные года. То есть при расчете пособия по БиР в 2021 году средний дневной заработок не может превышать сумму в 2 301,37 руб. (Предельная база по взносам в ФСС в 2021 году — 815 000 + Предельная база в 2021 — 865 000) : 730 (фиксированная величина) |
|
При небольшом доходе или его полном отсутствии пособие рассчитывается исходя из МРОТ, установленного на 1 января года, в котором наступила недееспособность |
|
|
Когда и куда подается?
ФЗ №255 устанавливает, что расчет оплаты больничного листа осуществляется на основании нескольких показателей. Среди них в роли основного выступает средняя зарплата трудящегося гражданина, полученная за последние 2 года выполнения своих должностных обязанностей.
При необходимости замены лет для расчета размера материальной помощи, полагающейся работнику в качестве оплаты листка временной потери трудоспособности, последним составляется специальное заявление.
Оно должно быть передано работодателю.
Возникают ситуации, при которых возможность обращения к руководству фирмы отсутствует.
Например, в случае ликвидации организации. В таких случаях заявление должно быть передано в ФСС.
Важно учесть, что документация указанного типа должна быть предоставлена работодателю своевременно. Для получения материальной помощи, рассчитанной должным образом, заявление о замене лет нужно предоставить одновременно с листком нетрудоспособности.
Нужно ли писать дополнительно заявление для назначения больничного пособия?
На основании информации, изложенной выше, можно прийти к нескольким заключающим выводам.
- Претендовать на замену лет для расчета оплаты за больничный могут только официально работающие граждане, которым был оформлен отпуск по БиР или декрет в двух последних календарных годах.
- Смена периода для расчета осуществляется только в том случае, если это выгодно для работника.
- Замена лет производится при условии, что сотрудник предоставил работодателю специальное заявление, оформленное должным образом.
- При отсутствии возможности обратиться к руководству предприятия, сотрудник может передать документ в ФСС.
- Для снижения вероятности возникновения недоразумений заявление необходимо оформлять в нескольких экземплярах.
Благодаря подаче заявления указанного образца сотрудник может увеличить размер пособия по временной нетрудоспособности, потому как при его расчете используются года, на протяжении которых работник получал более высокую заработную плату.
Если для работника актуально получение более высоких выплат, нежели они будут насчитаны согласно существующим данным, заявление следует составлять обязательно, так как только по инициативе работника работодатель сможет использовать другие периоды.
Относительно сроков для обращения по перерасчету пособия в ФЗ № 255 нет четких указаний. Однако в ст. 15 праведен случай, когда за перерасчетом при получении актуальных данных было выполнено обращение в течение 3 лет.
ФСС, в свою очередь, указывает на возможность обращения в сроки, установленные для начисления пособий, то есть в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности, если дело касается ее временной утери.
В идеале заявление о замене лет лучше подавать вместе с заявление о назначении пособия по беременности и родам, чтобы бухгалтер сразу рассчитал правильную сумму за декретный отпуск.
Если заявление не подать вовремя, расчет проводится за последние 2 года. В будущем работница вправе подать запрос на перерасчет, законодательство ей это позволяет.
Замена лет при расчете больничного листа в 2022 году после декрета
- В каких случаях можно выбрать расчетный период для пособия по БиР?
- Как оформить замену для больничного по беременности и родам?
- Как писать заявление о выборе?
- Примеры для 2022 года
- Когда работнику выгодно поменять сроки
- Когда изменения сотруднице не выгодны
- Весь расчетный период – это декретный отпуск:
- Когда в расчетных годах есть декрет и доход
- Выводы
- Получи компенсацию и пособие
- Можно ли при расчете больничного заменить года в 2022
- Как сделать расчет больничного после декрета?
- Расчет больничного листа после декретного отпуска
- Правила замены лет в расчетном периоде при исчислении пособий
- Больничный лист после декретного отпуска: оплата, расчет и особенности
- Как рассчитать больничный после декретного отпуска?
- Как заменить года при расчете больничного листа в 2022 году
Для чего нужны эти изменения
Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.
По закону, все эти пособия исчисляются с учетом среднего заработка работника за два года (по календарю), предшествующих году, когда возник случай, подпадающий под страховку. Таким образом, если человек не работал по выше обозначенным причинам, его страховая выплата существенно снижается, а перерасчет с заменой лет приводит к обоснованному увеличению размера пособий.
При этом работодатель не имеет законного права отказать сотруднику в получении повышенной материальной выплаты, а если такой перерасчет приводит к ее понижению, то эта рокировка осуществляться не должна.
Как правильно написать заявления
Для такого документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Как и большинство заявлений, работник может его написать полностью от руки на листе бумаги, либо напечатать на компьютере и ручкой поставить подпись.
Документ лучше всего делать в двух копиях, одна из которых будет передана работнику организации, а вторая с отметкой о получении останется у заявителя.
Справа в верхней части страницы проставляется кому направляется документ — название компании, название должности руководителя и его Ф.И.О. Это нужно записать в дательном падеже.
Дальше нужно отступить немного вниз и в этой же части листа записать кто составляет заявление — название должности и Ф.И.О. Эти данные проставляются в родительном падеже.
Затем посередине листа записывается название документа – «Заявление».
Текст необходимо начать с отсылки к закону: «В соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона РФ от 29.12.2006 №255-ФЗ». Можно также указать и полное название закона, но обычно достаточно его номера и даты принятия.
Дальше нужно выразить просьбу осуществлять расчет пособия по временной нетрудоспособности (или по беременности и родам) не по двум предыдущим годам (указать их), а по выбранным (также нужно указать их).
В текст заявления нужно внести расшифровку — по каким причинам запрашивается замена на другие года. Это можно сделать в краткой форме (к примеру, просто упомянуть об отпуске), либо подробно расписать периоды и названия отпусков.
После окончания основного текста необходимо расписаться и указать дату оформления.
Периоды, которые можно использовать при замене лет
Как уже было сказано, замена лет не должна происходить более чем за два года до того, как произойдет страховой случай.
Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).
При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя.
Для полноты картины приведем пример.
Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2016 годах, а заболела она в 2022 году. Тогда 2015 и 2016 года не считаются, а к учету принимаются 2013-2014 года.
Заявление о замене годов для расчета больничного
Размер компенсации рассчитывается исходя из среднего заработка застрахованного сотрудника за два календарных года, предшествующих наступлению страхового случая, либо за два выбранных года (для увеличения пособия).
Бывают ситуации, когда работник не знает о своем праве заменить расчетный период для больничного, а работодатель выплачивает минимальную сумму. В таком случае получатель может обратиться за перерасчетом позже. В какие сроки — закон не оговаривает. Но в некоторых региональных отделениях ФСС считают, что перерасчет возможен, если заявление о замене годов для расчета больничного поступило в течение 3 лет со дня окончания отпуска по беременности и родам или в течение 3 лет с момента достижения ребенком возраста полутора лет.
При наступлении нового страхового случая в 2021 году можете заменить только один год на тот в котором заработок был, а это или 2020 или 2020 или заменить оба пустых года на 2020 и 2020. Необходимо просчитывать все варианты и выбрать наиболее выгодный.
Ваши отпуска не могли сгореть, все, что заработали на срочном договоре и не отгуляли, должны были выплатить при увольнении (выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск). На новом месте работы у вас начинается новый рабочий год с 01.02.2020 по 31.08.2020. На основании статьи 122 ТК вы имеете право уйти в ежегодный отпуск вне графика. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
Вот вам пример из судебной практики, позиция ВС РФ в этом вопросе.
Верховный Суд согласился с невозможностью замены лет расчетного периода на произвольно выбранные годы:
Определение Верховного Суда РФ от 22 сентября 2020 г. N 304-КГ17-12780
Верховный Суд РФ отказался рассматривать спор о правомерности отказа ФСС России принять к зачету расходы индивидуального предпринимателя на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Суть спора заключалась в следующем. Работнице в 2020 году был предоставлен отпуск по уходу за ребенком и назначено соответствующее пособие. При этом в 2012-2014 годах работница также находилась в отпусках по уходу за ребенком и по беременности и родам. В связи с этим она обратилась к работодателю с просьбой о замене лет расчетного периода на 2009 и 2010 годы, которая была удовлетворена. ФСС России счел такие действия работодателя неправомерными. По мнению Фонда, годы расчетного периода можно было заменить только на 2010 и 2011 годы как непосредственно предшествующие 2012 году, когда работница первый раз ушла и до 2015 года включительно находилась в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Решение ФСС России работодатель обжаловал в судебном порядке и нашел поддержку в арбитражных судах первых двух инстанций, которые пришли к заключению об отсутствии в Федеральном законе от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» норм, устанавливающих, что замена возможна только на годы, непосредственно предшествующие годам, когда работник находился в указанных отпусках. Однако арбитражный Суд округа пересмотрел соответствующие постановления. Свои выводы суд основывал на ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, согласно которой пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей). В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
При этом, как указал суд, данные исключения не отменяют того факта, что данные выплаты носят характер частичной компенсации утраченного работником заработка в результате наступления страхового случая. Следовательно, замена календарных лет, непосредственно предшествующих наступлению страхового случая, на другие произвольно выбранные по желанию застрахованного лица годы, предшествующие наступлению страхового случая (за исключением случаев, прямо предусмотренных в законе), не будут отвечать заложенным в законе принципам. Иной подход фактически предполагает признание за работником права на компенсацию не заработной платы, утраченной в результате наступления страхового случая, а любой заработной платы, когда-либо ранее им получаемой.
Верховный Суд РФ не усмотрел в приведенных рассуждениях оснований для передачи дела на рассмотрение в Судебной коллегии по экономическим спорам.