Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как уволить генерального директора». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Перечислим основания увольнения директора. Некоторые их них будут такими же, как при увольнении других работников, но существует и ряд специальных норм относительно руководителя, которые прописаны в отдельных статьях Трудового кодекса.
Передача дел при увольнении директора
Руководитель несет ответственность за сохранность имущества и документов, связанных с деятельностью организации. При увольнении директор должен сдать дела, что на практике означает передать по акту новому руководителю или исполняющему обязанности директора:
- учредительные и регистрационные документы ООО;
- протоколы общих собраний и решения участников;
- бухгалтерские и банковские документы;
- документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
- кадровые документы;
- лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
- договоры с контрагентами и другие важные документы;
- печать и штампы организации, ключи от сейфа.
Хотя оговоренной законом процедуры передачи дел не установлено, но руководитель несет полную материальную ответственность в соответствии со статьей 277 ТК РФ. Исходя из этого, перед увольнением также стоит провести инвентаризацию имущества организации.
Такая передача дел в интересах самого бывшего директора, т.к. ответственность за причиненный организации ущерб ему могут предъявить и после увольнения. Если же директор отказывается от передачи дел по акту, то собственник организации должен создать комиссию, которая проводит опись дел и имущества и подтверждает факт отказа директора от подписи. Далее, если действия директора действительно причинили ущерб для организации, вопросы взыскания ущерба решаются в суде.
Как расторгнуть отношения с директором фирмы
Директор — единоличный исполнительный орган компании. Без него функционирование любой организации не представляется возможным.
Функции работодателя по отношению к гендиректору ООО возложены на общее собрание участников. Расторгнуть трудовые отношения с руководителем возможно по ряду причин, в том числе допускается увольнение руководителя организации по собственному желанию — как любой другой сотрудник, он вправе в любое время заявить о желании уйти.
Расторжение отношений с руководителем — более трудоемкий процесс, чем с обычным специалистом, пошаговая инструкция по увольнению генерального директора ООО следующая:
Шаг 1. Руководитель пишет заявление на увольнение.
Шаг 2. Уведомляет участников общества об уходе из организации по собственному желанию.
Шаг 3. Учредители организации проводят общее собрание и выбирают нового руководителя.
Шаг 4. В компании издают приказ об увольнении старого директора.
Шаг 5. Фактическая дата прекращения трудовых отношений: бывшему сотруднику оформляют соответствующую запись в трудовую книжку, выдают ее вместе с другими его рабочими документами и производят окончательный расчет.
Шаг 6.Компания подает уведомление в налоговый орган о смене руководителя. На основании поданного уведомления ФНС вносит изменения в ЕГРЮЛ.
Чтобы избежать вопросов со стороны трудовой инспекции, необходимо полностью соблюсти порядок расторжения контракта с директором организации.
Расчет при увольнении генерального директора
Руководитель получает расчет на тех же основаниях, что и любой сотрудник, который уходит с работы по собственному желанию. Выплаты директору производят в день увольнения по условиям трудового и коллективного соглашений:
- Зарплату за отработанный период и компенсацию за неиспользованный отпуск руководитель получает в любом случае.
- Выходное пособие директор получит, если такое условие есть в договоре. Если сумма выплаты не превышает уровень трехкратной средней зарплаты, то с этой выплаты не удерживают НДФЛ и не отчисляют взносы.
- Если договором предусмотрены другие выплаты, генеральный директор также получает их в день расчета.
Чем отличается увольнение директора ООО от увольнения обычного сотрудника?
Согласно ТК РФ и ФЗ от 08.02.1998 №14-ФЗ, назначение генерального директора происходит по решению совета директоров (учредителей ООО), оформленному соответствующим протоколом. Для утверждения кандидата на должность необходимо, чтобы больше половины участников проголосовали положительно.
Прекращение трудовых отношений с директором общества с ограниченной ответственностью производится также после проведения собрания учредителей. В отличие от увольнения рядовых сотрудников, здесь присутствует несколько нюансов:
- Предупредительный срок. Обычные работники оповещают об увольнении за 2 недели до предполагаемой даты. Директор должен направить уведомление минимум за 1 месяц.
- Оповещение. Рядовой сотрудник представляет заявление только директору или иному уполномоченному лицу. Руководитель ООО обязан оповестить всех учредителей путем отправки уведомлений по адресам, указанным в ЕГРЮЛ. Сделать это можно через Почту России, электронным письмом или посредством личного вручения документов.
- Отработка. Простого работника работодатель может обязать отрабатывать 14 дней при отсутствии уважительных причин отмены отработки. Отсчет срока начинается со дня, следующего за днем представления заявления. Директор же отрабатывает не 2 недели, а 1 месяц после принятия решения учредителями о его увольнении. Таким образом, 1 месяц дается на уведомление для назначения собрания, и еще столько же – на отработку директором, чтобы собственники могли найти другого человека на его место, и организация не оставалась без руководства.
- Отсчет сроков. Предупредительный срок начинает отсчитываться со дня, следующего за датой подачи заявления руководителю обычным сотрудником. Если увольняется директор, все несколько сложнее: ему приходится оповещать каждого учредителя уведомлениями. Как правило, они доставляются почтой, и отсчет производится от даты получения собственниками уведомлений за вычетом доставки писем. Участники ООО считаются оповещенными со дня проведения собрания.
- Дата увольнения. Рядовые работники вправе по уважительным причинам указывать в заявлении конкретные даты. Также им назначается двухнедельная отработка. Увольняющийся директор также вправе указать собственною дату расторжения договора, но она должна быть утверждена собранием. Второй вариант – по истечении одного месяца от даты уведомления (проведения заседания). В последнем случае процедура расторжения может затянуться до двух месяцев от момента отправки уведомлений, как говорилось ранее.
Составляем заявление на увольнение генерального директора
Заявление на увольнение учредителю от директора — документ, который подтверждает волеизъявление работника, желающего уйти с должности. Составляют его за 1 месяц до предполагаемой даты ухода с работы (ст. 280 ТК РФ). Написание заявления не является обязательным этапом. Достаточным доказательством волеизъявления гендиректора является уведомление, переданное учредителям компании.
Законодательство не устанавливает четких требований к документу. Если для составления решено воспользоваться каким-либо образцом заявления на увольнение генерального директора ООО, нужно помнить, что документ долженсодержать данные работника и работодателя, дату предстоящего увольнения, дату составления документа и подпись заявителя. При этом необходимо иметь в виду, что для руководителя компании работодателем является общее собрание участников фирмы.
Передать заявление на увольнение директора по собственному желанию можно лично либо с использованием услуга почты или курьерской службы. В любом случай датой уведомления считается день получения документа работодателем. Главное, зафиксировать факт получения заявления адресатом — например, получить отметку о вручении письма.
Особенности процедуры увольнения генерального директора — пенсионера по собственному желанию
Процесс увольнения по собственному желанию лица, достигшего пенсионного возраста, имеет одну особенность: такой сотрудник вправе не отрабатывать срок, предусмотренный законодательством (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). Таким образом, руководитель организации, являющийся пенсионером по старости, не обязан выдерживать срок для ухода с работы.
Однако соблюсти формальную процедуру увольнения (уведомить учредителей, созвать внеочередное собрание участников компании и принять решение об увольнении руководителя-пенсионера) все же необходимо. В записи в трудовой книжке необходимо указать, что причиной прекращения трудовых отношений стал выход на пенсию.
Особенности смены гендиректора
В руках генерального директора сосредоточены довольно широкие полномочия относительно работы с официальной документацией, а, значит, к процедуре смены руководителя ООО нужно подходить обдуманно и серьезно, опираясь на действующее законодательство РФ.
При смене гендиректора, необходимо помнить о таких важных моментах, как составление актов приема-передачи печати и материальных ценностей, а также учредительных документов. Это позволит избежать неприятностей и проблем в дальнейшем.
Как правило, смена генерального директора вызвана желанием самого руководителя или учредителей ООО. По нормам действующего законодательства, учредители должны оповестить гендиректора о принятом ими решении заблаговременно — минимум за месяц до даты его предполагаемого увольнения. Руководитель, в свою очередь, должен оповестить учредителей о своем планируемом уходе в аналогичные сроки.
Учредители вправе как согласиться с решением гендиректора уйти со своей должности, так и отклонить его.
В случае согласия, проводят общее собрание учредителей, в ходе которого составляется протокол, и принимается решение о смене генерального директора общества с ограниченной ответственностью. Руководитель в трехдневный срок обязан подать данные в ФНС для внесения изменений.
Если участники не согласны с уходом руководителя, то он должен по почте отправить письмо организации с уведомлением. После этого гендиректор может подписать приказ о своем увольнении. Регистрацию смены руководителя проводят на основании уведомления.
Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора
Поскольку исполнительный орган назначается на три года или пять лет, то полномочия директора могут быть прекращены в связи с окончанием срока действия договора. В данной ситуации увольнение производится в общем порядке — так же, как и в случае с рядовыми сотрудниками. Однако директор должен быть предупрежден работодателем (собственником компании) не позднее чем за три дня до истечения срока трудового договора.
Работодатель высылает работнику соответствующее уведомление, которое подписано им или уполномоченным лицом (например, руководителем отдела кадров).
Далее оформляется приказ об увольнении, в трудовую книжку вносится соответствующая запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ) и производится расчет.
Увольнение директора при ликвидации
Ликвидация предполагает устранение всего предприятия со всеми его сотрудниками, включая руководителя. Уволить директора по причине ликвидации организации можно так же, как и рядовых сотрудников с соблюдением некоторых нюансов. Если директор – фигура наемная, то порядок следующий:
- уведомить управленца о грядущем окончании трудовых отношений с обязательным письменным подтверждением самого увольняемого (сделать это необходимо не позднее, чем за 2 месяца);
- отправить уведомление в Центр занятости;
- издать приказ и ознакомить сотрудника (либо за несколько дней до увольнения, либо в этот же день);
- выдать положенную компенсацию;
- заполнить и отдать наемному директору его труд.книжку;
- выплатить выходное пособие в течение последующих 2 месяцев (в случае решения Центра занятости – 3 мес.).
Выплаты и компенсации
Руководителю организации вне зависимости от причин увольнения положен ряд компенсаций:
- текущая заработная плата;
- денежное возмещение за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ);
- иные выплаты (если они прописаны в договоре).
Также при определенных причинах увольнения директору полагается выплата выходного пособия в сумме не ниже своего среднего 3-месячного заработка (согласно ст. 279 ТК РФ).
В соответствии статье 178 ТК РФ, если трудовой договор расторгается в связи с ликвидацией, либо с сокращением, то выходное пособие равно размеру средней зарплаты. Плюс к этому в течение 2-х месяцев за ним сохраняется среднемесячный заработок.
Информация В некоторых случаев, заработок выплачивается три месяца. Такое решение может принять служба занятости, если работник обратился туда не позднее, чем 2 недели после увольнения.
Выходное пособие будет равно 2-недельному среднемесячному заработку (ст.178 ТК), если руководителя уволили по причине:
- его отказа от перевода в иную местность/другую работу (по медицинским или личным обстоятельствам);
- признания работники недееспособным (по мед. заключению);
- изменения условий договора;
- призыва на военную службу.
Уведомление и последствия истечения срока, указанного в нём
О решении уволиться руководитель ООО обязан предупредить не менее, чем за месяц до даты предполагаемого увольнения.
Если истёк срок увольнения генерального директора по собственному желанию, но участники ООО не приняли решения об увольнении, директор в порядке, предусмотренном ст. 80 ТК РФ, вправе прекратить свою трудовую деятельность.
В этом случае процедура увольнения генерального директора по собственному желанию будет следующим:
- Дождаться истечения срока.
- Издать приказ о своём увольнении, внести соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку (лично или с помощью сотрудников кадровой службы предприятия).
- Назначить себе выплату причитающихся сумм и получить их.
- Обеспечить сохранность документации, за которую по закону и внутренним правилам ООО отвечает лично директор вплоть до передачи её новому директору.
После того как все учредители ознакомились с заявлением руководителя и пришли к единому решению – одобрили данный шаг, необходимо издать приказ. Интересно, что приказ на увольнение может составить как сам директор, так и один из собственников компании.
При составлении приказа необходимо учитывать некоторые особенности. Данный документ должен содержать:
- Реквизиты и полное название предприятия, на котором работает руководитель;
- Заголовок документа указывается его нумерация и дата;
- Необходимо указать реквизиты трудового договора, который заключался на момент принятия на работу;
- Необходимо указать причину увольнения с занимаемой должности. Когда происходит увольнение по собственному желанию, стоит ссылаться на статью из трудового кодекса;
- В заявлении обязательно наличие подписи как руководителя, который собирается покинуть свое место, так и всех учредителей этой организации.
Что делать если новый директор не назначен
В компании не может быть периода «безвластия», поскольку непосредственно собственники не имеют право напрямую управлять обществом.
Однако, если предыдущий директор уже уволился, а нового найти не удалось, либо собственники не пришли к согласию по его кандидатуре, необходимо назначить временного исполняющего обязанности. Им может быть, к примеру, сотрудник, который набрал на выборах больше всего голосов.
С этого момента ВРИО будет выполнять функции директора до тех пор, пока не будет назначен постоянный.
Даже если в компании существует заместитель, он не будет «автоматически» исполнять обязанности директора без решения на это собственников.
Стоит отметить, что сотрудник по собственному желанию может в любой момент прекратить сотрудничество с компаний. При этом причины здесь не имеют особого значения. Возможно, что человек решил заняться бизнесом, устроиться в другую фирму или вообще бросить работу. То есть трудовой договор может быть расторгнут только потому, что работнику так захотелось. Конечно, если сотрудник хочет уволиться без отработки, то причины указать придется, так как только на их основании можно отменить эту самую отработку.
К серьезным причинам, из-за которых генеральный директор не будет отрабатывать последний месяц, можно отнести:
- Срочный переезд. То есть уже куплены билеты, и оформлены документы. При этом поездку нельзя никак отменить.
- Сотрудник уже на пенсии. Согласно законодательству Российской Федерации, пенсионеры не обязаны отрабатывать.
- Отработка отменяется, если генеральный директор поступил на обучение в высшее учебное заведение. Здесь стоит уточнить, что это является веской причиной только в том случае, если его уже приняли как студента. Просто подача документов еще не является серьезной причиной.
Основания для увольнения генерального директора, порядок и компенсация
Правовые основания для расторжения трудового договора с руководителем организации и увольнении генерального директора
Юридической базой процедуры увольнения руководителя являются ТК РФ и закон 14-ФЗ от 08.08.98. Особенности документального оформления определяются причинами расторжения трудового договора с директором, которыми могут быть:
- По собственному желанию руководителя
Увольнение директора по собственному желанию регулирует статья 280 ТК РФ. В отличие от обычного работника, подать заявление на увольнение руководитель должен не позднее, чем за месяц до расторжения трудового договора. Если между сторонами существует договоренность, то срок увольнения директора ООО по собственному желанию может быть сокращен. Уклоняться от принятия решения собственники компании не могут. В случае злоупотреблений руководитель вправе обратиться в суд с требованием о прекращении трудовых отношений и компенсации потерь от вынужденного простоя. Уведомление о расторжении договора оформляется в письменном виде. Директор компании обеспечивает вручение документа собственникам и созывает собрание для решения вопроса. Запись об увольнении в трудовой книжке делается со ссылкой на третью часть п. 1 ст. 77 ТК РФ
- В связи с истечением срока действия трудового договора
Договор с руководителем заключается на определенный период. Соответствующее правило введено ст. 40 закона 14-ФЗ. Срок не может превышать 5 лет (ст. 58 ТК РФ). Срок полномочий директора указывается в уставе. По истечении срока действия трудового договора он считается прекращенным. Не позднее трех дней до окончания срока участники должны письменно сообщить директору об этом факте (ст. 79 ТК РФ). С директором может быть заключен новый срочный договор. В трудовой книжке делается запись со ссылкой на второй пункт ст. 77 ТК РФ
- По соглашению сторон