Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как влияет индексация заработной платы на расчет отпускных». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.
Рассмотрим на конкретных примерах, как начислять отпускные при индексации зарплаты.
Пример 1. Иванов И.И. уходит в отпуск на 28 дней с 01.04.2019. Расчетный период — с 01.04.2018 по 31.03.2019. За это время дней исключения не зафиксировано. Оклад сотрудника — 25 000 рублей. С января 2020 г. заработная плата проиндексирована до 30 000 рублей.
КИ = 30 000 / 25 000 = 1,2.
СЗ = (25 000 × 1,2 × 9 месяцев + 30 000 × 3 месяца) / (29,3 × 12) = 1023,89 руб.
Выплата к отпуску = 1023,89 × 28 дней = 28 668,92 руб.
Пример 2. Петров П.П. уходит в отпуск с 02.03.2019 на 28 дней. Расчетный период — с 01.03.2018 по 28.02.2019. Общий заработок Петрова П.П. за расчетный период — 300 000 руб. Дни исключения не зафиксированы.
Оклады в учреждении выросли с 01.03.2019 в 1,3 раза — как считать отпускные, если было повышение зарплаты в таком случае?
СЗ = (300 000 / 11 / 29,3) = 930,81 руб.
Выплата к отпуску с учетом КИ = (930,81 × 28 × 1,3) = 33 881,48 руб.
Расчет отпускных после декрета
Декретный отпуск и последующий отпуск по уходу за ребенком вносят некоторые корректировки в обычный порядок расчета отпускных:
- отпуск по беременности и родам включается в отпускной стаж;
- отпуск по уходу за ребенком исключается из расчетного периода для расчета отпускных;
- для расчета отпускных работнице, только что вышедшей из декрета и собирающейся в ежегодный отпуск, расчетным периодом будет 12 месяцев, предшествовавших месяцу ухода работницы в отпуск по беременности и родам;
- расчет отпускных не производится и отпуск не предоставляется, если работница находится в отпуске по уходу за ребенком и параллельно работает на условиях неполного рабочего времени — закон не позволяет находиться одновременно в двух отпусках.
Расчет среднего заработка для определения размера отпускных
Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:
- КП = ЗПП / ЗДП
где:
- КП – коэффициент повышения;
- ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
- ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.
Закон об индексации отпускных при повышении зарплаты
В трудовом законодательстве закреплена необходимость индексации заработной платы на уровень роста потребительских цен (ст. 134 ТК). При этом для государственных и муниципальных работников порядок установлен законодательно, иные работодатели вправе разработать свои правила повышения заработных плат и оформить их локальным нормативным актом.
Порядок расчета среднего заработка установлен ст. 139 ТК и Положением, утвержденным Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение). Согласно их нормам при повышении зарплаты не во всех случаях происходит изменение среднего заработка и, соответственно, отпускных.
Существенным условием индексации среднего заработка является повышение заработной платы всем работникам организации или ее структурного подразделения.
Например: В организации имеется отдел продаж штатной численностью 3 единицы. С 1 января было произведено повышение окладов всем сотрудникам, кроме начальника отдела продаж. Поскольку этот отдел является структурным подразделением, то индексация среднего заработка не будет проведена по всем его работникам.
Аналогично действует порядок и в отношении ситуации, когда оклады повышены только некоторым работникам организации. Это не значит, что им откорректируют средний заработок, влияющий на расчет отпускных.
С заседания Совета по правам человека
Я.Власов: Спасибо большое.
Не так давно мы делали исследование по одному значимому вопросу, а именно – каким образом исполняются указы Президента относительно состояния врачебных кадров в той части, которая захватывает заработную плату врачей.
Почему мы вышли на этот вопрос? Ежегодно, каждые полгода фактически мы проводим исследование среди пациентского сообщества, каково качество оказания медицинской помощи населению. И самой главной проблемой на сегодняшний день является отсутствие в первичном медицинском звене узких специалистов – врачей. И стоит вопрос, почему же у нас вроде бы большое количество студентов оканчивает институты, большое количество молодых докторов выпускается, почему же у нас постоянно такие прорехи? Ведь примерно 60 процентов пациентов говорят, что они врача узкой специальности в первичном звене не видят.
Когда мы идём в сельские территории, мы видим, что у нас не хватает докторов в сельских территориях, что у нас практически 60 процентов недостаточно таких врачей там, в сельской медицине.
Обратились с вопросом сначала к самим врачам: что, собственно говоря, вам мешает работать в системе здравоохранения? И увидели несколько основных тем. Особенно для молодёжи – в течение трёх лет 30 процентов молодых врачей уходят из специальности, это очень много.
Что мы увидели. На первом месте – низкая заработная плата. На втором месте – негативная коннотация внутри самого медицинского сообщества, негативное наставничество, так сказать. И на третьем месте – проблема с повышением своего профессионального уровня.
Вы знаете, после того как мы стали исследовать эту проблему, мы увидели, что в среднем по Российской Федерации (мы не берём Москву и Петербург) заработок врача составляет примерно 52 тысячи рублей. Это опрос врачей, более полутора тысяч человек в 60 регионах. Это врачи линейные, то есть это те, которые непосредственно работают с пациентом, не главврачи. Хорошо. А сколько на ставку? А на ставку в одном государственном учреждении у нас врач получает примерно 20 тысяч рублей. Это очень мало. А когда мы задаём вопрос, а сколько вам надо ставок, чтобы получить вот эти 52 тысячи рублей, мы видим, что более 30 процентов врачей работают более чем на две ставки, более 30 процентов. Это приводит, естественно, к профессиональному выгоранию.
После исследования с госкорпорацией «Росатом» относительно выгорания врачей в ФМБА и в некоторых других [организациях], в малых городах, мы можем сказать, что более 80 процентов врачей имеют в той или иной степени профессиональное выгорание. Где-то порядка 7 процентов – это люди, которые безвозвратно уходят из системы здравоохранения, и порядка, извините, 60 процентов – это средняя степень вот этого профессионального выгорания. Таким образом, мы этих людей теряем.
Вопрос связан с тем, каким образом всё-таки врача оставить в специальности, защитить его от внешних проблем. Помните, одно время были нападения на врачей, тогда министр Вероника Игоревна Скворцова говорила: «Давайте мы их приравняем к МВД», – для того чтобы нападение на такого человека при исполнении соответствовало определённому уголовному преследованию.
Сейчас мы поднимаем другой вопрос: а давайте мы их приравняем к военным, для того чтобы врач имел базовую оплату, оклад (не заработную плату, а оклад) – пусть это будет четыре МРОТ, пусть это будет шесть МРОТ, но это средства, которые доктор мог бы получать в любой точке Российской Федерации на основании общей сетки, и уже от них считать дополнительные средства какие-то: стаж, трудности климатические и так далее. И это было бы, наверное, правильно, потому что врачи на самом деле – это тоже вопрос безопасности страны.
На сегодняшний момент это, конечно, не единственная проблема для врача. Вторая проблема – это вопрос, как сейчас происходит образование врачей. То есть мы переходим к главному во враче – это его образованности. Потому что врач, который не учится, – уже не врач. У него должно быть постоянно повышение квалификации.
И самое главное: а что такое у нас сейчас высшая школа, профессорский состав? Могу Вам сказать, что профессорский состав на сегодняшний день врачами уже не является, по сути, поскольку он лишён медицинского стажа. То есть получается, что преподаватель высшего учебного медицинского заведения, профессор – условно, может быть, это и академик, – не имеет медицинского стажа.
Средняя заработная плата профессоров вузов – 30–35 тысяч. Конечно, они тоже уходят из специальности. Мы разрушаем нашу образовательную школу для врачей, и мы с этим должны тоже что-то делать. В плане МРОТ мы предлагаем привязать преподавательский состав: шесть–восемь МРОТ в высших учебных заведениях. Это наше предложение, которое мы готовили. Вот это важные моменты.
Что касается СВО. Большое количество докторов, которые пошли работать сейчас в СВО, возвращаются. Это люди, на мой взгляд, героические. Безусловно, с ними надо сейчас работать, им нужна тоже психологическая помощь.
Если речь идёт непосредственно по медицинской помощи в СВО. Первое – у нас не хватает специалистов в области полевой медицины, мало. Надо поднимать полевую медицину. Военно-медицинская академия имени Кирова лучше других знает, как это делать.
Далее. Не хватает перевязочных пакетов. То есть идёт такой огромный расход этого, извините за тавтологию, расходного материала для перевязок, что его просто не хватает. На самом деле никакие медикаменты в эти регионы не будут лишними, их надо поставлять. Причё��, если есть возможность дать некую такую разнарядку от регионов… Ведь огромное количество лекарственных препаратов, перевязочных материалов находится в складских помещениях фармацевтических компаний с истекающим – не истекшим, а истекающим сроком использования, то есть до полугода ещё. Пожалуйста, пользуйся. Они там уходят на ура. Ими надо обеспечивать.
Ну и, конечно, надо обучать санинструкторов работе по перевязке и оказанию первой помощи, потому что врачи вынимают, извините, жгуты по полтора метра из раны и не понимают, почему она не заживает, – она неправильно обработана, этому надо учить.
Вот такие вопросы. И было бы здорово, конечно, если бы мы могли оказать более деятельную помощь на местах, именно обучая наших коллег, в том числе и в республиках.
Нужно ли осуществлять индексацию отпускных?
В связи с тем, что расчет отпускных зависит от размера СЗ, произведенная в организации индексация влияет на размер отпускных.
СЗ для целей ТК РФ определяется в соответствии со ст. 139 ТК и Положением.
Согласно п. 16 Положения увеличение СЗ работника производится при повышении тарифных ставок, окладов (должностных окладов), денежного вознаграждения в организации (филиале, структурном подразделении). Из положений данной нормы вытекает, что индексация СЗ производится, если повышение коснулось всех сотрудников компании. Если же такое повышение не осуществлено в отношении хотя бы одного сотрудника, то СЗ не индексируется. Обоснование данного вывода можно найти в письмах Минздравсоцразвития России от 30.01.2009 № 22-2-176 и Роструда от 31.10.2008 № 5920-ТЗ. Таким образом, на индексацию отпускных влияет тот факт, был увеличен СЗ или нет.
Следует правильно понимать значение индексации. Это коэффициент, делающий поправку на рост цен. Таким образом, при индексации заработной платы или других выплат, общее материальное состояние трудящихся не увеличивается, а остается на том же уровне по отношению к аналогичному периоду прошлого года.
Такая поправка делается в начале года, и многие работники ошибочно путают ее с повышением заработной платы. Однако у этих двух понятий совершенно разное правовое основание. Если повышение заработной платы происходит исключительно по решению руководства предприятия, в зависимости от возможностей, бюджета, то индексация является обязательной для исполнения.
Независимо от фонда заработной платы, намерений руководства, каждому работнику, согласно ТК, необходимо ежегодно производить индексацию оплаты. Такие государственные гарантии регламентируются статьей 134 ТК РФ и позволяют обеспечивать работникам необходимый прожиточный минимум, с учетом роста цен.
Как посчитать коэффициент индексирования для отпускных
Индексация отпускных выплат производится с учетом коэффициента индексации. Важно учитывать, что коэффициент индексации предполагает учет как повышения тарифных ставок, так и ежемесячных доплат к ним.
Связано это с тем, что в процессе расчета среднего заработка нужно рассчитать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это заработная плата, различные надбавки и доплаты за выслугу лет, условия труда, совмещение.
В частности, речь также идет о добавках и надбавках за работу во вредных или опасных условиях, за работу в выходные и рабочие дни, ночные смены и пр. Эти выплаты также пропорционально увеличиваются после индексации.
Коэффициент индексации определяется по простой формуле. Необходимо новый размер оклада сотрудника и его текущую величину ежемесячных доплат (надбавок) в месяце повышения разделить на прежний размер оклада, тарифной ставки и доплат (надбавок).
На практике может возникнуть такая ситуация, что применять коэффициент индексации не нужно будет, несмотря на то, что оклады были повышены. Например, оклад повысили на 15% и одновременно уменьшили ежемесячную премию на сумму повышения оклада. При делении новой зарплаты после индексации (с учетом премии) на старый получается коэффициент 1. Поэтому фактически индексация среднего заработка не происходит.
Компании, которые выплачивают в адрес работников дополнительные суммы, должны помнить, что не все выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка, подлежат корректировке на коэффициент повышения. Так, при пересчете среднего заработка не корректируются выплаты, которые установлены не в виде фиксированной величины, а как диапазон значений (например, в виде процента или кратно определенному значению), а также учитываемые при определении среднего заработка выплаты в абсолютном размере.
Исходя из этого правила, надбавки к окладу в фиксированном значении (в виде конкретной денежной суммы) не индексируются, как и премии, установленные в виде процента не от оклада, а от другого значения (например, премия как определенный процент с продаж).
Такая позиция содержится в рекомендательном письме Минздравсоцразвития от 2008 года №2337-17.
Нужно ли индексировать, если повышается зарплата у всех сотрудников?
В п.16 Положения к Постановлению №922 четко сказано о том, что если в компании повышается заработная плата, то нужно проводить перерасчет среднего заработка.
Так как оплата ежегодного отпуска производится исходя из среднедневного заработка, то необходимость индексации актуальна и в отношении отпускных.
При этом Положение содержит порядок, в соответствии с которым нужно действовать при перерасчете.
Правила индексации зависят от того, когда происходит повышение заработной плате персонала. Возможны три случая:
- оклады повышаются в расчетном периоде (12 кал. месяцев, идущих перед месяцем начала ежегодного отпуска;
- оклады повышаются в том месяце, когда оформляется отпуск;
- повышение приходится на время пребывания в ежегодном отпуске.
Индексировать отпускные не нужно только в одном случае, если момент увеличения зарплаты произошел до начала расчетного периода.
В целях перерасчета среднего дохода учитывается повышение окладов, тарифных ставок, доплаты к ставкам и окладам.
Заработная плата увеличилась в месяце, когда работник ушел в отпуск
В данной ситуации необходимо предусмотреть 2 варианта, которые будут принципиально различаться по методике перерасчета:
- Повышение состоялось еще до отпуска.
- Увеличение заработка произошло уже во время отпуска работника.
В обоих случаях индексация осуществляется путем умножения размера оклада на величину коэффициента пересчета, рассчитываемого по предложенной универсальной формуле.
В первом случае на него умножается значение всего среднего заработка за последние 12 месяцев, т.е. за текущий расчетный период.
Во втором потребуется выполнить раздельный перерасчет с учетом даты выхода сотрудника в отпуск.
Раздельный расчет производится после того, как сотрудник вернется из отпуска.
Например, работник отправился в очередной отпуск 28 июня. Срок отпуска составляет 14 календарных дней. На предприятии ему с 1 июля повысили оклад. Следовательно, в таком случае индексации подлежит только июльская часть отпуска.
Ее расчет выполняется так: рассчитываем значение суммы начисленных отпускных. Она составит без учета коэффициента повышения 11904,76 руб. (14 календ. дней х 25 тыс. руб. х 12 / 12 / 29,4).
Далее проводим раздельный перерасчет, который будет произведен после возвращения работника из отпуска, выполняется в 2 этапа и выглядит так:
- Рассчитываем сумму за 3 дня (с 28.06.2016 по 30.06.2016). Она составит 2551,02 руб. (3 календ. дня х 25 тыс. руб. х 12 / 12 / 29,4).
- Рассчитываем сумму с учетом коэффициента повышения за 11 дней (с 01.07.2016 по 11.07.2016). Она будет равна 11224,48 рубля.
Вся сумма проиндексированных отпускных составит 13775,51 руб. (2551,02 руб. + 11224,48 руб.).
Таким образом, работнику будет доначислено в общей сложности 1870,75 руб. (13775,51 – 11904,76 руб.).
Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии
| Когда проведена индексация | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, в течение расчетного периода | Индексация зарплат проведена ДО наступления отпуска, но после окончания расчетного периода | Индексация зарплат проведена ВО ВРЕМЯ отпуска | Индексация зарплат проведена ПОСЛЕ выхода сотрудника из отпуска |
| Какая сумма подлежит пересчету | Средний заработок за весь период до индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за весь период отпуска (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» за дни отпуска, начиная с дня проведения индексации (исключая суммы выплат, не подлежащие индексации) | сумма «отпускных» не подлежит пересчету |
О причинах индексации
Обычные причины проведения индексации:
- Зарплата сотрудников оказывается ниже минимального уровня оплаты труда, вследствие его повышения.
- Рост цен на основные продукты потребления в регионе.
- Повышение уровня инфляции.
- Увеличение суммы прожиточного минимума, как по России, так и по отдельно взятому региону.
Следует помнить, что повышение зарплаты — это не обязанность, а право руководителя. Он может повысить ее, вне зависимости от условий и факторов в любое время.
Чаще всего зарплата повышается при:
- росте производительности труда рабочих на предприятии.
- возрастании дохода предприятия.
- установке увеличения предусмотренного трудовым, коллективным договором или другим законодательным актом.
Приятная неожиданность — индексация отпускных при повышении зарплаты
Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом: КП = ЗПП / ЗДП где: КП – коэффициент повышения; ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения; ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения. Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.
Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных:
- Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
- Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода.
Порядок вычислений в случае, когда поднятие произошло во время отпуска
На практике увеличение окладов может прийтись на время, которое работник проведет в отпуске. Здесь есть две ситуации:
- увеличение произошло в месяце выхода в отпуск, но несколькими днями раньше (допустим, отдых работника начинается с 10 числа, а подняли зарплаты 5 числа);
- увеличение произошло, когда сотрудник уже был в отпуске.
В обоих случаях средняя оплата труда индексируется. Коэффициент находится по той же простой формуле: новая заработная плата делится на размер прежней.
Рассмотрим первую ситуацию, когда увеличение оплаты произошло перед уходом сотрудника на отдых. Тогда индексируется вся заработная плата, начисленная за расчетный период.
Работник трудился в течение года, планирует уйти в отпуск на 14 дней. Заявление пишет с 27 июня. В течение расчетного периода заработная плата составляла 30 000 рублей, но с 10 июня всем сотрудникам этого отдела была повышена и достигла 36 000 рублей. Больничных и командировок на протяжении этого года не было.
- В такой ситуации размер средней заработной платы индексируется за весь расчетный период. Рассчитываем коэффициент: 36 000 / 30 000 = 1,2.
- Так как весь этот год отработан целиком, общий заработок определяется по формуле: 30 000 * 12 * 1,2 = 432 000.
- Рассчитываем среднюю зарплату в день: 432 000 / 12 / 29,3 = 1 228, 67.
- Отпускные определяются исходя из количества дней отдыха: 1 228, 67 * 14 = 17 201,38.