Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна ли печать для ИП в 2022 году или можно работать без печати». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2022 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Как ИП зарегистрировать печать в налоговой
Прежде чем приступить к регистрации печати, ИП должен обратить внимание на её внешний вид. На 2021 год законодательно эти требования никак не оговорены, но есть негласные правила делового оборота. И согласно им, существует три основных формы печати:
-
круглая печать диаметром 38-42 мм;
-
треугольная печать с равными сторонами 38-42 мм;
-
прямоугольная печать, в которой длина одной стороны – 35-50 мм, длина второй – 70-100 мм.
Информация, которую желательно указать в печати:
-
полное имя ИП;
-
название организационно-правовой формы – «индивидуальный предприниматель»;
-
юридический адрес;
-
государственный регистрационный номер из реестра.
Жестких требований законом к печати не утверждено. Есть список обязательных сведений для указания на печати и перечень того, чего не печати быть не должно.
Печать должна содержать:
- название организационной формы предприятия: индивидуальный предприниматель,
- ФИО ИП,
- город,
- номер ОГРНИП,
- ИНН.
Запрещается использовать на печати:
- герб России и изображения с ним, иначе предусмотрен штраф до 150 тыс. рублей,
- муниципальную и региональную символику,
- логотипы других организаций и ИП.
Для начала следует разобраться с вопросом может ли ИП работать без печати в 2022 году. Российские законы не требуют обязательного наличия печати у предпринимателя. Заверять документы (декларации, договора и другие бумаги) бизнесменам разрешается собственной подписью. Иногда при этом необходимо поставить обозначение «б/п».
Однако есть ситуации, в которых ИП обязан располагать печатью. Это относится к бизнесменам, которые:
- Нанимают сотрудников — запись в трудовой книжке действительна только при наличии печати.
- Оформляют приходные кассовые ордера и путевые листы — их подлинность может подтвердить только оттиск.
- Работают с БСО (накладными, товарными чеками и т. д.) — подписание такой документации в обязательном порядке сопровождается постановкой печати.
- Участвуют в госзакупках — заявку без оттиска просто не примут.
Иногда требования печати для ИП в 2022 году предъявляют банковские учреждения при открытии расчетного счета. Такие правила устанавливаются внутренними актами банка. А вот с чековыми книжками работа возможна исключительно с печатью.
Стоимость изготовления
Стоимость печати зависит от типа штампа и оснастки, а также особенностей нанесения данных. Модель с защитой обойдется дороже обычной, многоцветная — дороже одноцветной. Кроме того, у каждого производителя — своя ценовая политика. В целом заказать печать для ИП можно за 300-1500 рублей.
ИП вправе работать без печати, но может изготовить ее в добровольном порядке. Изготовители предлагают различные варианты, в том числе из долговечных материалов, многоцветные, с нанесением изображений, защитой от подделки. Из всех этих факторов складывается стоимость печати. На печать разрешается наносить логотипы и прочие рисунки, есть всего несколько запретных изображений, например, российский герб.
Работая без штампа, ИП может предоставлять контрагентам письмо, подтверждающее отсутствие оттиска. При наличии печати ее разрешается по личному желанию регистрировать в госорганах. Индивидуальная печать позволяет бизнесмену продемонстрировать свой статус и сотрудничать с крупными организациями, включая государственные структуры.
Как показать на документах, что у ИП нет печати
В 2022 году, чтобы заключить договор, предпринимателю достаточно поставить свою подпись и написать рядом б/п (что значит «без печати»). Несмотря на то что иные способы подтверждения не требуются, нужно быть готовым, что партнеры и банковские учреждения проявят осмотрительность. При сдаче бумаг с указанием начислений, заработка или данных для ФСС может быть затребована справка о том, что предприятие работает без печати. Дополнительно прикладывается копия Устава, где это оговорено. Каждый предприниматель самостоятельно принимает решение о необходимости заверять свою подпись. Постепенно роль оттиска снижается, в условиях электронного ведения делопроизводства на смену приходят более совершенные способы подтверждения подлинности документа.
Теперь, когда мы определили для себя обязательно ли у ИП должна быть печать или нет, остается выяснить, какие условия к ее внешнему виду существуют. Их действительно много и «неправильно» сделанный штемпель не сможет сделать документы действительными. Вот главные правила, которые придется соблюсти:
-
В обязательном порядке указывается ФИО индивидуального предпринимателя, его ИНН, ОГРНИП, город, где ведется деятельность и собственно форма ведения бизнеса (в данном случае, ИП).
-
Допускается только 3 варианта геометрических форм: круг, квадрат и прямоугольник.
-
Размер зависит от того, какая фигура была выбрана в качестве основы. Для прямоугольной от 35 до 50 мм с одной стороны, и от 70 до 100 мм с другой. Круглая и треугольная – от 38 до 42 мм.
Что касается символики, допускается абсолютно любая, кроме государственных и муниципальных символов, а также логотипов, которые уже являются собственностью других компаний.
Необходима ли печать для ИП, стоит решать только ему, при этом основываясь на том, какую именно деятельность он планирует вести, с какими контрагентами и клиентами будет работать. Если договоры заключаются редко, будет достаточно заверения собственной подписью, однако, при желании участвовать в государственных заказах – без этого инструмента в принципе не обойтись.
Если на момент начала ведения торговой деятельности непонятно, насколько актуальным будет использование собственного оттиска, сделать его можно на всякий случай. Это не обойдется слишком дорого, но избавит от многих проблем.
Но не забудьте и о том, как повысить безопасность хранения и эксплуатации штемпеля. Возможно есть ли смысл позаботиться о дополнительной защите или держать печать у ИП только в сейфе. Обучить правильному обращению с ним следует и доверенное лицо, если таковое имеется. Итак, мы ответили на вопрос обязательно ли требуется иметь печать для ИП, нужна ли она, ставят ли они их, а также уточнили некоторые другие особенности. Вам осталось только решить насколько она необходима конкретно в вашем бизнесе.
Что делать в спорные моменты
Печать является обязательным элементом для ряда документов. Часто приходится решать законность отсутствия печати через суд. Посмотрим, что говорят законы.
- Контракты. Законодательством не предусмотрено обязательное наличие печати договаривающихся сторон. Например, трудовые договоры могут быть заключены без печати.
- Первичная документация. Организации могут разрабатывать первичные учетные формы самостоятельно. Отпечатки пальцев на этих документах также не обязательны.
- История работы. При наличии печати ее необходимо ставить на титульном листе при заполнении трудовой книжки и при редактировании записей. Обязательная печать была отменена 27 ноября 2016 года.
- Составление отчетов. Многие организации представляют отчеты в электронном виде. Печать не требуется: ее заменила электронная подпись. Однако форма 4-ФСС, книга продаж, книга доходов и расходов по-прежнему требуют наличия на своих страницах чернового варианта.
Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.
Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.
Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.
Как выглядит печать ООО
Образцы печатей коммерческих организаций можно найти на сайтах изготовителей штампов и клише. Современные технологии позволяют разрабатывать клише с высокой степенью защиты печатей ООО от подделок.
Современные варианты печати для компании:
- Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
- Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
- Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
- Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
- Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
- Тиснение и др.
Когда без печати не обойтись
Законодательство Российской Федерации, регулирующее деятельность индивидуального предпринимателя (Гражданский кодекс, Федеральный закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»), не обязывает ИП иметь печать. При этом в ряде подзаконных актов можно встретить указание на необходимость заверять документы печатью. Например, в Постановлении Правительства РФ № 359 «О порядке осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники» в пункте 3 написано о том, что обязательным реквизитом бланка строгой отчетности, который оформляет ИП, является «должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя)».
Отмена круглой печати
Кабинет Министров РФ год назад пришёл к выводу о необязательности наличия у юридического лица в форме ООО и АО круглой печати. В настоящее время высоких технологий печать юридического лица на документе можно заменить более современным способом идентификации организации. Кроме того, парламентарии посчитали, что наличие на документе круглой печати организации не гарантирует подлинности юридического лица.
Зачастую контрагенты и государственные органы обращают внимание только на наличие круглой печати организации на документе, но не удостоверяются в подписи руководителя или его представителя. Поэтому на практике нередки случаи мошенничества и подделки документов.
На данный момент с поэтапным переходом на электронный документооборот круглую печать организации можно заменить электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями по желанию юридического лица. Все эти средства идентификации надёжно защищены и более удобны при ведении электронного документооборота и обмена информацией с различными информационными системами.
Например, для регистрации и внесения информации в ГИС ЖКХ управляющим компаниям и товариществам требуется электронная цифровая подпись. Без ключа ЭЦП управляющая компания не сможет выполнить в системе требуемых действий.
Регистрация в ГИС ЖКХ
16424
Следует отметить, что новый Федеральный Закон не запрещает использование круглой печати в бумажном документообороте. Напротив, закон лишь позволяет отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации организации, но не заставляет. В любом случае у юридического лица остаётся право использовать круглую печать.
Тенденция к отмене обязанности организации иметь круглую печать для документооборота началась ещё с принятием ФЗ №100 от 7 мая 2013 года «О внесении изменений в подразделы 4 и 5 раздела I части первой и статью 1153 части третьей Гражданского кодекса РФ». Документ отменил необходимость наличия на доверенности круглой печати организации при удостоверении этой доверенности, выданной юридическим лицом.
Плюсы и минусы штемпеля
Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:
- Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
- Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
- Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
- Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
- Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.
Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:
- Единовременные расходы на производство штемпеля.
- Необходимость постоянно носить штамп с собой.
- Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.
В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.
Как можно узнать задолженность по налогам ИП
В нем посетителю будет предоставлено меню с разными пунктами. Чтобы просмотреть информацию по долгу, следует перейти в Личный кабинет, где среди всех прочих ссылок нажать «Узнать свою задолженность». Но перед тем как посетить Личный кабинет, нужно предварительно пройти регистрацию. Для регистрации понадобится заполнить заявление (бланк найти на этом же сайте).
Интересное: Налог от продажи машины в собственности менее 3 лет
Налоговая задолженность – это не вовремя произведенная оплата или отсутствие таковой со стороны индивидуального предпринимателя. За такие действия индивидуальному предпринимателю начисляется пеня и штрафы. К появлению налоговой задолженности могут быть причастны экономический кризис в стране, отразившийся падением уровня прибыли, банкротство, несовершенство системы обложения и прочее неприятные ситуации.
Итак, в том, нужна ли ИП печать, и в каких случаях она обязательна, мы разобрались. Что касается самой функции печати, то на первый взгляд она кажется очевидной. Если на документе стоит штамп предпринимателя, то не должно быть сомнений в том, кем он проставлен.
Но дело в том, что применение печати для ИП совсем не доказывает, что сделка совершена тем лицом, чей ИНН указан на оттиске. Например, в Постановлении Восьмого арбитражного апелляционного суда от 29 октября 2015 г. N 08АП-5755/2015 прямо сказано, что «печать не является способом идентификации физического лица, ведущего предпринимательскую деятельность».
Печати для ИП и организаций нигде официально не регистрируются, поэтому любой желающий может заказать клише с ИНН и ОГРНИП, ему не принадлежащими. И, соответственно, вводить этим в заблуждение потребителей и партнёров.
А ведь для того, чтобы сделать печать для ИП, даже не требуется предъявить мастеру свидетельство ИНН или о регистрации индивидуального предпринимателя. По сути, изготовители клише, которые не запрашивают от заказчика подтверждающие документы, рискуют нарушить статью 327 Уголовного Кодекса РФ. Но, похоже, это мало кого останавливает.