Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить доверенность на получение корреспонденции на почте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Прежде чем разобраться, может ли получить родственник адресата вместо него письмо, стоит отметить, что адресные конверты, в отличие от обычных, не бросаются почтальонами в почтовые ящики, а вручаются лично в руки получателю под роспись и при условии предъявления им паспорта для подтверждения его личности. При этом далеко не всегда адресат может оказаться на месте.
Можно ли получить отправление за близкого родственника без доверенности
На сегодняшний день законодательство Российской Федерации, а также внутренние правила работы национального почтового оператора Почты России не позволяют человеку получить заказное письмо за родственника по своему паспорту без предъявления оформленной по всем правилам и заверенной доверенности. Правда, стоит учитывать специфику российского законодательства и отношения к нему большей части населения. Как известно, строгость российских законов компенсируется необязательностью их исполнения. Поэтому работники отделений связи Почты России нередко могут идти на всевозможные нарушения должностных инструкций и позволять получать ценные посылки и адресную корреспонденцию родственникам адресатов или людям, имеющим с ними одинаковую прописку.
Нередко сотрудники отделения связи идут на подобные нарушения, так как они могут знать получателя и человека, желающего забрать отправление. Также получение заказной корреспонденции может происходить путем предъявления паспорта адресата и паспорта лица, желающего получить вместо него корреспонденцию. Если фамилии будут совпадать или в паспортах будет штамп, свидетельствующий о том, что люди состоят в браке, то скорее всего, сотрудник почты не будет требовать предъявления доверенности и просто выдаст посылку, конверт или бандероль.
Если сотрудник отделения связи категорически отказывает в выдаче заказного письма человеку, не имеющему при себе доверенности, то не стоит скандалить и пытаться доказывать свою правоту, так как оператор будет действовать в рамках закона и согласно внутренним должностным инструкциям. Для того чтобы не сталкиваться с такой проблемой, достаточно просто раз оформить доверенность и для надежности заверить ее в нотариальной конторе.
Как получить письмо по СМС-коду за другого человека
Сегодня Почта России предоставляет в пилотном режиме для своих клиентов новую услугу – упрощенный вариант получения посылок, бандеролей и корреспонденции без предоставления и оформления сопроводительных документов.
В данном случае речь идет о получении доставки только по СМС. Чтобы без каких-либо сложностей и проблем получить доставленную посылку или корреспонденцию, достаточно следовать неложному механизму действий:
Такой вариант получения считается наиболее оптимальным вариантом, поскольку позволяет забирать посылки и прочие грузы за другого человека без предоставления дополнительных документов. Более того, для этого нужно иметь в наличии только мобильный телефон.
Из недостатков выделяют возможное продолжительное ожидание СМС.
Как быть, если доверенности нет
Несмотря на то, что действующее законодательства, а также внутренние правила Почты России не позволяют получить посылку без доверенности третьим лицам, как показывает практика, это иногда удается сделать, причем без особых сложностей. Как правило, получить чужую посылку или письмо удается близким родственникам получателя при условии, если у человека совпадает фамилия с получателем отправления.
Если третьему лицу удастся доказать свои родственные связи с получателем посылки, то он сможет получить бандероль. Также помочь убедить сотрудника почты в необходимости выдачи третьему лицу посылку может наличие у него паспорта получателя. Правда, это удастся сделать только в том случае, если сотрудник почты решит пойти на выдачу отправления третьему лицу под свою личную ответственность.
При этом стоит отметить, что, если сотрудник почты откажет в выдаче посылки другому человеку, не имеющему при себе доверенности, не стоит вступать в спор и начинать скандалить, так как в действиях работника почты не будет никаких нарушений. Отказ в выдаче отправления человеку, у которого нет заверенной доверенности от получателя, является вполне законным и полностью соответствующим не только нормам ГК РФ, но и внутренним правилам Почты России.
Более разумным решением является оформление доверенности, что можно сделать, в том числе и дистанционно. Это поможет избежать возникновения неприятных ситуаций на почте и гарантированно получить бандероль доверенным лицом.
Образец доверенности на Почту от физического лица физическому лицу
3.5/5 (10)
Доверенность – письменный документ, который составляет физическое лицо для выполнения действий от его лица сторонними особами. Яркий пример – доверенность на получение почты, посылки. Оформляется доверенность при помощи простой формы, а утверждается исключительно подписью доверителя.
В заявлении должны быть:
- дата выписки;
- место выписки (адрес, населенный пункт);
- данные о доверителе. В данной графе следует указать полное ФИО, место прописки, паспортные данные;
- информация о доверенном лице. Доверенное лицо обязано быть дееспособным и быть старше 18 лет. Данные нужны аналогичные;
- в заявлении нужно четко прописать, что лицо не против, чтобы лицо получило Вашу посылку, письмо и т. д.;
- адрес и название почтового отделения;
- срок действия доверенности;
- подпись доверителя. Без нее документ будет признан недействительным.
Доверенность на получение почты от физического лица
Доверенность на получение почтовой корреспонденции позволяет передать право представлять интересы доверителя на почте другому лицу. Физическое лицо может выписать такую доверенность в случае невозможности личного присутствия на почте для получения письма, посылки или другой корреспонденции.
Образец доверенности на получение почты от физического лица предлагаем скачать в данной статье в формате doc ниже.
Причина, по которой физическое лицо не может лично посетить почту для получения почтовых отправлений, может быть связана, например, с болезнью и нахождением на лечении, с длительным отъездом в командировку, отпуск.
Независимо от того, чем вызвана необходимость передачи полномочий для получения почты, доверенность следует оформить обязательно. Только предъявив правильно оформленную доверенность и паспорт представитель доверителя сможет получить на почте отправления.
Скачать другие образцы доверенностей:
Доверенность на получение писем на почте любого образца составляется в произвольной форме, но с сохранением четкой структуры.
В гражданском законодательстве нет строгого образца, по которому оформляется доверенность на получение почтовой корреспонденции, но соблюдение утвержденной формы является обязательным условием. Документ может писаться от руки, если отправление необходимо принять физическому лицу, или на специальном бланке организации, когда передается корреспонденция между юридическими лицами. Но главным из условий считается проставление даты и подписи гражданина, что ее составил. Образец доверенности на получение любой корреспонденции можно просмотреть в интернете.
Обозначенная бумага может оформляться в произвольной форме, но при правильном ее составлении имеет юридическую силу, поэтому очень внимательно нужно прописывать все необходимые пункты.
Нотариальное заверение: когда потребуется
Нотариальное заверение доверенности, по которой гражданин сможет получать почту в интересах другого человека, требуется не всегда. Вот перечень возможных случаев:
- Если доверенность подписана нотариусом, то по ней можно получать все виды почтовых отправлений, в том числе денежные переводы на любую сумму, письма и посылки с объявленной ценностью и пр. Взимается госпошлина в сумме около 1000 рублей. Если доверенность необходимо продлить, то снова уплачивается пошлина.
- Если доверенность заверена предприятием, организацией или учебным учреждением, в котором учится или работает адресат, а также представителями больницы, в которой он проходит лечение, то получить по ней можно любые письма, кроме денежных переводов и посылок, писем, бандеролей с объявленной ценностью. Ставится подпись ответственного лица и печать организации.
- Получить любые виды корреспонденции можно также в том случае, если доверитель лично обратится в почтовое отделение с доверенностью и своим паспортом – начальник отделения может заверить документ своей подписью и печатью организации.
- Если гражданин отбывает наказание, он может оформить доверенность на получение любых видов почтовых отправлений, в том числе пенсии и денежных переводов, но для этого требуется заверение подписью начальника СИЗО и также печать учреждения.
Таким образом, без заверения доверенности можно получать:
- простые письма, телеграммы, посылки, бандероли;
- заказные отправления без объявленной ценности.
Можно ли получить заказное письмо по паспорту другого человека
Согласно правилам федерального законодательства, допускается возможность получить заказное письмо на почте за родственника либо иных лиц при условии оформления соответствующей доверенности.
Одновременно с этим, в законодательных нормах отображаются исключения, которые позволяют получить письмо за другого человека без доверенности.
Это возможно в ситуациях, при которых:
- объявленная ценность не превышает 100 рублей. В данной ситуации достаточно предоставить паспорт либо иное удостоверение личности для идентификации и подтверждающую родственные связи бумагу;
- получатель является несовершеннолетним. В данном случае обязанность забрать письмо ложится на его законных представителей в лице родителей, опекунов или усыновителей.
Правила написания бумаги на почтовые отправления
Унифицированного бланка, разработанного специально для оформления почтовой доверенности, не существует. Вся корреспонденция: заказные письма, простые, бандероли и посылки выдается доверителю при предоставлении им оформленной от руки (для частного лица) и на бланке предприятия (для юридического) доверенности.
Причем каждая организация может использовать собственный шаблон такого документа. Для его оформления подходит обычный (классический) лист формата А4. Важным пунктом становится информация, содержащаяся в документе:
- Подробные данные доверителя.
- Сведения о доверенном представителе.
- Сроки действия бумаги.
- Подписи обеих сторон.
Очень редко документ на право получения корреспонденции оформляются с правом передоверия (право передачи полномочий лицу, замещающему доверенного представителя). Но такие ситуации – исключение из правил, так как требуют обязательного нотариального оформления, что влечет трату денег и времени.
Поэтому проще и дешевле оформить сразу несколько доверенностей на разных людей – закон допускает это. Причем в доверительных документах разрешается указывать как одинаковые для всех представителей поручения, так и индивидуальные.
Получение заказного письма на почте
Если человек обнаружил в своем почтовом ящике уведомление о наличии на его имя послания, прежде всего, нужно прибыть в пункт связи, чтобы забрать заказное письмо. С собой следует взять уведомительный листок и паспорт, который позволит установить личность. В отделении Почты России эти бумаги показываются сотруднику, который находит отправление и под роспись выдает его человеку. Но если изначальный адресат не может самостоятельно принять конверт, ему нужно найти выход из ситуации.
Чтобы поручить иному физическому лицу получение письма, адресат должен написать доверенность, в которой будет указано не только, кто и кому передает данное право, но и что конкретно необходимо отдать. В этом документе вписываются паспортные данные доверяющей и доверяемой сторон. Кроме того, желательно указать как можно больше информации о самом конверте, если у него есть объявленная стоимость, то этот параметр оговаривается. Отдельно прописывается право подписи уведомления, а автографы обеих сторон заверяются нотариусом.
Также можно удостоверить подпись в:
- лечебном учреждении, где находится адресат;
- учебном заведении, где числится получатель;
- отделении почты, такое право имеет начальник пункта связи;
- месте работы получателя, поставить печать предприятия должен начальник.
Имея все перечисленные документы, то есть уведомление, собственный паспорт и доверенность, а также копию паспорта доверителя, можно забирать письмо. Одноразовую доверенность изымает оператор отделения, с многоразовой делается копия, которая впоследствии будет доказательством законной выдачи отправления клиенту.
Особенности и отличия заказного письма
Заказное письмо всегда доставляется быстрее обычного, но помимо этого имеет и другие принципиальные отличия:
- Отправитель всегда имеет возможность отследить заказное письмо при наличии доступа в интернет, в отличии от простого письма. Однако стоимость простых писем и самая не дорогая, поэтому их можно использоваться, если ваше письмо не несет большой ценности.
- Срок доставки обычно составляет от суток до двух недель.
- Отправитель может отправить такое письмо с уведомлением о вручении, благодаря которому можно узнать, когда адресат получил письмо и получил ли его вообще.
- Заказное письмо согласно правилам работы почты хранится в отделении в течение пяти суток с момента доставки. Такое письмо не опускается в ящик адресата по месту жительства: человек, получив соответствующее извещение, сам забирает конверт.
Такой вариант рекомендуется при отправке заграницу: к таким письмам сотрудники почты относятся бережнее, чем к простым, ведь при необходимости отправитель может отслеживать местонахождение отправленной почты. Были прецеденты, когда по истечении всех возможных сроков доставки отправители подавали в суд на «Почту России», и такие дела выигрывались в подавляющем большинстве случаев, поэтому сотрудники почты заинтересованы в том, чтобы таких эксцессов не было.
Как заполнить уведомление о вручении заказного письма
От получателя требуется только поставить подпись в соответствующем поле документа, а от отправителя требуется ответственный подход. Дело в том, что уведомление имеет две стороны: на лицевой указываются данные получателя, на обороте – данные отправителя. На типовом бланке указания об этом сделаны так неудачно, что отправители часто путают и на лицевой стороне указывают информацию о себе. Это не страшно – ведь письмо дойдет до адресата в любом случае. Но вы не можете быть уверены в том, когда это произошло, а и при невозможности связаться с получателем другими способами это может быть критично.
Бесплатная юридическая консультация:
Более подробно о том, как заполнить уведомление о вручении почтового отправления по форме 119 к заказному письму можно ознакомиться, перейдя по ссылке.
При вручении РПО адресату (уполномоченному представителю) по предъявлении документа, удостоверяющего личность, почтовый работник:
— сверяет данные об адресате, указанные на РПО (заказном уведомлении о вручении), с данными документа, удостоверяющего личность. При вручении РПО (заказного уведомления о вручении) уполномоченному представителю по доверенности почтовый работник проверяет доверенность на действительность, сличает данные документа, удостоверяющего личность получателя, с данными доверенности об уполномоченном представителе, а информацию об адресате, указанную на почтовом отправлении (фамилия, имя, отчество), с данными доверенности о доверителе;
— предлагает адресату (уполномоченному представителю) проставить подпись и дату получения РПО в извещении ф. 22 (ф. 22-о, ф. 22/119)/подпись в листе «Подтверждение получения» бланка ф. Е1-в;
— сверяет подпись адресата в извещении ф. 22 (ф. 22-о, ф. 22/119, лицевой стороне бланка ф. Е 1-в «Подтверждение получения») с подписью в документе, удостоверяющем личность;
РПО (заказное уведомление о вручении) вручается уполномоченному представителю адресата в порядке, регламентированном Инструкцией о предоставлении услуг по доверенности в отделениях почтовой связи.
— взвешивает почтовое отправление: дефектное РПО в обязательном порядке, РПО категорий «обыкновенное» и «с объявленной ценностью» в исправном состоянии по просьбе получателя (за исключением РПО, доставляемых почтальоном);
— регистрирует операцию вручения в ИС Предприятия путем сканирования ШПИ (ШИ) РПО с использованием ПКТ (МПКТ, Комплекта АРКС). Немеханизированные ОПС для регистрации операции «вручение» РПО в ИС Предприятия передают извещения ф. 22 (ф. 22/119, бланки ф. Е 1-в «Подтверждение получения») в ОСП;
— выдает РПО, проставляет подпись и дату вручения на извещении ф. 22 (ф. 22-о, ф. 22/119, лицевой стороне бланка ф. Е 1-в «Подтверждение получения»).
Как забрать посылку с почты другому человеку
Получение регистрируемых почтовых отправлений, в число которых входят посылки, заказные и ценные письма и бандероли, производится в отделениях почтовой связи. При стандартной процедуре вручения получателю необходимо предъявлять документ удостоверяющий личность (в большинстве случаев – это паспорт), а также заполнить бумажное извещение (специальный почтовый документ ф. 22).
В начале 2018 года Почта России запустила новый проект – упрощенная форма вручения по СМС. Данный проект направлен на сокращение времени обслуживания каждого клиента. Отныне получателю больше не нужно будет тратить время и заполнять бумажные извещения, а также предъявлять паспорт. Получить посылку или, скажем, заказное письмо адресат сможет, назвав оператору несколько цифр из кода, который придёт на номер мобильного телефона.
На данный момент упрощенная форма вручения по СМС доступна для жителей Москвы, Подмосковья и некоторых других регионов РФ. В будущем такая возможность появится у всех жителей России.
Обязательно стоит отметить, что безбумажная выдача предусмотрена только для отправлений, которые не требуют оплаты. То есть если на ваше имя пришла посылка с наложенным платежом, то пока что данный способ не подойдет. Хотя возможно, что в ближайшее время получить по упрощенной форме можно будет и отправления с наложенным платежом.
Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС) получить регистрируемое почтовое отправление (РПО) может либо непосредственно сам адресат, на чье имя были направлены посылка, письмо или денежный перевод, либо его законный представитель.
Законный представитель — лицо, уполномоченное совершать определенные действия за другого гражданина. В нашем конкретном случае законный представитель должен быть наделен правом на получение почты вместо адресата. Наделить таким правом адресат может любого человека на основе доверенности.
Получить посылку или письмо за другого человека на Почте России без оформления доверенности нельзя, даже при условии, что у потенциального получателя есть паспорт адресата. Наличие каких-то родственных связей в данном случае роли не играют. Поэтому забрать посылку или заказное письмо за мужа, жену, отца или другого родственника – нельзя!
Заказное письмо как надежный способ пересылки корреспонденции
Далее сотрудник почты наклеит на письмо марки, согласно его стоимости, а отправителю выдаст квитанцию. Эту бумагу необходимо сохранить хотя бы до того момента, пока вы не будете уверены, что письмо доставлено адресату. Если вам придется доказывать, что вы отправляли документы, то квитанция очень пригодится. К тому же она имеет юридическую силу.
В век технического прогресса и всеобщей компьютеризации мы все реже пишем друг другу письма. Общение с друзьями и родными, живущими в других городах или странах, сводится к отправке sms-сообщений, переписке в социальных сетях или по электронной почте. Несмотря на это, работы у почтовых отделений совсем не убавилось. Сколько времени требуется на то, чтобы обработать и доставить одно только заказное письмо!
Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина
Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию, адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.
Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:
- место и дату совершения,
- данные доверителя (сотрудника организации),
- данные представителя,
- полномочия представителя, а именно – право получения корреспонденции на почте,
- срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность будет действительна в течение 1 года),
- данные об удостоверяющем лице.