Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Утеряно свидетельство о рождении: Необходимые действия и советы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Министерство юстиции Украины в лице отдела государственной регистрация актов гражданского состояния (РАГС) выдают различные свидетельства: о рождении, о смерти, о браке, о разводе, о смене имени, а также разного рода вытяги (о смене фамилии, о рождении и т.д.). В случае утери, порчи либо необходимости получить такой документ впервые, необходимо обратиться в соответствующий орган РАГС.
Как восстановить свидетельство о рождении СССР?
-
Гражданин любой страны должен обращаться за дубликатом в РАГС по месту рождения! (Например, Вы рождены в УССР, но сейчас Вы являетесь гражданином России. В этом случае Вы обращаетесь, чтобы восстановить свидетельство в Украину! И наоборот, Вы гражданин Украины, но были рождены в другой республике СССР, за восстановлением придется обращаться эту страну – бывшую республику СССР. Также восстановить можно через запрос в министерство юстиции, но нужно быть готовым, что это достаточно длительный процесс!)
-
Документы необходимые для восстановления: внутренний паспорт, перевод на украинский язык, копия утерянного документа (при ее наличии).
Как получить дубликат свидетельства о рождении из Украины
Просто предоставьте скан или фото свидетельства о рождении или загранпаспорта, и через 1-2 рабочих дня получите скан свидетельства, а ещё через 3 дня курьер доставит оригинал.
Процесс получения свидетельства о рождении: 1. Подписать доверенность 2. Заверить у нотариуса или с Апостиль, зависит от страны нахождения заявителя. 3. Отправить в наш офис в Украине, Киев. 4. После подтверждения получения доверенности оплатить 50% стоимости услуги.
5. На получение Дубликата и Апостиль требуется 3-5 дней, зависит от городского архива.
6. Получаете скан копию дубликата свидетельства о рождении.
7. Оплатить оставшиеся 50%.
8. Получаете номер накладной курьерской почты.
9. Получате оригинал через 3-4 рабочих дня.
Баулин поясняет, что сейчас общий порядок решения проблемы — обращение в территориальный отдел полиции с заявлением об установлении личности иностранного гражданина. Порядок установлен приказом МВД России № 154 от 28.03.2017.
— Результатом рассмотрения обращения будет получение справки о принятии заявления и, в последующем, заключения об установлении личности, — рассказал он «Известиям». — С этими документами человек будет иметь возможность определять в дальнейшем статус своего пребывания в России, получать разрешение на работу, патент на трудовую деятельность и прочее.
При этом, замечает Баулин, людям, которые пересекали границу России в составе организованных групп, проще разобраться с восстановлением документов — помощь им окажут в пунктах временного размещения, в которых работают квалифицированные специалисты, консультируют адвокаты. Тем, кто прибыл в Россию самостоятельно, нужно обратиться в органы МВД либо в МФЦ, по телефонам горячих линий органов юстиции и адвокатских палат.
Что касается восстановления документов, подтверждающих тот или иной статус, — например, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении, — в большинстве случаев необходимо использовать судебный порядок. Поможет обращение в суд в порядке особого производства с заявлением об установлении юридического факта.
Однако как же быть, когда документов не сохранилось и истребовать их у украинских властей невозможно? Инна Сухорукова рассказывает, что даже с учетом нынешних реалий по-прежнему удается попасть на сайт — регистр судебных актов Украины, где можно найти какие-то решения. В таком случае надо делать скриншот этого акта и заверять его у нотариуса.
Еще один путь — зайти в профиль человека на украинском портале государственных услуг. Там по-прежнему многим удается находить сведения о пенсионных накоплениях, стаже, полученных на Украине документах. Сведения оттуда надо распечатывать или делать скриншоты — всё это может понадобиться.
«У каждого будет своя плата»: что переживают дети, оказавшиеся в зоне конфликта
И какая помощь, по мнению специалистов, необходима им для реабилитации
— Без каких-либо свидетельств, конечно, нельзя поверить человеку, что он — Иван Иванович Иванов. А может он Петров, на котором висит 38 убийств? — говорит Инна Сухорукова, рассуждая о рисках, которые могут возникать при идентификации личности. — Фотокопия документа хоть как-то поможет начать процесс установления личности, я бы сказала, что это как минимум процентов 20 от успеха. Кроме того, правоохранительные органы в любом случае будут делать дактилоскопию, искать людей, которые могли бы дать свидетельства. Может, прибыла в страну также семья человека или здесь есть родственники.
По ее словам, беженец может указать на знакомых из города, где он жил, если знает, что они тоже прибыли в Россию. Правоохранительные органы Москвы, например, могут запросить свидетельства беженцев из Ростовской области о человеке, делом которого они занимаются, — найти их вполне реально, так как все прибывающие обязательно регистрируются.
— Для подтверждения личности хороши все средства, — говорит Антон Бибаров-Государев. — В помощь идет любая персональная информация из страховых компаний, медицинских организаций, архивов образовательных организаций, места работы.
Пункт пропуска на границе Херсонской области и России
Доцент департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве РФ Оксана Васильева рассказывает, что даже часть сгоревшего паспорта надо сохранять, так как она может помочь в идентификации личности
— Копии можно предоставить в том числе электронные — то есть фотографии паспорта, его скан. Чтобы их найти, можно проштудировать почту и другие переписки, — пояснила она «Известиям». — Если есть возможность, то стоит посмотреть свои данные в личных кабинетах банков, других компаний.
По ее словам, обычно компании хоть на какое-то время, но сохраняют персональные данные своих клиентов. Кроме того, говорит Васильева, можно попросить оставшихся на территории Украины родственников найти потерявшиеся документы, если это возможно.
Адвокат «Легес Бюро» Дмитрий Уваров замечает, что для идентификации личности подойдут существующие договоры, квитанции, банковские карты, помогут почтовые переписки.
— Документооборот по большей части ведется электронно, — рассказал он «Известиям». — Вся основная информация о человеке хранится в электронных базах данных, чаще всего — на государственных сайтах. Информация о человеке предоставляется самими организациями, но, исходя из европейских норм и Европейской конвенции о правах человека, а также национального законодательства Украины, вряд ли компании будут предоставлять данные для установления личности, хотя в судебном порядке это возможно по запросу суда.
Если же личность человека нельзя установить никакими способами, то фактически человек остается лицом без гражданства, говорит Уваров.
Министерство юстиции России сообщило «Известиям», что осуществляет работу по координации оказания бесплатной юридической помощи гражданам, эвакуированным из ДНР и ЛНР и украинских территорий в Россию. Работу ведут вместе с представителями региональных властей, государственных юридических бюро, нотариальных и адвокатских палат, местных загсов.
— С февраля 2022 года работа по оказанию бесплатной консультативной юридической помощи была организована в 16 субъектах Российской Федерации: в Ростовской, Белгородской, Воронежской, Нижегородской, Ульяновской, Тамбовской, Липецкой, Курской, Московской, Орловской, Пензенской, Рязанской, Самарской, Саратовской, Тульской областях, а также в Республике Мордовия, — сообщили в Минюсте.
Сейчас территориальные органы Минюста сформировали практику оперативных правовых консультаций во всех регионах, принимающих эвакуированных жителей. По состоянию на 15 июля проведено уже более 159 тыс. таких консультаций. Также юристы выезжают в пункты временного размещения эвакуированных граждан.
Свидетельство о рождении, о браке, о разводе, о смерти
В случае потери свидетельства о рождении или свидетельства о браке идите в отдел регистрации актов гражданского состояния (РАГС) по месту жительства. Повторные свидетельства выдаются на основании актовой записи гражданского состояния по заявлению граждан, в отношении которых была составлена эта запись.
Для получения дубликата свидетельства о рождении/браке необходимо заполнить заявление на бланке установленного образца и оплатить госпошлину.
Направляясь в РАГС, не забудьте прихватить с собой паспорт гражданина Украины или другой документ, подтверждающий вашу личность (например, водительские права или загранпаспорт).
Что примечательно, если вы обращаетесь в отдел РАГС лично, дубликаты свидетельства должны быть выданы в день подачи вышеупомянутого заявления. Кстати, дубликаты свидетельства о рождении детей (независимо от их возраста) выдаются только их родителям, опекунам и усыновителям. Лицам, лишенным родительских прав, данные дубликаты не выдаются.
Также все эти действия по получению дубликата свидетельства о рождении/браке/ смерти сможет сделать и ваш представитель по нотариальной доверенности. Таким представителем в Киеве, да и по всей Украине может быть и наш адвокат. Мы также проводим и апостилизацию и консульскую легализацию этих документов.
Диплом о высшем образовании
Для получения дубликата диплома о высшем образовании следует подать заявление на имя ректора учебного заведения, выдавшего оригинал документа. В заявлении указывается причина потери диплома, ФИО., на которые он выдан, место вашего проживания и телефон, точное наименование документа, название учебного заведения и дату его окончания. Вместе с тем, к заявлению надо приложить объявление о признании утерянного диплома недействительным, напечатанное в любой всеукраинской газете (не забудьте указать в объявлении название документа, его серию, номер и дату выдачи, а также на чьё имя он выдан и каким учебным заведением), и копию квитанции об оплате расходов на изготовление дубликата диплома о высшем образовании.
На основании всех представленных документов вуз подготавливает заказ на изготовление дубликата диплома в единой авторизированной системе IBC «Образование», он же потом и получает этот дубликат. На данном этапе от вас потребуется только терпение. Когда же дубликат диплома изготовят, вы должны будете лично получить его в соответствующем структурном подразделении учебного заведения (деканате факультета, института), предъявив паспорт и поставив свою подпись, подтверждающую получение документа. Также все эти действия сможет сделать и ваш представитель по нотариальной доверенности. Таким представителем в Киеве, да и по всей Украине может быть и наш адвокат.
Нюансы составления заявления
Перед тем как восстановить утерянное свидетельство о рождении, необходимо подготовить нужную для этого документацию. К ней относится и правильно сформированное заявление. Нужный бланк можно взять непосредственно в организации, в которую обращается человек за свидетельством. Как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека? Для этого грамотно заполняется заявление, в которое включаются следующие данные:
- личные сведения о заявителе, представленные его Ф.И.О., датой рождения и паспортными данными;
- причина восстановления свидетельства, которая может быть представлена утерей документа, его порчей или другими основаниями;
- название организации, которой был изначально выдан документ;
- дата составления заявления;
- подпись заявителя.
Данное заявление проверяется работником учреждения, куда обращается гражданин, после чего на основании других документов выдается свидетельство о рождении.
Использование сайта «Госуслуги»
Многие люди для получения различных государственных услуг предпочитают пользоваться специальными онлайн-сервисами. К ним относится и портал «Госуслуги». Как восстановить потерянное свидетельство о рождении взрослого человека через этот портал? Для этого реализуются этапы:
- изначально следует зарегистрироваться на портале, так как пользоваться его услугами можно только при наличии идентифицированной учетной записи;
- учитывается, что процесс восстановления через интернет занимает около 30 дней, поэтому желательно заниматься процедурой заблаговременно;
- на главной странице сайта надо найти раздел, предлагающий заказать разные справки или выписки;
- в открывшемся списке находится пункт, позволяющий восстановить свидетельство о рождении;
- заполняется заявка в электронном виде, для чего вносятся личные данные о гражданине;
- прикладываются к заявлению другие документы в электронном виде, причем к ним относится паспорт, а также старое свидетельство при наличии;
- проверяются все введенные данные;
- уплачивается пошлина, для чего используются средства на банковской карте или на кошельке электронных денег;
- выбирается отделение ЗАГСа, в котором сможет гражданин забрать готовый документ;
- после отправки заявки надо дождаться, когда в личном кабинете появится специальное уведомление;
- в нем будет указано, когда именно будет готово новое свидетельство, поэтому в данный день необходимо прийти в отделение ЗАГСа с оригиналами прикрепленных документов, чтобы забрать готовое свидетельство.
Использование портала «Госуслуги» обладает многими преимуществами. Поэтому если человек задумывается о том, где можно восстановить свидетельство о рождении, то оптимальным выбором считается использование данного онлайн-сервиса.
Восстановить свидетельство о рождении — в каких случаях?
Далеко не каждый человек понимает зачем восстанавливать свидетельство о рождении. Когда речь идет о воссоздании документа для несовершеннолетнего ребенка, то вопросов возникает значительно меньше. Но когда его теряет взрослый человек, возникает масса сомнений, есть ли вообще необходимость в восстановлении.
В первую очередь необходимо отметить, что оригинал и дубликат имеют одинаковую юридическую силу. Поэтому заново полученный документ может быть использован в тех случаях, когда он необходим для установлении личности человека или родственных связей.
Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, родителям ребенка, либо совершеннолетнему лицу стоит обозначить причины, по которым это необходимо сделать.
- Если документ был испорчен и невозможно визуально с него получить необходимые для идентификации данные. В качестве доказательства необходимо в РАГС взять с собой испорченный оригинал.
- Если необходимо изменить данные, которые были внесены в документ при рождении человека. В течении жизни человек имеет право менять данные о себе — имя, фамилию, отчество. Вместе со сменой данных, можно также получить обновленное свидетельство о рождении. Для этого заявитель должен указать причину, которая привела к необходимости смены документа.
- Если у заявителя имеется решение административного или судебного органа. Для этого необходимо составление лицом заявления, где будут указаны основания для воссоздания документа.
- Если документ был утерян, украден, уничтожен в результате чрезвычайного происшествия и т.д. Каждый, кто потерял по разным причинам свидетельство о рождении должен знать, что в Украине нет штрафов, которыми бы вас могли наказать за подобное происшествие. Но для получения дубликата, требуется оплата госпошлины, в установленном законодательством размере.
Восстанавливать документ всегда имеет смысл, даже если человек давно вышел из детского возраста. Наперед сложно предугадать ситуации, когда может потребоваться свидетельство о рождении. Поэтому сразу, как только обнаружится пропажа или порча документа, рекомендуется обратиться в РАГС.
Какие могут быть причины отказа
Отказ о выдаче дубликата свидетельства должен быть подтвержден законодательно. Рассмотрим эти ситуации:
- Когда у лица, которое обратилось за восстановлением свидетельства о рождении ребенка, нет на последнего прав, которых его лишили.
- Когда в актах гражданского состояния нет соответствующих записей, что имело место быть рождение данного лица.
- Когда заявитель не может подтвердить свою личность соответствующими документами.
- Когда заявитель не может предоставить данные об официальных полномочиях на получение копии свидетельства. Нет доверенности или заявитель не находится в родственной связи с лицом, которое нуждается в восстановлении свидетельства. В такой ситуации возможно получить справку, где будет указано, что в реестре есть запись о факте рождения конкретного человека. Справка также может быть актуальна в определенных ситуациях, когда необходимо подтвердить факт рождения.
Инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении
За восстановлением свидетельства о рождения необходимо обратиться отделение ЗАГС по месту прописки. Есть несколько способов обращения:
- лично, предоставив паспорт;
- через портал Госуслуги;
- через МФЦ;
- отправив заявление по Почте России.
Прежде чем составлять заявление, нужно собрать определенный пакет документов, которые потребуются для восстановления:
- удостоверяющие личность документы (если за дубликатом обращаются родители);
- свидетельство о браке или его расторжении (если заявитель состоит или состоял ранее в браке);
- паспорт – для тех, кому исполнилось 14 лет.
Как действовать дальше?
- Сделать отчетливые ксерокопии паспорта, их потребуют в ЗАГСе.
- Оплатить госпошлину в сумме 350 рублей. Квитанцию нужно отсканировать, если документы передаются в электронной форме
- Заполнить заявление по форме № 18.
Может случиться, что свидетельство о рождении украдено или потеряно вместе с паспортом. В этом случае придется обращаться в суд для установления личности. Первым этапом будет получение паспорта, лишь после этого можно обращаться за восстановлением свидетельства о рождении.
Так как свидетельство о рождении – это первый важный документ человека в жизни, который пригодится даже во взрослом возрасте, для получения его дубликата будет необходимо собрать стандартный пакет правовых справок:
- заявление, написанное по специально установленной форме;
- документы, которые помогут установить личность человека;
- чек за оплату госпошлины (в 2018 году госпошлина за получение дубликата составляла 350 рублей);
- при обращении доверенного лица, нужна доверенность, заверенная у нотариуса.
Основными причинами для отказа в получении дубликата являются:
- Отсутствие или потеря записей и фактическом рождении.
- Отсутствие заверенной доверенности при обращении другим человеком.
- Лишение родительских прав при обращении самих родителей.
- Отсутствие необходимых документов, которые смогут подтвердить личность человека.
Независимо от ситуации, сотрудники отделения обязаны в развернутой форме объяснить причину отказа и то, как можно исправить данное положение.
Водительское удостоверение
Если вы заядлый автолюбитель и остались без документов, подтверждающих ваше право быть участником дорожного движения, то это, безусловно, неприятно, но не смертельно. Для начала нужно лично явиться в экзаменационное подразделение Госавтоинспекции по месту регистрации. Там в связи с утерей документов вам за 1,15 рубля выдадут временное разрешение на управление автомобилем, которое действительно в течение месяца. Что ж, есть время для поиска!
Если через месяц вы поймете, что документы утеряны безвозвратно, то опять отправляйтесь в ГАИ и пишите заявление о выдаче новых прав. Цена вопроса – 3 базовые величины за дубликат удостоверения с талоном, то есть 76,5 рублей, а также 92 копейки за компьютерные услуги. Плюс к этому прибавьте время на прохождение медицинской комиссии для получения справки о том, что вы можете выезжать на дорогу, если данная бумага у вас вдруг оказалась недействительна.