Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «3-НДФЛ за 2021 год: образец заполнения в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При получении предпринимателями доходов их необходимо задекларировать для дальнейшего налогообложения. Если ИП находится на спецрежиме и платит в бюджет единый налог, обязанности подавать форму 3-НДФЛ нет. Но при использовании общего режима налогообложения, а также в некоторых других случаях, подробнее о которых будет рассказано ниже, требуется подать декларацию о доходах физических лиц. В 2018 году отчитаться необходимо за 2017 г.
Когда необходимо подавать отчетность 3-НДФЛ и уплачивать налог
Физлица, с чьих доходов НДФЛ не удержан налоговыми агентами, иностранцы, работающие в России по патенту, а также ИП на ОСНО, нотариусы, адвокаты и другие частнопрактикующие лица обязаны подать в ИФНС налоговую декларацию 3-НДФЛ не позднее 30 апреля и уплатить налог до 15 июля включительно. В том случае, если крайняя дата выпадает на выходной или праздничный дни, обязанность по уплате переносится на ближайший рабочий день. В 2021 году 15 июля приходится на пятницу. Совершенно отдельное правило распространяется на индивидуальных предпринимателей и частнопрактикующих лиц, прекративших свой бизнес. Эти представители должны подать декларацию в ИФНС в течение пяти дней с момента окончания деятельности.
Для граждан, намеренных получить имущественный, социальный или другой вычет, жесткий срок подачи декларации за 2020-й не установлен. Это можно сделать в течение всего следующего года и даже позднее.
Пpaвилa oфopмлeния нaлoгoвoй дeклapaции
Для нaгляднocти мoжнo в ceти Интepнeт нaйти 3-НДФЛ oбpaзeц зaпoлнeния. Уcтaнoвлeны oбщиe пpaвилa пpи cocтaвлeнии дeклapaции:
- Фopмa 3-НДФЛ зaпoлняeтcя oдним из yдoбныx cпocoбoв: нa кoмпьютepe,пpи пoмoщи пeчaтныx мaшин, вpyчнyю. Пpи зaпoлнeнии вpyчнyю дoпycтимo иcпoльзoвaниe чepныx или cиниx чepнил.
- Кaждый cимвoл cлeдyeт впиcывaть в oтвeдeннyю для этoгo клeткy пeчaтными бyквaми.
- Чиcлoвыe знaчeния oбязaтeльнo выpaвнивaютcя пo пpaвoй cтopoнe.
- Дeнeжныe cyммы нeoбxoдимo yкaзывaть в pyбляx и кoпeйкax. Cyммa нaлoгa oкpyгляeтcя дo pyблeй.
- Ecли клeткa ocтaeтcя пycтoй, тo нyжнo cтaвить в нeй пpoчepк.
Как правильно заполнить декларацию о доходах
Способов подачи декларации существует несколько. Можно лично посетить ИФНС или направить документацию почтовым ценным письмом с обязательным вложением описи. Или же подать данные через официального представителя с предварительным нотариальным заверением полномочий последнего. Наконец, можно воспользоваться преимуществами интернета и подать форму через ТКС.
Чтобы корректно заполнить декларацию о доходах за 2018 год или за 2017, для начала требуется скачать актуальный бланк – типовая форма (КНД 1151020) и образец заполнения представлены в конец нашей статьи. Документ, а также регламент внесения данных и формат представления отчета в электронном виде утверждены Приказом № ММВ-7-11/671@ от 24.12.14 г. Разберемся в основных правилах заполнения декларации.
Декларация при продаже авто
Если вы реализовали свой автомобиль, то вам необходимо выплатить налог государству с вырученных средств. Они по всем параметрам являются доходами физического лица. Документами, которые подтверждают покупку машины, это всевозможные чеки, выписки из банка о факте перевода средств на счет, расписка продавца. При этом, в договоре купли-продаже также должна быть указана сумма покупки, в противном случае бумага теряет свой статус документа и не будет учитываться в ФНС.
Есть определенные условия, когда налог платить не надо, а именно владение транспортным средством более 3 лет с момента приобретения и до продажи, а также когда сумма покупки выше, чем сумма продажи, если авто продано дешевле 125 тысяч рублей. Во всех других ситуациях вы будете вынуждены отдать государству 13% от суммы продажи автомобиля.
Декларирование недвижимого имущества
Если вы покупаете квартиру, дом или участок под строительство, то в налоговой декларации необходимо указать целый ряд данных:
- документ, удостоверяющий личность;
- ИНН;
- справку о доходах из бухгалтерии по вашему рабочему месту;
- сам договор купли-продажи;
- если жилье куплено на вторичном рынке, то необходимо соответствующее свидетельство;
- если недвижимость покупается на первичном рынке и еще не сдана, то договор долевого участия;
- если недвижимость покупается на первичном рынке и уже сдана, то необходим акт приемки данного строения от строительной компании;
- любой документ, подтверждающий оплату.
Эта декларация необходима вам для оформления налогового вычета, как через работодателя, так и через налоговую службу.
Ежели вы продаете недвижимое имущество, вам необходимо до первого мая следующего года подать налоговую декларацию, в которой вы укажите сей факт. Существует несколько нюансов, в частности, если вы владеете квартирой уже более трех лет, то никаких налогов вы с нее не платите. Также, если продажа вашей недвижимости обошлась покупателю менее чем в 1 млн рублей, то вы не платите налогов. А вот если стоимость квартиры больше 1 млн рублей, то вам предстоит выплатить 13% от полученного дохода, а именно сумма продажи минус 1 млн рублей и умножить на 13%.
Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера
Федеральным законом № 303-ФЗ от 03.11.2015 установлена обязанность ежегодно (до 1 апреля) подавать сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей для:
-
депутатов Государственной Думы
-
членов Совета Федерации
-
депутатов законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации
-
депутатов органов местного самоуправления
-
глав муниципальных образований
-
глав местных администраций
-
членов выборного органа местного самоуправления
-
выборных должностных лиц местного самоуправления
-
иных лиц, замещающих муниципальные должности
Непредставление или несвоевременное представление указанных сведений является основанием для досрочного прекращения полномочий указанных лиц.
Какие доходы освобождаются от налогообложения
Обычно вопрос о том, облагать или не облагать налогом выплату, решается источником этой выплаты и плательщика налога мало интересует. Однако если этот источник – не организация, то знать, какие доходы освобождены от налогообложения, нужно обязательно.
Не облагаются налогами, в частности, следующие виды доходов физлиц:
-
государственные пособия, за исключением пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком), а также иные выплаты и компенсации. При этом к пособиям, не подлежащим налогообложению, относятся пособия по безработице, беременности и родам;
-
пенсии по государственному пенсионному обеспечению и страховые пенсии, фиксированная выплата к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии) и накопительная пенсия;
-
суммы единовременных выплат (в том числе в виде материальной помощи), осуществляемых, к примеру, работодателями членам семьи умершего работника, бывшего работника, вышедшего на пенсию, или работнику, бывшему работнику, вышедшему на пенсию, в связи со смертью члена (членов) его семьи;
-
работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении/удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), но не более 50 тыс. руб. на каждого ребенка;
-
стипендии;
-
доходы налогоплательщиков, получаемые от продажи выращенных в личных подсобных хозяйствах, находящихся на территории РФ, скота, кроликов, нутрий, птицы, диких животных и птиц, продукции животноводства, растениеводства, цветоводства и пчеловодства как в натуральном, так и в переработанном виде;
-
доходы членов крестьянского (фермерского) хозяйства;
-
доходы, получаемые физлицами-резидентами РФ, от продажи объектов недвижимого имущества, а также долей в этом имуществе, находившихся в собственности налогоплательщика три года и более (либо пяти лет), а также при продаже иного имущества, находившегося в собственности налогоплательщика три года и более (это не касается продажи ценных бумаг);
-
доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физлиц в порядке наследования, за исключением вознаграждения, выплачиваемого наследникам (правопреемникам) авторов произведений науки, литературы, искусства, а также открытий, изобретений и промышленных образцов;
-
доходы в денежной и натуральной формах, получаемые от физлиц в порядке дарения, кроме случаев дарения недвижимого имущества, транспортных средств, акций, долей, паев. Любые подарки (в том числе квартиры и машины) освобождаются от налогообложения в случае, если даритель и одаряемый являются членами одной семьи и (или) близкими родственниками (супругами, родителями и детьми, в том числе усыновителями и усыновленными, дедушкой, бабушкой и внуками, полнородными и неполнородными (имеющими общих отца или мать) братьями и сестрами);
-
призы в денежной и (или) натуральной формах, полученные спортсменами;
-
суммы платы за обучение налогоплательщика;
К этому перечню также относятся доходы, не превышающие 4 тыс. руб., полученные по каждому из следующих оснований за налоговый период:
-
стоимость подарков, полученных налогоплательщиками от организаций или ИП;
-
стоимость призов в денежной и натуральной формах, полученных налогоплательщиками на конкурсах и соревнованиях;
-
суммы материальной помощи, оказываемой работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту;
-
возмещение (оплата) работодателями своим работникам, их супругам, родителям и детям, бывшим своим работникам (пенсионерам по возрасту), а также инвалидам стоимости приобретенных ими (для них) медикаментов, назначенных им лечащим врачом.
Налоги не взимаются с суммы при представлении документов, подтверждающих расходы на покупку этих медикаментов.
От налогообложения также освобождаются:
-
стоимость любых выигрышей и призов, получаемых в проводимых конкурсах, играх и других мероприятиях в целях рекламы товаров (работ, услуг);
-
суммы материальной помощи, оказываемой инвалидам общественными организациями инвалидов;
-
средства материнского (семейного) капитала;
-
доходы солдат, матросов, сержантов и старшин, проходящих военную службу по призыву, а также лиц, призванных на военные сборы, в виде денежного довольствия, суточных и других сумм, получаемых по месту службы, либо по месту прохождения военных сборов;
-
суммы частичной оплаты за счет средств федерального бюджета стоимости нового автотранспортного средства в рамках эксперимента по стимулированию приобретения новых ТС взамен вышедших из эксплуатации и сдаваемых на утилизацию;
-
взносы работодателя на накопительную часть трудовой пенсии, в сумме уплаченных взносов, но не более 12 тыс. руб. в год в расчете на каждого работника, в пользу которого уплачивались взносы работодателем.
Сдача декларации госслужащим или предпринимателем
В рамках программы по борьбе с коррупцией государственные служащие обязаны сдавать отчетность по доходам за истекший год. Чтобы подтвердить доходы, надо взять справку с места работы (2-НДФЛ) за 12 месяцев, справки о доходах с иных мест работы, о непрофильной прибыли – дивидендах, процентах, доходах по акциям. Кроме того, в ФНС предоставляются сведения о личном имуществе, транспорте, банковских счетах и имущественных обязательствах. Декларация о доходах госслужащих сдается в ФНС по месту регистрации.
ИП, являясь физлицом, отчитываются по доходам также с помощью 3-НДФЛ. В то же время предприниматель может иметь основное место работы, это не запрещено законом. В этом случае он предъявляет справку о зарплате с основной работы, документ, подтверждающий доходы от предпринимательской деятельности. Если ИП имеет наемных работников, дополнительно сдается декларация 4-НДФЛ. Порядок и сроки подачи отчетности для госслужащих и ИП такой же, как и для других физлиц. Декларация о доходах госслужащих должна быть сдана до конца апреля.
Когда нужно и когда не нужно подавать декларацию в налоговую
Декларацию нужно подавать в том случае, если:
- вы сдаете квартиру. Во многих городах развернута «охота» на арендодателей, не заявляющих свои доходы. Однако немало граждан до сих пор игнорируют эту свою обязанность;
- вы продали машину, находившуюся у вас в собственности менее трех лет. Даже если сумма полученного вами дохода полностью покрывается вычетом (например, если машина была продана менее чем за 250 тыс. руб.) (абз. 3 подп. 1 п. 2 ст. 220 НК РФ).
ЧИТАЙТЕ ПО ТЕМЕ:
Когда переведенные деньги на банковскую карту сочтут налогооблагаемым доходом
В данном случае декларация нужна в этом случае, чтобы применить вычет. Если ваш доход от продажи составил менее 250 тыс. руб., то штраф за неподачу декларации будет минимальный – 1 тыс. руб., так как неуплаченной суммы налога в таком случае не образуется.
Так, в том случае, если доход налогоплательщика превысил эту сумму, и он не подал налоговую декларацию, с него взыщут штраф в размере 5% не уплаченной в установленный срок суммы налога, подлежащей уплате на основании декларации, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но в сумме не более 30% подлежащего уплате налога (п. 1 ст. 119 НК РФ).
Налоговую декларацию также нужно подавать, если вы хотите вернуть налог. Например, вы купили квартиру или вы уплатили суммы за обучение и хотите заявить вычет;
Подлежит налогообложению стоимость автомобиля, если ваш преданный поклонник, не являющийся вашим родственником, подарил его вам.
Аналогично осуществляется налогообложение, если автомобиль подарила вам та ли иная организация. Все дело в том, что подарки от организаций облагаются налогом в том случае, если их стоимость превышает 4 тыс. руб. (абз. 1 подп. 28 ст. 217 НК РФ).
Налоговую декларацию не нужно подавать в том случае, если:
- вы продали машину (или иное имущество), находящееся у вас в собственности более трех лет;
- вы работаете по совместительству в нескольких местах, а также по гражданско-правовым договорам, получаете от организаций вознаграждения, с которых они уже удержали налог.
Как узнать, удержали ли с вас налог? Сделать это довольно просто. Достаточно посмотреть документы, которые сопровождали выплату или запросить справку 2-НДФЛ.
ОСНО — самый сложный режим. На нем нет никаких поблажек — только полная отчетность и уплата всех возможных налоговых отчислений:
| Налог | Ставка | Налоговая база |
|---|---|---|
| НДФЛ | 13% | Весь доход за налоговый период |
| НДС | 0—18% | Стоимость товара/услуги в день реализации |
| Налог на имущество | 2,2% | Кадастровая стоимость имущества ИП |
Самый понятный способ сдачи отчетности — личное посещение налоговой службы. Но если вы находитесь в другой стране, не торопитесь заказывать билет на самолет, потому как подавать декларацию в налоговую ИП могут и удаленно. Вот несколько вариантов:
- Через представителя. Чтобы все прошло законно, надо оформить и заверить у нотариуса доверенность на поверенное лицо.
Доверенность может быть разовой, по ней представитель сможет подать декларацию ровно один раз, и специальной, которая закрепит за ним право на постоянное выполнение определенного действия в течение указанного срока.
- По почте. В конверте с декларацией должны находиться опись вложения и заполненный бланк уведомления, на котором принявший документы служащий ИФНС поставит свою подпись и печать. Подготовить декларацию в этом случае следует заранее, поскольку на доставку письма потребуется дополнительное время. Получить уведомление можно как по почте, так и в самом органе.
- Через личный кабинет на сайте госуслуг. Этот способ требует наличия собственной электронной подписи и печати.
Особенности заполнения декларации 3-НДФЛ по новой форме
Рядом федеральных законов в налоговое законодательство были внесены изменения, которые вступили в силу с 1 января 2015 года. Это касается и налога на доходы физических лиц (глава 23 НК РФ). Отметим, что основные изменения в части НДФЛ – это:
- введение инвестиционных налоговых вычетов. НК РФ дополнен одноименной статьей 219.1;
- доходы граждан от долевого участия в виде дивидендов подлежат обложению налогом по общей ставке 13%, а не по ставке 9% как было до 01.01.2015 года. При этом налоговая база по НДФЛ в отношении доходов физлиц от долевого участия в виде дивидендов, определяется отдельно от налоговой базы по другим доходам, подлежащим обложению по ставке 13% (абз. второй пункта 2 статьи 210 НК РФ);
- расширение перечня оснований для получения социального налогового вычета. С 01.01.2015 года социальный вычет можно получить при осуществлении взносов по договорам добровольного страхования жизни, если срок данного договора не менее 5-ти лет.
Внесенные с 01.01.2015 года изменения в главу 23 НК РФ потребовали соответствующей корректировки и формы налоговой декларации. Итак, что существенно изменилось в форме налоговой декларации 3-НДФЛ.
1. Первые две странице с данными о налогоплательщике объединены в одну. Это, на наш взгляд, позитивное изменение, так как сокращает общее количество листов. Однако также была удалена справочная информация о кодах: категорий налогоплательщиков, видах документов и страны, что, безусловно, затруднит заполнение декларации рядовыми налогоплательщиками.
2. Изменен порядок разделов декларации. В старой форме было шесть разделов, в новой – осталось только два раздела. При этом раздел 1 «Сведения о суммах налога, подлежащих уплате (доплате) в бюджет / возврату из бюджета» ранее был разделом 6, а вместо разделов 2-5 старой формы остался один унифицированный раздел 2 «Расчет налоговой базы и суммы
налога по доходам, облагаемым по ставке (001)», который заполняется по каждой налоговой ставке отдельно. То есть, если гражданин за отчетный налоговый период получил, например, доходы, облагаемые по ставкам 13 и 35%, он заполняет раздел 2 два раза, отдельно по каждой ставке на отдельном листе.
3. Существенно изменены назначения, порядок и формы листов А-И. Так, в новой форме декларации:
- стал один лист Г (в старой форме их было три: Г1, Г2, Г3);
- по два листа стало в листах Д и Е (в старой форме их было по одному);
- стал один лист Ж (в старой форме их было три: Ж1, Ж2, Ж3).
Главное отличие новой формы декларации от старой заключается в том, что изменено назначение листов. Если в старой форме расчет имущественного вычета производился на листах Е и И, то в новой форме – на листах Д1 и Д2. В новой форме расчет стандартных вычетов объединен с социальными вычетами и отражен в листе Е1, в старой форме это были листы Ж1 и Ж2.
На наш взгляд, такое изменение порядка обозначения листов, безусловно, внесет затруднения в заполнении декларации, особенно в первые годы. Дело в том, что в декларации заполняются не все листы, а только те, которые необходимо. Если, например, гражданин получает имущественный вычет, то его расчет ранее отражался в листе И. Теперь его необходимо отражать в листе Д1 и т.д.
4. Изменен порядок отражения доходов от источников в Российской Федерации. В новой форме декларации, как и в старой, доходы от источников в России отражаются в листе А. Однако есть отличие. Если гражданин в течение отчетного налогового периода получил доходы, облагаемые по разным налоговым ставкам, то ранее необходимо было заполнять несколько листов А (по каждой ставке на отдельном листе). Теперь этого делать не надо. Все доходы отражаются на одном листе А с указанием ставки налога и кода вида дохода.
Какие доходы нужно декларировать?
После того как мы выяснили, что собой представляет декларация, и кто должен подавать этот документ в налоговую, самое время узнать, какие же доходы подлежат налогообложению. Их список весьма обширен. Облагается налогом прибыль, полученная от:
- организаций и лиц, не являющихся агентами налоговой службы и не представляющих налоговые органы;
- сделок с недвижимостью или имуществом, если объекты были в собственности владельца менее 3 лет;
- победы в лотереях и розыгрышах, а также акциях с завышенной ставкой по налоговым выплатам;
- реализации авторских прав, права наследования произведений искусства, антиквариата и прочих подобных прав;
- деятельности, проводимой физическим лицом;
- продажи ценных бумаг или иного имущества;
- иных форм дохода, не облагаемых НДФЛ.
Декларирование каждого вида прибыли должно быть подтверждено документально, иначе будет непросто доказать собственную причастность к той или иной сумме. Если же подобное сокрытие будет обнаружено налоговыми службами, то гражданин будет привлечён к ответственности. При небольшой сокрытой сумме наступит административная ответственность, а в случае сокрытия прибыли в особо крупных размерах виновника ждёт ответственность уголовная.