Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок предоставления отпуска жене военнослужащего». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В качестве исключения из общего правила отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).
Оплата отпускных дней
После того как приказ на выдачу отпускных дней издан, начинается документальное оформление отдыха и финансовые расчеты компенсации за данный период.
По закону отпускные выплаты платятся до того как работник отправится отдыхать. По ТК отдать начисленные суммы следует как минимум за три дня до первого дня отпуска.
Оплачиваемые отрезки рассчитываются довольно просто – количество дней отдыха умножается на среднедневной доход работницы. Показатель средней заработной платы за один календарный день высчитывается исходя из доходов, заработанных за предшествующие 12 месяцев. Начисленная компенсация подлежит налогообложению, с нее высчитывается установленный размер НДФЛ. При наличии иных обязательных платежей, таких как алименты или кредиты, они также высчитываются до того, как остаток будет выдан отпускнику на руки.
Задерживать отпускную компенсацию наниматель не имеет права, а в случае такого инцидента он будет обязан начислить пеню на просроченную сумму, которая считается за каждый календарный день.
Законодательное регулирование вопроса
Как правило, большинство гарнизонов расположено в отдаленных местах, что затрудняет поиск работы для женщины, учитывая, что в военной части гражданских должностей достаточно мало. Именно поэтому получение работы, да еще и по собственной квалификации, можно назвать большой удачей. Ведь супруге тоже необходимо чем-то заниматься, строить карьеру, общаться с людьми и, в конце концов, зарабатывать стаж, который в преклонном возрасте станет гарантией на стабильное финансовое положение в виде пенсионного обеспечения.
Естественно, осуществляя трудовую деятельность и попутно обеспечивая уют своей семье, у женщины практически не остается времени на общение с мужем, который в виду специфики службы достаточно редко бывает дома, учитывая, напряженный график учений, командировок и дежурств, не говоря уже о постоянном пребывании в боевой готовности. Да и дети при таком графике редко видятся с родителями, которые посредством постоянной занятости обеспечивают им финансовую стабильность.
Оплата отпускных дней: особенности проведения расчета
Оплачиваемой частью отпуска супруги военнослужащего является лишь срок ежегодного гражданского отпускного периода сотрудницы.
В случае если женщина решит продлить свой отпуск до конца отдыха своего супруга, то оставшиеся отпускные дни не будут оплачены. Данное право регламентируется статьей 128 Трудового кодекса Российской Федерации. Также для продления отпуска за свой счет работнице нужно будет написать соответствующее дополнительное заявление.
Расчет оплачиваемых отпускных дней производится на основании записки-расчета по форме Т-60.
Для проведения расчета отпускных средств используются данные заработной платы за последний год работы сотрудницы или за фактическое количество отработанных месяцев в случае, если женщина работает на предприятии менее года.
На основании имеющихся данных вычисляется среднедневной заработок путем деления суммированной заработной платы за отработанные месяцы на количество этих месяцев и на среднее количество дней в 1 месяце (29,3).
Полученное число умножается на количество оплачиваемых отпускных дней сотрудницы, после чего из полученной суммы вычитается сумма налога на доходы. Итоговое число является суммой отпускных выплат.
На основании пункта 2 постановления Правительства России №922 от 24.12.2007 (в редакции от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», при расчете среднего заработка сотрудника применяются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда: заработная плата, вознаграждения, надбавки, доплаты, премии и иные выплаты, установленные у данного работодателя.
За три дня до даты начала отпускных дней, согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации, сотруднице будут выплачены отпускные денежные средства, после чего работница имеет законное право отправиться в ежегодный отпускной период. Задержка выплаты отпускных денег является грубым нарушением прав трудящихся граждан и влечет за собой применение штрафных санкций по отношению к работодателю гражданина.
Закон об отпуске жен военнослужащих
Основополагающим правовым актом в этом вопросе является Федеральный закон от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», действующий на данный момент в редакции от 31.07.2020 г. В статье 11 («Служебное время и право на отдых») пункт 11 устанавливает, что одновременно с отпуском военнослужащих отпуск предоставляется супругам совместно, если на то имеется обоюдное желание. То есть перенос даты отдыха — это право, а не обязанность сотрудницы. Если женщина хочет получить отдых отдельно от мужа, она может не просить льготу и уйти в отпуск согласно установленному работодателем графику.
Также по желанию «вторых половинок» семей военных допускается уравнять и продолжительность совместного отпуска, что немаловажно при более длительных сроках, отводимых законом на отпуск военнослужащих. В законе прямо оговорено, что это относится только к продолжительности отпускного периода. Та часть отпуска для жен военнослужащих, которая превысит нормативную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по основному месту их работы, предоставляется им «за свой счет».
Это означает: если жене в соответствии с ТК РФ положено (как правило) 28 дней, а мужу до 45 суток, супруга вправе отдыхать такое же количество дней.
Законодательное регулирование вопроса
Как правило, большинство гарнизонов расположено в отдаленных местах, что затрудняет поиск работы для женщины, учитывая, что в военной части гражданских должностей достаточно мало. Именно поэтому получение работы, да еще и по собственной квалификации, можно назвать большой удачей. Ведь супруге тоже необходимо чем-то заниматься, строить карьеру, общаться с людьми и, в конце концов, зарабатывать стаж, который в преклонном возрасте станет гарантией на стабильное финансовое положение в виде пенсионного обеспечения.
Естественно, осуществляя трудовую деятельность и попутно обеспечивая уют своей семье, у женщины практически не остается времени на общение с мужем, который в виду специфики службы достаточно редко бывает дома, учитывая, напряженный график учений, командировок и дежурств, не говоря уже о постоянном пребывании в боевой готовности. Да и дети при таком графике редко видятся с родителями, которые посредством постоянной занятости обеспечивают им финансовую стабильность.
Продолжительность отпуска
При этом длительность отпускного периода для жён по их просьбе может быть равной отпуску мужей. Часть отпускного периода в этом случае, превышающая установленные нормы отдыха для конкретной трудовой деятельности жены, предоставляется для сотрудницы без сохранения оклада (то есть, без оплаты).
Например, ежегодный отпускной период для супруги составляет стандартных 28 дней. А для супруга, служащего по контракту в вооружённых силах, государством предоставляется 30 дней отдыха (при выслуге меньше десяти лет). В этом случае супруге по её заявлению работодатели оформят 28 дней с начислением отпускных средств и два дня дополнительно, за которые оплата начисляться согласно федеральному и трудовому законодательству не будет.
Следует отметить, что общая продолжительность отдыха для жены зависит от категории работников, к которой относится супруга, и выслуги, имеющейся у её мужа.
Например, педагоги получают право на 56 дней ежегодного отдыха. В этом случае отпускной период, предоставляемый жене, будет больше, чем у супруга (при максимальной военной выслуге оформляется всего 45 дней ежегодного отдыха). По этой причине жена претендовать на дополнительные отпускные дни не может. Единственной её льготой останется право выбора времени предоставления отпуска (он будет оформлен не по отпускному графику, а на основании написанного заявления с соответствующей просьбой).
Документы, предоставляемые сотрудником работодателю
Перечень документов, которые должна предоставить своему работодателю жена военнослужащего для предоставления ей отпуска, законодательно не закреплён. Однако, согласно Федеральному закону от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» (ред. от 13.07.2015) основанием для предоставления отпуска одновременно с отпуском мужа будет являться наличие следующих документов:
- Письменное заявление на имя работодателя о предоставлении отпуска одновременно с отпуском мужа;
- Свидетельство о заключении брака;
- Документы, которые подтверждают статус мужа как военнослужащего:
- Документы, которые подтверждают время предоставления отпуска мужу-военнослужащему (график отпусков, приказ о предоставлении отпуска и т.п.).
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного вида отпуска составляет, согласно статье 115 ТК, не менее 28 календарных суток. Компания, трудовой кодекс или федеральные нормативные акты могут устанавливать больший период отдыха. В протяженность каникул включают выходные дни, но исключают праздники.
Длительность отпускного времени военных, в соответствии со статьей 29 Указа от 16.09.1999 г. № 1237, составляет не менее 30 суток. Она может сдвигаться в большую сторону в связи с увеличением стажа или наличием определенных условий службы. В связи с тем, что пунктом 11 статьи 11 Закона № 76-ФЗ гарантирована возможность предоставления женщине отпуска, равного по продолжительности отдыху супруга, она также вправе отсутствовать на работе 30 дней и более.
Какие привилегии по части отпусков
Привилегия в получении отпуска женой военнослужащего одновременно с отпуском мужа – главная особенность работы этой категории граждан. Все работники организации ходят отдыхать по графику. Предугадать, когда у военнослужащего будет отпуск, сложно. Документально нельзя подтвердить это время в силу того, что запрещено распространять сведения и персональные данные военных.
Кроме того, трудно определить время совместного отдыха еще по одной причине. Военнослужащему могут перенести это время в любой момент по причине служебной необходимости. Поэтому супругу военного, как и других работников организации, обязательно вносят в график отпусков, но она не обязана использовать его именно в оговоренное время. Предоставление отпуска жене военнослужащего во время отдыха супруга обязательно.
Взять отпуск равной продолжительности отпуска военнослужащих супруги имеет право, но не обязана. То есть, женщина может воспользоваться возможностью выбрать любой период, независимо от указанного в графике, времени года, количества отработанного времени в организации и производственной необходимости. Отказать в этом праве руководство не имеет основания. А у женщины есть возможность принять решение о времени отдыха в зависимости от ситуации.
На кого распространяется льгота
Чтобы понять, имеете ли вы право на данную льготу, стоит обозначить, на какие именно государственные органы и структуры распространяется действие озвученных законов:
- Военнослужащие министерства обороны РФ по контракту.
- Внешняя разведка.
- Служба по военно-техническому сотрудничеству, служба по контролю оборонных заказов и другие структуры, сотрудники которых относятся к кадровым военным.
- Федеральная служба охраны.
- Федеральная служба безопасности.
- Министерство внутренних дел.
- Федеральная служба Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков
- Отдельные структуры Министерства чрезвычайных ситуации и т.д.
Нередко возникает ситуация, когда начальство не дает отпуск. С такой проблемой могут столкнутся не только жены военных, но и любые другие работники. Отказ руководителя может быть обоснован либо носить неправомерный характер.
В первую очередь, необходимо учесть, что согласно ТК, наниматель обязан давать отпуск ежегодно и при этом оплачивать его. Если он не делает этого дольше 1-ого года, работник может обратиться в инспекцию.
Случаи, когда не предоставляется отгул женам военных, распространены. Иногда такой отказ носит законный характер. К примеру, отпуск могут не дать, если женщина не предъявила документы, подтверждающие то, что она является родственником.
Кроме того, на отдых отправляют только на определенный период времени, превышение которого не допускается без согласия нанимателя. Это значит, что если сотрудница уже была в оплачиваемом отпуске недавно, то получить второй она не сможет без одобрения руководства.
В иных случаях отказ расценивается как нарушение прав работника. Если наниматель не предоставляет положенный отдых, его можно привлечь к ответственности. Для этого следует подать жалобу в отделение трудовой инспекции либо прокуратуру по месту расположения предприятия. Добиться наказания нарушителя и материальной компенсации можно при подаче судебного иска.
Еще одним существенным нюансом предоставления отпуска является изменение его продолжительности. Дело в том, что мужчины, несущие службу в ВС, имеют, как правило, более продолжительный отдых, чем гражданские служащие. Этот диссонанс влечет за собой разный срок окончания отпускного периода у жены и мужа, при условии, что начинается он в одно и то же время. Между тем отдых военного обязан быть максимально удобным для него и, конечно, не должен прерываться по той причине, что у супруги дни оплачиваемого периода уже закончились. Конечно, факт наличия мужа военного не может увеличить продолжительность оплачиваемого отпуска его супруги. Но этот вопрос решается иным образом.
В Трудовом кодексе устанавливается, что по заявлению работницы период отпуска может быть увеличен в связи с тем, что продолжительность отдыха у супруга больше. При этом разницу между положенным оплачиваемым отрезком и общей длительностью следует компенсировать днями, взятыми за свой счет, без начисления оплаты. В этом случае руководство организации не имеет возможности отказать в оформлении дней без сохранения, и обязано предоставить требуемое их количество.
Правовая сторона вопроса
Специфика дислокации воинских частей такова, что в большинстве случаев гражданской инфраструктуры на территории военного городка практически не предусмотрено. Помимо основных потребностей семей военных не реализовываются никакие виды производства, торговли или сельскохозяйственных работ, а это, в свою очередь, ведет к тому, что женщина с низкой долей вероятности найдет работу не только по специальности, но и хоть какую-нибудь возможность пополнить семейный бюджет или заработать стаж для будущей пенсии.
Стоит ли говорить о том, что при занятости обоих супругов время, проведенное вместе, исчисляется за сутки минутами? Особенности графика работы супруга в сочетании с функциональными обязанностями супруги превращают их жизнь в погоню за материальным достатком, в то время, как дети нуждаются во внимании родителей. В данной ситуации лишь отпуск может быть той отдушиной, к которой стремится настоящая семья. Остается только, чтобы обстоятельства сошлись, и период отпусков у супругов совпал.
Подробной текстовки, посвященной возможности для женщины провести отпуск вместе с мужем, простой обыватель может и не отыскать. Право на совместный отпуск членов военной семьи установлено в рамках ФЗ №76, который известен, как закон о статусе военнослужащих. По причине того, что упомянутые льготы представлены в контексте статьи 11, не каждая женщина, связавшая свою судьбу с военнослужащим, информирована о праве выбирать удобный период для положенного отпуска. Наряду с этим, данный закон определяет еще ряд льгот для семьи, о которых необходимо знать, чтобы, учитывая долю риска военного, обеспечить себе материальную защиту со стороны государства в крайних случаях. Необходимо понимать, что организация совместного отдыха осуществляется на основании статей ТК и закона №76, действующих совместно.
Особых нюансов на работе для жен военнослужащих при оформлении отпуска не наблюдается. Самое простое и лаконичное решение – обговорить варианты непосредственно с работодателем. Если отпуск будет предоставлен по графику, то за две недели до его начала отдел кадров должен уведомить о предстоящем отдыхе.
В противном случае по заявлению работодатель обязан предоставить отпуск в любой указанный период. Но чтобы сохранить нормальные отношения с руководством, желательно предупредить о своих планах как можно раньше, ведь уход работника в отпуск сопровождается необходимостью решения ряда вопросов: подготовка выплаты денежных средств, поиск работника, который будет временно замещать отпускника.
Подача заявления на перенос срока отпуска является неотъемлемой частью соблюдения законодательства. В том случае, если отпуск военнослужащему будет предоставлен раньше, чем его жене, она в заявлении указывает данное обстоятельство. Если же возникнет такая ситуация, что положенные 28 дней отпуска женщина использовала, а ее мужу внезапно предоставили возможность отдыха, то работодатель может дать внеочередной отпуск, но оплата за него не предусмотрена.
Как оформить отпуск супруге военного
Супруга, если появилась соответствующая необходимость, должна направить заявление о переносе отпуска в отдел кадров. Соответствующее правило содержится в статье 124 ТК РФ. Рекомендуется уведомить работодателя заранее. Оптимальный срок – неделя. Связано это с тем, что оформление отпуска предполагает издание приказа, бухгалтерские расчеты. Работодатель начисляет отпускные. На все это нужно время.
Для получения льготы нужно подготовить эти документы:
- Заявление, в котором женщина обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
- Справка с места работы супруга. В этом документе указывается ФИО военного, подтверждение его места службы, указание на сроки отпуска. В справке прописывается точные даты начала и завершения отдыха. Указывается ссылка на ФЗ №76, который дает право на получение отпуска. Документ подписывается командиром.
- Брачное свидетельство.
Работодатель может затребовать справку из воинской части, из которой можно установить должность военного. Однако такую справку просят редко, так как она предоставляется при поступлении в фирму.