Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет пособия по беременности и родам в разных ситуациях». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Под страховым стажем понимаются периоды работы сотрудника, в течение которых за него уплачивались страховые взносы (ст. 3 Закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ). Он используется для подсчета размера больничного, пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком.
Что можно сделать, чтобы пересчитать пособие в большую сторону
Если в расчётных годах вы находились в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребёнком, то по заявлению можно заменить годы на более ранние, но только если это приведёт к увеличению пособия.
Если на момент наступления отпуска по беременности и родам вы работали у нескольких работодателей и:
- предыдущие два года работали у этих же работодателей, то пособие назначается, рассчитывается и выплачивается по каждому месту работы. Лимиты, описанные выше действуют отдельно для каждого работодателя.
- предыдущие два года работали у других (другого) работодателей, то пособие рассчитывается, назначается и выплачивается по одному из последних мест работы.
- предыдущие два года работали как у тех, так и у этих же работодателей, то у вас есть выбор — получить пособие у каждого работодателя отдельно по его начислениям или объединить все доходы и получить пособие по одному месту работы. В обоих случаях действуют ограничения по СДЗ и страховым взносам.
Какими документами подтверждается страховой стаж при беременности
Основным документом, подтверждающим страховой стаж, является трудовая книжка. Если ее нет, или данные в ней неполны, недостоверны или часть из них отсутствует вообще, в качестве подтверждающих могут приниматься (раздел II Правил):
- письменные трудовые договоры;
- справки, выдаваемые работодателями или госорганами;
- выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты.
Отдельно стоит сказать о том, какими документами подтверждается стаж, если сотрудник работал в КФХ, у ИП, обычных граждан или трудился в качестве нотариуса, адвоката, священника и т.д. Приведем перечень документов к конкретной ситуации в таблице.
|
Кем работала сотрудница (у кого) |
Документ, подтверждающий стаж |
| У граждан домработницей, няней, секретарем, машинисткой и др. | До момента заключения трудового договора стаж подтверждается:
|
| ИП |
|
| Членом КФХ | За период работы до 01.01.2001 и после 01.01.2003 стаж подтверждается документом территориального органа ФСС об уплате взносов на ОСС |
| Членом родовой, семейной общины малочисленных народов Севера, Сибири и ДВ. | |
| Адвокатом, нотариусом, детективом, охранником и иным частнопрактикующим лицом | |
| Членом колхоза и производственного кооператива |
|
| Священником | трудовой книжкой и документом религиозной организации об уплате платежей на ОСС |
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Пример расчета декретных в 2020
Сотрудница уходит в декрет в январе 2020 г. Отпуск 140 дней. В 2018 г. она была на больничном в течение 150 дней, в 2019 г. продолжительность больничного составила 50 календарных дней.
Фактический заработок (за вычетом пособий по нетрудоспособности) за 2018 г. составил 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб.
Размер МРОТ с 1 января 2020 г. – 12 130 руб.
Предельный размер базы по страховым взносам в 2018 г. составляет 815 000 руб., в 2019 г. – 865 000 руб.
| Шаг 1. | В течение двух лет, предшествующих декрету (т.е. в 2019 и 2018) у сотрудницы не было отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком – замену периода не делаем. Расчетный период: 2018 и 2019 гг. |
| Шаг 2. | Заработок уже за вычетом больничных: за 2018 г. – 850 000 руб., за 2019 г. – 494 000 руб. Сравниваем с предельными значениями.
За 2018 г. берем предельный размер базы – 815 000 руб. (поскольку фактический заработок за 2018 г. оказался выше предельного размера), за 2019 г. – фактический заработок. Итого получаем 815 000 + 494 000 =1 309 000 руб. |
| Шаг 3. | Количество дней в расчётном периоде:
730 – 150 – 50 = 530 дней |
| Шаг 4. | Средний дневной заработок:
1 309 000 руб. / 530 дней = 2 469,81 руб. Это выше минимума (12 130 руб. (МРОТ) х 24 мес. / 730 = 398.79 руб.), но и превышает максимум. Для декретных в 2020 году максимальный размер среднедневного заработка составляет: (815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 руб. – его и берем в расчет. |
| Шаг 5. | Размер пособия:
2 301,37 руб. х 140 дней = 322 191,80 руб. |
Какие документы необходимо сдать для получения декретных выплат?
Документы необходимо сдать в филиалы «Правительства для граждан», то есть ЦОНы.
В течение 8 рабочих дней будет рассмотрено заявление и принято решение о назначении выплаты. Вы узнаете об итогах через СМС-оповещение. Если, к примеру, вам пришел отказ, то не расстраивайтесь раньше времени. По словам консультанта, отказы могут приходить из-за неправильно заполненных документов, которые можно исправить, переделать. Тем более у вас есть срок — целый год с даты выдачи больничного листа.
Необходимо сдать следующие документы:
- Лист временной нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами. Получить его можно в клинике, женской консультации, где вы состоите на учете. Для этого необходимо заранее предупредить вашего акушера-гинеколога, предоставить справку с места работы и копию удостоверения личности. Отметим, что если у вас несколько мест работы, то нужны больничные листы от каждой организации;
- Заявление (заполняется в ЦОНе);
- Документ, удостоверяющий личность.
- Справка из банка с указанием двадцатизначного номера вашего счета. Отметим, что выплаты, перечисленные на специальные счета, не могут быть арестованы.
Единовременное пособие при рождении ребенка в 2022 году
Один из родителей (усыновителей) вправе претендовать на единовременное пособие при рождении ребенка (ст. 12 Закона № 81-ФЗ):
-
граждане РФ;
-
иностранцы, законно находящиеся на территории РФ;
-
беженцы.
При рождении двух и более детей – пособие выплачивается на каждого ребенка.
Оформляется пособие у работодателя одного из официально трудоустроенного родителя. Если на момент рождения ребенка никто из родителей не был в трудовых отношениях с работодателем, учился очно, либо занят как ИП, то пособие оформляется в МФЦ одним из родителей.
В 2022 году размер пособия составляет:
-
в январе — 18 886,32 руб.
-
с 1 февраля 2022 г. — 19 981 руб.
Пакет документов для получения пособия:
-
Справка о рождении ребенка, выданная в ЗАГС при получении Свидетельства о рождении;
-
Свидетельство о рождении ребенка;
-
Свидетельство о регистрации ребенка по месту жительства
-
Свидетельство о браке или о расторжении брака
-
Справка (от работодателя или от ФСС) от одного из супругов, что данное пособие ранее не получал.
Куда обращаться за пособием по БиР
В зависимости от того, к какой категории относится женщина будет зависеть и то, куда женщине обращаться за выплатой:
| Категории женщин | Куда обращаться за назначением пособия по БиР |
| Работающие женщины | Заявление на выплату пособия по БиР подают своему работодателю |
| Женщины — ИП | Заявление на выплату направляют в социальную службу исходя места своей регистрации (размер выплат в этом случае будет зависеть от выплаченных страховых взносов) |
| Неработающие женщины | За выплатами обращаются в органы соцзащиты и предъявляют документ, подтверждающий, что женщина не состоит на учете в службе занятости |
| Студентки, обучающиеся очно в институтах, колледжах, университетах и т.д. | Для получения выплат обращаются с заявлением в свое учебное заведение |
| Военнослужащие, служащие по контракту в российской армии | Заявление на выплаты они подают по месту своей службы |
| Усыновившие ребенка | Для оформления выплат обращаются в органы соцзащиты |
Пособия работникам на ГПХ
Как в 2022 году. Работодатели не платят социальные взносы за сотрудников, которые работают по договорам ГПХ. Соответственно, такие сотрудники не имеют права получать пособия по нетрудоспособности и по беременности и родам (БиР).
Как в 2023 году. Работники на ГПХ смогут рассчитывать на больничные и пособия по БиР. Обязательное условие для этого — сумма взносов, которую перечислили с вознаграждений таких сотрудников в предшествующем страховому случаю году, была больше, чем стоимость страхового года.
Если подрядчики работают у нескольких страхователей, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком они получат у одного из страхователей на момент наступления страхового случая по своему выбору (п. 4.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Получить пособия по временной нетрудоспособности и материнству в 2023 году смогут не все сотрудники (письмо Минтруда РФ от 05.08.2022 № 17-1/В-103).
Размер рассчитывается по следующей формуле:
Сумма отпускных по БиР = СД х ПО
- Продолжительность отпуска по БиР (ПО) — берется из листка нетрудоспособности, который выдает наблюдающий врач. При этом учитывается момент составления заявления беременной сотрудницы на предоставление отпуска.
- Среднедневной заработок (СД) — определяется путем деления общего заработка за расчетный период на расчетные дни.
Размер декретных при уходе в отпуск с места работы получается:
- единовременная выплата — СД х число дней декретного отпуска (140, 156 или 194);
- ежемесячное пособие — СД х 30,4 (среднее количество дней в одном месяце за год), и умноженную на коэффициент 0,4.
Размер пособия по беременности и родам
Положенная сумма устанавливается: работающим по трудовому договору женщинам — в размере среднего заработка за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, деленная на 730 и умноженная на число календарных дней, приходящихся на период отпуска (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Размер заработка для целей исчисления льготы не может превышать предельный размер базовой суммы для начисления страховых взносов за соответствующий год.
Максимальный размер:
- при беременности без особенностей и осложнений в 2018 году — 282 493,4 рубля; расчёт: (815 000 + 755 000)/730 x 140, с 1 февраля 2019 года — 301 095, 89 ;
- при осложнённых родах в 2018 году — 314 778,36 рублей; расчёт: (815 000 + 755 000)/730 x 156), с 1 января 2019 года — 335 506, 85;
- при многоплодной беременности в 2018 году — 391 455,14 рублей; расчёт: (815 000 + 755 000)/730 x 194, с 1 января 2019 года — 417 232,88.
Минимальный размер:
- при беременности без особенностей и осложнений в 2018 году — 43 675,39 р. (расчёт: (9489 x 24)/730 x 140), с 1 февраля 2019 года — 51 918,9;
- при осложнённых родах в 2018 году — 48 667,32 (расчёт: (9489 x 24)/730 x 156), с 1 января 2019 года — 57 852,49;
- при многоплодной беременности в 2018 году — 60 522,18 (расчёт: (9489 x 24)/730 x 194), с 1 января 2019 года — 71 944,76.
Если же доход за каждый расчетный год окажется менее предельного значения, к расчету будет принята фактическая сумма заработка.
При подсчете выплат принимается в расчет среднедневной доход отпускницы. Для этого начисленные за 2 года, предшествующие беременностям и родам, выплаты необходимо разделить на 730 или 731 день (если один из годов — високосный).
Например, заработная плата женщины в 2015 г. составляла 23 877 р., с учетом вычета НДФЛ. С 1.01.2016 зарплата возросла до 28 458 р. в месяц.
- Высчитываем суммарный доход за 2015 г. – 12 х 23877 = 286 584 р.
- Суммарный доход за 2016 г. – 12 х 28 458= 341 496 р.
- 286 584 +341 496 = 628 060 р. – доход за 2 года.
Расчет декретного пособия неработающим женщинам
Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:
- уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2022 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.
- девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
- женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.
Замена календарных лет при исчислении пособий
При расчете пособия по беременности и родам женщина имеет право заменить год (года) на любые предшествующие. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, либо в одном из указанных годов женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по ее заявлению могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Например, если в 2019-2020 годах хотя бы часть времени падает на отпуск по беременности и родам и (или) по уходу за ребенком, то женщина может написать заявление о включении в расчет одного и/или двух более ранних лет, например 2018-2017.
Замена года при расчете декретных в 2019 г.
Замене подлежат не любые отработанные сотрудницей дни, а предшествующие наступлению предыдущей беременности.
Пример
Артамонова С.М. работает в ООО «Организация» с 03.09.2012. На отдыхе по БиР она была с 08.02.2017 по 20.06.2017, а по уходу за ребенком – с 21.06.2017. А 08.10.2019 и принесла больничный лист, выданный в связи с новой беременностью.
Расчетный период при таких обстоятельствах – 2017-2018 гг. Но поскольку почти все эти 2 года она была в детских отпусках, то вправе заменить на 2015-2016 гг. Переносить РП на более ранние сроки работница не может, даже если благодаря этому платежи увеличатся. То есть в примере нельзя заменить 2017-2018 гг., к примеру, на 2013 г. и 2014 г.
Если же работодатель рассчитает пособие сотруднице, перенеся сроки на более отдаленные промежутки, то такие выплаты ФСС не примет к зачету. И даже если организация решит по этому поводу судиться с Фондом, суд будет на стороне последнего (Определение ВС от 12.02.2018 N 309-КГ17-15902 ).