Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка об алиментах для соцзащиты и банка — где и как получить». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если алиментоплательщик имеет официальное место работы, и платежи высчитываются из его заработной платы, то для получения документального подтверждения алиментных выплат следует обращаться в отдел бухгалтерии работодателя. В справке об удержанных алиментах указывается информация о доходе плательщика, о ежемесячных перечислениях и об общей сумме выплат.
Образец справки об алиментах
Несмотря на отсутствие унифицированной формы, есть сведения, которые должны быть отражены в справке в обязательном порядке.
Требования к оформлению:
- В верхнем левой углу документы присваивается исходящий номер, в правом – указывается дата выдачи.
- Далее вписывается заголовок.
- После заголовка указывается информация о получателе – Ф.И.О., а также соответствующие данные о плательщике.
- Далее указывается наименование организации-работодателя и должность алиментообязанного.
- На каком основании производится удержания алиментов – исполнительный лист или алиментное соглашение. Указываются номера и даты выдачи документов.
- Какова сумма алиментов за конкретный период (время, за которое необходимо предоставить сведения, устанавливается самим заявителем).
- Напоследок сумма полностью расписывается по месяцам.
- В конце ставится Ф.И.О. директора, бухгалтера или иного работника, выдавшего справку, ставится печать предприятия.
Оформление справки об алиментах требуется во многих случаях, когда получатель планирует воспользоваться государственными пособиями или субсидиями, предназначающимися для несовершеннолетних детей. Ее можно запросить в бухгалтерии по месту работы, а при отсутствии официального трудоустройства – в госоргане, от которого плательщик получает выплаты.
Бумага о задолженностях
Не все родители добросовестно выполняют возложенные на них обязательства по уплате алиментов. Если средства не перечисляются получателю вовремя, то за алиментоплательщиком начинает формироваться долг. Информацией об этом владеют судебные приставы. Получатель средств может обратиться в службу судебных приставов с просьбой выдать документ, который доказывает наличие задолженности по алиментам.
Срок действия справки о полученных выплатах при задолженности составляет один месяц. Такое ограничение связано с тем, что плательщик может погасить долг в любой момент, и тогда предоставленная информация потеряет актуальность.
Кроме этого, получатель выплат вправе обратиться к судебным приставам, если алиментоплательщик не только уклоняется от своих обязательств, но всячески скрывает свое местонахождение. Судебные приставы имеют право фиксировать местоположение человека на основании исполнительных документов.
Случаи отказа и действия заявителя
Внимание. Иногда заявители сталкиваются с ситуацией, когда соответствующие инстанции отказывают в выдаче справки об алиментах. Чаще всего это происходит в том случае, когда за таким документом обращается не сам плательщик, а получатель денег (например, бывшая жена).
Работники некоторых ведомств ошибочно полагают, что такие сведения относятся к персональным данным алиментообязанного лица, поэтому не могут быть разглашены. Однако это ошибочное суждение.
Итак, попав в подобную ситуацию действовать нужно следующим образом:
- В первую очередь необходимо направить официальный запрос о выдаче такой справки.
- Если работники бухгалтерии того или иного учреждения не захотят выдавать эти данные, то тогда следует попросить их написать письменный отказ (обычно этой меры бывает достаточно).
- В случае, если описанные выше способы не дали результата, следующим шагом будет написание жалобы вышестоящему руководству или же в контролирующие органы. Тут возможны следующие варианты:
- на бухгалтера из организации-работодателя можно пожаловаться генеральному директору или в Государственную инспекцию по труду;
- на пристава исполнителя можно написать жалобу вышестоящему судебному приставу или в прокуратуру;
- о неправомерных действиях работников бухгалтерии ВУЗа можно доложить ректору и т.д.
Справку об алиментах можно получить в разных учреждениях в зависимости от обстоятельств уплаты отчислений.
Если плательщик работает официально, не скрывает размер своего заработка и регулярно производит платежи через бухгалтерию по месту своей работы, то справку об алиментах можно получить прямо в бухгалтерии работодателя.
Работодатель должен сотрудничать с ФССП по вопросам удержания алиментов и предоставлять соответствующую информацию по выполнению исполнительного листа. Поэтому вторым местом, куда можно обратиться за справкой, является служба приставов.
Также, только судебный исполнитель сможет выдать справку об алиментах, если их взыскание производится на основании добровольного алиментного соглашения между родителями, поскольку такое соглашение имеет силу исполнительного документа.
В особенных случаях справку можно получить в пенсионном органе или в учебном учреждении, где ребенку, на которого взыскиваются алименты, выплачивается стипендия.
Если работодателем плательщика алиментов является индивидуальный предприниматель, то за справкой 2-НДФЛ нужно обращаться к нему или к его бухгалтеру. Плательщику, который не работает и числится в центре занятости, брать справку нужно в этом же органе.
Справка о доходах на алименты ребенку и матери
Если ребенок учится в вузе и ему нужны деньги на обучение, то в иске будет отказано, ведь он может пойти работать и обеспечить себя сам. Если ребенок инвалид первой или второй группы, нужно уточнить, какие документы на подачу алиментов подготовить в качестве подтверждения данного факта, например медицинскую справку. Если ребенок и его мать работают, но их совокупный доход не дотягивает до прожиточного минимума, это также может являться основанием для продолжения выплат. Алименты за прошедший период За матерью ребенка, которая воспитывает его одна, сохраняется право взыскать алименты за прошедший период. Это в том случае, если супруги вместе не проживали и выплат она не получала в течение определенного времени. Но согласно законодательству, взыскать алименты можно только за последние три года.
- паспорт;
- свидетельство о рождении малыша;
- свидетельство о свадьбе;
- справки о своих доходах и если есть возможность, то справки о доходах мужа;
- справка о составе семьи;
- расчеты необходимой жене суммы и документы, подтверждающие постоянные траты на ребенка.
Действия бухгалтерии при увольнении плательщика алиментов
Дает ли работодатель при увольнении справку об уплате алиментов Справка об алиментах – один из наиболее важных документов, как для плательщика, так и для взыскателя. Она необходима для подтверждения доходов. Как правило, ее требуют различные государственные социальные службы и финансовые учреждения (банки и т. д.) при оформлении пособий, субсидий или крупных кредитов.
В настоящее время Федеральной службой судебных приставов (ФССП) разработаны Методические рекомендации по порядку исполнения требований исполнительных документов о взыскании алиментов (далее — Методические рекомендации), утвержденные директором ФССП — главным судебным приставом РФ 19.06.2012. Закон говорит о том, что даже при отсутствии у алиментоплательщика постоянного или официального места работы, он не освобождается от обязанности содержать несовершеннолетнего ребенка. В связи с этим стороны должны заключить соглашение о дальнейших действиях. Если сделать это невозможно, получатель обращается в суд.
Лица, уполномоченные выдавать справки
- Работники бухгалтерии по месту работы плательщика. При заблаговременном предъявлении взыскателем исполнительного листа или мирного соглашения на работу супруга бухгалтер перечисляет средства получателю автоматически, согласие плательщика для этого не нужно.
- Работники бухгалтерии центра занятости. Актуально, когда плательщик является безработным и живет на пособие, так как документы, подтверждающие выплату им алиментов, направляются именно туда.
- Работники бухгалтерии Пенсионного фонда. Когда плательщик — пенсионер по старости или по инвалидности. С пенсионных выплат происходит взыскание алиментов.
- Работники образовательного учреждения, где учится плательщик. В случае, когда алиментообязанный — студент, с его стипендии определенный процент перечисляется ребенку в качестве алиментов.
- Судебные приставы. При подаче исполнительного листа или алиментного соглашения в суд, справка берется там же.
- Работники воинской части. Когда плательщик — военнослужащий, для получения справки нужно обращаться в воинскую часть, где он служит.
При работе плательщика в ИП, заявление на получение справки нужно подавать в бухгалтерию или работодателю.
Обращение в бухгалтерию – образец справки
Для подачи заявки в финансовый отдел на предприятии или организации, где работает папа ребенка, нужно составить заявление с прошением о выдаче справки письменно. Не стоит подавать заявку в устной форме, так как работники отдела вправе отказать в прошении, сославшись на конфиденциальность информации. Чтобы избежать отказа, заявитель имеет право отправить бланк заявки заказным письмом. Тогда работодатель плательщика алиментов не сможет отклонить запрос.
Если после всех попыток справку так и не удалось получить, можно подать запрос в исполнительный орган. Пристав сам подаст запрос в требуемую организацию и выдаст заявителю нужный документ.
В типичном шаблоне справки об алиментах с места работы будут содержаться:
- серия и номер документа;
- сведения о плательщике;
- название предприятия;
- сумма списаний помесячно за последние 6 месяцев до даты запроса;
- итоговая сумма отчислений;
- подпись сотрудника и руководителя;
- дата выдачи;
- печать.
Справку об алиментах можно получить в разных учреждениях в зависимости от обстоятельств уплаты отчислений.
Если плательщик работает официально, не скрывает размер своего заработка и регулярно производит платежи через бухгалтерию по месту своей работы, то справку об алиментах можно получить прямо в бухгалтерии работодателя.
Работодатель должен сотрудничать с ФССП по вопросам удержания алиментов и предоставлять соответствующую информацию по выполнению исполнительного листа. Поэтому вторым местом, куда можно обратиться за справкой, является служба приставов.
Также, только судебный исполнитель сможет выдать справку об алиментах, если их взыскание производится на основании добровольного алиментного соглашения между родителями, поскольку такое соглашение имеет силу исполнительного документа.
В особенных случаях справку можно получить в пенсионном органе или в учебном учреждении, где ребенку, на которого взыскиваются алименты, выплачивается стипендия.
Если работодателем плательщика алиментов является индивидуальный предприниматель, то за справкой 2-НДФЛ нужно обращаться к нему или к его бухгалтеру. Плательщику, который не работает и числится в центре занятости, брать справку нужно в этом же органе.
Для получения справки необходимо подготовить заявление в письменной форме в органы ФССП или соответствующее учреждение, компанию или организацию, которая производит взыскание алиментов по исполнительному документу. Кроме того, законом не запрещено устное обращение заявителя с требованием о выдаче справки.
Бланки справок об алиментах выглядят примерно одинаково и хранятся практически в каждой бухгалтерии. Информация, которую вписывают в бланки, зачастую стандартная. Законом не установлена определенная форма образцов справок, но в практике делопроизводства утверждены некоторые требования.
Зачастую судебные исполнители более загружены работой, чем сотрудники бухгалтерии работодателя, поэтому целесообразней обращаться сразу в бухгалтерский отдел ради экономии времени.
Если справка требуется для органов соцзащиты, то в некоторых территориальных органах от заявителя могут и вовсе не потребовать справку о полученных алиментных выплатах.
В этом случае попросят сообщить место работы плательщика алиментов – все остальные данные сотрудники затребуют самостоятельно.
Предусмотрены ли алименты от государства? Ответ представлен в статье «Возможно ли получить алименты от государства в 2021 году». Как подать на алименты на ребенка можно узнать тут.
В общих случаях заявление для выдачи справки об алиментах должно содержать следующие реквизиты:
- сведения о получателе и плательщике алиментов;
- наименование организации или учреждения, которое переводит средства в счет алиментов;
- личные данные и должности работников компании, которые отвечают за перечисления алиментных выплат;
- периодичность начисления выплат;
- срок годности справки (по факту документ не имеет определенного срока годности, и его данные будут актуальными в любой момент);
- разбивка сумм начислений по определенным периодам (если существует необходимость отобразить выплаты помесячно, поквартально или за другие промежутки времени);
- задолженность по алиментам.
Необходимость получения справки об алиментах порождает вопрос, а куда нужно обращаться за ней? Тут все зависит от обстоятельств конкретной ситуации. Если бывший супруг имеет официальную работу, то перечислением алиментов занимается его работодатель. Он же выдает и справку об отчислениях.
Но тут могут возникнуть сложности: получателю алиментов в выдаче справки работодатель может отказать, аргументируя это тем, что в документе отображаются личные данные работника. В таком случае лучше просить оформить документ бывшего супруга.
Регулярные выплаты алиментов от постоянно работающего бывшего супруга позволяют оформить справку двумя путями:
- с места работы;
- от судебных приставов.
Если же выплаты нерегулярны, то приставы в выдаче справки могут отказать ввиду отсутствия у них полной и достоверной информации о перечислениях.
При заключении мирового соглашения также можно обратиться в органы ФССП. Наличие добровольного соглашения приравнивается к исполнительному листу. Однако обязательным условием является исполнение обязательств в полном соответствии с тем, что отображено в документе.
Иногда обращаться за справкой об алиментах приходится и в другие службы:
- Центр занятости – если бывший супруг временно не работает и зарегистрирован там;
- ПФР – если алименты удерживаются с пенсионера;
- учебное заведение – при удержании выплат со стипендии;
- военная часть – если плательщик алиментов военный.
Если в организации действуют локальные акты, то каждый работник должен быть ознакомлен с ними под роспись.
Это можно сделать одним из следующих способов:
- Поставить подпись в самом нормативном акте. Для этого на последнем листе документа нужно предусмотреть специальную таблицу, в которую работник после процедуры ознакомления будет вносить личные данные о себе. Такие отметки об ознакомлении, как правило, вызывают наибольшее доверие у проверяющих и контролирующих органов, поскольку это не позволяет администрации заменить документ либо в одностороннем порядке внести в него какие-либо изменения.
- Отдельный лист ознакомления работников. Его можно как заводить для каждого существующего нормативного акта, так и вести общий, в котором будут ставиться отметки сразу по всем документам. Одной из важнейших составляющих этого листа является графа с датой ознакомления. Благодаря ей можно будет соотносить факт знакомства с документом и номер его редакции. На практике подпись у работника нужно брать при каждом случае внесения изменений в ЛНА.
- Журнал ознакомления с локальными актами. Его листы нужно пронумеровать и прошить, записи вносить на каждую строку не пропуская пустые. Для каждого факта ознакомления должна составляться отдельная запись (строка).
- Внести в трудовой договор пункт и том, что работник ознакомился со всеми актами в момент принятия на работу. Такой способ может применяться, если в компании не ведутся ни журналы опроса, ни опросные листы. При подписании соглашения работник ставит подпись не только в графе о получении своей копии, но также и в специальной графе об ознакомлении с документами. Судебная практика подтверждает такой способ ознакомления правомочным.
Для чего может потребоваться справка об алиментах
Достаточно часто случается, что кому-то из бывших супругов нужна материальная помощь от государства в связи с низкими доходами или иными тяжёлыми жизненными обстоятельствами. Для инициирования действий органов соцзащиты данная справка об алиментах требуется в составе прочих документов, а именно, при наступлении следующих ситуаций:
- В случае, если гражданин РФ претендует на какие-либо льготы по налогам, коммунальным платежам, отчислению в образовательные учреждения и т. д.
- Когда один из супругов, согласно действующему законодательству, имеет право на получение денежных выплат от различных государственных структур – по безработице, по рождению ещё одного ребёнка и прочие отчисления.
- В случае, если одному из бывших супругов необходимо оформить налоговые вычеты по ипотеке, оплате за лечение больного родственника и другие субсидии, предлагаемые государством в рамках социальной политики.
Для каких целей берутся справки об уплате алиментов
Ситуации, когда один из родителей (обычно мать) воспитывает ребенка в одиночку, не редкость. При этом часто возникает необходимость подтвердить доходы семьи, к которым относятся и алименты. Делают это, предъявляя сведения о том, когда и в каком количестве приходили перечисления на детей .
Справка об уплате алиментов может потребоваться для предоставления:
- В органы социальной защиты. Такие инстанции отвечают за начисление всех выплат, положенных семье, находящейся в тяжелой жизненной ситуации. Это пособия на ребенка, субсидии, льготы и пр.
- Финансовые службы. Частый случай — оформление кредита в банке.
- Налоговая.
- Суд. Справка о выплаченных алиментах необходима, чтобы прекратить производство в связи с выполнением обязательств должником.