Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Регистрация ООО и других форм юридического лица с иностранным учредителем». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
У иностранцев есть возможность открывать и вести бизнес в России практически на одинаковых условиях с гражданами РФ. Общая стоимость регистрации ИП или ООО иностранным гражданином будет выше, так как нужно дополнительно заплатить за нотариальный перевод документов на русский язык.
Как открыть ООО иностранцу
По законодательству РФ открыть компанию можно как физическому, так и юридическому лицу. Это относится и к иностранцам.
- Когда регистрирует ООО иностранный гражданин или иностранная организация открывает компанию на территории РФ и является единственным учредителем, то такая форма бизнеса считается ООО с иностранными инвестициями.
- Когда в составе учредителей ООО, помимо иностранцев, есть граждане РФ или российские юридические лица, то это уже организация с долевым участием или совместное предприятие.
Размер налогообложения зависит от вида деятельности, местоположения и оборота бизнеса, а не от гражданства. Разница только в ставке на налог на дивиденды и НДФЛ.
Если иностранец-предприниматель получил гражданство РФ, то в налоговую необходимо подать уведомление о внесении данных в реестр. Для ИП — форма Р24001 (изменение сведений в ЕГРИП), для ООО — Р13014 (изменение сведений в ЕГРЮЛ).
Подача документов для создания ООО с иностранными инвестициями
Документы можно подать лично в регистрирующий орган или направить их через нотариуса. Если все в порядке, то учредитель-иностранный гражданин получает регистрационные документы на четвертый рабочий день и может приступать к работе.
Если инвестор желает пригласить на работу в компанию иностранных специалистов, в общем случае ему придётся всерьёз озаботиться получением разрешений: нужно получить квоту, разрешение на работу, ВНЖ — и всё это нужно каждому сотруднику. Без разрешения привлечь специалиста из-за рубежа можно лишь в том случае, если он прибыл в Российскую Федерацию в порядке, который не требует получения визы. Кроме того, существует список не квотируемых должностей. Он меняется год от года. При желании нанять иностранца нужно свериться с актуальным списком.
Что нужно знать о заполнении заявления
Заявление — один из основных документов, на которые стоит обратить особое внимание, чтобы регистрация ООО иностранным гражданином прошла успешно.
Несмотря на то, что его форма четко регламентирована и заполнить его можно, как по шаблону, на практике именно с этим документом часто возникают сложности.
Как уже было сказано, бланк можно взять непосредственно в ФНС или скачать на ее официальном сайте. В этом случае вы исключаете риск отказа по причине того, что для заявления использована не актуальная форма.
Нельзя забывать, что заявление сотрудники налоговой проверяют тщательно. Если будут нарушены правила его заполнения, будут обнаружены ошибки, помарки, неверно заполненные поля, в лучшем случае заявителю придется заново готовить пакет регистрационных документов. А в худшем — он получит отказ и помимо подготовки документации нужно будет повторно уплатить госпошлину.
Такие ситуации встречаются достаточно часто. Чтобы их исключить, перед подачей бумаг в ФНС не поленитесь потратить несколько минут на проверку правильности заполнения заявления и точности данных, которые в нем указаны.
Это поможет избежать затягивания процесса открытия ООО, а в ряде случаев — и дополнительных расходов на нотариальное удостоверение документов, повторную уплату госпошлины.
Для иностранных учредителей-нерезидентов, граждан Украины, Белоруссии и других государств, нет дополнительных требований к заполнению заявления. Оно заполняется также, как и гражданином РФ. Единственное, физическому лицу нужно будет в заявлении указать информацию о месте жительства (в родной стране).
Если речь идет о юридическом лице, ему нужно будет указать адрес фактического нахождения фирмы, который должен совпадать с адресом, указанным в выписке из реестра.
Важно! Указывать место жительства (нахождения) зарубежного учредителя в России в заявлении не нужно.
Что нужно учитывать при подготовке документов
Следует уделить особое внимание подготовке документов. Они должны соответствовать требованиям действующего законодательства, а некоторые их них должны быть заверены нотариально.
Основные требования, которые предъявляются к документации:
- должны быть подлинными и содержать актуальную, точную информацию;
- должна быть отметка о легализации документа в консульстве. Чтобы зарегистрировать ООО, иностранному гражданину необходимо будет соблюсти те же процедуры, что и гражданину РФ. Это касается всех требований к оформлению документов;
- если речь идет о документах на иностранном языке, обязательно предоставление апостиля и перевода;
- нужные бумаги должны быть заверены, как того требует закон (в том числе нотариально).
Иностранный гражданин вправе стать руководителем российской компании — никаких запретов на этот счет законодательство Российской Федерации не содержит. Однако нужно учитывать, что для соблюдения миграционного, трудового и гражданского законодательства нужно обеспечить:
- Легальное пребывание иностранца в РФ: виза, ВНЖ, разрешение на временное проживание (зависит от страны гражданства и имеющихся международных соглашений)
- Разрешение на привлечение иностранных специалистов для компании
- Разрешение на работу или патент для директора
- Проект трудового договора с будущим директором (сам договор подписывается после регистрации ООО и при наличии всех необходимых документов)
Какие ожидают сложности при оформлении?
Ранее до 2012 года при невозможности иностранного гражданина приехать в РФ для регистрации компании, заявителем мог выступить российский партнер (один из соучредителей). Теперь согласно приказу ФСН № ММВ – 7 – 6/25, заявителями должны быть все учредители и присутствовать лично. Законодательством предусматривается возможность подачи заявления доверенным лицом, если по уважительным причинам иностранец не может приехать в РФ. Предоставляются следующие варианты решения в такой ситуации:
- написать заявления, сделать перевод на русский язык и заверить нотариально в консульстве РФ, где работает нотариус, имеющий соответствующее разрешение. Однако, в некоторых консульствах нотариусы могут заверять подписи только российских граждан;
- пакет документов может заверить иностранный консул, потом его нужно перевести на русский и апостилировать. Дальше документами занимается только российский нотариус.
- можно на начальном этапе зарегистрировать компанию без участия иностранного гражданина, с дальнейшем его вхождением в состав учредителей ООО.
Открытие ООО зарубежным учредителем процесс несложный. Проблемы начинаются в процессе подготовки пакета документов для регистрации ООО иностранцем. Они проходят тщательную процедуру проверки, перевода и заверения апостилем. Это иногда растягивается на длительный период.
Российским законодательством предусмотрен одинаковый порядок регистрации ООО как для граждан РФ, так и для иностранных граждан. Составлять смету расходов следует с учетом особенностей региона, в котором будет проходить процедура, а также услуг посредника, если иностранец захочет к ним прибегнуть. Точно известен только размер госпошлины – 4 000 рублей. К этим расходам можно добавить:
- услуги нотариуса – 1000 -2000 рублей;
- изготовление печати от 1000 рублей;
- открытие расчетного счета в банке от 2000 рублей.
Следует учесть услуги по переводу, ксерокопии, иные расходы.
Сроки ожидания составляют не более семи рабочих дней с момента подачи заявки. Можно прибегнуть услугам интернет – портала ФНС, с помощью которого можно отслеживать этапы прохождения обращения. Для этого необходимо:
- Завести личный кабинет на сайте налоговой службы.
- После подачи документов получить порядковый номер для отслеживания заявления.
Регистрация ООО — учредитель иностранное юридическое лицо
В случае с регистрацией ООО на территории РФ, учредителем которого будет иностранное юридическое лицо, процедура схожа с описанной выше. Отличие лишь в том, что вместо паспорта гражданина здесь вместе со стандартным пакетом документов должна подаваться выписка из торгового (или аналогичного) реестра, которая содержит в себе сведения о таком юридическом лице.
Данная выписка точно так же должна идти в комплекте с заверенным в нотариальном порядке переводом на русский язык.
После прохождения всех указанных ранее процедур с регистрацией ООО может начинать осуществлять свою фактическую деятельность. По сути, отличия между такой формой юридических лиц с отечественными учредителями и иностранными состоят лишь в уплате подоходного налога с дивидендов, налога с доходов.
Также существуют некоторые незначительные ограничения по отраслям, в которых может работать ООО с иностранным капиталом, но они являются не самыми популярными. К ним, например, относятся банковское дело, страхование, добыча полезных ископаемых, государственная безопасность и так далее.
Налоговое законодательство гласит, что регистрация ООО нерезидентом не влияет на выплату налогов данной организацией никаким образом – то есть требования по налогообложению аналогичны требованиям, которые установлены для российских учредителей.
Однако, если рассматривать Налоговый Кодекс глубже, можно увидеть, что ситуация, с выплатой дивидендов в российском ООО и в ООО с иностранным капиталом будет отличаться.
Так, согласно положениям НК РФ, если собственниками компании являются российские юридические или физические лица, то они будут платить налог по ставке 9%. Регистрация ООО с иностранными инвестициями предусматривает в дальнейшем оплату налога по дивидендам уже в размере 15%.
Наконец, еще одним неприятным моментом при открытии подобного предприятия может стать информация о том, что при определенной доле владения иностранным капиталом не может стать предприятием малого бизнеса. И в этом случае организация не сможет использовать упрощенное налогообложение.
Больше минусов в создании предприятия с иностранным капиталом в России пока замечено не было. Поэтому можно сказать, что создание ООО иностранным гражданином является реальной и несложной процедурой.
Особенности формирования уставного капитала для ООО с иностранным учредителем
Одним из ключевых требований при создании ООО является наличие уставного капитала. Если один из учредителей – нерезидент РФ, то для формирования этого капитала потребуется открыть два счета на территории России – в валюте страны участника и в рублях. Средства, которые учредитель планирует внести как свою долю уставного капитала, сначала поступают на валютный счет, затем конвертируются в рубли и направляются по назначению.
В некоторых случаях участники могут внести свою долю в форме имущества. В этом случае имущество сперва оценивают, отражают результаты в акте оценки, а затем передают на баланс общества, фиксируя этот факт в акте приема – передачи. Доля иностранного участия в уставном капитале ООО не может быть меньше половины.
Документы, необходимые иностранному учредителю
Учредителем могут выступать как иностранные физические, так и юридические лица. В зависимости от этого комплект документов для регистрации организации будет отличаться.
|
Физическое лицо |
Юридическое лицо |
| Решение учредителей об открытии | Решение учредителей об открытии |
| Заявление о регистрации общества по установленной форме | Заявление о регистрации общества по установленной форме |
| Устав общества | Устав общества |
| Квитанция об уплате пошлины | Квитанция об уплате пошлины |
| Перечень участников, если их несколько | Перечень участников, если их несколько |
| Перевод паспорта на русский язык, заверенный нотариусом в РФ. | Свидетельство о регистрации иностранного юридического лица (заверенный нотариусом в РФ) |
| Выписка из торгового реестра с данными об иностранном учредителе (заверенный нотариусом в РФ) | |
| Справка о наличии счета | |
| Справка о присвоении налогового номера | |
| Доверенность на того, кто будет производить действия по открытию ООО |
Последовательность действий при регистрации
Процедура регистрации состоит из следующих этапов:
- сбор необходимых документов и сведений об иностранном учредителе;
- подготовка пакета документов для создания ООО (проект устава, протоколы собрания участников);
- изготовление учредительных документов;
- оплата госпошлины за регистрацию;
- заверение у нотариуса подписи заявителя на заявлении;
- личная подача заявителем пакета документов на регистрацию. Допускается подача по доверенности или по почте;
- изготовление печати общества;
- по истечении 6 рабочих дней заявитель должен забрать лично зарегистрированные документы в Государственной налоговой службе;
- подготовка пакета документов для банка для открытия счетов;
- оформление всех необходимых документов в банке;
- постановка на учет в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования, предоставление МИ ФНС сведений об открытых счетах.
Учредитель — физическое лицо
Открытие ООО с иностранным участием проходит по общим правилам, при этом собственником доли может стать, как физическое лицо, так и юридическое. При подаче документов в регистрирующий орган необходимо указать адрес фактического места жительства зарубежного собственника. Данные указываются в унифицированной форме заявления Р11001. Бланк можно скачать на сайте ФНС или получить в любом отделении налоговой службы.
Заявление сопровождается пакетом документации, необходимой для предоставления в налоговую инспекцию. Полный список нужных бумаг и сведений утвержден в статье 12 № 129-ФЗ.
Зарубежный участник общества должен подготовить:
- документ, удостоверяющий личность;
- документ, подтверждающий, что заявитель проживает за пределами РФ.
При этом законом установлены дополнительные требования. Иностранная документация должна иметь перевод, то есть она подается в двух экземплярах — оригинал и его перевод. В некоторых странах требуется апостиль. Перевод необходимо заверить у нотариуса. Если иностранец назначается на должность руководителя ООО, то он должен иметь разрешение на работу в нашей стране.
Переводить и заверять документы рекомендуем уже в России, так как сложно найти за границей нотариуса, который возьмется заверить документы, составленные на русском языке.
Порядок регистрации юридических лиц с иностранным учредителем
Чтобы зарегистрировать ООО собственникам будущей организации необходимо подготовить ряд документов. Это решение об открытии общества, устав предприятия, заявление установленной формы, квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины, документ о наличии юридического адреса, сведения о месте проживания заграничного заявителя, персональные данные всех учредителей.
Подать пакет документов в регистрирующий орган можно несколькими способами:
- явиться в МФЦ или ИФНС лично;
- передать через третье лицо, которое действует в ваших интересах на основании нотариально заверенной доверенности;
- воспользоваться услугами почты и отправить документы заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении;
- переслать через электронные сервисы на сайтах Госуслуг или ФНС.
Последовательность действий участников компании выглядит следующим образом.
- Вынесение решения об открытии организации на общем собрании собственников. Требуется решить, как будет называться фирма, какими работами заниматься, выбрать юридический адрес. Не забывайте об ограничениях по видам деятельности.
- Создание протокола, где отражается решение участников собрания.
- Подготовка документации для передачи в регистрирующий орган.
- Оплата государственной пошлины в размере 4 000 рублей.
- Заполнение всеми собственниками заявления унифицированной формы и представление документации в ФНС.
- Проверка сведений сотрудниками налоговой службы, вынесение решения.
- Получение документов, подтверждающих открытие компании.
- Постановка созданной компании на учет в ПФР, ФНС и других фондах.
Если в ходе проверки данных регистрирующий орган не выявит недочетов, то им принимается решение о регистрации юридического лица, в ЕГРЮЛ вносится соответствующая запись с указанием ОГРН общества. Не позже, чем через один день, по указанному адресу электронной почты регистратор получит:
- выписку из государственного реестра юридических лиц;
- свидетельство, подтверждающее постановку новой организации на учет в налоговой службе;
- экземпляр устав с проставленной пометкой о регистрации.
У вас нет времени, чтобы самостоятельно заниматься регистрацией бизнеса с иностранным учредителем? Эксперты компании «Юрист-Регистратор» помогут вам открыть свое дело, соберут, подадут и получат все документы. Регистраторы нашей фирмы дадут консультации по выбору организационно-правовой формы, системы налогообложения, проведут оценку рисков. После регистрации фирмы мы откроем счет в банке, выпустим печать, передадим сведения в другие государственные структуры.
Документы для регистрации компании
Для регистрации приобретенного ООО иностранное физическое лицо, нерезидент или его ответственный представитель должны предоставить следующий комплект документации:
- документ, удостоверяющий личность субъекта предпринимательской деятельности с копией;
- заявка на регистрационную процедуру установленной формы (с осени 2020 форма заявления Р11001 для государственной регистрации ООО изменилась);
- устав (два экземпляра);
- решение предпринимателя об открытии фирмы;
- правоустанавливающие свидетельства на помещения, подтверждающие юр. адрес ООО или гарантийное письмо;
- платежный документ об оплате госпошлины.