Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внедрение новых профстандартов – повод для увольнения?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В практике увольнительная акция рассматриваемой категории встречается достаточно редко. Как правило, при невыполнении сотрудником в должной мере его обязательств работодатель вправе установить срок для внеочередной аттестации, и по итогам этого тестирования принимается решение, на основе которого работника либо переводят на иную должность, либо увольняют.
Как уволить работника за несоответствие должности
Перед связанным с несоответствием освобождением от занимаемой должности руководитель обязан предложить работнику соответствующую профессиональному уровню освобождаемого должность. Если такой должности в наличии не имеется, в действие вступает ТК РФ (п.3 ст. 81).
Чтобы уволить работника по результатам неудовлетворительной аттестации, должны быть соблюдены некоторые нюансы, как уволить за несоответствие занимаемой должности с учетом сроков расторжения договора и выплаты расчетных.
Частые ошибки и их последствия
При увольнении по п. 3 ст. 81 ТК РФ работодатели допускают следующие ошибки:
- увольняют сотрудников, которых увольнять по этому основанию нельзя в силу их особого статуса. К таким относятся, например, сотрудники, находящиеся на больничном или в отпуске, беременные женщины, сотрудники в декрете, одинокие мамы, чьи дети не достигли 14 лет или 18 лет, если речь о ребенке-инвалиде, несовершеннолетние сотрудники, молодые специалисты, проработавшие менее одного года;
- проводят процедуру аттестации в отсутствии положения о ней, регулирующего порядок ее проведения;
- не соблюдают процедуру оценки знаний сотрудника, например, не знакомят аттестуемого со всеми необходимыми документами;
- не предлагают сотруднику иные позиции;
- не проводят официальную проверку знаний.
Кого нельзя уволить за несоответствие занимаемой должности
При увольнении по несоответствию работодателю нужно учитывать, что законодательно установлен ряд ограничений. По рассматриваемому основанию запрещено увольнять сотрудников, которые:
- в период проведения аттестации находятся в отпуске;
- отсутствуют на работе в связи с длительной (более 4 месяцев) болезнью и могут предоставить больничный;
- являются беременными;
- находятся в отпуске по уходу за ребенком;
- являются одинокими матерями, занимающимися воспитанием детей до 14 лет;
- не достигли возраста 18 лет (расторжение с ними трудового договора нужно рассматривать в специальной трудовой инстанции);
- является одинокой мамой (отцом, опекуном, усыновителем), воспитывающей ребенка-инвалида до 18 лет;
- является родителем, воспитывающим трех и более несовершеннолетних при условии, что второй супруг не работает;
- работающим в должности менее года (педагоги — менее 2 лет).
Алгоритм действия в процессе увольнения
Увольнение по несоответствию занимаемой должности — процедура довольно серьезная. Именно поэтому требуется руководителю придерживаться следующих шагов:
- Обязательно нужно провести экзамен, ознакомиться со всеми моментами такого испытания можно в Положении об аттестации.
- С пониманием отнестись к сотруднику и предложить ему другие свободные вакансии.
- Собираются все необходимые документы, которые являются основными причинами для увольнения, к этим документам еще прикрепляется приказ.
- После увольнения делается пометка, что сотрудник уволен, при этом четко указывается причина, по которой он увольняется. Обязательно требуется указывать, что сотрудник не смог справиться со своими обязанностями и не прошел аттестацию.
- Увольнение по причине несоответствия занимаемой должности не предусматривает никаких дополнительных выплат, сотрудник может рассчитывать на свою заработную плату и на выплаты за отпуск, если он не успел его отгулять.
- Все выплаты осуществляются в последний день, когда сотрудник увольняется, и вносятся все соответствующие записи в трудовую книжку.
Как только порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности выполняется, между руководителем и работником все трудовые соглашения прекращаются.
В каких случаях можно уволить сотрудника при квалификационном несоответствии
Статья 195.1 Трудового кодекса устанавливает, что обозначает понятие квалификации работника. Это совокупность определенных знаний, навыков и умений, которые нужны сотруднику на конкретном месте работы, а также наличие профессионального опыта. Поэтому, чаще всего, к молодым сотрудникам, которые еще не успели наработать свой профессиональный опыт, стандарты оценивания несколько ниже, чем у сотрудников с большим опытом работы. Кто же устанавливает эти стандарты?
Все требования, относительно квалификации сотрудника разрабатываются непосредственно самим работодателем, но должны они быть согласованы с нормами тарифно-квалификационного справочника работ и профессий. Таким образом, разработанные профессиональные стандарты должны быть известны и самому сотруднику не только перед непосредственной аттестацией, но и для того, чтобы постоянно обучаясь в процессе работы, повышать уровень своей компетентности.
Для того, чтобы уволить сотрудника по статье за несоответствие занимаемой должности, следует иметь подтверждающие такое несоответствие документы – результаты аттестации. Как указано в статье 81, пункт 3, законодатель дает право работодателю прекратить трудовые отношения с работником, который не имеет достаточной профессиональной квалификации для выполнения вверенной ему работы. Также следует знать, прежде чем проводить аттестацию, кого нельзя увольнять за служебное несоответствие:
- работника, который находится в отпуске;
- работника, который пребывает на больничном, из-за временной потери трудоспособности;
- беременную сотрудницу;
- сотрудников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком;
- матерей, которые сами, в одиночку воспитывают детей возрастом до 14 лет.
Увольнение несовершеннолетних сотрудников также дело непростое. Нужно заручиться согласием на увольнение от комиссии по делам несовершеннолетних и от инспекции по труду.
Когда возможно увольнение за несоответствие должности?
В данном случае нужно учитывать, что в п.3 ст.81 ТК РФ, делается важная оговорка — несоответствие работника занимаемой должности или работе должно быть подтверждено результатами аттестации, в соответствии с которыми квалификация работника признана недостаточной (то есть заключением аттестационной комиссии).
Иными словами, субъективное мнение о работнике его руководителя, коллег, деловых партнеров и т.п. не может являться основанием для увольнения по данному основанию, требуется заключение надлежащим образом назначенной аттестационной комиссии, при соблюдении установленной процедуры аттестации.
Если аттестационная комиссия признала соответствие работника занимаемой должности (выполняемой работе), уволить работника по п.3 ст.81 ТК РФ работодатель не вправе.
Могут ли уволить за несоответствие должности? Если по результатам аттестации устанавливается, что действительно гражданин не обладает нужными навыками и знаниями, то он может быть уволен из компании. Для этого работодателем издается соответствующий приказ, для чего учитываются нюансы:
- в документе должна иметься ссылка на заключение, составленное комиссией;
- с приказом обязательно обязательно нужно ознакомить увольняемого работника;
- допускается, чтобы гражданин подал апелляцию, чтобы повторно ответить на все вопросы, имеющие отношение к занимаемой им должности, причем нередко такие действия приводят к отмене приказа;
- если отменяется увольнение, то все равно может издаваться приказ, на основании которого работник понижается в должности, уменьшается его зарплата или принимаются другие важные решения.
Сотрудник компании должен обязательно расписаться на этом приказе. Если он отказывается поставить подпись, то составляется работодателем соответствующий акт в присутствии двух свидетелей. Это необходимо для того, чтобы при возникновении судебных разбирательств доказать правомерность увольнения специалиста.
Прежде чем уволить сотрудника за несоответствие должности, работодатель должен убедиться, что у него действительно имеется множество официальных доказательств данного факта. Для этого необходимо не только обладать заключением комиссии после проведения аттестации, но и разными другими документами.
К нюансам такого увольнения относится:
- если планируется воспользоваться таким основанием для увольнения несовершеннолетнего работника, то предварительно придется получить разрешение на этот процесс у специалистов трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних, причем наиболее часто данные организации не разрешают таким способом прекращать сотрудничество;
- если гражданин, увольняемый с работы, является военнообязанным, то о расторжении договора необходимо уведомить военкомат, в котором состоит на учете сотрудник, для чего обычно используется заказное письмо;
- если увольняется работник, который уплачивает алименты или погашает долги с зарплаты, то в течение трех дней необходимо оповестить о расторжении сотрудничества приставов, для чего обычно используется заказное письмо или курьерская доставка.
Основной сложностью такого процесса выступает то, что суд принимает практически всегда сторону работника. Это обусловлено тем, что работодатель должен оценивать компетенцию любого специалиста перед приемом его на работу, а также во время испытательного срока. Поэтому увольнение человека, который проработал в компании дольше 6 месяцев по несоответствию должности, не всегда является объективным решением.
Как доказать, что сотрудник не соответствует должности?
Если работодатель планирует прекратить сотрудничество с одним из своих подчиненных из-за недостатка каких-то навыков, то ему необходимо будет доказать несостоятельность работника на той работе, которую он выполняет.
Предпосылками к проведению переаттестации сотрудника могут быть:
- Получение травмы, из-за которой в полную силу выполнять свои обязанности становится невозможно.
- Регулярное ухудшение качества работы сотрудника.
- Невыполнение плана, который требуется предприятием.
- Переоборудование офисов и цехов, для работы в которых требуются совершенно иные качества и навыки.
Информация Примеров несоответствия может быть множество, например, работает гражданин грузчиком, но получает травму спины и в дальнейшем выполняет свою работу хуже или медленнее, что в свою очередь не устроит работодателя и приведет к мысли об увольнении. Другой ситуацией может стать установка нового программного софта в офисах, где трудится сотрудница с советским образованием, и для нормальной трудовой деятельности ей необходимо проходить курсы по совершенствованию квалификации или же быть уволенной из-за несостоятельности.
Доказательства несоответствия достигаются путем проведения:
- Аттестации знаний.
- Медицинского обследования.
Как доказать несоответствие
Каждый гражданин при трудоустройстве в организацию имеет навыки и знания, позволяющие полноценно выполнять трудовые обязанности — так он соответствует должности. Если у него отсутствует нужная квалификация, с задачами начальства он не справится. За такое нарушение наниматель вправе дисциплинарно наказывать подчиненного в виде расторжения с ним договора.
Чтобы увольнение было законным, работодатель должен доказать, что служащий не подходит на эту должность. Главное доказательство — прохождение аттестации, по итогам которой определяется уровень мастерства работника. Квалификационная степень определяется на основании критериев:
- провальные итоги аттестации;
- изучение наград и заслуг работника на предприятии: если их нет, служащий не отличился на работе;
- записки от начальников филиалов о том, что подчиненный плохо выполняет обязанности;
- медицинская справка, свидетельствующая о неважном состоянии здоровья, в результате чего работник может не выполнять трудовые обязанности полноценно.
В каждой организации разрабатываются собственные критерии и нормы, касающиеся внешнего вида сотрудников, состояния здоровья, физических показателей.
После появления причин для расторжения со служащим соглашения, формируется приказ. Перед началом процедуры необходимо изучить положения Трудового кодекса: увольнение по статье за несоответствие занимаемой должности требует соблюдения определенных этапов.
Если на предприятии нет возможности предложить сотруднику другую вакансию, с него берут письменное заявление. Решение о завершении трудовых отношений принимается в продолжение двух месяцев после прохождения аттестации. Служащего знакомят с приказом, на котором ставится его подпись.
Алгоритм действий:
- Проведение экзамена.
- При его провале — предложение другой должности.
- Сбор документации, включая приказ.
- Заполнение трудовой книжки, расчет.
По завершении процедуры делается запись, что сотрудник провалил аттестацию, не справился с обязанностями.
Образец приказа.doc
При принятии решения о переводе на другое место работы действуют следующим образом:
- Начальство утверждает распоряжение о переводе, указывая причину своих действий.
- Директор организации подписывает документ.
- Работнику направляется письменное оповещение о переводе.
- В случае согласия сотрудник письменно уведомляет начальника.
- Утверждающая документация вносится в личное дело служащего.
Сотрудники отдела кадров делают запись в трудовой книжке, оформляют директиву о переводе и делают запись в личной карточке подчиненного. Наниматель вправе требовать двухнедельной отработки.
После решения руководителя об увольнении нерадивого сотрудника, необходимо соблюсти последовательность действий:
- Провести аттестацию с привлечением члена профсоюза;
- После выявления недостатка квалификации предложить вакантное место работы с требованиями соответствующими знаниям сотрудника;
- При отказе или отсутствии подходящей вакансии, запускается процедура увольнения:
- Работником пишется уведомление в виде заявления об отказе перехода на вакантное место, если таковое имелось;
- Сотруднику выдается под роспись уведомление о прекращении трудового договора;
- Работодателю необходимо согласовать увольнение сотрудника с профсоюзной организацией;
- Работодателем выпускается приказ об увольнении, с указанием причины расторжения договора;
- Необходимо ознакомить с приказом работника, под роспись;
- Выплачиваются все причитающиеся работнику деньги, за неотгуленный отпуск, остаток заработной платы и так далее;
- Вносится запись в трудовую книжку;
- Трудовая книжка выдается на руки владельцу под роспись.
Если с проведением аттестации все ясно, изложено выше, то разберем подробнее остальные шаги.
- Если на предприятии имелось вакантное место, соответствующее квалификации сотрудника, то он обязан либо согласиться его занять, либо написать отказ, в виде заявления. Документ составляется стандартно, на имя работодателя и с указанием названия организации.
- Уведомление о расторжении трудового договора выпускается в двух экземплярах, один из которых подписывает работник, в обязательном порядке ставится дата и подпись. В документе должны быть отражены причины увольнения, с указанием статей трудового кодекса (ст.81 п.3 ТК РФ).
- Работодатель обязан согласовать увольнение с профсоюзной организацией, для этого он направляет в орган проект приказа, а также все подтверждающие документы о несоответствии работника занимаемой должности. Профсоюз в свою очередь обязан дать обоснованное мнение, в семидневный срок (ст.373 ТК РФ).
- После подписи приказа работнику выплачиваются все причитающиеся выплаты. Расчет должен быть произведен в день увольнения.
- Вся исходящая документация вносится в журнал учета, со сроком хранения 75 лет.
- Так же работник вправе истребовать от работодателя справку о доходах, путем подачи заявления. Рассмотрение документа и срок выдачи справки о доходах за последние два года необходимо предоставить в течение трех рабочих дней.
Запись в трудовой книжке
Запись в трудовой делается в соответствии с правилами делопроизводства (Постановление правительства РФ от 16.04.2003 №223 (ред. От 25.03.2013) « О трудовых книжках».
Запись должна содержать:
- Порядковый номер;
- Факт расторжения договора, причину, ссылку на статью (статья 81 пункт 3 ТК РФ). При чем номер статьи указывается арабскими цифрами. Слова пункт, части, статья пишутся без сокращения.
- Обязательно указание номера приказа, его наименования и даты подписания;
- Под причинами увольнения ставится подпись кадровика и работника;
- Печать предприятия обязательна, без нее запись недействительна.
Пример записи в трудовой книжке:
|
Номер записи |
Дата ч/м/г |
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причины, статьи закона) |
Наименнование документа, на основании которого внесена запись |
|
5 |
13.02.2018 |
Уволена в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие недостаточной квалификации, подтверждённой результатами аттестации, пункт 3 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ об увольнении «за несоответствие занимаемой должности» №23 от 13.02.2018 |
Можно ли оспорить увольнение
Незаконное увольнение можно оспорить в суде. При формулировке в приказе о расторжении трудовых отношений (о несоответствии должности) работодатель обязан предоставить комплекс доказательств низкой квалификации.
Оспаривание имеет свои сроки давности, если прошло менее месяца с момента расторжения трудового договора, то иск в суде примут. По истечении этого срока иск могут принять к рассмотрению только при уважительной причине просрочки (ст. 392 ТК РФ).
Важно При выигрыше дела в суде работник восстанавливается на рабочем месте с прежним окладом и условиями труда. В трудовую книжку так же вносятся корректирующие записи.