Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Доверенность в пенсионный фонд». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
С 2022 года должны были измениться правила использования электронной подписи и составления доверенностей. В частности, бумажные доверенности должна была заменить машиночитаемая доверенность определённого формата. Но бизнес и госорганы оказались к этому не готовы.
Существенные условия доверенности, предоставляемой в ПФР
Чтобы доверенность не была признана ничтожной, в нее необходимо включить:
- дату совершения;
- фамилию, имя и отчество, паспортные данные, адрес регистрации лица, наделяющего другое лицо соответствующими полномочиями;
- те же самые данные, но уже в отношении представителя;
- перечень полномочий;
- подпись доверителя;
- срок доверенности (можно не указывать, но тогда доверенность будет считаться действительной в течение 1 года с даты выдачи);
- наименование территориального органа ПФР, в котором доверенное лицо будет осуществлять от имени доверителя какие-либо юридически значимые действия.
Как правильно составить
В доверенности должна быть дата составления бумаги, без этой информации доверенность будет недействительна. В процессе заполнения документа следует проверять каждую заполненную строку для того, чтобы избежать ошибок. Стоит внимательно изучить пример доверенности на оформление пенсии, в нем будет указана информация, которая должна присутствовать в документе. Если заранее разобраться с шаблоном, процесс оформления бумаг будет намного проще, да и вопросов по ходу будет возникать намного меньше.
Перед тем как доверитель с поверенным начнут заполнять бланк доверенности на оформление пенсии, нотариус должен их проконсультировать. Обе стороны должны понимать, какую информацию нужно указать в каждом разделе договора, поэтому стоит получить на руки образец доверенности на оформление пенсии и ознакомиться с ним.
Предлагаем ознакомиться: Образец уведомления о смене директора
Стоит учитывать, что заключить договор с доверителем может и мошенник, в таком случае пенсионеру грозит утеря денег. Чтобы предостеречь себя от подобного развития событий, стоит нотариально заверить документ. Важно знать, что в банке может понадобиться договор, предварительно заверенный нотариусом.
В отношении каких государственных услуг может потребоваться доверенность
Все государственные услуги, предоставляемые Пенсионным фондом и его местными подразделениями, могут быть получены через доверенное лицо.
Примеры таких госуслуг:
- назначение страховой пенсии в связи с достижением пенсионного возраста;
- оформление компенсационных выплат трудоспособным гражданам, осуществляющим уход за нетрудоспособными лицами (достигшими 80 лет или являющимися инвалидами 1-й группы);
- получение государственного сертификата на материнский капитал;
- изменение сведений в регистрах индивидуального (персонифицированного) учета;
- заказ различных справок и выписок;
- другие госуслуги.
Образец доверенности в пенсионный фонд
Для того чтобы было нагляднее, предлагаем вам образец доверенности в ПФР, который доступен для скачивания в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.
Следует сказать, что государственные учреждения требуют от доверителей указывать поручение четко и избегать общих фраз. Например, если вам нужно только подать документы на получение пенсионного свидетельства, то нужно указывать именно эту функцию представителя, а не использовать фразу типа «получать от моего имени все документы в Пенсионном фонде Российской Федерации».
Особенно обращайте внимание на право подписи документов представителем: в случае если такое право прямо предусмотрено не будет, выполнение поручения будет возможно ровно настолько, насколько не будет требоваться проставление личной подписи.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Доверенность».
Что должно быть указано в документе
Единый бланк доверенности на получение пенсионных выплат в настоящее время не утвержден. Данный документ составляется в произвольной форме. Однако при его подготовке следует учитывать рекомендации, указанные в письме ФНП от 22 июля 2016 года N 2668/03-16-3. В пункте 6.2 данного нормативного документа изложен перечень сведений, которые должна содержать доверенность. Что сюда входит:
- название документа;
- точное место, на котором доверенность будет совершаться (город, край, область и т.д.);
- дата составления (указывается прописью);
- сведения о физическом лице, которому передаются полномочия по получению пенсионных выплат, и самом доверителе. Здесь должно быть указано полное имя, дата рождения, реквизиты паспорта и адрес проживания;
- полномочия, которыми наделяется представитель пенсионера;
- срок действия документа;
- подписи.
Также в этом документе можно сделать отметку о запрете (предоставлении права) передоверия.
Пример #1. Алгоритм получения пенсии.
Шаг 1 – Оформление доверенности. Сам по себе документ оформляется в свободном формате, но он должен в себе содержать некоторые реквизиты:
- название;
- число оформления и место. Отсутствие в бумаге этого реквизита автоматически считает ее неправомочной;
- инициалы и регистрация лиц: как доверенного лица, так и пенсионера;
- подпись пенсионера;
- полномочия получать деньги за пенсионера в полном объеме;
- сроки действия доверенности и как известно такой период может быть неограниченным. Отсутствие такого параметра свидетельствует о том, что такой срок будет равен году.
Шаг 2 – Заверение доверенности. Такую бумагу в обязательном порядке стоит заверить и сделать это возможно не только у нотариуса, а также у:
- глав администраций на местном уровне либо иным должностным лицом, если в регионе проживания пенсионера нет нотариуса;
- компания места учебы или работы пенсионера;
- руководством медучреждения, если человек находится там на стационаре;
- в учреждении соцслужбы, если человек там доживает свои годы либо директором органа соцзащиты граждан.
Кто еще может заверить бумагу?
Доверенность может быть заверена не только в нотариальной конторе. Подтвердить юридическую силу подобного документа имеют право следующие лица:
- руководитель территориального отделения соцзащиты;
- руководство медицинского учреждения, в котором обладатель пенсионного удостоверения проходит стационарное лечение;
- руководитель учреждения, где представляемый трудоустроен или проходит обучение.
Не имеют право заверять доверенности сотрудники следующих организаций:
- ЖЭК;
- банковские учреждения;
- отделения связи.
Как правильно составить доверенность в ПФР
Отсутствуют какие-либо строгие требования к тому, какой формой и структурой должна обладать доверенность. Поэтому ее можно формировать в произвольной форме, причем нередко разные компании во внутренней документации создают отдельный регламент, на основании которого составляются эти документы.
Важно! Для передачи полномочий, связанных с общением с работниками ПФ, составляется документ только в письменной форме.
Хотя отсутствуют какие-либо требования к форме документации, она непременно содержит сведения:
- наименование документа;
- регион, в котором работает компания;
- дата составления доверенности, причем без этих сведений она может легко признаваться недействительной;
- сведения о человеке, который наделяется разными полномочиями, причем сюда включается его ФИО и данные паспорта;
- информация о доверителе, представленном компанией или ИП, причем сюда входит ФИО и данные паспорта предпринимателя или название компании, ее ИНН и КПП, а также ФИО директора организации;
- описываются полномочия, которыми наделяется гражданин, причем может указываться, что он может только представлять компанию в ПФ, а в этом случае может полностью решать все вопросы с данной учреждением относительно фирмы;
- срок, в течение которого действует документ, причем если не будет этой информации, то доверенностью можно пользоваться только один год;
- подписи, как директора компании, так и доверенного лица.
Каких-то унифицированных бланков здесь не предусмотрено. Здесь можно использовать любой шаблон, или написать доверенность от руки на простом листе бумаги. Хотя при этом нужно понимать, отсутствие каких-то важных сведений может привести к тому, что документ будет признан ничтожным. Так, обязательными являются следующие сведения:
- Дата и город составления документа;
- Период, в течение которого представитель может использовать документ;
- ФИО и данные паспорта доверителя;
- Подробная информация о человеке, который будет получать деньги;
- Список действий, которые разрешено выполнять представителю от имени пенсионера;
- Данные нотариуса, который заверял документ;
- Автографы обеих сторон.
При необходимости заявителю разрешено внести сюда какую-то дополнительную информацию. Например, можно не прописывать срок, в течение которого документ будет обладать юридической силой. Достаточно прописать действие, после которого доверенность перестанет действовать.
Для чего нужно подтверждение доверенности на выплату пенсии в ПФР?
По желанию пенсионера пенсия может выплачиваться по доверенности, выдаваемой в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
Порядок выплаты пенсий по доверенности регулируется следующими нормативными актами:
- п.6 ст.18 ФЗ от 17.12.2001 г. № 173- ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»;
- ст.ст.185-189 Гражданского Кодекса РФ;
- Инструкция по выплате пенсий и пособий предприятиями Министерства связи СССР от 23.12.1986 г. № 235, утвержденная Министерством финансов СССР и Министерством связи СССР.
1. Форма доверенности.
Доверенность на получение пенсии может быть составлена доверителем по произвольной форме или по форме, образец которой дан в Инструкции по выплате пенсий и пособий предприятиями связи от 23.12.1986 г. № 235.
В обязательном порядке в тексте доверенности должны быть указаны:
— место и дата составления (подписания) доверенности;
— фамилия, имя, отчество, место жительства, данные паспорта доверителя и лица, на имя которого выдана доверенность.
Дата совершения доверенности и срок её действия обозначаются в доверенности прописью.
2. Срок действия доверенности.
В силу ст.186 ГК РФ, доверенность на выплату пенсии может быть выдана на любой срок, не превышающий 3-х (трёх) лет (месяц, полгода, год), исчисленный со дня оформления доверенности.
Если срок доверенности не указан, она сохраняет силу (действительна) в течение года со дня её совершения. Доверенность, в которой не указана дата её совершения, считается недействительной.
Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она выдана.
3. Доверенность на получение пенсии на предприятии связи может быть удостоверена:
- нотариусом, в случае отсутствия в населенном пункте нотариуса – уполномоченным лицом органов исполнительной власти;
- организацией, в которой доверитель работает или учится;
- жилищно-эксплуатационной организацией по месту жительства доверителя;
- администрацией стационарного учреждения, в котором доверитель находится на излечении;
- уполномоченным лицом организации почтовой связи.
Доверенности, удостоверенные нотариусом, должны быть заверены гербовой печатью, другие доверенности могут быть удостоверены печатью организации учреждения, предприятия с указанием её (его) наименования.
Ст. 185 ГК РФ не содержит каких-либо ограничений по кругу лиц, которые могут выступать в качестве доверителей и доверенных лиц.
Вместе с тем в соответствии с п.4.13 Инструкции по выплате пенсий и пособий предприятиями связи от 23.12.1986 г. № 235 «выплата пенсий, пособий работникам органов соц. обеспечения и предприятий связи по доверенности получателей категорически запрещается».
Следует отметить, что не принимаются к производству доверенности осужденных получателей пенсий, т.к. Уголовно-исполнительным кодексом РФ (ст.98) установлен особый порядок выплаты пенсий осужденным к лишению свободы.
4. Прекращение доверенности (ст.188 ГК РФ).
Действие доверенности прекращается вследствие:
- истечения срока доверенности;
- отмены доверенности лицом, выдавшим её;
- отказа лица, которому выдана доверенность;
- смерти гражданина, выдавшего доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
- смерти гражданина, которому выдана доверенность, признания его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.
С прекращением доверенности теряет силу и передоверие.
5. Порядок выплаты пенсий по доверенности, срок действия которой превышает один год.
Пунктом 6 статьи 18 Закона от 17.12.2001 г. предусмотрено, что выплата пенсии по доверенности, срок действия которой превышает один год, производится в течение всего срока действия доверенности при условии ежегодного подтверждения пенсионером факта регистрации его по месту получения пенсии.
От юридических лиц и ИП
Данные документы существенно отличаются от выданных гражданами. Они не требуют нотариального удостоверения, подписываются руководителем организации и заверяются печатью.
Обязательно необходимо указать все идентифицирующие признаки предприятия, ИНН и ОГРН. Объем полномочий должен быть полным и исчерпывающим и включать следующие права:
- подписывать и подавать в органы Пенсионного фонда РФ расчеты по обязательным страховым взносам на пенсионное и медицинское страхование;
- подавать документы, подтверждающие правильность исчисления, полноту и своевременность уплаты страховых взносов;
- давать письменные и устные пояснения по запросам;
- получать требования и представлять по ним документы;
- запрашивать у ПФР информацию и получать ответы;
- представлять сведения о закрытии или открытии предприятием расчетных счетов, о реорганизации или ликвидации, открытии филиала или подразделения;
- подписывать и подавать заявления о проведении сверки расчетов по начислению и уплате обязательных взносов;
- подписывать и подавать заявления о возврате излишне уплаченных сумм взносов, пеней, штрафов;
- представлять организацию при проведении проверок, получать их результаты, акты, решения;
- знакомиться с материалами проверок, представлять объяснения, возражения, заявлять ходатайства, задавать вопросы;
- обжаловать результаты проверок путем подачи жалобы или иска в суд.
Традиционно такую доверенность для защиты прав организации выписывают на сотрудников бухгалтерии.
Правильно оформленный документ и обдуманный объем полномочий, равно как и выбор надежного представителя помогут быстро и своевременно взаимодействовать с сотрудниками Пенсионного фонда в вопросах пенсионного обеспечения.
Подтверждение регистрации
При получении пенсионных выплат не самим получателем, а другим доверенным лицом обязательно требуется подтверждение один раз в год проживания человека в данном месте. Это можно сделать несколькими способами:
- Пенсионер должен лично явиться хотя бы один раз в год за получением пенсионной выплаты.
- Представитель пенсионера, который является доверенным лицом и у которого в доверенности прописано право представлять его интересы в ПФР, может предоставить один из необходимых документов пенсионера, подтверждающих его проживание в этом регионе.
К таким документам относятся следующие подтверждающие бумаги:
- личный паспорт получателя пенсии;
- свидетельство, подтверждающее пребывание человека в данном регионе, выданное миграционной службой;
- справка из управляющей компании или паспортного стола о том, что человек зарегистрирован по определенному адресу, при этом на справке должно быть указано, для каких целей она выдана.
Где взять бланк для заполнения?
Такие бланки могут самостоятельно разрабатываться в организациях, с учётом всех норм делопроизводства и соответствия требованиям гражданского законодательства. В этом случае они могут иметь генеральную, специальную и разовую форму, в зависимости от вида поручения, которое требуется передать.
Доверитель вправе оформить несколько доверенностей на представительство в одном территориальном органе, распределив между представителями доверительные действия.
Гражданам специальный бланк не нужен, так как они могут оформить документ в свободной форме, по образцу. Для этого в него нужно только внести собственные данные. А так же для подготовки документа всегда можно обратиться к юристу или нотариусу. В нотариальной конторе документ исполняется на специальном бланке, с защитными знаками.
Каких-то унифицированных бланков здесь не предусмотрено. Здесь можно использовать любой шаблон, или написать доверенность от руки на простом листе бумаги. Хотя при этом нужно понимать, отсутствие каких-то важных сведений может привести к тому, что документ будет признан ничтожным. Так, обязательными являются следующие сведения:
- Дата и город составления документа;
- Период, в течение которого представитель может использовать документ;
- ФИО и данные паспорта доверителя;
- Подробная информация о человеке, который будет получать деньги;
- Список действий, которые разрешено выполнять представителю от имени пенсионера;
- Данные нотариуса, который заверял документ;
- Автографы обеих сторон.
При необходимости заявителю разрешено внести сюда какую-то дополнительную информацию. Например, можно не прописывать срок, в течение которого документ будет обладать юридической силой. Достаточно прописать действие, после которого доверенность перестанет действовать.
Порядок прекращения действия доверенности
Срок действия документа начинается с момента его выдачи. Как уже говорилось ранее, дата ее выдачи обязательно должна быть указана в самом тексте. Ее отсутствие приведет к тому, что доверенность просто признают недействительной. Срок окончания же указывать не обязательно. По общему правилу, если он не будет прописан, уполномоченный доверителем может использовать эту бумагу в течение 1 года со дня ее оформления.
Но если все же доверитель хочет определить период действия документа, он должен указать его в момент заверения. Максимальный срок действия доверенности на получение пенсии составляет 3 года.
Доверенность должна предъявляться уполномоченным лицом в момент его первого получения пенсии в специализированной организации. В данном случае организация имеет полное право требовать предъявление доверенности, а получатель не имеет права отказать. Документ проходит обязательную регистрацию и вносится в базу. В дальнейшем предъявлять доверенность уже будет не обязательно, но на всякий случай все-таки лучше брать ее с собой.
Аннулировать документацию до прекращения срока ее действия можно, например, закончив лечение в стационаре.
Случаи, являющиеся основой для прекращения действия доверенности:
- окончание срока действия;
- отказ пенсионера от услуг;
- отказ доверителя получать пенсию;
- прекращение существования юридического лица, которое получило доверенность;
- смерть пенсионера или доверителя;
- один из участников был признан недееспособным либо пропал без вести.
Для того чтобы прекратить срок действия бумаги, достаточно написать уведомление об аннулировании доверенности, а затем отнести его в организацию (или ее представителю), которая выдает пенсию. В большинстве случаев это почтовое отделение, почтальон или банк, переводящий средства на сберкнижку или карту.