Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декретный отпуск для отца
Отпуск по беременности и родам положен только матери ребенка. Отец может на это время оформить обычный оплачиваемый ежегодный отпуск, а после рождения ребенка — уже взять отпуск по уходу.
Чтобы оформить отпуск по уходу за ребенком, отцу (или бабушке, дедушке или другому родственнику) нужно подать заявление работодателю, приложить к нему документы, свидетельствующие о том, что мать ребенка работает и не оформляла отпуск по уходу за ребенком или что она не работает и не получает выплаты.
Отец имеет право взять отпуск по уходу за ребенком, если мать в этот момент будет работать. По умолчанию срок отпуска также составляет три года, но его можно оформить и на меньший срок, даже чередовать. Например, сначала отец берет отпуск на полгода, потом он выходит на работу, мать берет отпуск на следующие полгода и так далее. Главное — чтобы не одновременно. Можно взять отпуск на полгода, затем выйти на работу на месяц или меньше, затем снова уйти в отпуск. Закон это не запрещает.
Фонд соцстрахования ПФР выделяет 5 условий, на которые стоит обратить внимание при регистрации декретного отдыха:
- Средства начисляются только за промежуток фактического пребывания в декрете. Если женщина продолжит работать, то лишится этой матпомощи и будет получать зарплату. Это касается и неполного рабочего дня. Как только мама уволится, выплаты возобновят.
- Декрет можно продлить на 16 календарных суток в счет основного отпуска. Для этого требуется прийти к гинекологу, который вел беременность и заявить об этом. Если женщина родила больше одного младенца, то врач вправе продлить декрет еще на 54 дня.
- Из отпуска можно выйти в любое время. По согласованию с руководителем выйти на рабочее место.
- После окончания отпуска роженица имеет законное право занять прежнее место деятельности в ту же компанию.
- Руководителю запрещено законом увольнять женщину в декрете по своей инициативе, только она сама вправе уйти с места работы.
Также с 2022 года беременным женщинам откажут в единоразовой выплате за постановку на учет на сроках до календарного месяца. Согласно п.1 ст.1 ФЗ № 151 от 26.06.2021, эту сумму заменит ежемесячная выплата, но только для будущих мам, которые находятся в трудной финансовой ситуации.
Как работодатель оплачивает декретный отпуск
Пособие по беременности и родам Фонд социального страхования выплатит сотруднице напрямую. Ваша задача — предоставить документы в ФСС.
Пособие выплачивается единоразово за весь период отпуска — 140 дней (в общем случае). Оно равно среднему заработку и рассчитывается на основании данных о выплатах за предыдущие 2 года. То есть, если отпуск начнется в 2021 году, пособие будет рассчитано на базе зарплат за 2019 и 2020.
Сумма выплат, которые учитываются, ограничена. Лимит ежегодно пересматривается: в 2019 году он составлял 865 000 рублей, а в 2020 — 912 000. Рассчитав на базе этих цифр средний заработок за день, получим: (865 000 + 912 000) / 730 = 2 434, 24 рубля. 730 — количество дней в двух годах.
Если сотрудница до выхода в декрет проработала у вас меньше полугода, пособие по беременности и родам рассчитывается на базе МРОТ.
Пока женщина находится в декретном отпуске и последующем отпуске по уходу за ребенком, вы должны сохранять за ней рабочее место. Она имеет право вернуться на ту же должность, которую занимала до декрета, и получать прежнюю зарплату.
Уволить сотрудницу, которая находится в декретном отпуске, нельзя, если она сама того не захочет. ТК РФ допускает только увольнение по собственному желанию.
Надеемся, эта статья помогла вам разобраться в том, как оформлять декретный отпуск работодателю. Рекомендуем прочесть еще два материала из этой серии: про выплаты, на которые имеют право сотрудники, и оформление отпусков и больничных.
Декрет не может быть декретом
Доподлинно неизвестно откуда появилось слово «декрет», символизирующее освобождение женщины от работы на период рождения и ухода за малышом. По сути, определенное время до родов и после них рассматривается как период, когда мать не может трудиться в полную силу из-за плохого самочувствия, определенных физиологических процессов и послеродового восстановления организма. Поэтому на бумаге декрет выглядит как:
- «больничный», который по времени не может быть больше строго установленного законом времени;
- отпуск по уходу, который делится на 2 периода и не обязателен к оформлению.
То есть листок временной нетрудоспособности практически тождествен любому другому оформлению по иным болезням, когда человек не может выполнять свои прямые рабочие обязанности и нуждается в уходе и отдыхе.
Время по уходу – современное новшество, дающее право матери быть с новорожденным до 1.5 лет с начислением определенного пособия или до 3 лет, при сохранении должности.
Какие бумаги придется оформить?
Между будущими мамами курсирует масса предвзятых слухов о сложности оформления отпуска по БиР и последующего времени по уходу за малышом. На самом деле слухи преувеличены!
Сложности действительно возникнут у женщин нигде ни разу не работавших, не посещающих женскую консультацию, не оформленных официально. Можно попасть в плохой коллектив, где работодатель всячески старается «выпихнуть» беременную, чтобы не платить в дальнейшем и не иметь балласт в виде женщины-матери, имеющей массу льгот по ТК РФ.
Иногда в учебном заведении студентке отказывают в оформлении декрета, хотя это тоже незаконно и достаточно пригрозить прокуратурой, чтобы дело сдвинулось.
При благоприятном стечении обстоятельств, когда женщина официально устроена на предприятии, чтущего законы, нужно:
- встать на учет в ЖК до 12 недель. Это важно, чтобы в дальнейшем не было сложностей с оформлением больничного и для возможности получения единовременной выплаты;
- до 30 недель исправно посещать своего врача-гинеколога;
- с 30 недель получить у врача стандартный документ – листок временной нетрудоспособности, в народе именуемой «больничкой».
Для женщины с многоплодной беременностью выход на больничный возможен с 28 недель. При стандартном родоразрешении отпуск дается на 70 дней до родов и на 70 после. При сложных родах (в т.ч. кесарево) больничный продлевается на общий срок в 156 дней. При рождении от 2 детей – 84 дня до родов и 110 после.
То есть никаких сложностей с оформлением декретного отпуска не происходит. Все напряжение – это получить «больничку» от врача, поставить штампы в регистратуре ЖК и отвезти документ в бухгалтерию работодателю.
Досрочный выход из декретного
Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.
Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.
Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.
Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.
Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.
У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.
Приказ на отпуск по беременности и родам
В соответствии с положениями статьи 255 ТК РФ, продолжительность декретного отпуска составляет 140 календарных дней: 70 дородовых и 70 послеродовых (в норме) — с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
На практике встречаются случаи, когда женщины не желают оформлять декрет до последнего по разным мотивам, в том числе по причине продления послеродового периода отдыха.
По Решению Верховного Суда Российской Федерации от 14.11.2012 № АКПИ12-1204, доводы о том, что в случае осуществления женщиной трудовой деятельности после 30-й недели беременности она не вправе претендовать на отпуск продолжительностью 140 календарных дней, фактически сводятся к требованию о продлении послеродовой части отдыха, что противоречит статье 255 ТК РФ.
Таким образом, если женщина решила трудиться до последнего и листок нетрудоспособности получила фактически в родильном доме, то она должна быть готова к тому, что декрет будет составлять не 140, а 70 календарных (послеродовых) дней с соответствующей выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Точное время ухода в декретный отпуск
Окончательное решение в этом вопросе принимает гинеколог. Чтобы не допустить ошибок при определении срока беременности, необходимо при возникновении первых симптомов их наличия прийти на осмотр к гинекологу, встать на учет. Данное действие необходимо выполнить и для того, чтобы регулярно контролировать течение беременности.
В стандартных случаях женщина имеет возможность уйти в декрет на 30 неделе беременности. Если врач определит наличие осложнений, которые могут негативно сказаться на процессе родов, а также в случае беременности не одним ребенком, больничный лист выдают немного раньше, на 28 неделе. В компетенции врача определить длительность декретного отпуска. Если не возникнет никаких осложнений, отпуск предоставляется ровно на 70 дней до и после родоразрешения. При наличии осложняющих факторов время в большинстве случаев увеличивается.
Если женщина позаботилась о своевременной выплате взносов в ФСС, для удачного оформления декретного пособия нет препятствий. Необходимо выполнить следующие действия:
- Подать заявление.
- Подготовить справку, в которой подтверждается факт постановки на учет по беременности.
- Пройти процесс оформления больничного листа.
- После рождения ребенка подать отдельное заявление на декретный отпуск по уходу за ним.
- Приложить копию свидетельства о рождении.
Женщины, официально состоящие в браке, также должны предоставить справку с места работы супруга.
Продолжительность отпуска
Длительность больничных в этом случае строго регламентировано законодательством, поэтому выдача листка нетрудоспособности осуществляется только на эти сроки:
- при нормальных родах и одном новорожденном срок составляет 140 дней;
- если родовой процесс был осложнен, то длительность составит 156 дней, то есть увеличивается послеродовое время;
- при появлении на свет сразу нескольких детей длительность составляет 194 дня при нормальных родах, расчет осуществляется, как 84 дня до появления малыша и 110 дней после его появления;
- если сотрудница проживает на зараженных радиацией землях, ее больничный составит 160 дней, из расчета 90 дней до родовой деятельности и 70 дней после нее.
Но не стоит переживать о том, сколько дней должно фактически пройти до ваших родов и после них. Так как это условное разделение. И срок будет считаться с даты выписки больничного. Если роды пройдут с осложнениями, вам выпишут дополнительный лист, который прибавит вам 16 дней.
Узнать более подробно об этом вы можете из представленного видео.
Список документов для получения декретных выплат
Выплата декретного пособия происходит не одноразово, а поэтапно. В течение первого этапа женщина получает пособие, связанное с беременностью и родами.
В течение второго этапа, который начинается на второй день после окончания декретного отпуска по беременности и родам, женщине по ее заявлению предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Без подачи соответствующего заявления данная часть декретного отпуска не предоставляется.
Такой подход объясняется следующим:
- согласно статье 255 Трудового кодекса, на основании больничного листа, который выдается на период беременности и родов, женщине предоставляется отпуск, длительность которого составляет не менее 140 дней. Его оплата происходит за счет средств, которые выделяются Фондом социального страхования. Размер выплат определяется законом,
- несмотря на то, что такой отпуск выдается по больничному, с первых его дней оплата происходит за счет ФСС. Правило, согласно которому первые три дня оплачивает работодатель, в данном случае не действует.
Чтобы получить выплату декретных, заявитель должен предоставить ряд документов, перечень которых предусмотрен в статье 12 ФЗ № 255, которым регламентируется обязательное социальное страхование в связи с материнством.
Неработающая или уволенная по собственному желанию
Если беременность наступила у женщины, которая не работала или уволилась по собственному желанию, то пособие по беременности и родам ей не положено. Однако такой маме будет выплачено единовременное пособие в связи с рождением ребенка.
Кроме того, отпуск по уходу за ребенком до достижения ему полутора лет также будет оплачен. Для этого необходимо обратиться в управление соцзащиты по месту своего жительства, предоставить паспорт, свидетельство о рождении, трудовую книжку.
После подачи соответствующего заявления молодой маме будут произведены выплаты. При этом денежные средства переведут на социальную банковскую карточку, социальный счет в банке или отправят почтовым переводом по месту жительства.
Вывод: в изложенной части статьи было рассмотрено, какие документы необходимо представить будущей маме для получения декретных в 2019 году. Вторая часть статьи посвящена выплатам в связи с отпуском, который предоставляется для ухода за ребенком.
Оформление декретного отпуска: правила
Итак, как оформлять декретный отпуск? Прежде всего, определимся с законодательной базой по данному вопросу. Это:
- Ст. 255, 256 Трудового кодекса РФ, гарантирующие предоставление отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком любым трудоустроенным лицам.
- Закон «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ, устанавливающий порядок зачета в страховой стаж периода нахождения лица в декрете.
- Закон «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — закон № 255-ФЗ), регулирующий вопросы страхового возмещения пособий по беременности, родам, уходу за ребенком.
- Порядок выдачи больничных листов, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.
- Порядок назначения и выплаты пособий по беременности и родам лицам, находящимся в декрете, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н.
- Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375, согласно которому происходит расчет пособия по беременности и родам (формула расчета) и т. д.
Декретный отпуск с точки зрения трудового законодательства
Период декретного отпуска в большинстве случаев совмещает в себе сразу два вида отдыха, которые очень часто оформляются друг за другом. К этим видам относятся следующие:
- Отпуск по беременности и родам. Дается женщине для того, чтобы подготовиться к появлению ребенка на свет. Оформление такого отпуска осуществляется на основании главного документа – официального больничного листа, который был выдан сотруднице уполномоченным медицинским учреждением.
- Отпуск по осуществлению ухода за уже родившимся ребенком. Такой вид отдыха предоставляется сотруднице для того, чтобы ее организм мог отдохнуть после родов. Более того, такой отпуск обязательно требуется маме для того, чтобы уделять достаточное количество внимания малышу. Общая продолжительность данного вида отпуска может достигать трех лет со дня появления ребенка на свет.
Возможность ухода в декретный отпуск сотрудниц уже достаточно давно была закреплена в официальном порядке. В ст. 255 и 256 ТК РФ содержится вся важная информация о непосредственном праве женщин на отпуск, а также об особенностях оформления такого периода отдыха. В соответствии с установленными нормами такое право будет иметься у следующих женщин:
- у сотрудниц, которые ранее были трудоустроены в организацию в официальном порядке. Официальное трудоустройство в данном случае характеризуется наличием трудового договора, а также соответствующей записью в трудовой книжке подчиненной. Более того, при таком виде трудоустройства работодатель регулярно исполняет свои обязательства относительно перечисления установленных страховых взносов в различные фонды. Именно за счет данных взносов женщина сможет получать положенное ей декретное пособие;
- у женщин, которые не имеют официального места трудоустройства и были признаны безработными. В таком случае обязанности по начислению положенного денежного пособия будут возложены на местную социальную службу. Будущая мама должна обратиться туда с личным заявлением, а также с иными необходимыми документами;
- у женщин, которые состоят на официальном учете в Центре занятости. В таком случае все обязанности по начислению положенных денежных средств будут возложены именно на эту организацию.
Как уже было сказано выше, оформление данного вида отпуска, при наличии у сотрудницы официального места работы, производится на основании больничного листа. При этом в момент оформления данной справки у женщины появляется законное право на уход в отпуск. По общим правилам, процедуру оформления можно инициировать на 30 неделе беременности. Однако при особых обстоятельствах это можно будет сделать и несколько раньше. Например, если женщина ожидает появления сразу двух или более малышей – срок оформления отпуска переносится на 28 неделю беременности.
Отдельно необходимо сказать и о таком важном нюансе, как продолжительность декретного отпуска. По общим правилам, он состоит из двух одинаковых периодов по 70 дней. Первый период дается женщине для подготовки к родам. Оставшиеся 70 дней полагаются ей для восстановления организма и осуществления ухода за малышом. Однако в некоторых случаях продолжительность такого отпуска может быть несколько увеличена, например:
- второй период отпуска может быть равен не 70, а 86 дням. Такая длительность отдыха устанавливается в том случае, если роды женщины характеризовались появлением различных осложнений;
- первый период отпуска может быть равен 84 дням, а второй – 110 дням, в случае если женщина ожидала и родила сразу нескольких малышей.
Что такое справка о декретных выплатах?
Справка о декретных выплатах — это документальное подтверждение получения сотрудницей причитающихся ей пособий, связанных с материнством.
Такая справка может понадобиться, когда от матери требуется предоставить данные о собственном материальном обеспечении, например, при расчете алиментов на ребенка.
Документ не имеет строго унифицированной формы и составляется работодателем произвольно с соблюдением требований делопроизводства.
Справка подтверждает, что мамочка работает в данной организации, находится в декрете и получает установленные законодательством выплаты. Заверяется справка руководителем организации и выдается лично на руки декретнице.
Следует отметить, что сотруднице не придется собирать документы для оформления отпуска по БиР и уходу за малышом, если она не планирует брать отпуска, а продолжит работать. В этом случае она не имеет права получать пособия, работодатель будет как и ранее выплачивать ей зарплату.