Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что означает код ДЛОТПУСК в отчете СЗВ-СТАЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Что такое форма СЗВ-СТАЖ
Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:
- в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
- или заключивших с ним гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа, в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры
то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.
СЗВ-СТАЖ является отчетной формой, представляемой в ПФР компаниями и ИП с сотрудниками. Форма, правила заполнения и формат документа определены в Постановлении ПФР от 06.12.2018 г. № 507п.
Работодатель включает в СЗВ-СТАЖ информацию о каждом физлице, работавшим у него в отчетном периоде. В отчете указываются также директор, являющийся единственным учредителем, и лица, с которыми заключены соглашения гражданско-правового характера.
В отчете проставляются ФИО и СНИЛС граждан, периоды их профессиональной деятельности, основания для назначения пенсии раньше срока.
На основании Постановления № 507п установлены дополнительные формы СЗВ-СТАЖ:
- СЗВ-КОРР — направляется для корректирования, уточнения или исправления информации на индивидуальном лицевом счете (п 1.10 Порядка по Постановлению № 507п);
- СЗВ-ИСХ — направляется при нарушении срока представления отчета за периоды до 2017 года (п. 5.1 Порядка по Постановлению № 507п);
- ОДВ-1 — подается в качестве сопроводительного документа к СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР по всем сотрудникам и включает информацию в целом по страхователю (п. 1.7 Порядка по Постановлению № 507п).
Сделаем анализ вашей 1С на ошибки для корректной сдачи отчетности, расчета НДС, закрытия периода без ошибок.
Предоставим письменный отчет по ошибкам. Анализируем более 30 параметров
- Неправильное указание НДС в документах;
- Отсутствие счетов-фактур, проверка дублей;
- Неправильный учет ТМЦ (пересорт, неверная последовательность прихода и расхода);
- Дублирование элементов (номенклатура, валюты, контрагенты, договоры и счета и т.д.);
- Ошибки во взаиморасчетах («красные» и развернутые сальдо по документам расчетов или договоров на счетах 60, 62, 76.);
- Контроль заполнения реквизитов в документах (контрагенты, договоры);
- Контроль (наличие, отсутствие) движений в документах и другие;
- Проверка корректности договоров в проводках.
Особенности заполнения СЗВ-СТАЖ за 2021 год
При формировании СЗВ-СТАЖ необходимо учесть, что поменяли правила определения периодов работы, на основании которой предоставляется право на пенсию раньше установленного срока. В Постановление ПФР от 06.12.2018 г. № 507п внесли корректировки на основании Постановления ПФР от 06.09.2021 г. № 304п.
При этом установлены две важные корректировки:
- Период повышения квалификации теперь не требуется исключать из льготного стажа. В этот период сотрудники не выполняют должностные обязанности, однако за ними сохраняется рабочее место, должность и средняя зарплата. Кроме того, работодатель платит за них страхвзносы на ОПС. Раньше эти периоды исключали из льготного стажа, а теперь в него нужно включать периоды основного и дополнительного профобразования сотрудников, которое нужно им для выполнения должностных обязанностей (п. 3.1 Постановления Правительства от 16.07.2014 г. № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 г. № 322). Получается, при формировании СЗА-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно проставлять в графе 11 одновременно с проставлением кодов особых условий труда или выслуги.
Когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Отчёт СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года нужно сдать до 1 марта 2023 года. Это среда, поэтому переносов не предусмотрено. Направить его нужно будет в новый объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, но форму пока нужно будет использовать старую — обновлённая форма будет применяться только с отчётности за 2023 год.
Досрочно форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчёт о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
В случае применения процедуры банкротства отчёт предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчёт конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законом «О несостоятельности (банкротстве)».
Аналогичный порядок предусмотрен, если ИП или компания проводят реорганизацию.
Есть ещё несколько ситуаций, когда подают отчёт, не дожидаясь окончания отчётного периода. Его готовят в течение трёх рабочих дней с момента:
- подачи заявления на срочную пенсионную выплату;
- обращения за единовременной выплатой средств пенсионных накоплений.
Территориальные условия (код)
Графа 8 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором кодов территориальных условий, используемых при заполнении персонифицированной отчетности». Код в графе 8 указывается, если у работника есть право на досрочную пенсию в связи с территориальными условиями, например:
| Код | Полное наименование |
| РКС/РКСМ | Район Крайнего Севера |
| МКС/МКСР | Местность, приравненная к районам Крайнего Севера |
| СЕЛО | Работа в сельском хозяйстве |
Условия досрочного назначения страховой пенсии, основание (код)
Код основания досрочного назначения страховой пенсии указывается в графе 12, в частности, такой:
| Код | Полное наименование |
| 27-11ГР | Подземные и открытые горные работы |
| 27-11ВП | Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах |
| САМОЛЕТ | Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации |
Полный перечень кодов, отражаемых в графах 8-12 формы СЗВ-СТАЖ, приведен в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.
Начнем с того, что форма СЗВ-СТАЖ – это новый отчет в Пенсионный фонд, в котором раскрывается информация о пенсионном стаже сотрудников организации (индивидуального предпринимателя). СЗВ-СТАЖ – это годовая отчетность и в первый раз ее нужно сдать за 2017 год. Все новое вызывает вопросы, и данная форма не исключение. Среди прочих трудных мест при ее заполнении: нужно ли указывать очередной отпуск в СЗВ-СТАЖ.
Популярность данного вопроса обусловлена тем, что данную форму должны сдавать все работодатели (организации и предприниматели), которые выплачивают вознаграждения физическим лицам (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п):
- в рамках трудовых договоров;
- по гражданско-правовым договорам;
- по договорам авторского заказа и лицензионным договорам.
Так как крайний срок сдачи формы – 1 марта 2018 года, на поиски ответа, нужно ли в СЗВ СТАЖ указывать очередной отпуск, остается не так много времени (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Заполнение формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ предусмотрено, что в день увольнения застрахованного лица или день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством о налогах и сборах либо Федеральным законом № 167-ФЗ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать ему сведения, предусмотренные п. 2 – 2.3 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ.
При увольнении работника форма СЗВ-СТАЖ заполняется следующим образом.
|
Раздел формы |
Особенности заполнения |
|
Тип сведений |
В поле «Исходная» проставляется «Х» (п. 2.1.5 Порядка) |
|
Раздел 1 «Сведения о страхователе» |
Указываются регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП и краткое наименование работодателя |
|
Раздел 2 «Отчетный период» |
Отражается текущий год (п. 2.2 Порядка) |
|
Раздел 3 «Сведения о периодах работы застрахованного лица» |
В первой строке приводятся Ф. И. О. и СНИЛС работника. В отдельных строках указываются периоды, когда сотрудник: – работал; Периоды работы отражаются с 1 января до дня увольнения включительно |
|
Раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» |
Не заполняются |
|
Раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения» |
При заполнении сведений о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ работодатели должны указывать, в том числе периоды нахождения сотрудника в отпуске (не важно, оплачиваемом или нет).
Так, в частности, нахождение работника в очередном оплачиваемом отпуске нужно отразить следующим образом:
— в графе 6 — указывается дата начала отпуска;
— в графе 7 — окончание отпуска;
— в графе 11 — код оплачиваемого отпуска «ДЛОТПУСК».
Для прочих видов отпусков также предусмотрены свои отдельные коды.
— отпуск родителям по уходу за ребенком до полутора лет — код «ДЕТИ»;
— отпуск отцу или матери по уходу за ребенком от полутора до трех лет – код «ДЛДЕТИ»;
— учебный отпуск – код «УЧОТПУСК»;
— отпуск без сохранения заработной платы – код «НЕОПЛ».
Обратите внимание, что при указании кода «ДЛОТПУСК» проверочная программа ПФР может выдавать предупреждение с кодом 20. Не волнуйтесь, такое предупреждение не является основанием для отказа в приеме отчетности и в данном случае вызвано техническими проблемами.
Напомним, что сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год нужно не позднее 01.03.2018.
Новостная рассылка для бухгалтера
Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.
Получайте бесплатную рассылку бухгалтерских новостей на электронную почту.
Заполнение СЗВ стаж длотпуск
По поводу заполнения таких форм, то конечно обязанности по осуществлению таких вот функций возложены на кадровиков. Отдел кадров должен заполнять такие формы. Это не так сложно, просто необходимо знать, какую информацию представлять в каждой отдельной графе. Но мы здесь кратко поговорим о том, что означает длотпуск в СЗВ стаж. Именно такой вопрос часто волнует специалистов.
Само обозначение в СЗВ стаж длотпуск обозначает то время, в течение которого работающий находился официально в отпуске. При этом такая информация должна быть отражена с указанием времени вне зависимости от того, сколько человек находился в таком отпуске. Форму такого времени указывают в цифрах, например, с 01.01.2017 по 12.02.2017 г. Но этой информации мало, необходимо еще уточнить следующее: данный период будет включен в страховой стаж или нет? ПФ должен понимать, что делать с данным отпуском.
О том, как отражается отпуск/отпускные в 6 НДФЛ вы можете узнать в статье по ссылке
Есть специальный код СЗВ стаж 2021 длотпуск, который и дает понимание пользователям о том, включать период отпуска в стаж или нет. Вернее не так. Обозначение «длотпуск» используется только тогда, когда отпуск оплачиваемый, включается в стаж. Если этот отпуск никем не оплачивается, то нельзя использовать код длотпуск в СЗВ стаж. Это ошибка. Тогда необходимо применять обозначения «НЕОПЛ». Информация такого плана проставляется исключительно в третьем разделе документа в графе 11.
Как оформить ДЛОТПУСК в СЗВ-стаж
Форма СЗВ-стаж является необходимой для предоставления отчетностью. В ней обозначается информация при уходе сотрудника в пенсионный отпуск на конец года, а также при увольнении подчиненного.
Так, в соответствующей графе формы «СЗВ-стаж» прописывается, помимо прочего, кодированное выражение нерабочих временных отрезков.
Цель данной статьи – раскрыть ответ на вопрос: ДЛОТПУСК в СЗВ-стаж – что это?
«ДЛОТПУСК» является кодированным выражением, относящимся в СЗВ-стаж. Оно подразумевает период времени на протяжении отчетного года, которое сотрудник провел в оплачиваемом отпуске любого вида, предусмотренном в ст. 114, ст. 115, ст. 116 ТК РФ.
«ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ: что это значит?
«ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ – это специальный код, который проставляют за периоды отсутствия сотрудника на работе. Разумеется, учитывают не любой период, который не был отработан. Этот код проставляют по специальным правилам.
Форма персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ «сведения о страховом стаже застрахованных лиц» появилась только в прошлом году. Впервые по ней все отчитались до 1 марта 2021 года.
Этот бланк заполняют все организации и индивидуальные предприниматели (ИП), которые принимают работников по трудовому или гражданско-правовому договору (например, договору подряда или поручения).
Сдают форму в территориальное отделение ПФР по месту регистрации организации (или по месту жительства ИП).