Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Типовые проводки по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотруднику ООО «Ромашка» Иванову И.И. выделены средства в подотчет в безналичной форме в сумме 2 500 руб. (на карту банка) для приобретения канцтоваров. Фактически Иванов И.И. израсходовал 2 840 руб. На фактические расходы был составлен авансовый отчет и к отчету были приложены документы-основания (товарный чек). Перерасход средств по авансовому отчету составил 340 руб. Денежные средства были зачислены Иванову И.И. на банковскую карту.
Счет 71.01 — Расчеты с подотчетными лицами
В ООО «Ромашка» сформированы проводки по счету 71:
| Дт | Кт | Описание | Сумма, руб. | Документ — основание |
| 71 | 51 | На банковскую карту Иванова И.И. переведены средства на хоз.нужды | 2 500 | Платежное поручение |
| 10 | 71 | Поступили канцтовары, приобретенные Ивановым И.И. по чеку без НДС | 2 840 | Авансовый отчет, товарный чек |
| 71 | 51 | На банковскую карточку Иванова И.И. зачислена сумма перерасхода | 340 | Платежное поручение |
Между ООО «Ромашка» и ООО «Василек» заключен договор на оказание транспортных услуг на сумму 7 200 руб., в т.ч. НДС. Для оплаты услуг по договору работник ООО «Ромашка» Иванов А.Б. получил в подотчет сумму 7 500 руб. После проведения расчетов с ООО «Василек» Иванов А.Б. сдал авансовый отчет, а остаток средств вернул в кассу.
План счетов. Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
Типовые проводки бухучета на основе 71 счета могут отражать покупку материалов через подотчет, включать в себя командировочные расходы и прочее. Выглядят они следующим образом:
- Дт71 Кт 50.1 Выдача средств подотчет из кассы организации;
- Дт10 Кт 71 Покупка материалов на эти средства;
- Дт19 Кт 71 Принятие НДС по купленным материалам;
- Дт20 Кт 10 Отпуск материалов в производство;
- Дт50.1 Кт 71 Подотчетным сотрудником были сданы остатки средств в кассу организации;
- Дт71 Кт 50.1 Выдача сотруднику перерасхода из кассы по соответствующим суммам.
Командировочные же проводки могут быть следующими:
- Дт71 Кт 50.1 Выдача средств подотчет из кассы организации на командировочные расходы;
- Дт20 Кт 71 Списание купленных билетов и прочих трат в расход;
- Дт19 Кт 71 Принятие налога на добавленную стоимость по купленным билетам;
- Дт44 Кт 71 Списание средств на гостиницу или отель на затраты;
- Дт19 Кт 71 Принятие налога на добавленную стоимость за проживание в номере гостиницы или отеля;
- Дт50.1 Кт 71 Возвращение остатка неизрасходованных средств в кассу организации.
Фигурирующая в учете как несписанная, кредиторская задолженность с истекшим сроком давности искажает фактическую информацию о состоянии имущества и обязательств фирмы.
Накопленную величину не списанной вовремя кредиторской задолженности при проверке ФНС отнесет к доходам и доначислит на этом основании налог на прибыль.
Вместе с доначислением последуют и штрафные санкции за нарушение налогового законодательства (НК РФ ст. 250-18). Задолженность перед кредиторами списывается в двух случаях:
- исключение фирмы из ЕГРЮЛ;
- окончания срока исковой давности.
Срок исковой давности, иначе говоря, — время, отведенное кредитору для взыскания долга в принудительном порядке, три года (ГК РФ, ст. 196).
Определение срока исковой давности – ключевой вопрос, актуальный как для кредитора, так и для должника при определении срока списания задолженности.
Он начинает течь с момента, когда кредитору стало известно о нарушении договорных обязательств должником (ГК РФ ст. 200-1).
Восстановить же срок исковой давности возможно только в отдельных, исключительных случаях, не применимых к взаимоотношениям сторон договора на практике (ГК РФ, ст. 205).
Достаточно часто срок давности может прерываться, иначе говоря, «растягиваться», и длиться более 3-х лет. Администрация должника может признать долг (ГК РФ, ст. 203) одним из способов (по тексту пост.-я №43 Пленума ВС от 29/09/15 г.):
- частично оплатив его;
- отправив письмо кредитору с просьбой об отсрочке платежа или задержке поставки товара, услуг;
- подписав акт взаимозачета, сверки расчетов;
- признав долг официальным письмом в адрес делового партнера;
- изменением текста договора, из которого следует, что должником признана его задолженность.
В продолжение этого периода списать кредиторскую задолженность как просроченную бухгалтер не может. Прервать срок можно только в период, законодательно установленный для исковой давности, а не после его завершения.
При этом признание долга частично (в том числе уплатой) не равно признанию долга в целом.
Кроме того, если договором установлено погашение частями, путем осуществления периодических платежей, то признание одной части (в том числе ее оплата) не прерывает срок давности по другим частям общего долга.
Пример: Фирма подписала договор с контрагентом на установку и отладку нового ПО. Акт о приеме-сдаче работ подписан сторонами 15 мая 2019 года. Оплата за услуги должна быть произведена, согласно договору, не позднее 23 мая 2019 года.
Срок исковой давности начинает отсчитываться с 24 мая 2019 года. Он истечет 24 мая 2022 года.
Обратите внимание: кредиторская задолженность возникла фактически 15 мая 2019 года, когда был подписан акт, однако срок давности отсчитывается от указанного в договоре.
На заметку! Период, в течение которого срок давности прерывается и возобновляется, не может превышать 10-ти лет (ГК РФ, ст. 196-2).
Бухгалтерия обязана четко отслеживать сроки исковой давности по «кредиторке» и списывать ее в том месяце, когда срок истек. Если долги вовремя не списаны, необходимо как можно скорее сделать это. Затем делают пересчет налога на прибыль за весь период, после срока давности, с учетом включения списанной задолженности в доходы. Обязательна сдача уточненных деклараций.
В организации списание просроченного долга кредитору оформляют следующим образом:
- инвентаризируют расчеты — сравнивают данные баланса и сальдо по счетам расчетов в ведомостях, оформляют акт (ИНВ-17 или неунифицированный, отраженный в ЛНА фирмы);
- делают бухгалтерскую справку, в которой указывают основные данные для проводок: реквизиты договора, актов выполненных работ, накладных, срок давности по договору, сумму долга;
- на основании представленных документов готовят приказ на списание просроченной «кредиторки».
Если фирма не оформляет указанные документы, не списывает в учете свою задолженность и на этом основании не пересчитывает налог на прибыль, фискальные органы признают аргумент ничтожным и применят санкции по закону.
Документы хранятся в течение пяти лет после списания долга.
«Кредиторка» с истекшим сроком исковой давности всегда отражается по Кт 91 счета, как прочий доход. Суммы задолженности перед кредитором могут отражаться на разных счетах, по дебету. Проводка делается в периоде истечения срока давно��ти по иску (согласно ПБУ 9/99, п. 16, абз. 3): Дт 60, 70, 76 и пр. Кт 91.
Учет прочих доходов и расходов
Компания приобрела товар, но не оплатила его. Прошло три года, а кредитор так и не потребовал возврата долга. Частью такого «подарка» (в размере 24%) придется поделиться с государством.
Причем инспекторы напомнят об этом налогоплательщику, как только истечет срок исковой давности.
Однако недавние разъяснения Президиума ВАС РФ позволяют сделать вывод, что торопиться со списанием просроченной кредиторской задолженности все же не стоит…
Kредиторская задолженность (в народе — «кредиторка») связана с ведением предпринимательской деятельности и весьма разнообразна, начиная от сумм задолженности поставщикам и заканчивая задолженностью по налогам и сборам.
Не погашенная вовремя кредиторская задолженность в итоге обернется для компании доходом:
- внереализационным в налоговом учете (п. 18 ст. 250 НК РФ);
- прочим — в бухгалтерском (п. 8, 10.4 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» — ПБУ 9/99, утв. приказом Минфина России от 06.09.1999 N 32н, далее — ПБУ 9/99).
Когда у фирмы возникнет такой доход? В частности, в случае истечения срока исковой давности. Напомним правила исчисления этого срока. Как известно, гражданским законодательством установлен общий срок исковой давности — три года. Его течение начинается со дня, когда кредитор узнал или должен был узнать о нарушении своего права.
Если в договоре указан срок исполнения обязательства, то срок исковой давности начинает течь со дня, следующего за днем исполнения. В случае отсутствия срока исполнения, установленного договором, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает право предъявить требование об исполнении обязательства (ст.
200 ГК РФ).
Срок исковой давности в определенных случаях прерывается предъявлением иска в суд, а также действиями должника, свидетельствующими о признании долга (признание претензии, частичная уплата долга, уплата процентов по основному долгу, требование о проведении зачета, обращение к кредитору с просьбой об отсрочке платежа и др.). После перерыва течение срока исковой давности начинается заново (ст. 203 ГК РФ).
Обратите внимание, что акт сверки задолженности не признается судьями документом, на основании которого прерывается течение срока исковой давности. Такой вывод содержится в постановлении Президиума ВАС РФ от 25.01.2005 N 10584/04. Течение срока исковой давности может и приостанавливаться — такие случаи указаны в ст. 202 ГК РФ.
Списание кредиторской задолженности — проводки, которыми оно отражается, должен знать каждый практикующий бухгалтер.
Какие конкретно счета корреспондируют между собой при списании той или иной кредиторской задолженности, особенно важно понимать сегодня, в условиях кризиса, поскольку такая задача часто возникает у большинства малых и средних предприятий. Об этом и расскажем в нашей статье.
- Механизм и сроки списания кредиторской задолженности
- Как происходит списание просроченной кредиторской задолженности
- Списана кредиторская задолженность (проводка)
- Списание кредиторской задолженности (проводки в типовых ситуациях)
- Итоги
На счете 71 показывают три основных типа хозяйственных операций:
- по выдаче подотчетных сумм;
- по признанию обоснованного расходования сумм;
- по взаимным расчетам работника и работодателя после проверки авансового отчета.
Рассмотрим примеры проводок, соответствующих перечисленным хозяйственным операциям.
Как ведут аналитический учет по счету 71
К отчету прикладываются подтверждающие документы. Срок составления отчета по подотчетным деньгам — 3 дня.
Связь затрат и прибылей с основными либо «прочими» видами занятий организации прослеживается на основании данных из выписки ЕГРЮЛ. В этом документе закреплены виды деятельности фирмы, указанные как основные при регистрации. Выплаты по счету отражаются на основании платежных поручений (если производятся безналичные перечисления на счет работника) или расходных кассовых ордеров (если работник получает средства наличными). Начисления по счету 71 производятся на основании авансовых отчетов, предоставленных сотрудником вместе с документами, подтверждающими понесенные расходы.
Учетная политика вправе обосновывать отнесение к «прочим» и других видов затрат. Например, госпошлины и сумма налога на имущество прямо не указаны в списке основных расходов, их нет и в перечне «прочих», значит, предприятие самостоятельно может определить статью их учета.
Характеристика счета 71 — расчеты с подотчетными лицами
В Москве прошел семинар «Планирование и бюджетирование: лучшие практики на предприятиях ТЭК» для представителей финансово-экономических служб корпорации «Газпром».
Установлен 3-дневный срок, когда работник должен отчитаться за полученные подотчетные суммы, вернуть в кассу денежные средства и представить отчет. В случае, если работник не отчитался в установленный срок, то следует удержать полученную им сумму из доходов работника и начислить НДФЛ (ст. 137 ТК РФ).
На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.
Под авансовый отчет разрешается выдавать деньги только работникам предприятия. Подотчетные суммы выдаются наличными из кассы или перечисляются безналичным путём на банковскую карточку.
Корреспонденция с другими счетами
Этот бухсчет может взаимодействовать со многими другими счетами при выполнении проводок. По дебету этого счета корреспонденция производится в кредит:
- 50 Выдача подотчетных денежных средств из кассы;
- 51 Перечисление подотчетных средств со счета на банковскую карту;
- 52 Выдача подотчетных средств в иностранной валюте при командировке заграницу;
- 55 Выдача подотчетных средств со спецсчетов;
- 76 Выдача подотчетных денежных средств по реестру банка;
- 79 Выдача денег подотчет из кассы отдельного подразделения организации или из ее филиала;
- 91 Учет списания разниц курсов валют, если выдача была в иностранной валюте.
Бухгалтерские проводки
Типовые проводки бухучета на основе 71 счета могут отражать покупку материалов через подотчет, включать в себя командировочные расходы и прочее. Выглядят они следующим образом:
- Дт71 Кт 50.1 Выдача средств подотчет из кассы организации;
- Дт10 Кт 71 Покупка материалов на эти средства;
- Дт19 Кт 71 Принятие НДС по купленным материалам;
- Дт20 Кт 10 Отпуск материалов в производство;
- Дт50.1 Кт 71 Подотчетным сотрудником были сданы остатки средств в кассу организации;
- Дт71 Кт 50.1 Выдача сотруднику перерасхода из кассы по соответствующим суммам.
Командировочные же проводки могут быть следующими:
- Дт71 Кт 50.1 Выдача средств подотчет из кассы организации на командировочные расходы;
- Дт20 Кт 71 Списание купленных билетов и прочих трат в расход;
- Дт19 Кт 71 Принятие налога на добавленную стоимость по купленным билетам;
- Дт44 Кт 71 Списание средств на гостиницу или отель на затраты;
- Дт19 Кт 71 Принятие налога на добавленную стоимость за проживание в номере гостиницы или отеля;
- Дт50.1 Кт 71 Возвращение остатка неизрасходованных средств в кассу организации.
Какие требования действуют при выдаче подотчетных денег
Бухгалтерия должна строго контролировать выданные в подотчет суммы. Есть несколько главных требований к операциям с подотчетными лицами:
- выдавать деньги можно только работникам компании;
- выдать деньги можно переводом на счет работника или корпоративную карту или из кассы компании — способ закрепляют в учетной политике;
- максимальную сумму денег ограничивают приказом руководителя;
- лимит суточных в командировочных расходах утверждают отдельным положением;
- срок сдачи отчета закрепляют в учетной политике или положении;
- все расчеты должны быть подтверждены — сотрудник к авансовому отчету обязательно прикладывает билеты, чеки, накладные, квитанции и так далее.
Выдают деньги по заявлению работника или по приказу руководства.
С какими счетами корреспондирует счет 71
По дебету счет 71 корреспондирует в основном с денежными счетами. По кредиту вариантов гораздо больше. Для удобства мы собрали все варианты в таблицу.
| Счет 71 корреспондирует по дебету с | Счет 71 корреспондирует по кредиту с |
|
|
Операции, которые отражаются в бухгалтерии на счете 71
Счет 71 в бухгалтерии предназначен для отражения расчетов компании с подотчетниками, т. е. с лицами, которые получили деньги под отчет от компании для оплаты каких-либо ее нужд.
К таким расходам можно отнести:
- закупки ТМЦ;
- оплата работ или услуг;
- расходы, связанные с командировками.
Подотчетниками могут быть только лица, работающие в компании по трудовому договору или в рамках ГПД. Выдача денег под отчет может осуществляться на постоянной основе или в разовом порядке.
Список сотрудников, получающих деньги регулярно, утверждается в приказе руководителя. В нем также указывается срок, на который работнику выдаются деньги фирмы. Для разового получения денег работнику необходимо написать заявление с указанием суммы и срока, на который она требуется.
Получивший деньги сотрудник, в соответствии с п. 6.3 указания ЦБ РФ «О порядке ведения кассовых операций» от 11.03.2014 № 3210-У, должен отчитаться по расходам не позднее 3 дней:
- после окончания срока, на который выдавались деньги;
- завершения командировки;
- окончания периода нетрудоспособности;
- выхода из отпуска.
Отчитываются подотчетные лица путем заполнения авансового отчета. А как отразить в бухгалтерском учете расходы подотчетного лица и курсовые разницы по авансовому отчету в иностранной валюте? Ответ на данный вопрос можно найти в готовом решении от экспертов «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Бухгалтерские проводки по счету 71
Разберем, как правильно составлять проводки по 71 счету. Приведем типовые операции, корреспонденцию счетов. Обозначим, какие документы оформить при проведении операции.
| Операция | Дебет | Кредит | Документы-основания |
| Деньги выданы наличными подотчет | 71 | 50 | Составлен отчет кассира, расходный ордер |
| Средства зачислены в подотчет на банковскую карту | 71 | 51 | Выписка банка, платежное поручение на перечисление |
| Зачислены средства в подотчет на корпоративную карточку организации | 71 | 55 | Выписка банка со специальных счетов компании |
| Отражена покупка основного средства по авансовому отчету | 08 | 71 | Акт о приемке работ и услуг |
| Оприходованы материалы и сырье, приобретенные подотчетным лицом | 10 | 71 | Накладные, товарные чеки, документы о перевозке, акт о приеме |
| Отражена сумма затрат по авансовому отчету на производственно-хозяйственные нужды | 20, 26, 44 | 71 | Авансовый отчет, накладные |
| Возврат в кассу средств, неизрасходованных подотчетным лицом | 50 | 71 | Отчет кассира, приходный ордер |
| Начислена задолженность по невозвращенным в срок суммам подотчетного лица | 73 | 71 | Авансовый отчет |
Теперь рассмотрим примеры оформления проводок для различных ситуаций.
Что показывает кредит счета 71
Кредит 71 счета показывает расходы, совершенные подотчетником для нужд организации. При этом в дебетовой стороне проводки указываются счета, на которых ведется учет затрат на приобретение ТМЦ, услуг и т. д.Они показывают, на какие цели были потрачены деньги, полученные под отчет:
- Дт 10, 11, 41 Кт 71 — оприходованы ТМЦ, оплаченные подотчетником;
- Дт 19 Кт 71 — принят к учету выставленный поставщиками НДС;
- Дт 76 Кт 71 — оплачены услуги сторонней организации;
- Дт 20, 26, 44 Кт 71 — отражена оплата затрат, связанных непосредственно с нуждами основного производства, общехозяйственными нуждами или с реализацией товаров;
- Дт 50 (51) Кт 71 — подотчетником возвращены неиспользованные деньги в кассу или на расчетный счет компании,
где:
- счета 10, 11, 41 — счета учета материальных ценностей;
- счет 19 — «НДС по приобретенным ценностям»;
- счета 20, 26, 44 — счета учета затрат на основное производство, хозяйственные нужды или реализацию товаров;
- счет 76 — «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Эти проводки по счету 71 делаются после предоставления подотчетным лицом авансового отчета и отражаются в правой таблице лицевой стороны авансового отчета.
Расчеты работодателя и работника по подотчету: проводки
Находясь в командировке, человек может:
- израсходовать точно ту сумму, что выдана работодателем;
- израсходовать меньше;
- израсходовать больше (доплатив за свой счет).
В первом случае учет ограничивается признанием расходов — по схемам, рассмотренным выше. Во втором и третьем случаях работодатель осуществляет удержание или компенсацию денежных средств.
Как правило, после командировки остается что-то должен именно работник: работодатели стараются выдавать подотчетные деньги с запасом. Излишек он возвращает:
- внося денежные средства через кассу;
- внося оставшуюся за ним сумму на расчетный счет;
- соглашаясь на удержание с зарплаты в счет погашения долга (если сумма им не была вовремя возвращена).
Пример 4
Иванов А. С. съездил в 3 командировки.
Для совершения первой он получил подотчетные деньги в сумме 10 000 руб. (Дт 71 Кт 50 (10 000)). Израсходовал — на покупку товаров на нужды работодателя 7 000 руб. (Дт 41 Кт 71 (7 000)). Затем — вернул остаток в кассу организации (Дт 50 Кт 71 (3 000)).
Для совершения второй командировки он получил столько же и закупил аналогичный товар. Но излишек вернул, зачислив деньги на расчетный счет организации (Дт 51 Кт 71 (3 000)).
При третьей командировке Иванов получил и потратил на товары столько же. Но при этом не вернул вовремя остаток неизрасходованных средств и согласился, чтобы работодатель удерживал долг с заработной платы.
Тогда бухгалтерия:
- списывает не возвращенную работником сумму на недостачи: Дт 94 Кт 71 (3 000);
- отражает удержание из зарплаты: Дт 70 Кт 94 (3 000).
Бывает, что работник, не рассчитавшись с работодателем, увольняется — и за ним остается долг. В определенных случаях у работодателя может не получиться его взыскать. Например, если единственный способ это сделать — подать иск в суд, а срок давности работодатель пропустил.
Пример 5
Иванов А. С., не расплатившись с работодателем по невозвращенному подотчетному долгу, увольняется. Условимся, что работодатель утратил право на взыскание долга.
Тогда бухгалтерия:
- при просрочке возврата суммы включает долг в недостачи: Дт 94 Кт 71 (3 000);
- при увольнении работника — переводит долг в расчеты с дебиторами и кредиторами: Дт 76 Кт 94 (3 000);
- при утрате права на взыскание долга списывает его в прочие расходы: Дт 91.2 Кт 76 (3 000).
Бывает, что работник, потратив подотчетную сумму, вынужден доплачивать по командировочным расходам из своего кармана. Работодатель при этом обязан возместить расходы.
Пример 6
Иванов А. С., находясь в командировке, потратил 3 000 руб., выданных работодателем, и еще 2 000 руб. своих. Работодатель признал его расходы обоснованными и соглашается компенсировать их.
Бухгалтерия сделает записи:
- выдан аванс под отчет: Дт 71 Кт 50 (3 000);
- включены расходы по авансовому отчету в производственные: Дт 20 Кт 71 (5 000);
- выдана Иванову компенсация из кассы: Дт 71 Кт 50 (2 000).
При безналичной компенсации проводка будет такой: Дт 71 Кт 51 (2 000).
Возможен и неприятный для работника сценарий — когда фирма остается должной, но рассчитаться она не может (в силу банкротства). Сумма непогашенного долга в этом случае включается в прочий доход: Дт 71 Кт 91.1.
Расчеты по подотчетным суммам могут предусматривать участие не только работодателя и работника, но и большего количества сторон. Например, когда работнику поручено наличными рассчитаться с контрагентом в счет будущей поставки (или наоборот — по ранее полученному товару).
Пример 7
Иванову А. С. поручили оплатить за поставленный товар наличными, выдав 60 000 руб. для оплаты поставщику. Работодатель и его контрагент-поставщик — плательщики НДС.
Бухгалтерия работодателя, получившего товар:
- отражает наличие обязательств перед контрагентом — в сумме, соответствующей стоимости товара без НДС: Дт 41 Кт 60 (50 000);
- отражает НДС по товару: Дт 19 Кт 60 (10 000);
- принимает НДС к вычету: Дт 68 (субсчет «НДС) Кт 19 (10 000);
- отражает выдачу Иванову подотчетной суммы: Дт 71 Кт 50 (60 000);
- отражает факт оплаты Ивановым поставки товара: Дт 60 Кт 71 (60 000).
Если говорить о случаях, когда работодатель остается что-то должен работнику по подотчету — можно рассмотреть обязательства, связанные с появлением курсовой разницы, если подотчетная сумма — в валюте.
Пример 8
Вспомним Иванова, отправившегося в Германию. У него есть 1 000 евро от работодателя, и он тратит их. Представим, что он тратит еще 200 евро от себя, которые работодатель ему компенсирует.
Курсы ЦБ РФ:
- на день выдачи аванса в валюте перед командировкой — 72 руб.;
- на день оформления авансового отчета — 73 руб.;
- на день выдачи компенсации по авансовому отчету — 74 руб.
Что показывает кредит счета 71
Кредит 71 счета показывает расходы, совершенные подотчетником для нужд организации. При этом в дебетовой стороне проводки указываются счета, на которых ведется учет затрат на приобретение ТМЦ, услуг и т. д.Они показывают, на какие цели были потрачены деньги, полученные под отчет:
- Дт 10, 11, 41 Кт 71 — оприходованы ТМЦ, оплаченные подотчетником;
- Дт 19 Кт 71 — принят к учету выставленный поставщиками НДС;
- Дт 76 Кт 71 — оплачены услуги сторонней организации;
- Дт 20, 26, 44 Кт 71 — отражена оплата затрат, связанных непосредственно с нуждами основного производства, общехозяйственными нуждами или с реализацией товаров;
- Дт 50 (51) Кт 71 — подотчетником возвращены неиспользованные деньги в кассу или на расчетный счет компании,
где:
- счета 10, 11, 41 — счета учета материальных ценностей;
- счет 19 — «НДС по приобретенным ценностям»;
- счета 20, 26, 44 — счета учета затрат на основное производство, хозяйственные нужды или реализацию товаров;
- счет 76 — «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами».
Эти проводки по счету 71 делаются после предоставления подотчетным лицом авансового отчета и отражаются в правой таблице лицевой стороны авансового отчета.
Кредитовое сальдо счета показывает наличие перерасхода у подотчетника.
Подводя итоги, отметим, что кредиторская задолженность возникает при образовании денежного обязательства. При этом разным категориям обязательств в бухучете соответствуют вполне определенные счета расчетов.
Кредиторская задолженность подлежит учету до момента ее полного погашения. Если долг окажется непогашенным, то по истечении срока давности ее следует списать (пп. 7, 10.4 ПБУ 9/99).
Срок, в течение которого можно подавать иск о взыскании долга, равен 3 годам. Отсчет ведется с момента, в который возникли долговые обязательства (ст. 195, 196 ГК РФ). Только в этот период государство гарантирует, что претензия будет иметь судебное продолжение.
О том, как списывать кредиторскую задолженность, срок давности которой истек, вы узнаете из статьи «Списание кредиторской задолженности — проводки и сроки».
Списать задолженность по 71 счету
ООО «Весна» выдало в июне секретарю Карандашикову П.П. 3000 рублей подотчет для покупки карандашей. Средства были выданы из кассы. Работник произвел закупку на сумму 3150 рублей. О понесенных затратах был составлен авансовый отчет, фискальный чек и товарная накладная приложены к документам.
Проводки:
|
Операция |
Дебет |
Кредит |
Сумма, руб. |
|
Подотчет выдан из кассы |
71 |
50 |
3000 |
|
Авансовый отчет утвержден, расходы на покупку карандашей приняты к учету |
10 |
71 |
3150 |
|
Перерасход был перечислен секретарю на банковскую карту |
71 |
51 |
150 |
На покупку ноутбука специалисту ООО «Весна» Баранкину К.К. было перечислено на карту 35 000 рублей. Магазин компьютерной техники предоставил Баранкину скидку 10% от стоимости ноутбука (3500 рублей). Итого покупка составила 31 500 рублей. Баранкин предоставил авансовый отчет и вернул остаток в кассу.